OA系统简明教程.ppt

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1、办公自动化（办公自动化（OA）系统）系统 矿办企管矿办企管 张云健张云健 课时：4:306:00 请将手机设为振动状态！课程内容课程内容初识OA系统OA系统使用前的准备工作（由各单位OA管理员负责）模块功能介绍（重点讲解）流程介绍及演示（重点讲解）电子邮件系统和任务管理系统介绍何谓何谓OA？OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化。如果将企业比作人的生命体，那么OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。何谓何谓OA？总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、总体上讲，它是

2、指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政电子政务务系统、电子商务系统、系统、电子商务系统、CRMCRM系统、系统、ERPERP系统、系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的的OAOA办公自动化系统办公自动化系统生命力及作用是薄

3、弱的。生命力及作用是薄弱的。这也是目前最全面、最被认可的这也是目前最全面、最被认可的OAOA的概念。的概念。我矿我矿OA系统的发展进程系统的发展进程08年6月开始调试。08年7月开始试运行，电子文档与纸质文档“双轨运行”。08年8月15日停止纸质公文办理，开始电子公文“单轨制”运行。08年10月OA系统正式投入使用，对不能正确使用OA系统办理公文的单位开始考核。初识初识OA系统系统OA系统登陆方式系统登陆方式http:/10.0.17.20/首先登录“晋煤集团内网”：http:/10.0.17.18再点击右下角“综合信息管理系统”下“OA系统”。八大系统八大系统 OA系统 生产管理财务系统物资

4、管理 设备管理 运销管理 安全管理人力资源OA系统系统“用户名用户名”和和“密码密码”用户名：“中文姓名”或“工号”（当中文名字雷同时，只能用工号登录）初始密码：12345678使用使用OA系统前的准备工作系统前的准备工作 添加受信任站点。添加受信任站点。在在IEIE浏览器的浏览器的“工具工具”菜单下选择菜单下选择“InternetInternet选项选项”，选，选择择“安全安全”选项卡，选择选项卡，选择“受信任站点受信任站点”，点击下方，点击下方“站站点点”按钮，填写按钮，填写“http:/10.0.17.20http:/10.0.17.20”，点击，点击“添加添加”。下载并安装系统控件。下

5、载并安装系统控件。在在“首页首页”上点击上点击“控件下载控件下载”，按提示完成安装。，按提示完成安装。其他日常问题解决其他日常问题解决其他问题，参考“OA首页”“培训中心”栏目“OA系统常见问题解决方法”解决。公文管理公文管理行政管理行政管理信息服务信息服务个人事务 OA系统首页总览系统首页总览各模块均有下级菜单，下级菜单的分布情各模块均有下级菜单，下级菜单的分布情况如下图：况如下图：其他栏目其他栏目待办、在办、待阅公文栏应用快车道专网导航常用资源最新公告会议预告日常信息培训中心练习查找文件和资料练习查找文件和资料查找一个发文。查找一个部门文库文件。查找一个软件。查找培训资料。公文管理公文管理

6、(重点讲解重点讲解)“发文管理”与“收文管理”的区别？矿内部文件属于“发文”。上级部门发到矿上的文件叫“收文”。公文管理公文管理(重点讲解重点讲解)何谓“流程”？在OA系统中，电子文件通过预先设定好的程序在各环节运转，最终实现办公的自动化。这些预先设定好的程序叫做流程，电子文件在流程中的运转方式叫做流转。流程介绍流程介绍点击打开点击打开凤凰山矿凤凰山矿OA系统流程说明系统流程说明。操作演示操作演示如何登陆OA系统。如何批阅文件、签发文件。如何转办、撤办文件。如何阅文。点击打开视频电子邮件系统电子邮件系统登录：http:/10.0.17.19/帐户：工号初始密码：123任务管理系统任务管理系统登录：http:/10.0.17.21:9080/webapp/login.jsp帐户：f+工号初始密码：123