总部办公室日常管理规章制度.docx

《总部办公室日常管理规章制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《总部办公室日常管理规章制度.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、总部办公室日常管理规章制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，员工应自觉维护良好的办公环境，公司为创造一个安全、舒适、健康的办公环境，特制定本制度。第二章出勤制度出勤时间：周一至周六，周日休息日。如有调休情况，自行使用钉钉申请办理。工作时间：9:30-17:30用餐时间：上午11:30-12:00晚饭16:30-17:00第三章日常行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。a.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。b.男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a.上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b

2、.对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑工作。c.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d.出入会议室或他人办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a.与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。d.沟通工作时应简明扼要、实事求是。第四章工作行为规范1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声噻哗、嬉戏打闹。3、公司的电脑、打印机原则上不能用于私人用。4、员工产生打印或复印后的废件纸张，应立

3、即拿走，禁止堆放在打印机或复印机上。6、工作时间内尽量勿在办公区域内食用有气味的食品及零食。9、办公座椅勿随意摆放，离座后请将座椅推进办公桌下面。10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或那动办公设备。11、保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则。应及时解决可能存在的矛盾和问题。第五章财务报销以及车辆管理一、车辆管理：1、车辆派发由办公室主任全权负责。2、员工如有因公出行情况需要用车，需先行前往办公室主任处申请用车。3、如总公司车辆已全部派发，员工可选择打车或自驾前往目的地。4、报销程序：所有因公产生的交通费用，

4、员工自行保存打车票据，每月30日统一交至办公室主任处审批，再经须洲经理审核后，有财务部统一报销。5、因公自驾车辆产生的交通费用，按当月总部的人均交通费用报销。二、财务管理1、总部人员餐费标准为每人25元，月底将由总部财务核算具体金额后划拨新兴宾馆店。2、如因门店事务产生的费用，请保存完成的票据，前往门店自行报销。3、2022年7月1日之前，总部人员的工资继续由之前门店发放。4、以上财务制度自2022年7月1日起执行。第六章办安全卫生管理规范（一）卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本

5、制度。1.公共卫生公共区域由专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，勿存放杂志或报纸等。卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。22、员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑：要定期清理，做到表面干净、无污渍灰尘。桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。33、软环境吸烟：公共办公区域

6、内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。食品：勿在办公区域内食用有气味的食品及零食。（二）安全管理为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。11、防盗意识公司钥匙：办公室钥匙由总经办指定人员配备，不得转交办公室以外的人员使用，未经总部人力资源部负责人同意，不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留；严禁将外人单独留在办公室内。门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。22、安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。空调：开启至调

7、时须按国家相关要求调温度（夏季不得低于26，冬季不得高于20），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报修综合维修部。电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。（三）节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知综合维修部，任何人都具有在

8、发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。节约用电：下班后要立即关闭计算机，至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。第七章附则本规定由总部人力资源部与各员工协商修订，并具有最终解释权。本规定自二零二零年八五月二十日起执行。第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的氛围，提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1

9、.1公司职员应仪表整洁、大方，着装正式，不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色，不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应微笑应答、热情接待，切不可冒犯对方。第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度，上班打卡后不得随意外出或办私事，如确有需要须向直属领导报备，外出超过半小时需填写假条，每月不得超过三次。2.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作，确保办公环境的安静有序。3.正常上班时间不得用餐，使用电脑、手机等电子

10、产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。4.上班时间不得带亲朋好友，不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换手机号码，如因特殊原因需要更换号码的，须将新号码及时通知人力部更新后公布。8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行，违反此规定的人员，首次将给予-20元的kpi考核处理，之后每次考核10元递增处理。第三条卫生制度1.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐，不宜在台面上堆放或是积压，桌面清洁、整齐，零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。2.公共区域：每天以值日表为准轮流值日，每天上班后，各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位，超过3/4桶当天值日人员必须倒掉，不可有溢满的现象。每周一次大扫除，全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭，最后关闭电闸。4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生，校区总监及其他领导不定时抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，请大家做好自律。1/1论证得不错。文字简明扼要，有重点。