2023年技术资料员岗位职责.docx
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1、技术资料员岗位职责【篇一:工程部资料员岗位职责】 工程部资料员岗位职责 1、在项目部经理的领导下,负责接受、发放及保管工程部的书函文献、协议、招投标文献、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文献、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签罢手续。 3、及时解决工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文献往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文献、建筑材料与设
2、备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好协议编号、归档、分发,记录工程付款情况。6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、协议、竣工验收文献、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参与有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题导致重要文档丢失。 11、负责工程部的平常内务、文案工作。 12、完毕公司及项目部
3、领导交办的其他工作。【篇二:技术资料员岗位职责】 资料员岗位职责 1岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文献及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3)参与施工生产管理,做好各类文献资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 6)解决好各种公共关
4、系。 2收集工程资料的原则 1)及时参与原责。施工单位文献资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应当参与有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常进一步施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文献资源的准确性和时3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文献资源的质量关。无论是对公司内部,还是对相关单位之间往来的文献资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。 3文献资料的管理工作
5、1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。 (1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 (2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 (3)按资料的专业性质不同分类。 (4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 (5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2)
6、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文献筐、文献夹、文献盒、文献柜)等来存放文献资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文献及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文献资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文献名、文献摘要、发放部门、文献编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅负责人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文献借(传)出后,应在文献夹的内附目录中做上标记。 4)及时组卷
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