县民政局档案专项检查自查报告.docx

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1、 县民政局档案专项检查自查报告县民政局档案专项检查自查报告 为深入贯彻执行档案法及伤残抚恤人员档案治理方法，使档案工作更加标准化、法制化、现代化，对我局档案工作进展了自查，现将自查状况汇报如下： 一、加强教育，强化意识 档案工作是一项重要工作，我局领导对档案工作特别重视，严格要求我们要仔细做好档案工作，并把档案工作纳入了年度工作目标规划，列入了机关议事日程，列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的熟悉，加强档案工作的依法治理，增加档案意识和法制观念，我局组织机关干部职工通过政治理论学习，仔细学习档案法、xx省档案治理条例、伤残抚恤人员档案治理方法，提高广阔机关干部职工学法、懂法、执法的

2、自觉性，严格根据档案法、条例办事，切实加强档案治理工作。 二、加强制度建立 制度建立是档案工作的根底性工作，加强制度建立，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较标准的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围，确立了档案分类方案，划定了档案材料的保管期限，制定了符合我局实际的档号编制方案。目前，我局档案室保存了各种门类和载体的档案，还保藏了有保存价值的资料。为贯彻落实民政部、国家档案局印发的伤残抚恤人员档

3、案治理方法的文件精神，我局结合实际仔细做好伤残抚恤人员档案治理工作。 1、以伤残人员个人为单位，一人一档，根据伤残抚恤人员材料的归档范围要求的挨次排列每卷内材料。 2、按室编卷号的挨次，为每一卷伤残抚恤人员档案编制归档文件名目，归档文件名目设置序号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等工程。 3、按室编卷号的挨次将每一卷档案依次装入档案盒并填写档案封面、合脊和备考表的工程。档案盒封面标明伤残抚恤人员档案集中存放地名称。 4、档案盒盒脊设置全宗号、年度、起止卷号和盒号等工程。备考表置于盒内，说明本盒文件的状况，并填写整理人、检查人和归档日期。 三、加强档案工作的日常治理 民政部门是政府职能部门

4、，涉及业务广、范围大，做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此，对档案工作实行了定人定岗，特地治理，特殊是由办公室主任抓这项工作以来，积极仔细的筹划，依据档案部门的要求，调整了档案室，更换了新铁皮柜，配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开，弃掉了脏、乱、潮的工作环境。每年我们组织对工作人员加以培训，并积极参与县档案局组织的各种培训，以加强档案治理工作力度。 四、档案信息开发利用 1、编写参考资料，开发信息资源。为了适应利用工作的需要，几年来，以档案部门为主，其它部门协作，我局编写了大事记等参考资料，开发了档案信息资源，为机关工作、领导决策和社会效劳供应了牢靠依据，受到了领导和同志们的好评。 2、利用方式：一是主动效劳，依据领导和部门工作需要，调卷送门，供应利用；二是开架阅览，凡需利用档案者，可按规定来阅览室（办公室合用）查阅档案。 3、利用效果：利用人事档案为县内外人员供应了入伍、负伤、牺牲证明材料，落实了追恤评残、定补政策；利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户供应了精确的住址信息，节约了优抚资金。 总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的熟悉，同时也找到工作中的缺乏之处，信任在检查组的指导、关怀、帮忙之下，全局档案治理工作将会做得更好、更扎实。