应用文写作日常文书.ppt

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1、第四章第四章 日常文书日常文书第一节第一节 日常文书概述日常文书概述一、日常文书的概念一、日常文书的概念 日常文书是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。二、日常应用文的特点二、日常应用文的特点1、实用性2、礼节性3、书信性三、日常应用文的种类三、日常应用文的种类1、条据类借条、收条、欠条、请假条、留言条2、启示类告示、启事、声明、海报3、申请书类4、书信类介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、求职信、邀请信四、日常应用文的写作要求四、日常应用文的写作要求1、要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。2、措辞要严谨礼貌，复

2、合对象、场合。第二节 条据类一、条据的概念一、条据的概念 条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。二、条据的特点二、条据的特点1、凭证性2、说明性3、简便性便条和便条和单单据的区据的区别别：（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。二二.条据的格式和写法条据的格式和写法（一）单据的格式和写法 单据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：1、单据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上

3、“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。二、单据的种类和格式。单据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。请假条写作格式请假条写作格式1 1、标题：、标题：请请 假

4、假 条条 2 2、称谓：、称谓：写有关部门负责人等写有关部门负责人等 3 3、正文：、正文：写请假的原因和起始写请假的原因和起始时间时间4 4、致敬语：、致敬语：此致此致 敬礼敬礼 5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 请请 假假 条条 王老王老师师：昨天，我在放学回家的途中被雨昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议议在家休息，因此需在家休息，因此需请请假两天假两天(5月月6日至日至5月月7日日)，请请予批准。予批准。此致此致 敬礼！敬礼！学生：学生：X X 十一月十日十一月十日请请 假假 条条XXX主任：主任：昨天下班后，我突然腹痛不

5、止。昨天下班后，我突然腹痛不止。经经医生医生检查检查是患急性是患急性肠肠炎，不能上班。炎，不能上班。特需特需请请假肆天（假肆天（1822日），敬日），敬请请批批准。准。此致此致敬礼敬礼 附：附：XX医院病情医院病情证证明明单单壹壹张张 XXXXXX上上 X X月月X X日日借条借条 借到个人或借到个人或单单位的位的钱钱物物时时所写的条据，是一种所写的条据，是一种非正非正式契式契约约，通常在，通常在归还归还了了钱钱物物后，由立据者收回或当后，由立据者收回或当场销场销毁毁。借条借条 今借到今借到1818寸康佳彩电一台，寸康佳彩电一台，DVDDVD一台，一周后归还。一台，一周后归还。借物人：借物人：

6、XXXX 09.5.1 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。借条写作格式借条写作格式1、标题：借条2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。借条借条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此据 借款人：XX 2009年5月2日 改错练习借 条 今借到李先生人

7、民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）写真名，用写真名，用全称全称加加汉汉字大写字大写缺成文日期，如缺成文日期，如2010年年3月月2日日借条七大陷阱（一）打借条（一）打借条时时故意写故意写错错名字名字 案例：王某父子向朋友案例：王某父子向朋友张张宗祥借宗祥借款款20万元，并打下借条，万元，并打下借条，约约定一年后定一年后归还归还欠款及利息。想不到王某父子在欠款及利息。想不到王某父子在借条署名借条署名时时玩了个花招，故意将玩了个花招，故意将“张张宗宗祥祥”写成写成“张张宗宗样样”。张张宗祥当宗祥当时时也没有也没有注意。到注意。到还还款期后，款期后，张张宗祥找到二人宗祥找到二

8、人催要借款，催要借款，谁谁知二人却以借条名字不知二人却以借条名字不是是张张宗祥宗祥为为由不愿由不愿归还归还。无奈之下，。无奈之下，张张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了院支持了张张的主的主张张，但，但张张也因在接借也因在接借条条时时的不注意付出了很大代价。的不注意付出了很大代价。（二）是己借款，非己写条二）是己借款，非己写条 案例：王某向案例：王某向张张某借款某借款1000010000元。元。在在张张某要求王某某要求王某书书写借条写借条时时，王某称，王某称到外面找到外面找纸纸和笔写借条，离开和笔写借条，离开现场现场，不久返回，将借条交不久返回，将借条交给张给张

9、，张张看借条看借条数数额额无无误误，便将，便将1000010000元交元交给给王。后王。后张张向王索款向王索款时时，王不，王不认账认账。张张无奈起无奈起诉诉法院，法院，经经法院委托有关部法院委托有关部门鉴门鉴定笔迹，定笔迹，确确认认借条不是王所写。后借条不是王所写。后经经法院法院查证查证，王承王承认认借款属借款属实实，借条是其找，借条是其找别别人仿人仿照自己笔迹所写。照自己笔迹所写。（三）利用歧（三）利用歧义义 案例：李某借周某案例：李某借周某100000100000元，向元，向周某出具借条一份。一年后李某周某出具借条一份。一年后李某归还归还50005000元，遂要求周某把原借条撕元，遂要求周

10、某把原借条撕毁毁，其重新其重新为为周某出具借条一份：周某出具借条一份：“李某李某借周某借周某现现金金100000100000元，元，现还现还欠款欠款50005000元元”。这这里的里的“还还”字既可以理解字既可以理解为为“归还归还”，又可以解，又可以解释为释为“尚欠尚欠”。根据民事根据民事诉讼诉讼法相关法相关规规定定“谁谁主主张张，谁举证谁举证”，周某不能，周某不能举举出其他出其他证证据据证证实实李某仍欠其李某仍欠其9500095000元，因而其元，因而其权权利不利不会得到保会得到保护护。（四）以（四）以“收收”代代“借借”案例：李某向案例：李某向孙孙某借款某借款70007000元，元，为孙为

11、孙某出具条据一某出具条据一张张：“今收到今收到孙孙某某70007000元元”。孙孙某在向法院起某在向法院起诉诉后，李后，李某在答某在答辩时辩时称，称，为孙为孙某所打收条是某所打收条是孙孙某欠其某欠其70007000元，由于元，由于孙给孙给其写的借据其写的借据丢丢失，因此失，因此为孙为孙某搭写收条。某搭写收条。类类似的似的还还有，有，“凭条，今收到某某元凭条，今收到某某元”。（五）（五）财财物不分物不分 案例：案例：郑郑某某给钱给钱某代某代销销芝麻油，在出具芝麻油，在出具借据借据时时，郑郑某写道：某写道：“今欠今欠钱钱某芝麻油毛重某芝麻油毛重800800元。元。”这这种种偷偷“斤斤”换换元的做法

12、，使价元的做法，使价值值相差相差1010倍有余。倍有余。（六）两用借条（六）两用借条 案例：刘某向案例：刘某向陈陈某借款某借款1800018000元。出具元。出具借据一借据一张张：“借到借到现现金金1800018000元，刘某元，刘某”。后刘某后刘某归还该归还该款，款，陈陈某以借据某以借据丢丢失失为为由，由，为为刘某出具收条一份。后第三人刘某出具收条一份。后第三人许许某持刘某借某持刘某借条起条起诉诉要求要求偿还偿还1800018000元。元。（七）借条不写息（七）借条不写息 案例：李某与案例：李某与孙孙某商量借款某商量借款1000010000元，元，约约定利息定利息为为年息年息2%2%。在出具

13、借据。在出具借据时时李某写到：李某写到：“今借到今借到孙孙某某现现金金1000010000元。元。”孙孙某考某考虑虑双方都是熟人，也没双方都是熟人，也没有有坚坚持要求把利息写到借据上。后持要求把利息写到借据上。后孙孙某以李某出具的借条起某以李某出具的借条起诉诉要求要求还还本付本付息，人民法院息，人民法院审审理后以合同法第理后以合同法第211211条条“自然人之自然人之间间的借款合同的借款合同对对支付利息支付利息没有没有约约定或定或约约定不明的，定不明的，视为视为不支付不支付利息利息”的的规规定，定，驳驳回了回了孙孙某关于利息某关于利息的的诉讼请诉讼请求。求。欠条欠条 欠条是借了个人或公家欠条是

14、借了个人或公家的的财财物，物，归还归还了一部分，了一部分，还还有部分拖欠，有部分拖欠，对对拖欠部分所拖欠部分所写的条据；或是借了个人或写的条据；或是借了个人或公家的公家的钱钱物，物，事后事后补补写写的条的条据。据。欠条的写法与借条基本欠条的写法与借条基本相同相同。你知道吗？下面这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用欠条而不是借条！1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。留言条留言条 大大多在多在联联系工作、交代任系工作、交代任务务或或暂时

15、暂时无法无法联联系、系、访问访问不不遇遇时时使用。使用。可以不用可以不用标题标题，具，具名和名和时间时间比比较较随便，熟悉的写个随便，熟悉的写个姓加上姓加上“即日即日”就可以了，不就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体大熟悉的要写出全名和具体日期日期为为好。好。收条收条 收条是收到收条是收到对对方方东东西西时时给对给对方开出的凭条。要求写方开出的凭条。要求写明明什么什么时间时间收到何人、什么收到何人、什么东东西，数量多少西，数量多少。如果是代人收的如果是代人收的话应话应当当写写“代收条代收条”使用收条的情况：使用收条的情况：u原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只

16、能由他人代收时写。u个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。u单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。收收 条条今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。百货公司财务科（章）经手人：陈刚 2009年5月1日领条领条 领领条是到条是到仓库仓库或其他或其他有关部有关部门领东门领东西西时时写写给对给对方的条据。要写明方的条据。要写明领领取的取的时间时间、处处所、物件及其数所、物件及其数量、量、质质量量。领领 条条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把

17、，鸡毛掸子贰把。XX班 张小山 2009年5月1日写作条据写作条据应应注意如下事注意如下事项项：1 1、条据一般属于、条据一般属于说说明性文体范明性文体范围围，其，其四四项项要素，即要素，即写写给谁给谁，什么事，什么事，谁谁写写的，什么的，什么时间时间写的写的，要一一写清楚。，要一一写清楚。2 2、是否要写致敬、是否要写致敬语语，应视应视条据格式、条据格式、内容和交往内容和交往对对象而定，不可随便象而定，不可随便处处理。理。3 3、条据、条据应应用用蓝蓝黑黑钢钢笔或毛笔笔或毛笔书书写，一写，一般不能用般不能用红红色笔写色笔写,更不能用更不能用铅铅笔写。笔写。重要内容有所改重要内容有所改动动，应

18、应加盖印章。加盖印章。第三节第三节 启事启事 声明声明一、启事一、启事（一）启事的概念（一）启事的概念 “启启”字含有字含有“陈陈述述”的意思。的意思。“事事”即即“事情事情”。启事是启事是单单位或个位或个人有需要公众了解的事人有需要公众了解的事项项、协协助助解决的解决的问题问题，公开向公众，公开向公众说说明，明，以以寻寻求参与、配合或帮忙的一种求参与、配合或帮忙的一种文文书书。注意：不要写成注意：不要写成“启示启示”。启事的写作格式标题 正文 落款标题1 1、文种。即：、文种。即：启事启事 2 2、内容文种。如：、内容文种。如：招聘启事招聘启事、开业启事开业启事 3 3、内容。如：、内容。如

19、：失物招领失物招领4 4、启事者内容文种。如：、启事者内容文种。如：xxxx公司公司招聘启事招聘启事正文 具体具体说说明启事的内容，必明启事的内容，必须须将有关事将有关事项项一一交待清楚。一一交待清楚。正文一般包含启事正文一般包含启事目的、原因、具体事目的、原因、具体事项项、要求等、要求等。正文部分正文部分应应依据不同启事的内容和要求，依据不同启事的内容和要求，变变通通处处理，注意突出启事的有关事理，注意突出启事的有关事项项，不可，不可强强求一律。如求一律。如寻寻物启事物启事应应着重交待着重交待丢丢失物品失物品的名称、特征、的名称、特征、时间时间、地点、失主姓名、住、地点、失主姓名、住址或址或

20、单单位名称、地址，位名称、地址，发现发现后交后交还还的的办办法和法和酬酬谢谢方式等。招聘启事一般包括招聘基本情方式等。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘况、招聘对对象、象、应应聘条件、招聘待遇、招聘聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。方法等内容。落款 写明启事写明启事单单位名称或个人姓名和启事位名称或个人姓名和启事日期。如果日期。如果标题标题或上文中已写明或上文中已写明单单位名位名称，此称，此处处可以省略。有的启事可以省略。有的启事还还需要写需要写明明单单位地址、位地址、时间时间、电话电话、电电子子邮邮箱、箱、联联系人等。系人等。凡以机关、凡以机关、团团体、体、单单位的名位的名义张贴义张贴的启事

21、，的启事，应应加盖公章，以示加盖公章，以示负责负责。寻人启事寻人启事 孙兴明，男，十四岁，身高孙兴明，男，十四岁，身高1.51.5米。米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。短裤，黑塑料凉鞋。20012001年年8 8月月5 5日在日在前门大街走失，有知情者请与北京东前门大街走失，有知情者请与北京东城城胡同胡同号联系。重谢。号联系。重谢。电话：电话：010010。联系人：孙联系人：孙二二三年十一月二三年十一月二十日十日二、二、声明声明（一）声明的概念一）声明的概念 政党、政府、政党、政

22、府、团团体或体或个人公开个人公开说说明明对对某一某一问题问题、事件表明立事件表明立场场、态态度和主度和主张张而而发发表的文表的文书书。二、二、声明的写法声明的写法声明一般由声明一般由标题标题、正文，、正文，签签署三部分署三部分组组成。成。1 1、标题标题。形式多。形式多样样，可直接以，可直接以“声明声明”作作标标题题，或在前加，或在前加单单位、个人名称位、个人名称 ，也可以使，也可以使用完整三用完整三项项式式标题标题。2 2、正文。一般、正文。一般为为三分式三分式结结构，开构，开头说头说明明发发表表声明的声明的缘缘由或依据，主体部分一般分条列由或依据，主体部分一般分条列项项写具体的声明事写具体

23、的声明事项项，最后以，最后以“特此声明特此声明”作作结结。3 3、署名和日期、署名和日期(可可视视情况省略情况省略)。严正声明严正声明近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行西安、兰州等地进行“8.58.5折优惠销售折优惠销售XXXX牌牌XXXX系列化妆品系列化妆品”的的“厂家直销厂家直销”活动，经确活动，经确认，其所售产品包装上没有我公司认，其所售产品包装上没有我公司.。为。为此，我公司郑重声明：此，我公司郑重声明：一、请广大消费者注意辨认我公司一、请广大消费者注意辨认我公司XXXX牌牌XXXX系列化妆品的注册商标系列化妆品的注册商标 二

24、、冒用我公司名义进行这小是一种侵二、冒用我公司名义进行这小是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区上述地区，赔偿我公司的名誉、经济损失。，赔偿我公司的名誉、经济损失。上海上海XXXXXXXXXX公司公司 XXXX年XX月XX日 第四节第四节 申请书申请书一、申请书的概念 申请书十个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所用的一种专用文书。申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。注意事项

25、：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。格式与范文分析：（1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。（3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。此致敬礼！（5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期 学生：XXX XXXX年XX月XX日