档案管理工作心得精品.docx

《档案管理工作心得精品.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理工作心得精品.docx（22页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案管理工作心得精品篇一实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中，各单位都产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩，具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份，其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。一、整理前，要熟知归档范畴，做好基础工作。对实物档案进行梳理，其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度，明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法，使得档案管理工作有章可循，有法可依。同时，根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照，认真

2、梳理，对存在问题做好笔记，进行标注。实物档案收集的范围，从横向上来说，主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。从纵向上来说，主要包括省（部）级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等，本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等，以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围，是企业实物档案整理的基础，亦是依据。二、过程中，要内容严谨、归存规范，做好编制工作。（一）做好收集、登记、造册工作做好实物的及时收集和集中保管，为以后档案登记及造

3、册工作提供便利条件。强化实物档案的收集，一是要经常组织兼职档案员进行培训，增强管理人员对实物档案归档意识，让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用；二是登记要及时，造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记，以月或季度为单位上报档案归口部门，由归口部门统一编制入册，确定保管期限，以确保信息完整确凿，无遗漏。实物档案应“一件一号”，如一张证书为一件，一个奖牌为一件，成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少，可不分类，直接按照年限编流水号；实物较多的单位，可先按物品类型排列，如奖牌类、证书类、锦旗类等，同一类中再按时间顺序排列，如1995年度、1996年度

4、、1997年度等。如果是数量较多的单位，可以用“w1”表示奖牌类，“w1-5”即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。三、利用时，要多层次、多渠道，强化编研成果，拓展利用途径。（一）作为对外宣传企业形象的重要途径（二）作为内部员工学习教育的能量基地二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中，看到工作中的不足，分析原因，借鉴经验，为今后工作提供更好的思路；三是陈列奖项中，若某单位或个人参与了其中某项活动，循环播放或当众展示，会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。（三）为编写文字材料提供有力支撑档案本身是一种信息产品，完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具

5、体内容及获奖时间，或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计，再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放，能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。纵向承前启后，横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证，它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值，必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源，因此，只有思想上高度重视，管理上更加完善，才能真正发挥实物档案的作用。篇二档案是国家的宝贵财务，是历史的真实记录，是社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展，档案的开发利用已经成为经济发展中不可缺损的组成部分，越来越被更多的人们所认识。近几

6、年来，我们一手抓档案管理现代化，完善检索体系，做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺利开展发挥的重要作用，收到了良好的社会效益和经济效益。根据今年来档案利用工作的情况，特汇集具有代表性的档案利用实例，来展示我公司档案利用工作成果，旨在进一步增强服务意识，营造有利于档案工作发展的良好氛围，进一步加强档案资源建设，把这项“功在当代，利在千秋”的工作做好做实，无愧于后人。一、利用会计档案1.某某年8月，财务部利用会计档案，根据公司十几年的发展历程，从财务数据上更能体现公司的财务状况、经营成果以及发展情况，不仅为领导及时提供可靠的经营数据，更能为公司提供决策依据，通过以前的数据分析为下一步的经营预测提

7、供参考，从财务战略上为公司实施目标方案打下坚实的基础。2.某某年4月，财务部利用会计档案，对公司出售旧车的购买人查询车辆的购置年度，购置发票，折旧情况等进行复印，帮助购车人员办理旧车购买手续。同时，税务机关通过检查会计档案，对出售车辆的档案进行比对，是否达到使用年限等情况进行核实。二、利用工程档案三、利用文书档案3.某某年5月，通过查阅转发某某省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率”主题实践活动动员大会上讲话的通知，复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神，使广大党员干部明白“走在前、做表率”主题实践活动的意义和方案的内容，并通过学习把活动延伸至实际工作之中

8、，取得了良好效果。7.2022年5月，营运部查阅某某交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理办法的通知，了解了交投集团星级管理的具体内容，为各收费站准备迎检提供了依据。8.2022年6月，营运部查阅关于规范现货农产品流通“绿色通道”标识设置工作的通知，了解了现货农产品“绿色通道”标识的统一规定，其大小尺寸、字体、悬挂位置等，公司统一按规定悬挂、给司乘人员提供方便。总之，某某公司充分利用和发掘档案资源，使档案在供有关领导、工作人员查阅写、论文、调查、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用，全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中，将进一步狠抓档案信息化利用工作，为我公

9、司档案工作再上新台阶做出更大贡献。篇三近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部门各单位对照行政部下发的2022年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对，原本以为很简单的一项工作，没想到在核对过程中出现了状况，集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入，完成整个核对过程用时2个多小时，反思这个问题，我进行了认真总结：及时沟通，不留隐患。在每月底先汇总一次，在下月初上报时再捋一遍，如果按照日常使用的几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时，及时和总统计人员及时进行沟通，不留后患。请教他人，取长补短。在工作中遇到难题，向有经验的前辈虚心请教，比如：稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招

10、？如果当月的稿件本月未采用，而是错月采用的，这样的情况怎样进行特别标注？在请教和探讨中，找到最佳、最实用的模式。总结经验，完善提高。在这项工作中总结好的经验，继续延用，在不足中吸取教训和方法，在以后的工作中加以改进，不断完善，日渐提高，力争尽善尽美。范围网站，两者结合。在每月进行稿件统计时，不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的“安全在我心”演讲比赛后，安办将参加的演讲稿统一进行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来，才能统计完整，不出现遗漏。另外，统计人员在12月初布置此项工作，有利于如果出现不符的情况时，在12月份进行纠正，这样我们的年终

11、各项统计结果一定是上下相符，项项一致，尽少出现纰漏。篇四第二，是发掘枯燥工作中的乐趣。好之者不如乐之者，培养出良好的学习兴趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的，既然有机会学习，如果不珍惜，对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能,只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么在学习档案管理的过程中一定会获得很大的收获。篇五3月27日到4月3日，某某档案局组织了到人民大学进行档案管理培训，几天的学习虽然时间短暂，但学习内容很多，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立

12、卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。下面我谈谈自己的认识、收获和体会。一、规范化、科学化的档案管理，是必须做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为单位真实记录和一项基础性工作，在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性，在规范档案的管理的前提下，积极拓展档案信息资源

13、。培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对本单位特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。三、档案管理模式上集中统一是档案管理工作的发展方向。档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用的革新。在模式上集

14、中统一，即要求单位各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录单位业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理环节。四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。档案工作既是一项业务性工作，又是

15、一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握单位的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结，勤改进，不断创新。五、要认真研究档案工作中

16、遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。档案信息是一种无形资产，也是单位的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。确定分管领导和专职档案人员，负责档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受档案局的监督、指导。要将档案管理工作纳入单位业务管理程序，纳入单位各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的

17、职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。以上，是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在单位领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高单位工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会推动单位档案管理水平更上一层楼。篇六一、前期准备二、工作情况二是对现有的6000多张涉密图纸进行了登记整理，三次核对，并单独落锁，由专人管理；三、收获体会一是对档案工作要有高度的认识。档案是人类活动的真实记录，是人们认识把握社会发展客观规律的重要依据。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和

18、国家各项事业必不可少的环节。特别对于水文工作而言，基层站点繁多，数据量大，又有一定的保密性，档案管理工作的重要性不言而喻。三是档案整理工作应注重细节。“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细”。面对档案库房密集架上琳琅满目的书籍、期刊、年鉴、报表、图纸等等，档案整理工作就需要极大的耐心和细心。按照类别和时间顺序整齐的排列好，录入时仔细查看，避免出现差错。四是要不断提高自身的业务素质和综合素质。在日常工作中，要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，常备专业书籍，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平，同时也用理论来指导工作。时光飞逝，某某年已接近尾声，回首这

19、100多个日日夜夜，获益良多。从中学习到档案学的相关知识，拓展了人生视角，同时在学习工作过程中锻炼了工作能力，培养了一丝不苟的品格，收获了友情，见证了成长。在今后的工作中，将多向书本、向实践、向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉把工作做得更好！篇七责任重大，使命光荣。干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”，是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方

20、面发挥着越来越重要的作用，干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。比如人事档案中最基本的“三龄两历”(出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历)，记录在干部档案中，是选拔任用领导干部的重要依据。干部档案就像是一个“内存条”，记录着每一名干部成长点滴，里面既有起点和转换，也有荣光和黯然，白纸黑字，一目了然，为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考，可见其重要性。纷繁复杂，种类多样。从个人认知来讲，有少部分人对档案管理认识不到位，没有意识到档案材料的重要性，甚至认为档案管理工作起不到什么作用，也不及时上交档案到相应的档案管理部门，致使管理部门缺失相关档案，使得档案管理工作陷入被

21、动。有些干部不重视自己的档案材料，等到需要时，又由于时间较长，人员变动大而找不到相应的材料。从档案管理方面来讲，有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案，综合性比较强，受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案，系统性优越。就拿区委组织部管理的干部人事档案来说，档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案，从正副科级干部档案到军队转业干部的档案，从全区集中的档案专审到零散的档案更新，需要整理的档案数量非常多，但更新档案审核档案的人手却很少。精益求精，担当尽责。一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于

22、负责、敢于担当的态度。在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准，做到细心、耐心。对每一个疑点都要反复核对找到依据，严把入口。二是做好日常基础工作，应充分利用网络信息办公，及时保持纸质档案和电子档案同步更新，降低人力消耗成本，减少不必要的差错以提高效率。三是要有严格的保密意识，档案信息关系着每个干部的切身利益，在查阅档案时需要严格按照程序，对被查阅的档案进行痕迹管理，坚决抵制各种不正之风。四是在面临干部档案“凡提必审”等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则，做到“谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责”。近年来组织部门对领导干部的选拔任用，在年龄、学历、工

23、作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求，要严格干部人事档案审核程序，强化动议审查、严格任前把关。坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节，把档案审核的关口前移，在动议环节开展档案审核，防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后，给干部选拔任用工作带来被动。篇八【关键词】档案检查问题措施一、档案工作检查中发现的主要问题根据档案法，档案行政部门开展检查活动，对依法管理档案和发展档案事业发挥了重要的作用，全市档案工作取得了显著成绩，得到了长足发展。但随着社会改革的不断深化，近年来，在开展档案检查工作中，也发现了一些亟待解决的问题，以宝鸡市为例，每年档案行政管理部门对市级机关各部门的档案管理

24、工作检查中发现的问题，主要表现在以下几个方面：（一）档案工作法制化意识淡薄事业要发展，认识是关键。思想认识是档案工作有效落实的关键因素。近年来，我国档案法规体系日益完善，政府信息公开制度的实行与经济社会的发展，社会档案意识普遍增强，档案利用水平不断提高，利用领域不断拓展，档案工作出现了前所未有的新局面。但是，受传统思维定式的影响，与档案法制化水平发达的国家相比，我国现有的档案法律法规缺乏系统性和可操作性。在确定违法情节、裁定标准等的适用性上弹性较大，不易把握。全市档案工作法制化建设的步伐尚显滞后，档案法制意识仍显淡薄，存在着档案工作法制化建设尚未得到全社会的普遍重视、有关的档案工作法规制定与实

25、施缺乏广泛社会基础、档案行政执法阻力较大等实际问题，个别部门领导档案意识不强，缺乏对档案工作“功在当代，利在千秋”的重要性认识，缺乏档案法制化意识和忧患意识，档案工作得不到重视，档案工作人员干劲不足，档案检查活动难以开展，档案检查的力度差强人意。一些单位没有把档案工作纳入本单位年度或目标管理责任制，没有建立档案管理的各项规章制度和明确分管档案工作的领导，甚至没有专职或兼职档案管理员，谁都可以随便直接利用档案，档案管理混乱。（二）档案工作基础建设有待加强“巧妇难为无米之炊”，加强基础建设是档案管理的物质基础。检查中发现，个别单位缺乏必要的档案设施：馆室建设不达标；“三铁一器”不健全；温湿度条件难

26、保证；自动化管理不到位；管理部门和人员不落实；管理职责不清、奖惩不明；档案保管条件差，安全隐患多。一些单位、部门档案保管无专室，档案存在异地存放现象；保管条件与“十防”的要求相距甚远，严重威胁着档案的安全；（三）档案业务基础有待进一步提高（四）档案工作监督指导不力首先检查监督机制不完善，是影响档案业务建设和执法不力的主要因素。从近年档案行政执法检查来看，如果档案工作监督指导不力，那么档案业务建设将很难开展。其次执法落实不到位，尤其是对于档案业务建设中存在的问题，即使已在检查中明确指出并下发整改通知书，但由于档案行政部门人员少，过后无人抓监督、抓落实，也就无法追究责任。档案部门监督力度不够，有指

27、导、无监督，有检查、无落实，有始无终、虎头蛇尾。第三档案行政执法监督机制不够完善，各项规章制度没有很好实施，使得在档案行政执法检查中，执法人员只能是看在眼里，明白在心里，监督整改措施不了了之，最终仍然未能督促受检单位如期整改，直接影响档案法制建设的前进步伐。二、解决档案检查中发现问题的办法（一）提高认识，加强领导，积极推动档案法制化进程档案工作在国民经济发展、文化创新、科技进步等方面具有积极的影响作用。因此，必须从领导层开始重视档案工作，重视档案工作法制化建设，为档案工作的深入、全面发展奠定良好的法制环境。各部门、单位要切实加强组织领导，真正把档案管理工作列入重要议事日程，抓紧抓好档案管理工作

28、，配备好工作能力强，业务技术精的专（兼）职档案管理工作人员。档案行政管理部门必须从促进档案事业发展的高度，采取有效措施整章建制，并通过行使法律手段强化档案工作法制化建设。依法管理档案工作是档案事业所遵循的根本原则，要求一切档案行政活动都必须具有法律依据，并接受法律的监督。尤其在当今社会，档案工作实践存在着一些与档案法律法规不相适应的现象或问题，都需要我们在今后的实践中认真地加以解决，以切实保障档案工作始终沿着法制化的轨道健康运行。（二）强化宣传，形成良好的法律意识档案部门有义务向公民、法人和其他社会组织宣传档案法律法规，使公民、法人与其他社会组织知晓档案法律法规的内容，进而形成主动守法的长效机

29、制，使档案法律法规深入人心，自觉地运用档案法律法规维护自身的合法权益。要努力使社会公众了解档案工作法制化建设工作的进程，为依法管理档案事业奠定良好的群众基础。采取多种形式宣传档案工作法制化建设成就，如举办档案陈列展览、档案法制知识竞赛、档案法制宣传咨询活动等，面向社会广泛开展群众性教育，从提高社会档案法制意识入手，强化档案工作法制化建设。（三）履行职责，保障档案法律法规得到严格遵守履行档案行政监督职能是档案工作法制化的重要环节，也是各级档案行政管理部门及人员执行、遵守、维护档案法律法规的基本职责。就档案行政立法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政管理法规与国家法律的一致性；就档案行政执法来说

30、，没有法制监督，就难以保证严格依法办事，档案法律法规就可能在执行中发生偏离，甚至发生背离档案法律法规的问题；就档案行政司法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政违法案件得到合法公正的处理；就档案行政管理人员来说，没有法律监督，就难于发现和纠正违法行为，难以保证档案法律法规始终得到严格遵守。档案行政管理部门既要依法履行法律赋予的权力，又必须自觉地接受社会各方面的监督。只有这样，才能保证档案行政权力的行使不逾越法律。（四）切实加强档案基础业务建设，确保档案管理水平得到有效提升在人力、财力、物力上加大对档案工作投入，是保障档案工作正常进行的必要条件。如：档案馆室建设要达标，保管、检索、阅览、办公场所

31、配置齐全；管理条件有保障，“十防”等安全防护措施及温湿度等保管条件配套完整；计算机自动化管理与检索要到位；管理部门和人员要明确职责，提高素质。通过举办培训班或外出进修等办法，大力培养责任心强的专业人才；加大奖惩力度，提高档案工作人员待遇，充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性；加强档案信息化建设，充分利用计算机、网络技术，提高信息化程度，完备检索途径，及时全面掌握各种法制信息。尽快提升档案管理现代化水平，方便查阅利用。（五）建章立制，打造一支合格的档案行政执法队伍要建设一支高素质的档案行政执法队伍，首先使他们掌握档案法律专业知识，在此基础上，档案法制工作人员的素质要进一步提高，对档案的基本法

32、律、法规要相当熟悉，而且要能吃透其精神，把握精髓，深刻理解，这样才能从法制的一致性角度来审视各种相关规章、规范。做到公正、严明地执法，牢固树立法律意识和法制观念，增强行政执法的自觉性。同时，提高档案工作人员的责任意识与忧患意识，进而为强化档案工作法制化建设创造良好的人力保障。篇九篇十从事档案岗这四年来，在单位领导和同事的大力支持下，在档案局同志的热心帮助下，我本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，在工作中积极，任劳任怨，淡泊名利，乐于奉献，不断创新档案管理手段，狠抓档案“两基”建设，较好地完成了各项工作任务。档案工作还需要足够的心细，一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案

33、保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此，工作中高标准，严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色，我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如：文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏，因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中，我按照机关公文处理条例要求，认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全，拟稿、审稿、签发手续不完备，印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹，凡是不符合档案要求的，坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水，但最终确保了文书档案的质量。四年来，我立足于档案管理这平凡的工作岗位，以良好的职业道德和熟练的业务技能，兢兢业业，任

34、劳任怨，做好档案管理工作，为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前，我局已达到省一级档案标准，为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血，但也离不开单位同事的关怀和帮助，更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒骄戒躁，继续努力，“百尺竿头，更进一步”，为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力，以回报单位领导和同事对我的厚爱！篇十一我要谈的内容也算不上是经验，只是感觉在机关文书档案工作中尚且可以统一的，或者说可以让我们达到共识的四个观点和我的一些做法。希望能够带给大家带去一点点启发。一、理念要先行我们耳熟能详的古代伟大的哲学家和思想家、

35、道家学派创始人老子曾做过周朝“守藏室之史”（管理藏书的史官）相当于现在的国家档案局局长，中央图书馆馆长吧，也就是范围最大的档案管理员吧。然而老子成为圣人了，为什么呢？我想，和老子的理念应该有直接的关系，在老子一书第四十八章有一句说“学者日益”学习的人，天天增益，是老子终身学习理念的前提、基础和价值追求。第二十章“继学无忧”不断学习，没有忧愁，是老子终身学习理念的核心。因为有这样的理念，再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的方方面面档案库，他天天学呀，天天学，使其智慧不断积淀，最后达到常人所不能达到的高度，成为了圣人。那我们呢？（别人我不知道，就我个人而言，经手的档案我都从来没研究过，更不用说

36、以前的库存档案了。我只是把每年的整理档案做为一项工作去做它，从对档案的收集、整理到归档，我几乎是机械式的操作，不走大脑。而且从政协到区委办，档案量增加不少，更没时间去研究琢磨它了。）可能这就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我们也象老子那样以“终身学习”的理念学习面对我们的文书档案，虽然我们的档案面窄点儿，但至少我们是有可能成为本单位精通业务的行家里手吧。我们就可以以此为台阶，逐步地往前走，达到人生一个又一个高度。刚才所说的，是借鉴圣人老子的经验，树立向档案学习的理念。下面要谈的是文书档案工作的工作理念，有了学习理念还不够，还要有工作理念，学以致用。面对当前新形势、新任务，在工作

37、中我们应该本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，清理思路，找准方向，脚踏实地，有耐心、有信心、更细心、积极地去做好机关文书档案工作。这个工作理念是档案本身的性质、任务、意义决定的，在此不多说了。这两个理念如果置于机关文书档案工作之先，我相信，无论对于我们的工作，还是自身发展，都将会受益非浅。二、整理重程序先说说档案的收集吧。要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全，使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况。就要在明确具体收集文件材料范围的前提下，及时收集、存放有序。比如，区委办的文件平时放置是这样的。对于上三级文件，领导传阅后，分类放在文

38、件柜一侧。对于本单位形成的文件把成文和底稿用曲别针别在一起，分类放置文件柜另一侧。对同级和下属单位形成的文件再存一个位置。其中对本单位形成的文件还要及时督促起草文件的责任人，领导签发完及时将文件收集归位。这样既方便平时查阅，又可为归档做好充分的准备。避免到年末归档时发现缺失材料，不易补救。所以，对文档的收集，功夫要下在平时上。下面，再说说文件的归档吧。文件的归档要遵循档案整理原则，应严格按照归档文件整理规则、文件保管期限表进行系统整理归档。每个单位有每个单位的准则。对于我们来说，在文件归档的时候，能不能规范归档，关键在于我们的态度。如果态度认真些，每次归档前，把规则和保管期限表再学习一遍，然后

39、在分类时再认真仔细一点，就可能把文件类别划分的准确一点，在加盖印章时注意清晰一点，别涂涂抹抹，对以后的查阅就会方便一点。如此这般，也就达到我们的目的了。最后，说说档案的安全吧。档案的安全尤为重要，因为如果档案一旦受损，造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。这就客观地要求我们，加大主观能动性，对档案的保护措施要到位。一方面，用制度约束档案管理。区委办建立健全档案保管保护的各项规章制度。保证档案在查阅、借用，案管员交替时有所依循。比如，建立档案利用登记簿、检查记录簿等。另一方面，通过检查确保档案安全。随着办公条件的不断优化，我们在维护设备等方面的工作也逐渐地减少，大楼里有中央空调，可通风、可除湿，

40、可调温，但是安全意识仍然不能减退，要防患于未然。区委办档案室利用率比较高，来查阅档案的人也比较多。通常每天至少要出入一次档案室，有意无意都会对档案室进行一下安检，有助于及时发现安全隐患，及时解决。我所注意的是定期清理与平时的关灯、关窗、关门。尽可能地提高警惕，做好“十防”（即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体）。三、利用要高效四、领导要重视档案工作是否能做到位，除了档案员自身素质问题，更重要的是单位领导重视的程度。比如，对档案员能否参加定期的档案培训，对档案设备的及时购置，建立健全档案管理制度等等，无一离不开领导的重视与支持。区委办领导一直比较重视档案工作，

41、各种档案设备都很齐全。还有我切身体会的一件事儿，刚到区委办不久有一次档案培训，叶主任当即批准，他说：“你把手头工作安排好了，你就去吧。咱们的档案工作一直是不错的。”就这样，我参加了那次档案培训，应该说，通过培训我的理论水平得到了提升，人际交往也得到了发展。任何一项工作都不是一个人的工作，我们要做好它，就要得到领导的支持，同事的帮助，通过精诚协作，才可能让我们在工作中有所收获，才可能把工作做得圆满，才可能得到比较好的效果。档案工作在信息化时代是大有可为的。面对未来的档案工作，我们任重道远。我们更应该脚踏实地，任劳任怨，继往来开。最后，为做好今后的机关文书档案工作，用下面两句话和大家共勉：态度端正

42、做事稳，鉴古存今有准绳。繁琐事中修性情，潜心为之功自成。7S管理学习心得学习使我不断的成长，5月22日我有幸参加中国6S咨询服务中心的管理学习，虽然时间较短，但通过系统的全面讲解，结合我公司的实际情况，使我对现场7S管理有了新的认识，下面谈谈我的几点看法。7S管理的真正含义，简单的用7句话说，第一，区分有用的东西和不用的东西；第二，要用的东西定制出位置放置及方式；第三，确保要用的东西随时能使用；第四，时刻保持美观、干净、标准化；第五，使员工养成良好的习惯遵守各项章制；第六，安全与检修生产齐抓共管；第七，少一点取用无度,多一点勤俭节约、生产、生活都在于节约。简单的7句话，要做起来很不容易，按照以

43、往传统的做法，我们不厌其烦的做好工作，将车间物品摆好，设备擦干净等等，这些对7S管理来说只是鳞毛凤角，最主要的目的是要通过细琐单调的动作，潜移默化改变自身的，是自己养成良好的工作习惯，进而能够依照特定的规律来行动，使自己变成情操高尚的真正优秀员工。正所谓通过改善环境、享受环境、用环境育人。我们总认为车间环境差，工作辛苦，大家从思想上总认为在这种环境下进行7S管理没有什么作用，其实这种认识是极端错误的，7S管理适用与任何企业，推行前期由于突然的改变而不适，在坚持实行的过程中慢慢发现，在良好的工作环境中工作，不仅提高工作效率，从而同事之间的关系也更融洽，自己的形态、习惯和修养也在悄然发生着变化和提高，并慢慢成为一种工作习惯，不知不觉中使个人素养逐步提高。7S管理不是空洞的条例式管理，也不是各自独立，互不相关的，它们之间是相辅相成的、缺一不可的关系。整理是整顿的基础，整顿是整理的巩固，清扫显现整理、整顿的效果，而通过清洁、节约和素养，而会形成整体的改善氛围，然而没有了安全，之前的都随之成为徒劳。小结：实施7S管理，不是短期行为，更不能沾沾自喜，要不断总结，不断查找不足，循序渐进，这样，才能达到预期目标。注意事项：