会议纪要(例文)会议纪要(例文).docx

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1、会议纪要(例文)会议纪要(例文)会议纪要撰写技术沉淀文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的一些细节。为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。决议性会议纪要是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论

2、性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。学术性会议纪要这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。会议纪要特点主要包括会议时间、地点、与会人员落款：为我司项目组名称，以及会议纪要成文时间，如：世联地产中珠上城项目组，2022年6月20日。页眉页脚：不是必须的规定动作，但建议在页眉位置注明文档属性文件，例如“中珠上城项目组文件”等。中珠上城项目组杨承莹2007-8-30附：中珠上城会议纪要模版传真Facimile致To：珠海中珠股份有限公司传真号码FaNo：Attn：珠海中珠股份有限公司中珠上城项目组

3、抄送Cc：陈总、颜总、谢总、傅经理、范经理；发件人From：世联地产中珠上城项目组日期Date：2007年08月23日主题：关于九月工作计划及形象楼书、产品手册修改建议页数Page()：共6页项目会议纪要会议时间：2007年8月23日16：3018：30会议地点：中珠上城销售中心会议室参会人员：中珠地产：刘兰、王奕人、岑有策、王梁；世联地产：陈清虎、赵鑫磊、张晓、杨承莹；会议记录：杨承莹会议主要议题中珠上城九月工作计划；形象楼书、产品手册修改建议；会议议定事项：上周市场动向：竞争楼盘情况：竞争楼盘名称最新动向仁恒星园上周成交两套，仅剩4套200平方米的四房；9月6日开始摇号，抽签选房，9月16

4、日开盘。新推单位，面积为140-200平米三房、四房；均价9000左右，带1500装修；目前在持续办卡阶段，预计8月31日办卡截止。夏逸庭院上周成交两套，仅剩1套150平方米的三房；8月31日开盘，当天推出42套，成交25套，销售率60%；新推单位，面积为80-160平方米两房、三房、四房；均价毛坯6800，当天按揭98折，一次性付款97折。城市印象8月25日开盘，别墅均价14600元，基本被电力高层人员定购,；高层起价5900元，均价7000；推出单位面积为250-350平方米别墅，150-200平方米三房、四房；开盘当天共销售51套，其中42套内部认购。一直在办家合会会员招募，无其他营销活

5、动。本项目情况：8月20日，销售中心开放仪式暨“尊贵客户登记”正式启动，活动当天客户签到747批，到场1228人左右,客户对此次开放活动热情度高；活动当天申请“尊贵客户登记”505批；活动当天中国银行开户办卡220张；活动当天开卡并存入5万元的客户约95批。营销活动：产品发布会场地与活动公司的选定：产品发布会时间定于9月29日；产品发布会场地选定在度假村千禧宫；世联建议活动公司在东方彩虹与盛智两家公司中选定，并于8月27日前确定；产品发布会嘉宾邀请：周五（8月24日）邀请设计院建筑设计师、园林设计师，知会产品发布会时间以及相关演示资料的准备；中珠于8月31日前落实集团嘉宾邀请名单；工程进度：样

6、板房装修公司已确定为新木标，样板房装修能否在10月10日完成需确认；傢俬及软饰装饰公司合同签订的跟进，于9月15日前签订合约；与工程部确定样板房看楼路线，世联于8月25日提交看楼通道包装建议；2、3栋公共大堂、电梯间、楼梯间装修于10月10日前完成；工程进度跟踪表:楼栋当前进度与工程计划对比情况1栋8层提前两周2栋6层提前一周3栋6层提前一周4栋地基滞后两周5栋3层按计划完成6栋7层按计划完成7栋8层提前两周关键物料：中珠会会员卡已加印3000张，于8月31日前制作完成；剩余的500张礼品音乐牒于9月1日前到位；产品发布会邀请函：产品发布会邀请函需要广告公司设计，设计完成时间9月3日；9月15

7、日开始通知诚意客户来销售中心领取邀请函，不能亲自来领取邀请函的客户可采用邮寄方式；产品发布会会务用品：客户签到本需由活动公司设计制作，体现客户尊贵感，设计完成时间暂定于9月15日；下周一（8月27日）前往产品发布会活动场地实地考察，确定展板、现场导示牌的位置，数量以及设计内容；项目3D产品扫描宣传片已出初稿，但在音乐衔接与画面上还需进一步优化；合作公司：形象宣传片：2条30秒电视广告片，泰禾已提交三个创意，其中两个创意待选并需要进一步细化，将于下周一（8月27日）或周二（8月28日）提案；用于发布会上的形象宣传片需在初稿的基础上再做修改，但目前没有进一步的修改意见，需中珠于9月3日前提出修改建

8、议；项目简介PPT需配音，并在初稿基础上进一步优化；产品简介PPT由建筑设计院及园林设计公司提供资料，长城盛花设计制作PPT，世联于8月28日前提交建筑及园林设计资料相关说明；产品手册及形象楼书修改建议：产品手册中户型介绍只需要户型图，标示户型所在位置，去掉形象人体图案与文案，封面需修改；长城盛花于9月3日前提交产品手册及形象楼书修改稿。会后尚需确定事宜：世联建议将产品手册与形象楼书合二为一，具体制作方式与印刷数量需会后确定；与工程部确定在样板房开放前能否完成公共露台绿化包装，根据工程进度商定是否需要展示清水房；与新木标装修公司确认样板房装修完成时间，能否确保在10月10日完工；选定活动公司；确定产品发布会邀请嘉宾名单。本周工作安排工作内容执行人完成时间备注销售中心开放活动总结世联8月24日产品发布会活动筹备方案世联8月27日看楼通道包装建议世联8月25日确定嘉宾邀请名单中珠8月31日确定样板房看楼路线中珠8月24日选定活动公司中珠8月27日活动场地实地考察三方8月27日下午三点30秒电视广告片泰禾8月28日提案项目简介PPT长城盛花8月31日定稿产品简介PPT设计院8月28日前提供资料长城盛花8月31日前设计初稿产品手册、形象楼书长城盛花8月31日前修订稿世联地产中珠上城项目组2007年8月24日6世联地产中珠上城项目组文件10