印章使用管理制度汇总印章管理制度使用流程(8篇).docx

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1、 印章使用管理制度汇总印章管理制度使用流程(8篇)最新印章使用治理制度汇总一 为标准我公司印章使用治理，切实加强治理印章的责任心，杜绝和削减责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书： 一、 工程部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供工程部与业主、监理单位、施工协作单位联系工作和施工技术、资料之用。不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料选购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位供应任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成

2、的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权担当，授权方有权收回本印章。 二、 妥当保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。 三、 在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。 四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。 五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。 六、在施工期间，除负责本工程部的印章使用治理外，并有义务监视、制止工程部其他人员私刻印章。一旦发觉有私刻印章的行为，要准时向公司汇报，并按规定严厉查处。 授权方(盖章或签字)： 年 月 日 被授权方(盖章或签字)： 年 月 日 最新印章使用治理制度汇

3、总二 印章保管及使用责任书 为了加强对印章的治理，公司授权 部 门 负责保管 印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章治理规定的有关要求，特制定本责任书。 一、印章保管人应有较好的思想素养，忠诚企业。 1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。 2、印章保管人应仔细学习和贯彻公司的印章治理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项治理制度办事。 3、印章保管人要自觉提高自己的业务力量。 二、印章保管人必需严格遵守以下详细规定： 1、必需仔细保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。 2、必需严格根据用印审批程序和领导审批

4、权限用印。 3、无相关权限领导批准，印章保管人不得托付他人代盖印章，不得随便将印章带出办公室或交他人拿走使用。 4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。 5、印章带出访用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准前方可带出访用。 6、印章保管人必需做到印章使用登记率100%，过失率为0。 三、印章保管人拥有的权利 1、在施印时有权对所印文字的内容仔细批阅(投标书除外)。 2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。 四、印章保管人担当的责任 1、因自身治理缘由遗失、损坏印章应担当行政责任和相应的经济赔偿。 2、未经权限领导

5、或不按权限领导批示擅自用印，一经发觉马上进展行政惩罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应担当相应的经济和法律责任。 3、分公司(分支机构)，工程经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。 五、其他规定要求 工程经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和规划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴治理执行经理请示。 六、保管责任人在施印过程中有不清晰的问题和特别状况应准时向公司综合部请示。 七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴治理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。 公司(

6、盖章)： 公司印鉴治理执行经理(签字)： 印章使用部门负责人(签字)： 公司主要领导(签字)： 保管责任人(签字)： 最新印章使用治理制度汇总三 第一章 总则 第一条 为使本所行政公章治理标准化、制度化，保证行政公章的权威性、严厉性，提高工作效率，结合本所实际，制定本方法。 其次条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。 第三条 本所行政公章由所办公室统一治理。 其次章 印章的刻制 第四条本所印章由上级主管司局刻发，所长印章由所长办公室负责刻制。 第五条所属各部门刻制印章，必需先持部门负责人签署意见，向所办公室提出刻章申请，经所领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自

7、刻制部门印章。 第六条各部门印章正式启用时，必需先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。 第三章 印章的治理 第七条本所印章存放和使用地点在所办公室，所长印章存放和使用地点在规划财务处，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。 第八条 因特别缘由，确需到存放部门以外地点使用本所印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。 第九条 本所印章治理，由所长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丧失和滥用。 第十条 印章不使用时，必需锁于保险柜内。 第四章 公章的使用 第十一

8、条 本所印章应依据所长或副所长的指示，经所长办公室主任批准，由印章治理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。 第十二条以本所名义发往所外的公文，必需经所领导签发后，然后加盖本所印章。在所内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本所印章。 最新印章使用治理制度汇总四 现本人严肃承诺并保证如下： 1、本人在授权使用上述印章期间，将奉行诚信与勤勉之原则，努力维护公司的根本利益; 2、本人在授权使用上述印章期间，将积极维护公司的声誉，不会有损害本公司声誉的行为; 保证在使用印章时严格根据审批流程，未经相关领导批准绝不盖章。经批准盖章的要仔细做好印章使用登记表。在使用印章时认真阅读用印

9、内容、核有用印数量。用印标准、印章端正、清楚、美观。如有违反将担当相应的法律责任及将可能导致的经济损失。 3、保证不再以下印章禁用范围内盖章，否则本人情愿担当由此造成的经济损失和法律责任。 印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。 4、诺违反上述承诺，本人情愿担当相应的经济与法律责任。 特此承诺! 印章保管人 _年_月_日 最新印章使用治理制度汇总五 一、印章的发放和回收 全部章印由综合办公室发放、回收。 二、印章的刻制 1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的

10、申请，经总经理审核批准前方可刻制。任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发觉将严厉处理。 2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。 三、印章的治理 1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章治理工作，主要包括监视印章的使用和保管。并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。 2、印章必需由专人妥当保管，不得转借给他人使用。 3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章状况在表上予以记录。 4、印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一局部，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续前方可办理离职手续。 四、 印章的使用 1、公司印章使用建立章印使用登记表制度，

11、使用印章，准时登记。 2、各类印章使用应具备的条件为： 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。非特别状况，不得当“专用” 印章使用。 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。 资料专用章：仅限于各类资料专用。 财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的特地印章。单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务托付书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。 私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。特别状况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签印章使用登记表(见附件1)。 3、

12、章印使用程序： 公司各级人员需使用印章时，每次必需按要求填写章印使用登记表，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用打算权的人员批准后，印章保管人方可盖章。 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署状况予以核对，经核对无误前方可盖章。 在逐级审核过程中被拒绝的，该文件予以退回。 涉及法律等重要事项需使用印章的，必需依据有关规定经法律参谋审核前方可盖章。 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序，特别状况除外。 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写印章使用登记表，具体注明事由，经董事长或总经理批准前方可由

13、区域经理级以上人员携带使用。 公章的使用打算权归董事长或总经理，其他各印章的使用打算权依据实际工作需要进展授权。 五、印章的作废和销毁 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 2、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请单(见附件2)经分管副总审核，经批准前方能销毁。 六、责 任 1、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司报告。 2、任何人员必需严格依照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用。 3、违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分并赔偿公司的实际损失，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。 最新印章使

14、用治理制度汇总六 第一条 公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。 其次条 公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的治理制度，手续不完备时，印章治理人员有权拒绝盖章。 第三条 公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管;公司财务专用章由总部财务部专人保管;公司各部门的印章由本部门专人保管。 第四条 关停并转公司需要保存的印章，统一由公司综合办公室保管。 第五条 行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必需专章专用，不得混用或代用。 第六条 公司行政公章、合同专用章必需经总经理批准后才能使用，并逐项登记使用状况。 第七条 部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使用。 第八条 公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司财务治理制度的规定执行。 第九条 使用印章应填写用印申请单，注明用印理由、时间、文件标题、内容