商务文书写作概述.ppt

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1、商务文书写作概述商务文书写作概述商务系.赵常莉STEPSTEP1走近商务文书2Page 3【请思考请思考】我们生活中经常会用到哪些文书？我们生活中经常会用到哪些文书？3Page 4【请思考请思考】我们工作后可能还会遇到哪些文书？4Page 5【请回答请回答】“启示启示”还是还是“启事启事”有一同学不慎丢失钱包一个，内装人民币300元整，另内装银行卡两张，饭卡一个，该同学非常着急，贴了一个“启示”。启示 本人因不慎不慎丢失钱包一个，内装人民币300元整，另内装银行卡两张，饭卡一个，有拾到者与失主联系，定有酬谢。联系方式：某某某 某年某月某日 但有同学指出，该同学但有同学指出，该同学“文种文种”有

2、误，应该为有误，应该为“启事启事”，你认为，你认为呢？呢？35Page 6【请回答请回答】请示还是报告请示还是报告 某机关就关于购买一台进口精密仪器的问题，请市某部批准解决，但因公文质量太差，应为请示却写成了报告，甚至未用印章就报了上来，领导当即批示：“此公文退回重新拟制打印，待符合公文程式和没有问题的新文件报上来之后，再行批复指示。”并指出，该机关的文风需要整顿。结果这份文件转了一圈之后才得到批复。这则故事给了我们什么启发？这则故事给了我们什么启发？6Page 7【请思考请思考】你认为什么是商务文书？你认为什么是商务文书？7STEPSTEP2课程内容8Page 9第一章第一章 商务文书写作概

3、述商务文书写作概述商务文书的性质、特点9Page 10商务文书的性质商务文书的性质 商务商务-以商务流通为核心的商业贸易活动以商务流通为核心的商业贸易活动 商务文书商务文书-涉及商务活动、商务工涉及商务活动、商务工作。特定的商务形式惯用的或规定作。特定的商务形式惯用的或规定的格式书面语跟形式。的格式书面语跟形式。商务文书写作商务文书写作-商务文书的拟写和制作过程商务文书的拟写和制作过程10Page 11商务文书的作用商务文书的作用“一封好的商务信函，可以让你一封好的商务信函，可以让你 得到得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富者为你带来财富。”马

4、尔克姆福布斯11Page 12商务文书的作用商务文书的作用孙中山靠一张便条脱险孙中山靠一张便条脱险12Page 13商务文书写作的特点要素商务文书写作的特点要素 简简 明明 准 确朴朴 实实 庄庄 重重 规规 范范13Page 14商务文书写作的特点要素商务文书写作的特点要素主旨主旨材料结构语言14Page 15学习商务文书写作的关键学习商务文书写作的关键商务文书的写作步骤以及相应的重点商务文书的写作步骤以及相应的重点商务文书的写作技巧商务文书的写作技巧；商务文书写作的注意事项商务文书写作的注意事项；商务文书写作应掌握的范例商务文书写作应掌握的范例15Page 16作业作业以我和商务文书为题，

5、写一篇以我和商务文书为题，写一篇500字以内的短文字以内的短文16Page 1818Page 19商务文书的性质商务文书的性质指导性指导商务活动的进行实用价值大为解决商务活动的各种问题而写作真实性明显客观真实不允许艺术加工阅读对象明确格式较固定（约定俗称如经济合同；国务院-公文）强调准确定文种、语言讲求实效性写、发、办定量分析的准确性19Page 20商务文书的分类商务文书的分类商商务务文文书书按形式划分：按内容划分：按内容划分：固定格式商务文书固定格式商务文书 商务合同、邀请信、通知、请示以及批复非固定格式商务文书非固定格式商务文书 电子邮件通通用用的的商商务务文文书书 通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告礼仪性的商务文书礼仪性的商务文书贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信20Page 2121Page 22 学习商务文书写作的关键第一章第一章 商务文书写作概述商务文书写作概述主要内容商务文书写作的特点与要素商务文书的性质、分类商务文书写作的作用22