2023年人力资源管理师二级详强考试重点.docx
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1、2023年1月1日制作第一章人力资源规划第一节 公司组织结构设计与变革第一单元公司组织结构设计一、组织结构设计的基本理论组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵1组织理论与组织设计理论的对比分析组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它涉及了组织运营的所有问题,如组织运营的环境、目的、结构、技术、规模、权力、沟通等,都属于其研究的对象。组织理论与组织设计理论在外延上是不等的,从逻辑上说,组织理论应当涉及组织设计理论。组织理论重要研究:公司组织结构的设计,而把环境、战略、技术、规模、人员等问题作为组织结构设计中的影响因素来加以研究.狭义的组织理论或小组织理论,
2、涉及组织设计理论。2组织理论的发展组织理论的发展大体经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性;近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。从组织行为的角度来研究组织结构,现代组织理论是从行为科学中分离出来,重要以权变管理理论为依据,它即吸取了以前各种组织理论的有益成果,又强调应按照公司面临的内外部条件而灵活地进行组织设计。3组织设计理论的分类(多选)组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。静态的组织设计理论重要研究组织的体制(权、责机构)、机构(部门划分)和规章(管理行为和规范)。古典组织学派在这一方
3、面,已经做过大量研究。动态的组织设计理论还加进了人的因素,加进了组织结构设计,以及组织在运营过程中的各种问题,诸如协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员配备及培训等。现代组织设计理论属于动态的组织设计理论。在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,仍然是组织设计的核心内容。动态组织设计理论是静态组织设计理论的进一步发展,两者是互相依存的包容关系。 (二)组织设计的基本原则(5个)1任务与目的原则公司组织设计的主线目的,是为实现公司的战略任务和经营目的服务的。这是一条最基本的原则。2专业分工和协作的原则贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。重要的措施有:(多
4、选)(1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。(3)发明协调的环境,提高管理人员的全局观念,增长互相间的共同语言。3有效管理幅度原则有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系。4集权与分权相结合的原则集权优点:有助于保证公司的统一领导和指挥,有助于人力、物力、财力的合理分派和使用。分权优点:是调动下级积极性、积极性的必要组织条件。合理分权有助于基层根据实际情况迅速而对的地做出决策,也有
5、助于上层领导摆脱平常事务,集中精力抓重大问题。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。公司在拟定内部上下级管理权力分工时,重要应考虑的因素有:(多选)A、公司规模的大小B、公司生产技术特点C、各项专业工作的性质D、单位的管理水平E、人员素质的规定等。5稳定性和适应性相结合的原则外部环境和公司任务发生变化时,可以继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,可以根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:建立明确的A、指挥系统、责权关系;B、规章制度;C:有较好适应性的组织形式和措施二、新型组织结构模式(一)超事业部制又称执行部制,是美国、日本一些大公司中出现的
6、一种新的事业部制基础是演变而来的现代公司织织结构模式。一方面按产品、地区和顾客等标志将公司划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部,然后将提供产品(服务)的种类相近、地理位置相对集中,或顾客对象相同的事业部组合在一起形成超事业部。各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设立相应的职能部门。图为超事定部制组织结构图 (二)矩陈制亦称规划目的结构、非长期固定性或项目性组织结构。这是一种横、纵两套系统交叉形成的复合结构组织。纵向是职能系统,横向是为完毕某项专门任务而组成的项目系统。实际各个小组处在双重领导下,一方面是成员自身所在机构行政首长的领导,另一方面
7、是受专门项目小组管理者的领导。(临时组建、具有双道命令系统)矩阵制组织结构的优点:1、将公司横向联系和纵向联系较好的结合起来,有助于加强各职能部门之间的沟通、协作和配合,及时解决问题;2、提高组织的灵话性,可以随时组建、重建和解散团队,能在不增长机构设立和人员编制的前提下,充足运用组织的人力资源;3、将不同部门的专业人员集中在一起,使员工有机会学到更多技能;4、能较好的解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使一些临时性的、跨部门的执行变行不再困难;5、为公司综合管理与专业管理的结合提供了一种新组织结构形式,对高层而言,又是一种有效的分权工具;6、由于项目成员享有较高的决策权,因而团队成
8、员对组织的承诺水平以及组织对团队成员的激励水平较高。(三) 多维立体组织结构是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构形成了三类重要的管理组织机构系统。一是 按产品划分事业部,即利润中心;二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心;三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。它重要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 多维立体组织结构重要优点:1、 可以
9、使产品事业部、地区事业部与专业职能参谋部门三方面都能从整个组织的全局考虑问题,从而减少部门间的摩擦、互通信息、集思广益、共同决策;2、 可以最大限度满足客户的规定;3、 在分权的基础上,可以保证职能目的的实现;4、 使人力资源在多种产品线之间灵活共享;5、 能适应不拟定性环境的变化,进行复杂决策的需要;6、 它重要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。多维立体组织结构重要缺陷:1、 员工面临三重职权关系,容易产生无所适从的情况;2、 员工需要接受高强度训练,具有良好人际关系等多种专业技能;3、 部门之间的横向协调困难,必须付出很大努力实现权力的平衡;4、 需要频繁召开会议协调关系,讨论解决冲突
10、的方案,从而增长管理成本,影响决策效率。(四) 模拟分权组织结构模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合公司把公司提成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极性和积极性,达成改善整个公司生产经营管理的目的的组织结构。三个基本特性:1、 只有总公司才是真正独立核算、自负盈亏的经济实体,而总公司下的各专业分公司是“模拟”的经济实体;2、 只有总公司的总经理才是公司的法人代表,也只有总公司才有公司法人资格;3、 实行统分结合的经营管理体制,它兼有直线直能制与事业部制的重要特性。模拟分权组织结构重要优点:1、 合用范
11、围广,但不合用生产经营活动生产连性很强的大型联合公司;2、 有助于深化国有公司内部改革,加速老公司经营机制的转换;3、 有助于增强公司活力,调动分厂或车间生产经营积极性,大幅度提高劳动生产率;4、 有助于使责、权、利相结合,强化责任感,激发员工的参与意识,努力减少成本,提高质量,提高效益。(四)模拟分权组织结构重要缺陷:1、 内部价格体系不容易完全理顺;2、 各专业分公司生产经营计划的目的和生产任务难以拟定;3、 对各单位任务完毕情况的考核显得比较困难而复杂;4、 企定内部的信息交流较差;5、 组织内横向协调的难度大。(五)流程型组织 其重要特点:1、 以提高对顾客需求的反映速度与效率,减少对
12、顾客的产品或服务供应成本为目的;2、 管理者的职权很大,业务流程较长,实行全程式管理;3、 纵合管理链较短,而横向管理链较长。流程型组织结构和传统型组织结构相比较,具有以下优点:1、 以顾客或市场为导向;2、 业务流程是以产出(或服务)和顾客为中心,从而提高了组织的运营效率;3、 组织结构的扁平化;4、 流程团队是流程型组织的基本构成单位;5、 为了适应不断变化的市场环境,从集权层级制到分权层级制再到扁平化的流程组织,使公司组织结构的灵活性不断增强。(六)网络型组织亦称虚拟组织,它是以信息、通信技术为基础,依靠高度发在达的网络,将供应、生产、销售公司和客户,乃至竞争对手等独立的公司或个体连接而
13、成的经济联合体。该组织有4个向量组成:1、 业务,如涂布、染料和树脂等;2、 区域,如北美、欧洲和东亚等;3、 技术,如聚合物技术;4、 职能,如制造、销售等 网络型组织可以分以下四类:1、内部网络 2、垂直网络 3、市场网络 4、机会网络【能力规定】组织的职能设计:根据组织的目的来拟定来拟定组织的基本职能及其构成,涉及公司的经营和管理职能的设计。职能分析的核心内容:职能分析;职能调整;职能分解。组比较低简述公司组织结构设计的基本原理、新型组织结构模式的种类,以及公司组织结构设计程序和方法。(1)基本原理:组织结构设计是指以公司组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。涉及以下设计原则:任务与目
14、的原则,公司组织设计的主线目的是为实现公司的战略任务和经营目的服务;专业分工和协作的原则;有效管理幅度原则;集权与分权相结合的原则;稳定性和适应性相结合的原则。(2)新型组织结构模式:超事业部制(又称执行部制);矩阵制;多维立体组织;模拟分权组织;流程型组织;网络型组织。(3)组织职能设计程序:职能分析职能调整职能分解。组织职能设计方法:基本职能设计根据组织设计的权变因素如环境、战略、规模、员工素质等因素,拟定特定公司应具有的基本职能。关键职能设计根据组织职能的重要性限度,在各项职能中提取出一定数量的决定性和关键性职能。涉及技术开发、市场营销、生产管理、质量安全、成本控制、资源开发等内容。组织
15、部门的设计程序:部门纵向结构的设计部门横向结构的设计公司各个管理和业务部门的组合方式。组织结构设计的程序(简答)1分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选)A、公司环境。变分权 不变集权B、公司规模。一般而言,公司规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简朴;公司规模大,管理工作量大,需要设立的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着公司规模的扩大而相应增长的。C、公司战略目的。公司战略目的与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的公司战略目的就有什么样的组织结构,同时公司的组织结构又在很大限度上,对公司的战略目的和政策产生很大的影响
16、。公司在进行组织结构设计和调整时,只有对本公司的战略目的及其特点,进行进一步的了解和分析,才干对的选择公司组织结构的类型和特性。D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大限度上取决于它能否获得信息2根据所选的组织结构模式,将公司划分为不同的、相对独立的部门。3为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设立。4将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。5根据环境的变化不断调整组织结构。二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构以工作和任务为中心设计的部门内部结构涉及:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最大优点是 A、
17、具有明确性和 B、高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。合用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的合用范围较小。(二)以成果为中心来设计部门结构以成果为中心设计的部门结构涉及事业部制和模拟分权制等模式。事业部制一般在大型公司中采用,优点:A、能了解自己的任务,B、稳定性,C、适应性。缺陷:A、设立较多的分支机构,B、管理费用较多。当一个大型公司的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较合用,但其明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。管理幅度的设计方法:
18、1、经验记录法;2、变量测评法。管理幅度是影响管理层次的重要因素,重要影响因素有:1、工作的性质;2、人员素质状况;3、管理业务标准化限度;4、授权限度;5、管理信息系统的先进限度。一般公司组织的管理层次设计可以按以下环节和方法进行:1、 按照公司的纵向职能分工,拟定公司的管理层次;2、 有效的管理幅度与管理层次成反比;3、 选择具体的管理层次;4、 对个别管理层次做出调整。部门横向划分的方法,重要有以下两大类:1、 从公司总体结构来看,部门结构的横向设计方法可以分为:A. 自上而下法B. 自下而上法C. 业务流程法2、 按照不同对象和标志,部门结构的横向设计方法,陈以上方法外,还涉及:A.
19、按人数划分法B. 准时序划分法C. 按产品划分法D. 按地区划分法E. 按职能划分法F. 按顾客划分法 (三)以关系为中心来设计部门结构以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的公司或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺少明确性和稳定性,实用性较差。第二单元公司组织结构变革【知识规定】公司战略与组织结构的关系1组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实行的必要手段。钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。2公司发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,公司应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。重要战略有:A、增
20、大数量战略。简朴(直线)。B、扩大地区战略。建立职能部门结构(直线职能制)。C、纵向整合战略。事业部制结构。D、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。3战略前导性与结构滞后性。战略前导性是指公司战略的变化快于组织结构的变化。一般来说,在进行组织变革时,应注意充足发挥公司内部三个系统,即指挥系统、沟通联络系统、检查反馈系统,调整好四个层面,即决策层、管理层、执行层、操作层,并遵循以下三个原则:A. 以系统为主,以功能为辅的原则;B. 以效率为主、以结构为辅的原则;C. 以工作为主,层次为辅的原则;【能力规定】一、公司组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析)1组织结构调查 (现状分
21、析)本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充足调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的重要资料有:A、工作岗位说明书。B、组织体系图。C、管理业务流程图。它重要涉及:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制,借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料反映的只是正式组织关系,而未反映非正式组织关系,很难完全反映结构运营中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的情况相结合,采用进一步的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。2.组织结构分析(职能分析)通过度析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改善方案打下基础。组织结构
22、分析重要有三方面: (1)职能的变化(2)关键性职能置于中心地位。(3)职能的性质及类别。通过度析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。3组织决策分析在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。 (2)决策对各职能的影响面。(3)决策者所需具有的能力。(4)决策的性质。4组织关系分析 (二)实行结构变革1公司组织结构变革的征兆变革的征兆重要有以下几点:(1)公司经营业绩下降 (2)组织结构自身病症的显露 (3)员工士气低落2公司组织结构变革的方式(1)改良式变革。 (2)爆破式变革。(重大的以至主线性变革) (3)计划式变革。(系统研究,
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