2023年二级MSOffice真题汇编与专用题库及解题步骤.docx
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1、题库11小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2023年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请根据考生文献夹下素材.xlsx中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2023年度每个教员的课时费情况。具体规定如下: 1.将素材.xlsx另存为课时费.xlsx的文献,所有的操作基于此新保存好的文献。 2.将课时费登记表标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设立合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对A2:I22区域套用合适的中档深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右
2、对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保存2位小数。 3.课时费登记表中的F至L列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据教师基本信息工作表和课时费标准工作表计算职称和课时标准列内容,根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容,最后完毕课时费列的计算。【提醒:建议对授课信息表中的数据按姓名排序后增长学时数列,并通过VLOOKUP查询课程基本信息表获得相应的值。】 4.为课时费登记表创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为年度,列标签为教研室,行标签为职称,求和项为课时费。并在该透视表下方的A12:F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将
3、该工作表命名为数据透视图,表标签颜色为蓝色。 5.保存课时费.xlsx文献。1.【解题环节】环节1:打开素材文献素材.xlsx,单击【文献】选项卡下的另存为按钮将此文献另存为课时费.xlsx的文献。2.【解题环节】环节1:右击课时费登记表,在弹出的列表中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择红色。环节2:在课时费登记表表中,选中第一行,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择设立单元格格式命令,弹出设立单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中,勾选合并单元格;切换至字体选项卡,在字体下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择黑体。在字号下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择14。环节3:选中
4、A2:I22区域,在【开始】选项卡下的【样式】组中单击套用表格格式按钮,在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。按照题意,此处我们选择表样式中档深浅5。 环节4:此时弹出套用表格式对话框,勾选表包含标题复选框。环节5:最后单击拟定按钮即可。环节6:选中前6列,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择设立单元格格式命令,弹出设立单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择居中,而后单击拟定即可。环节7:根据题意,选中与数值和金额有关的列标题,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择设立单元格格式命令,弹出设立单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框
5、中选择居中。设立完毕后单击拟定按钮即可。环节8:然后再选中与数值和金额有关的列,按照同样的方式打开设立单元格格式对话框,在对齐选项卡下的文本对齐方式组的水平对齐下拉列表框中选择靠右(缩进)。设立完毕后单击拟定按钮即可。环节9:选中学时数所在的列,单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择设立单元格格式命令。在弹出的设立单元格格式对话框中切换至数字选项卡。在分类中选择数值,在右侧的小数位数微调框中选择0。设立完毕后单击拟定按钮即可。环节10:选中课时费和课时标准所在的列,按照同样的方式打开设立单元格格式对话框。切换至数字选项卡,在分类中选择货币,在右侧的小数位数微调框中选择2。设立完毕后单击拟定按钮即
6、可。3.【解题环节】环节1:在采用公式的方式计算课时费登记表中的F至L列中的空白内容之前,为了方便结果的计算,我们先对教师基本信息工作表和课时费标准工作表的数据区域定义名称。一方面切换至教师基本信息表中,选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择定义名称命令,打开新建名称对话框。在名称中输入教师信息后单击拟定即可。环节2:按照同样的方式为课时费标准定义名称为费用标准。环节3:先根据教师基本信息表计算课时费登记表中职称列的内容。选中课时费登记表中的F3单元格,输入公式=VLOOKUP(E3,教师信息,5,FALSE)后按Enter键即可将相应的职称数据引用至课时费登记表中。环节4:按照根
7、据教师基本信息计算课时费登记表中职称列的内容同样的方式来计算课时标准列的内容,此处不再赘述。环节5:现在我们来根据授课信息表和课程基本信息工作表计算学时数列内容。按照同样的方式先对课程基本信息的数据区域定义名称,此处我们定义为课程信息。环节6:再对授课信息表中的数据按姓名排序。选中姓名列,单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮,打开排序提醒对话框,默认选项,然后单击排序按钮即可。环节7:然后在授课信息表的F2单元格中增长学时数列,即输入学时数字样。环节8:再根据教师基本信息计算课时费登记表中职称列的内容同样的方式引用课程基本信息中的学时数数据至相应的授课信息表中。环节9:最后我们来计
8、算课时费登记表中的学时数列。选中H3单元格,输入公式=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,E3,授课信息表!$F$3:$F$72),然后按Enter键即可。 环节10:在I3单元格中输入公式=G3*H3即可完毕课时费的计算。 4【解题环节】环节1:在创建数据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。 环节2:选中课时费登记表工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按钮,打开创建数据透视表对话框。环节3:在选择一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。环节4:指定数据透视表存放的位置:选中新工作表,单击
9、拟定按钮。环节5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。环节6:根据题意,选择要添加到报表的字段。将年度拖曳至报表筛选条件,教研室拖曳至列标签,职称拖曳至行标签,课时费拖曳至数值中求和。环节7:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在数据透视表工具的选项选项卡下,单击工具组中的数据透视图按钮,打开插入图表对话框。根据题意,此处我们选择饼图。环节8 :单击拟定按钮后返回数据透视工作表中,根据题意,拖动饼图至A12:F24单元格内即可。环节9: 为该工作表命名。双击数据透视表的工作表名,重新输入数据透视图字样。环节10:鼠标右击表名数据透视图,在弹出的列表
10、中的工作表标签颜色中的主体颜色中选择蓝色。题库12小李是公司的出纳,单位没有购买财务软件,因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性,小李使用Excel编制银行存款日记账。 请根据该公司九月份的银行流水账表格.docx,并按照下述规定,在Excel中建立银行存款日记账: 1. 按照表中所示依次输入原始数据,其中:在月列中以填充的方式输入九,将表中的数值的格式设为数值、保存2位小数。 2 .输入并填充公式:在余额列输入计算公式,余额=上期余额+本期借方-本期贷方,以自动填充方式生成其他公式。 3.方向列中只能有借、贷、平三种选择,一方面用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的
11、一种,然后通过IF函数输入方向列内容,判断条件如下所列:余额 大于0 等于0 小于0方向 借 平 贷4.设立格式:将第一行中的各个标题居中显示;为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。5.通过度类汇总,按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。6.以文献名银行存款日记账.xlsx进行保存。1.【解题环节】环节1:一方面我们按照素材中“银行流水账表格.docx”所示依次输入原始数据。环节2:然后我们在“月”列中以填充的方式输入“九”。将鼠标光标放置A2单元格右下角的填充柄处,待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放,向下填充直至A6单元格处。环节3:,将表中数值格式设为数值、保存2位小数。
12、此处我们选择E3单元格,单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设立单元格格式”命令。环节4:在弹出的“设立单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“数值”,在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。环节5:单击“拟定”按钮后即可完毕设立。环节6:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值、保存2位小数。2.【解题环节】环节1:根据题意,在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3-F3”,按“Enter”键确认即可得出本期余额的计算结果。环节2:其他余额的计算采用自动填充公式的方式。选中H3单元格,将鼠标光标放置H3单元格右下角的填充柄处,待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放,向
13、下填充直至H6单元格处。3.【解题环节】环节1:选定“方向”列中的G2:G6区域,在【数据】选项卡下的【数据工具】组中,单击“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。环节2:选择:“设立”选项卡,在“允许”下拉菜单中选择“序列”;在“来源”中输入“借,贷,平”(注意要用英文输入状态下的逗号分隔),选中“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框。环节3:再切换至“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格显示输入信息”复选框,在“输入信息”中输入“请在这里选择”。环节4:单击“拟定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果。环节5:根据题意,通过IF函数输入“方向”列内容。在“G2”单元格中输入“=IF(
14、H2=0,”平”,IF(H20,”借”,”贷”)”,然后按“Enter”键确认。环节6:按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。4.【解题环节】环节1:选中A1:H1单元格,在【开始】菜单下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮,即可将第一行中的各个标题居中显示。环节2:选中数据区域,在【开始】菜单下的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮,在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处,我们选择“中档深浅”组中的“表样式中档深浅2”。 环节3:单击鼠标选中后弹出“套用表格式”对话框,在此对话框中勾选“表包含标题”复选框。环节4:单击“拟定”按钮后即可为数据列表套用自动表格样式。环
15、节5:选中表格,在【表格工具】的【设计】选项卡下,单击【工具】组中的“转换为区域”按钮。环节6:单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。5.【解题环节】环节1:选中数据区域,在【数据】选项卡下的【分级显示】组中,单击“分类汇总”按钮。环节2:弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“日”,在“汇总方式”中选择“求和”,在“选定汇总项”中勾选“本期借方”和“本期贷方”。环节3:单击“拟定”按钮后即可看到实际汇总效果。6【解题环节】环节:单击功能区中的【文献】按钮,在打开的后台视图中单击“另存为”按钮,在随后弹出的“另存为”对话框中以文献名“银行存款日记账.xlsx”进行保存。题库13小赵是某
16、书店的销售人员,负责计算机类图书的销售情况,并按月份上报分析结果。2023年1月份时,她需要将2023年12月份的销售情况进行汇总,请根据提供的Excel.xlsx文献帮助她完毕下列工作: 1.对Excel.xlsx进行如下设立:将销售记录表中的单价列数值的格式设为会计专用、保存2位小数。 2.对数据表销售记录进行适当的格式化,操作如下:合并A1:E1单元格,为标题名12月份计算机图书销售情况登记表设立适当的对齐方式、字体、字号以及颜色;为数据区域设立边框底纹以使工作表更加美观等。 3.将工作表销量中的区域B3:D16定义名称为销量信息。在销售记录表中的销量列右侧增长一列销售额,根据销售额=销
17、量单价构建公式计算出各类图书的销售额。规定在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表销量中查找相关商品的具体销量。并在公式中引用所定义的名称销量信息。 4.为销售记录工作表创建一个数据透视表,放在一个名为数据透视分析的新的工作表中。 5.为数据透视表数据创建一个类型为饼图的数据透视图,设立数据标签显示在外侧,将图表的标题改为12月份计算机图书销量。 6.将工作表另存为计算机类图书12月份销售情况记录.xlsx文献。1.【解题环节】环节1:将表中数值格式设为会计专用、保存2位小数。此处我们选择C4单元格,单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择“设立单元格格式”命令。环节4:在弹出的“设立单元格格式
18、”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”中选择“会计专用”,在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”。环节5:单击“拟定”按钮后即可完毕设立。环节6:按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用、保存2位小数。2.【解题环节】环节1:在“销售记录”表中,选中A1:E1单元格,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择“设立单元格格式”命令,弹出“设立单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中,勾选“合并单元格”;在“文本对齐方式”组的“水平对齐”选项下选择“居中”。而后单击“拟定”即可。环节2:按照同样的方式打开“设立单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,在“字体”下拉列表中选择
19、一种合适的字体,此处我们选择“黑体”。在“字号”下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择“14”。在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色,此处我们选择“红色”,单击“拟定”按钮后即可看到实际效果。环节3:选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“设立单元格格式”命令。环节4:在打开的“设立单元格格式”对话框中,切换至“边框”选项卡,在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果。环节5:再切换至“填充”选项卡下,在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色。环节6:单击“拟定”按钮后即可在工作表中看到实际效果。3【解题环节】环节1:在“销量”工作表中选中B3:D16区域,单击鼠
20、标右键,在弹出的下拉列表中选择“定义名称”命令,打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击拟定即可。环节2:在“销售记录”表中选中E3单元格,输入“销售额”。环节3:在D4单元格中输入“=VLOOKUP(A4,销量信息,3,FALSE)”,然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中相应的销量数据引入到“销售记录”工作表中。环节4:拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完毕销量数据的填充。环节5:根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=C4*D4”,即可得出结果。环节6:拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处,完毕销售额的填充。4【解题环节】环节1:在创建数
21、据透视表之前,要保证数据区域必须要有列标题,并且该区域中没有空行。 环节2:选中“销售记录”工作表的数据区域,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框。环节3:在“选择一个表或区域”项下的“表/区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。环节4:指定数据透视表存放的位置:选中“新工作表”,单击“拟定”按钮。环节5:Excel会将空的数据透视表添加到指定位置,并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheet1”,重命名为“数据透视分析”。5【解题环节】环节1:根据题意,在创建数据透视图之前,先选择要添加到报表的字段。默认情况下,
22、非数值字段将会自动添加到“行标签”区域,数值字段会添加到“数值”区域。此处,我们在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段,透视表区域中将自动汇总销售额合计值。环节2:单击数据透视表区域中的任意单元格,而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下,单击“工具”组中的“数据透视图”按钮,打开“插入图表”对话框。根据题意,此处我们选择“饼图”。环节3 :单击“拟定”按钮后即可看到实际效果。环节4:选中数据透视图,在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击 【标签】组中的“数据标签”按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令。环节5:按照题意修改图表的标题。一方面选中图表的标题, 环节
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