office高级应用.ppt

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1、Office高级应用Office高级应用nExcel VBA基础nWord 长篇文档排版技巧nPowerPoint制作n综合应用EXCEL篇n推荐书籍：n别怕，Excel VBA其实很简单n网站：Excel Hn学习方法:实践用户分级用户分级用户分级用户分级菜鸟菜鸟菜鸟菜鸟初级用户初级用户初级用户初级用户中级用户中级用户中级用户中级用户高级用户高级用户高级用户高级用户专家专家专家专家Excel用户水平层级n新手：刚刚开始接触n初级：掌握基本常用功能n中级：熟练使用常用功能+数据透视表+公式n高级：VBA简单编程n专家：EXCEL技能+专业知识+行业经验重新认识重新认识重新认识重新认识Excel

2、Excel1 1、工作薄、工作表、行、列、单元格、区域、工作薄、工作表、行、列、单元格、区域、工作薄、工作表、行、列、单元格、区域、工作薄、工作表、行、列、单元格、区域2 2、我们所有的操作都是针对这些对象、我们所有的操作都是针对这些对象、我们所有的操作都是针对这些对象、我们所有的操作都是针对这些对象3 3、这些对象本身有自己的属性、这些对象本身有自己的属性、这些对象本身有自己的属性、这些对象本身有自己的属性Excel主要功能n数据操作数据操作n录入、编辑、格式化等n图表与图形图表与图形n图表生成、高级图表、交互图表n公式与函数公式与函数n公式基础、函数、数组公式、自定义函数n数据分析数据分析

3、n排序、筛选、列表、数据透视表n宏与宏与VBAn宏、VBA、Excel对象、窗体与控件、类模块Excel数据操作输入技巧n输入文本n输入分数n日期时间单引号单引号Alt+Enter0 1/2Ctrl+;Ctrl+Shift+;Excel数据操作输入技巧n数据有效性n允许对单元格中所输入的值设置限制n示例n限制数字数值的输入n限制文本条目的长度n限制数值的范围n将单元格条目限制在特定序列中Excel数据操作输入技巧n使用单元格下拉菜单规范输入n数据有效性 输入序列内容n使用单元格引用创建下拉菜单n定义名称n创建二级下拉菜单条件格式n根据单元格的当前值来更改单元格的格式n示例n修改格式n隐藏出错值

4、 公式=ISERROR(H19)n出错值的单元格的字体颜色设置为与工作表背景颜色一样单元格引用n单元格引用范围n单元格引用类型n相对引用n绝对引用n混合引用nF4Excel公式n普通公式=A1+B1 =SUM（A1：A10）n数组公式（多重计算）=AVERAGE(B1:B10-A1:A10n命名公式Excel中的运算符：n简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、简单公式：利用其他单元格中的数据进行加、减、乘、除等算术运算的公式，称为减、乘、除等算术运算的公式，称为“简单简单公式公式”。算术运算符号+*/%运算加减乘除乘方百分比比较运算符号=运算等于不等于大于小于大于等于小于等于2011-9-2

5、7课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX15最基础的函数应用最基础的函数应用最基础的函数应用最基础的函数应用1 1、在菜单栏中有最基础的函数运用；、在菜单栏中有最基础的函数运用；、在菜单栏中有最基础的函数运用；、在菜单栏中有最基础的函数运用；2 2、sumsum、averageaverage、countcount、maxmax、minmin；3 3、函数的构成：函数名、函数的构成：函数名、函数的构成：函数名、函数的构成：函数名(参数参数参数参数1,1,参数参数参数参数2,)2,)；2011-9-27课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX16日期函数日期函数日期函数日期函数1 1、常用：、常

6、用：、常用：、常用：yearyear、monthmonth、dayday、weekdayweekday、todaytoday2 2、其他：、其他：、其他：、其他：datedifdatedif、datedate、days360days3603 3、日期函数的高级应用、日期函数的高级应用、日期函数的高级应用、日期函数的高级应用2011-9-27课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX17文本函数文本函数文本函数文本函数1 1、常用：、常用：、常用：、常用：leftleft、rightright、midmid、concatenateconcatenate2 2、其他：、其他：、其他：、其他：find

7、find、replacereplace、properproper、charchar3 3、文本函数的高级应用、文本函数的高级应用、文本函数的高级应用、文本函数的高级应用2011-9-27课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX18统计函数统计函数统计函数统计函数1 1、常用：、常用：、常用：、常用：countcount、countacounta、countifcountif2 2、其他：、其他：、其他：、其他：sumproductsumproduct、subtotalsubtotal、roundround3 3、统计函数的高级应用、统计函数的高级应用、统计函数的高级应用、统计函数的高级应用20

8、11-9-27课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX19查找函数查找函数查找函数查找函数1 1、常用：、常用：、常用：、常用：lookuplookup、vlookupvlookup、indexindex2 2、其他：、其他：、其他：、其他：choosechoose、matchmatch、hlookuphlookup3 3、查找函数的高级应用、查找函数的高级应用、查找函数的高级应用、查找函数的高级应用2011-9-27课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX20逻辑函数逻辑函数逻辑函数逻辑函数1 1、常用：、常用：、常用：、常用：if if、andand、oror2 2、其他：、其他：、其他：

9、、其他：truetrue、falsefalse、notnot3 3、逻辑函数的高级应用、逻辑函数的高级应用、逻辑函数的高级应用、逻辑函数的高级应用2011-9-27课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX21函数的嵌套函数的嵌套函数的嵌套函数的嵌套1 1、用一个函数来做为另一个函数的参数、用一个函数来做为另一个函数的参数、用一个函数来做为另一个函数的参数、用一个函数来做为另一个函数的参数2 2、函数嵌套是为了解决复杂的问题、函数嵌套是为了解决复杂的问题、函数嵌套是为了解决复杂的问题、函数嵌套是为了解决复杂的问题3 3、函数嵌套没有固定的要求，变化很多、函数嵌套没有固定的要求，变化很多、函数嵌套

10、没有固定的要求，变化很多、函数嵌套没有固定的要求，变化很多2011-9-27课程编号：课程编号：XX-XXXX-XX22数组公式数组公式数组公式数组公式1 1、用于建立可以产生多个结果或对可以存放在用于建立可以产生多个结果或对可以存放在用于建立可以产生多个结果或对可以存放在用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式行和列中的一组参数进行运算的单个公式行和列中的一组参数进行运算的单个公式行和列中的一组参数进行运算的单个公式2 2、可以执行多重计算、可以执行多重计算、可以执行多重计算、可以执行多重计算,它返回的是一组数据结果它返回的是一组数据结果它返回的是一组数据结

11、果它返回的是一组数据结果3 3、不要迷恋数组公式、不要迷恋数组公式、不要迷恋数组公式、不要迷恋数组公式Excel函数n函数的作用n函数的选择与使用n函数的嵌套n=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)IF函数n函数语法nIF(条件表达式,结果1,结果2)VLOOKUP函数n函数用途n函数语法：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)=VLOOKUP(B9,B1:G5,6,0)了解了解Excel公式的错误值公式的错误值n#！n原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#！错误。n#VALUE!n当使用错误的参数或运算对象

12、类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。n#DIV/0!n当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。n#NAME?n在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?了解了解Excel公式的错误值公式的错误值n#N/A n当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。n#NULL！n当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！VBA应用开发与实例李 辉 微软课程培训讲师宏与VBAn录制运行宏nVBA基础nEXCEL对象n窗体与控件n类模块宏 VBAn在应用程序中可以自动运行的一连串的功能指令n能够完成大量重复的操作n

13、Visual Basic for Applicationn编程语言n基于Excel或其他Office应用程序进行开发善用宏简化工作善用宏简化工作与宏的第一次亲密接触n打开带有宏的工作簿n宏病毒？n设置Excel的安全性【高高】通常适用于用通常适用于用户户没有安装防病毒没有安装防病毒软软件的件的时时候候【中中】用用户户可以确保所使用的宏命令是安可以确保所使用的宏命令是安全的全的【低低】不不对对宏作出任何宏作出任何检查检查宏的安全性宏的安全性录制宏录制宏需要经常重复执行的某项任务，就可需要经常重复执行的某项任务，就可需要经常重复执行的某项任务，就可需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的

14、步骤全部录制在以把执行这些任务的步骤全部录制在以把执行这些任务的步骤全部录制在以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务宏里，把宏变为可自动执行的任务宏里，把宏变为可自动执行的任务宏里，把宏变为可自动执行的任务 执行宏的操作执行宏的操作 执行宏的命令执行宏的命令执行宏的命令执行宏的命令 在工具栏上设置宏按钮在工具栏上设置宏按钮在工具栏上设置宏按钮在工具栏上设置宏按钮 使用窗体控件使用窗体控件使用窗体控件使用窗体控件 使用图形对象执行宏使用图形对象执行宏使用图形对象执行宏使用图形对象执行宏 DEMO：制作工资表宏的结构Sub主界面主界面()主界面主界面MacroCorenLe

15、e记录的宏记录的宏2002-11-5Sheets(主界面主界面).SelectEndSub宏名宏名宏名宏名批注批注批注批注宏程序宏程序宏程序宏程序宏的局限性n录制的宏无判断或循环能力.n人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.n无法显示excel对话框.n无法显示自定义窗体.为何要使用 VBAn宏缺少伸缩的弹性n记录了许多不需要的步骤n记录了许多不需要的资料n无法使用较深入的功能n无法完成重复性的工作n无法完成需要条件判断的工作宏宏VBAVBAVisual Basic for ApplicationVBA中最重要的几个概念n对象nObject：工作簿、工作表、单元格、图表等n属

16、性n对象的具体性质、特色n方法n具体的操作、动作、指令n事件n某个能引发具体动作的事件集合n集合也是对象n许多对象有单复数之分，n例如 Workbook 和 Workbooks；nWorksheet 和 Worksheets，n怎么引用对象nWorksheets(“Sheet1”)ExcelExcel对象结构对象结构对象结构对象结构怎么表示对象的属性n对象.属性nSheet1工作表的A1单元格nWorksheets(“Sheet1”).Range(“A1”)使用对象的程序语法Workbooks(“Mybook.xls”).Worksheets(“Sheet1”).Range(“B5”).Val

17、ue=“ABCDE”容器容器容器容器属性属性Workbooks.Close集合对象集合对象nApplication.Workbooks(“mybook.xls”)nApplication.Workbooks(“mybook.xls”).Worksheets(“mysheet”)nApplication.Workbooks(“mybook.xls”).Worksheets(“mysheet”).Range(“A1:D10”)nWorksheets(“mysheet”).Range(“A1:D10”)方法n打开工作簿n复制工作表n选中单元格nSet Object1=ObjectnObject.Pr

18、operty=ValuenObject.Method(Setting)对象.方法nRange(“A1).SelectVBA的编程环境nAlt+F11nSub Hello()n MsgBox(Hello,world!)nEnd Sub nSub RenameWorksheets()n RenameWorksheets Macro n Sheets(Sheet1).Select n Sheets(Sheet1).Name=New Name nEnd Sub nSub RenameWorksheets()n Dim i As Integern i=1n For Each myWorksheet In

19、 Worksheetsn myWorksheet.Name=New Name&in i=i+1n NextnEnd SubVBA基本控制结构n选择结构n循环结构VBA控制结构分支结构If条件条件1Then语句块语句块1ElseIf条件条件2Then语句块语句块2Else语句块语句块n+1EndIfSelectCase测试变量测试变量Case表达式表达式1语句块语句块1Case表达式表达式2语句块语句块2CaseElse语句块语句块n+1EndSelectVBA控制结构循环结构For变量变量=初值初值To终值终值Step步长步长语句块语句块Next变量变量ForEach对象变量对象变量In对象集

20、对象集语句块语句块Next对象变量对象变量DoWhile条件表达式条件表达式语句块语句块Loop九九乘法表1.Sub mysub()2.Dim i As Integer3.Dim j As Integer4.Dim s As String 5.6.Worksheets(“Sheet1”).Range(“A1”).Value=“九九乘法表九九乘法表7.8.For i=1 To 99.For j=1 To 910.s=i&*&j&=&i*j11.12.ActiveSheet.Cells(i+1,j)=s13.Next j14.Next i15.End Sub示例：在Excel中打印工资表Sub I

21、nsertTitle()Selection.CurrentRegion.Select Cells(Selection.Row,Selection.Column).Select Range(Selection,Selection.End(xlToRight).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(2,0).Range(A1).Select Do Until ActiveCell=Selection.Insert Shift:=xlDown Range(Selection,Selection.End(xlToRight).Select Selection.

22、Copy ActiveCell.Offset(2,0).Range(A1).Select Loop Application.CutCopyMode=False End Sub示例：对话框与外部应用程序Private Sub donkey_Click()MsgBox(I am a donkey)End SubPrivate Sub Wabbit_Click()Call PlaySound(ActiveDocument.Path+wabbit.wav)End SubPrivate Sub turtle_Click()Const Answer=TURTLEDim Tries As IntegerDi

23、m Message,Title,Default0,MyValue As StringTries=0Message=What am I?Set prompt.Title=What am I?Set title.Default0=*Set default for input field.Question:Tries=Tries+1If Tries=3 ThenDefault0=T*End IfIf Tries=4 ThenDefault0=TUR*End IfMyValue=InputBox(Message,Title,Default0)MyValue=UCase(MyValue)Convert

24、to uppercase示例：保存并关闭系统Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)On Error Resume Next Dim abc abc=MsgBox(您确认要关闭本系统吗？您确认要关闭本系统吗？,vbQuestion+vbYesNo+vbDefaultButton2,确认确认)If abc=vbYes Then Sheets(说明说明).Select ActiveWorkbook.Save Else Cancel=True End If End Sub自毁程序nSub killThisWorkbook()n 不出现保存提示n ThisWorkbook.Saved=Truen n 将工作簿的访问权限改为只读n ThisWorkbook.ChangeFileAccess xlReadOnlyn n 删除磁盘上的当前工作簿n Kill ThisWorkbook.FullName n ThisWorkbook.ClosenEnd Sub自毁程序启动条件n非指定用户打开时n非指定计算机打开时n非指定路径下打开n非指定时间打开n超过打开次数限定后