单证管理心得体会及感悟单证实务心得体会(三篇).docx

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1、 单证管理心得体会及感悟单证实务心得体会(三篇)有关单证治理心得体会及感悟一 我们公司的单证操作根本的程序如下： 1、假如是依据合同的交货期限进展催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点： a。货物什么时候可好？ b。包装明细什么时候可以出来？ 2、手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及详细的船期。目前手头上经常操作的货代有xxx，xx，xxx等。船东xxx，xx等。 3、将托单发给货代，请货代帮助订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂详细装柜的时间，。 4、我们公司目前的货物，都是由特地的几家货代在做，比方xxx，xx，xxx等。主要是考虑到我们的产品比拟简单，品目繁多，

2、换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要仔细外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。 5、货代确实认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最终的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就准时查进场重量。然后依据要求，来调整报关的重量。然后依据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。同时，这边依据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两

3、个报关行，所以发报关资料的时候要留意。有特别的例子： 假如是指定货代，从xx等报关的话，那么必需做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关托付书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往托付报关的地方。 6、假如是付款方式l/c，就肯定要认真阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必需严格根据l/c的规定，收货人也必需根据l/c上的applicant出具。另外假如l/c需要formaa或者c/o，它的发，收货人，地址，货物描述，也必需严格根据l/c上的规定去办。c/o一般要先进展网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。 7

4、、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，marks，货物描述，重量和体积。当付款方式是l/c时，肯定要特别认真，严格根据l/c，假如信用证单词有错误，也必需将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，始终核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要协作货代，尽量提单当时修改。货代一出提单，立刻要他们发一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料预备一份，先给客户传真件。 8、保险单。假如是做cif，就肯定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述根据l/c上的规

5、定，假如做t/t则根据pi上的规定。保单最好也进展核对，和提单一样，始终ok，才叫保险公司打单。假如填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的阅历是，保单的签发时间肯定要在船开前，也就是假如保单的确是在船开后买的，要保险公司把保险的时间肯定要签在船开前。 9、目前手头上操作的客人需要的单证有co，form-e，保单等，这几项单证都必需等正本提单或者电放单签出才能进展核对和修改。要做到和提单全都，特殊留意港口显示，开航日期，品名描述等。 10、假如做t/t，提单出来后，发票和清单各预备三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的预备，现在的快递主要是tnt。只要确认客人已经付款，财

6、务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。 假如是做l/c，依据上面交单所需要的doc，一个个去预备。银行会特别认真检查我们全部的单据，盼望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也慢慢熟识。 11、一票货物完毕后，就要预备等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok，他们开发票过来后，要仔细核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。 12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票一式五份，第一联是写实收美金，其次联是存根联，下次买发票的时候用得上。第爱扬教育网是写fob价格和进

7、出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。每个月的月底要先依据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进展网上申报。 其次项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底开头打。 第三项工作打完发票，就要准时做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进展退税等事项。 13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则需要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比拟没那么常出货的客人。所以最好的方法便是：记录下每一个客人的单证要

8、求和寄单地址。便利自己区分和存档。 这一年来，我学到了许多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是肯定要有责任心，同时也要更加细心。 有关单证治理心得体会及感悟二 被代理人(以下简称甲方)： _ 地址：_ 邮政编码：_ 经营许可证号码：_ 负责人：_ 代理人(以下简称乙方)：_ 家庭住址：_ 邮政编码：_ 身份证号码：_ 保险代理从业人员资格证书编号：_ 依据中华人民共和国保险法、保险公司营销效劳部治理方法和保险代理人治理规定(试行)及有关法规，甲乙双方经公平协商，就保险个人代理事项达成全都，签订本合同。 第一条本合同自甲乙双方签字或盖章，且乙方保证人在履行保险个人代理合同保证书上签字或盖章之日

9、起生效。代理期限_个月，自_年_月_日起至_年_月_日止。 其次条甲乙双方的关系为保险代理合同关系，不直接或间接构成劳动关系。 第三条甲方托付乙方在本合同授权范围内为甲方代理保险业务。 第四条代理地域范围 甲方授权乙方在甲方经营区域_省(自治区、直辖市)_市(地区、州、盟)_县(市、区、旗)代理保险业务。 第五条代理业务范围 (一)甲方授权乙方代理以下保险业务(按险种列明) 1._ 2._ 3._ 4._ 5._ 6._ 7._ 8._ 9._ 10._ (二)乙方代理保险业务的行为限于： 1.向客户宣传、介绍、推举甲方供应的保险产品; 2.将投保人填写的投保单及相关的投保材料交付甲方; 3.

10、代理甲方收取保险费，并将甲方签发的保险单、保险费收据等相关单证交付给投保人; 4.承受客户询问; 5.甲方书面托付的其他事项。 (三)乙方不得处理以下事项： 1.签发或批改保险单和保险费收据; 2.核保、核赔; 3.其他未经甲方书面授权的事项。 第六条本合同有效期内，乙方在甲方授权范围内，代为办理保险业务的行为，由甲方担当责任。乙方超越本合同甲方书面授权范围的行为，由乙方担当责任。 第七条保险费的解付方式和期限 (一)乙方应在收到保险费当日将代收的保险费全额解付甲方或存入甲方指定的银行帐户;特别状况下经甲方同意，解付期限可以延长为收到保险费二十四小时之内。 (二)乙方不得使用非甲方帐户收取保险

11、费，不得将保险费挪作他用。 第八条代理手续费支付标准和支付方式 (一)甲方根据国家规定，向乙方支付代理手续费。双方商定的各险种手续费标准是： 1._ 2._ 3._ 4._ 5._ 6._ 7._ 8._ 9._ 10._ 11._ 12._ (二)甲方按列明的手续费率向乙方支付代理手续费，但乙方所得代理手续费产生的税款由乙方担当。 (三)甲方按每一会计月份的实收保险费以现金或转帐方式结算乙方代理手续费，结算日为次月_日，遇节假日顺延。 (四)甲方依据国家有关法律、法规和行政规章以及甲方业务治理需要，可调整手续费标准，如乙方不能认可新的手续费标准，本合同自动终止。 (五)同时符合以下三个条件，

12、乙方才有权要求甲方支付代理手续费： 1.甲方已审核签发保险单; 2.甲方已全额收到保险费; 3.代理行为符合代理合同各项商定。 (六)乙方代理的业务发生退保或变更，甲方相应调整乙方的手续费。 第九条甲方的权利 (一)依据国家有关法律、法规和行政规章，制定个人代理治理制度，并据此对乙方与保险代理有关的行为进展治理; (二)对乙方代理业务的核保、核赔权; (三)乙方越权代理及违反本合同其他商定的，甲方有权解除本合同;造成甲方损失的，甲方有权向乙方索赔; (四)在本合同有效期内留存乙方保险代理从业人员资格证书; (五)按税务机关规定代扣乙方应缴纳的税款; (六)了解乙方代理业务完成状况和代理客户具体

13、信息。 第十条甲方的义务 (一)依据本合同商定向乙方支付代理手续费; (二)对乙方在甲方授权范围内代理的保险业务担当保险责任; (三)为乙方核发或更换保险代理人展业证书; (四)将乙方保险代理从业人员资格证书报保险监管部门备案并办理年度检验; (五)为乙方供应从事保险代理业务所需展业证件、业务单证和甲方认为必要的宣传材料; (六)仔细听取乙方提出的合理化建议; (七)为乙方供应与保险代理业务有关的培训。 第十一条乙方的权利 (一)在授权范围内为甲方代理保险业务，并获得甲方支付的代理手续费; (二)依法解除本合同; (三)取得甲方供应的有关代理业务的展业证件、业务单证、宣传材料; (四)享有甲方

14、为其供应的与保险代理业务有关的培训; (五)拒绝甲方的违法、违规和非书面托付事项。 第十二条乙方的义务 (一)遵守国家有关法律、法规和行政规章以及甲方制定的有关规章制度，遵守职业操守，维护甲方及投保人、被保险人和受益人的合法利益，维护甲方的社会形象; (二)参与甲方组织的业务培训，不断提高专业技能; (三)向投保人全面说明保险合同内容，并根据甲方的要求就保险标的和被保险人的有关状况提出询问;对于保险合同中的责任免除条款，向投保人明确说明; (四)帮助甲方了解投保标的的真实状况和风险状况; (五)按本合同商定向甲方解付代收的保险费; (六)保守甲方和代理客户的商业隐秘; (七)非经甲方书面授权，

15、不为甲方以外保险机构代理保险业务; (八)按甲方要求确定展业身份称谓，不向投保人作任何与保险业务有关的虚假宣传和承诺; (九)在接到投保人或被保险人的出险通知后，准时通知甲方; (十)保险合同订立后，在接到投保人要求变更、终止或者解除合同的恳求后，准时转告甲方。 第十三条保证 乙方请_ 作为乙方履行本合同的保证人，由其出具的履行保险个人代理合同保证书是本合同的组成局部。 第十四条合同的变更 (一)在本合同有效期内，依据国家有关法律、法规和行政规章，甲乙双方协商全都，可依法对保险代理的地域范围、险种范围、代理手续费标准、保证人等合同内容进展变更，并订立补充协议予以商定。 (二)双方如不能就变更事

16、宜达成全都意见，本合同自动终止。 (三)甲方按每一会计月份的实收保险费以现金或转帐方式结算乙方代理手续费，结算日为次月_日，遇节假日顺延。 (四)甲方依据国家有关法律、法规和行政规章以及甲方业务治理需要，可调整手续费标准，如乙方不能认可新的手续费标准，本合同自动终止。 (五)同时符合以下三个条件，乙方才有权要求甲方支付代理手续费： 1.甲方已审核签发保险单; 2.甲方已全额收到保险费; 3.代理行为符合代理合同各项商定。 (六)乙方代理的业务发生退保或变更，甲方相应调整乙方的手续费。 第九条甲方的权利 (一)依据国家有关法律、法规和行政规章，制定个人代理治理制度，并据此对乙方与保险代理有关的行

17、为进展治理; (二)对乙方代理业务的核保、核赔权; (三)乙方越权代理及违反本合同其他商定的，甲方有权解除本合同;造成甲方损失的，甲方有权向乙方索赔; (四)在本合同有效期内留存乙方保险代理从业人员资格证书; (五)按税务机关规定代扣乙方应缴纳的税款; (六)了解乙方代理业务完成状况和代理客户具体信息。 第十条甲方的义务 (一)依据本合同商定向乙方支付代理手续费; (二)对乙方在甲方授权范围内代理的保险业务担当保险责任; (三)为乙方核发或更换保险代理人展业证书; (四)将乙方保险代理从业人员资格证书报保险监管部门备案并办理年度检验; (五)为乙方供应从事保险代理业务所需展业证件、业务单证和甲

18、方认为必要的宣传材料; (六)仔细听取乙方提出的合理化建议; (七)为乙方供应与保险代理业务有关的培训。 第十一条乙方的权利 (一)在授权范围内为甲方代理保险业务，并获得甲方支付的代理手续费; (二)依法解除本合同; (三)取得甲方供应的有关代理业务的展业证件、业务单证、宣传材料; (四)享有甲方为其供应的与保险代理业务有关的培训; (五)拒绝甲方的违法、违规和非书面托付事项。 第十二条乙方的义务 (一)遵守国家有关法律、法规和行政规章以及甲方制定的有关规章制度，遵守职业操守，维护甲方及投保人、被保险人和受益人的合法利益，维护甲方的社会形象; (二)参与甲方组织的业务培训，不断提高专业技能;

19、(三)向投保人全面说明保险合同内容，并根据甲方的要求就保险标的和被保险人的有关状况提出询问;对于保险合同中的责任免除条款，向投保人明确说明; (四)帮助甲方了解投保标的的真实状况和风险状况; (五)按本合同商定向甲方解付代收的保险费; (六)保守甲方和代理客户的商业隐秘; (七)非经甲方书面授权，不为甲方以外保险机构代理保险业务; (八)按甲方要求确定展业身份称谓，不向投保人作任何与保险业务有关的虚假宣传和承诺; (九)在接到投保人或被保险人的出险通知后，准时通知甲方; (十)保险合同订立后，在接到投保人要求变更、终止或者解除合同的恳求后，准时转告甲方。 第十三条保证 乙方请_ 作为乙方履行本

20、合同的保证人，由其出具的履行保险个人代理合同保证书是本合同的组成局部。 第十四条合同的变更 (一)在本合同有效期内，依据国家有关法律、法规和行政规章，甲乙双方协商全都，可依法对保险代理的地域范围、险种范围、代理手续费标准、保证人等合同内容进展变更，并订立补充协议予以商定。 (二)双方如不能就变更事宜达成全都意见，本合同自动终止。 第十五条合同的终止及解除 (一)本合同期满前三十天内，甲、乙双方任何一方可以向对方提出续签保险代理合同，经双方协商全都可以续签保险代理合同。 (二)在本合同有效期内，甲乙任何一方要求解除合同，应提前三十天书面通知对方。 (三)乙方有以下状况之一的，甲方可随时单方解除合

21、同： 1.违反国家法律法规; 2.违反社会公德，损害甲方信誉和形象; 3.挪用或侵占保险费; 4.串通投保人、被保险人或保险受益人哄骗甲方; 5.使用不正值手段强迫、引诱或者限制投保人、被保险人投保或转换保险人; 6.擅自变更保险条款，提高和降低保险费率; 7.泄漏客户信息及甲方商业隐秘; 8.遗失重要保险单证造成甲方重大损失; 9.为甲方以外的保险机构代理保险业务; 10.违反本合同商定中乙方的任何一项义务。 (四)有以下情形之一的，本合同终止： 1.本合同期满; 2.乙方丢失民事行为力量; 3.乙方丢失劳动力量; 4.乙方保险代理从业人员资格证书被保险监管部门撤消; 5.法律规定的其他应当

22、终止的情形。 (五)本合同终止或解除时，乙方须将甲方核发的保险代理人展业证书、代理期间有关的单证材料、代理客户资料、乙方和保证人留存的代理合同原件和借用甲方的物品交还甲方，并办理有关手续;甲方交还乙方保险代理从业人员资格证书。 (六)本合同终止或解除后，乙方不得再以甲方的名义从事保险代理活动。 第十六条违约责任 (一)甲方无正值理由，未按本合同商定向乙方支付代理手续费，除应如数支付代理手续费外，每拖延壹日，要向乙方支付应支付代理手续费金额_%的违约金。 (二)乙方未在本合同商定的期限内向甲方解付保险费，除如数上交保险费外，每拖延壹日，要向甲方支付应交付保险费金额_%的违约金。 (三)甲乙双方违

23、反本合同商定，除本条第一、二款的情形以外，须支付壹百元至伍百元的违约金。 (四)乙方超出甲方授权范围或者在代理合同终止后仍以甲方名义进展的活动，除经甲方追认的以外由乙方自行担当责任。 (五)甲方不履行合同义务或违反合同商定，乙方有权提出解除本合同，给乙方造成损失的，乙方有权要求赔偿损失。 (六)乙方违反国家法律法规或违反本合同商定造成甲方损失的，须根据损失金额支付赔偿金。 第十七条争议处理 甲乙双方就本合同发生争议时，可协商解决。协商不成，可依法仲裁或提起诉讼。 第十八条附则 本合同一式四份，甲乙双方及乙方保证人各持一份，报甲方所属分公司备案一份。 甲方盖章：_ 乙方签字(盖章)：_ _年_月

24、_日 合同签订地点：_ 附件 履行保险个人代理合同保证书 致中国人民财产保险股份有限公司_分(支)公司： 依据你公司与保险个人代理人_(以下称“被保证人”)签订的第_号保险个人代理合同书(以下简称合同书)，本保证人自愿为合同书项下被保证人所应负的民事责任供应连带责任保证。 本保证人在此声明和保证： 一、本保证人是_，在不具备担保资格或力量时，本保证人保证准时通知你公司。 二、本保证人与他方签订的任何合同、协议均不影响本保证的真实性和有效性。 保证人为法人的： 保证人：(盖章)_ 法定代表人签字：_ 保证人地址：_ 联系电话：_ 邮政编码：_ _年_月_日 保证人为自然人的： 保证人：(签字)_

25、 身份证号码：_ 家庭住址及邮政编码：_ 工作单位名称：_ 工作单位地址及邮政编码：_ 联系电话：_ _年_月_日 说明： (一)保证人为自然人的须供应以下材料： 1.身份证原件和复印件; 2.个人收入和拥有全部权的资产证明。 (二)保证人为法人单位的须供应以下材料： 1.营业执照及法人代码证复印件(盖章); 2.法定代表人身份证原件和复印件; 3.拥有全部权的资产证明和开户银行证明。 合同续签协议 甲乙双方协商全都，按原合同条款续签合同。新合同自甲乙双方签字或盖章，且乙方保证人签字或盖章之日起生效。 代理期限_个月，自_年_月_日起至_年_月_日止。 甲方盖章：_ _年_月_日 乙方签字：(

26、盖章)_ _年_月_日 保证人为法人的： 保证人：(盖章)_ 法定代表人签字：_ 保证人地址：_ 联系电话：_ 邮政编码：_ _年_月_日 保证人为自然人的： 保证人：(签字)_ 身份证号码：_ 家庭住址及邮政编码：_ 工作单位名称：_ 工作单位地址及邮政编码：_ 联系电话：_ _年_月_日 有关单证治理心得体会及感悟三 2023年*月份我很荣幸的成为# 国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的学问和肯定百分百的细心，这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人布满信任的外语，此时“零”恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去

27、工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。 时间飞逝，转瞬十个月已经过去，而现在的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的学问，但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸，首先接触的是外贸 单证 外贸的根底性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作进展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作，其中有需要商检的必需在报关前完成、提单确实认、费用确实认、还有一些后续问题等等。现将我在2023年里并学习并工作的一些具体学问列为以下： 1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般

28、 fob 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即freightcollect，在这个状况下产生运费为客人担当，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司担当。 另外走 cif 货时，我们就必需依据货代报给我们的价格去打算给谁做，此时运费预付，即freightprepaid，既由我公司来担当在货代公司效劳下产生的一切费用。固然全部的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不模糊。 注：在租船订舱时，本人会放松警觉，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了s

29、hanghai。 2、发货通知。这个环节关系到出货的准时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知奇妙的写给每一家工厂的送货通知，依据不同特点的工厂，赐予不同的时间限制。比方我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必需提前。 注：在做发货通知时起先的方式不是很完善，并且根据那样的方式简单产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更标准的形式，所以这一环节没有错误的发生。并盼望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。 3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器、电珠。商检时需要供

30、应发票、装箱单、外销合同。此时供应的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相全都。 注：商检比拟简洁，所以不会犯错误，值得留意的就是要准时催商检屏条，并准时将商检屏条转给货代在报关前。 4、报关。在报关时我必需供应给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关托付书， 海关 预录单，核销单。报关是一个说简洁又不简洁的程序，一不当心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要登记核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。 注：在报关的时候，一开头的时候常常犯一些低级错误，比方金额不对，还有就是外销发票遗忘给财务，这些都是我需要极其重视的。 5、提单确实认。提

31、单确实认是一个字母嬉戏，必需根据事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必需一样，收货人一栏必需要和冯经理供应的资料全都。提单确实认是肯定不行以犯错误的，假如是根据 信用证 的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到许多东西，如收货人，船名航次，是 fob 还是 cif ，是整箱还是拼箱。 注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在躲避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧急，遇到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。 6、保险。假如是 cif 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票

32、为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。 注：保险虽简洁，但也简单出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我供应的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，固然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。 7、原产地证书。原产地证书是兴旺国家对进展中国家的一种优待政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要遇到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必需做。做原产地证书，需要给商检局供应一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很简单犯错误的，人为的因素比拟大，所以我们自身的核对很重要。 注：曾经就有一次疏

33、忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚赔礼，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。 8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单，用来给工厂开票时的精确数字的对比，工厂开出的票必需和报关相全都。遇到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(固然这只能是内部说说了)。 注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必需写清晰，也必需和工厂交代清晰，否则犯错误是十有*。 9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议付单据不仅只是简洁的完成就罢，而最重要的是要使之完善，使之完善。 注：议付单据是不能出错

34、的，寄到国外的单据我没有犯过错误，固然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警觉的。 10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般状况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。 注：一开头的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是常常遗忘，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会遗忘。 11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。 注：资料整理我自认为做的不够完善，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思索如何将资料整

35、理做的更好。 以上便是我xx年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;学问，要有百分百解决问题的学问，为迈祺之蓬勃进展而努力。 爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告辞xx年，迎来了布满盼望的xx年，xx年，我必需更努力，只有努力才能到达心中想要的硕果累累。现拟订xx年工作目标。以图表显示： 以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比xx年高了些，我信任我会用实际行动来证明一切。细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天承受的都是简洁、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热忱去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以承受平凡，承受简洁，才能水滴石穿。