PPT课件 PowerPoint 的应用 (三).ppt

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1、第第3章章 输入和编辑幻灯片 1、输入文本 2、编辑文本 3、添加批注 4、添加备注 3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片 本章介绍新建立的幻灯片如何输入文本、编辑本章介绍新建立的幻灯片如何输入文本、编辑文本、添加批注和备注等内容。文本、添加批注和备注等内容。一、输入文本一、输入文本 在每张幻灯片中，最重要的内容就是文本。本节主要介绍如在每张幻灯片中，最重要的内容就是文本。本节主要介绍如何输入文本、调整文本区域的大小和位置以及如何使用大纲。何输入文本、调整文本区域的大小和位置以及如何使用大纲。（一）在普通视图中输入文本（一）在普通视图中输入文本 方法有两种：一种是直接将文本输入到占位方法有两种：

2、一种是直接将文本输入到占位符中；另一种是利用符中；另一种是利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”按钮或按钮或“竖排文本框竖排文本框”按钮。按钮。方法一：在占位符中输入文本方法一：在占位符中输入文本 当选定一个幻灯片之后，占位当选定一个幻灯片之后，占位符中的文本是一些提示性内容，符中的文本是一些提示性内容，大家可以用实际所需要的内容大家可以用实际所需要的内容去替换占位符中的文本，如去替换占位符中的文本，如图图3-1所示。其中包括两个文本所示。其中包括两个文本占位符：一个是标题占位符，另占位符：一个是标题占位符，另一个是副标题占位符。一个是副标题占位符。图图3-1PowerPoint

3、 的应用 3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片 一、输入文本一、输入文本 （一）在普通视图中输入文本（一）在普通视图中输入文本 若在标题占位符中输入标题文本，其具体操作步骤如下若在标题占位符中输入标题文本，其具体操作步骤如下：1、单击标题占位、单击标题占位符，将插入点置符，将插入点置于该占位符内；于该占位符内；2、直接输入标题、直接输入标题文本。例如，在标文本。例如，在标题区输入题区输入“PowerPoint的应的应用用”，如图，如图3-2所示；所示；3、输入完毕后，、输入完毕后，单击幻灯片空白单击幻灯片空白区即可。区即可。图图3-2PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片

4、一、一、输入文本 （一）在普通视图中输入文本方法二：使用文本框添加文本方法二：使用文本框添加文本当需要在幻灯片的占位符外的位置添加文本时，可以当需要在幻灯片的占位符外的位置添加文本时，可以利用利用“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”按钮或按钮或“竖排文本框竖排文本框”按钮，具体操作步骤按钮，具体操作步骤如下：如下：1、单击、单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”按钮或按钮或“竖排文本竖排文本框框”按钮；按钮；2、在要添加文本的位置按、在要添加文本的位置按下鼠标左键，拖动鼠标，下鼠标左键，拖动鼠标，则在幻灯片上出现一个具有则在幻灯片上出现一个具有实践边框的方框，选择合适

5、实践边框的方框，选择合适的大小，释放鼠标左键，则的大小，释放鼠标左键，则幻灯片上出现一个可编辑如幻灯片上出现一个可编辑如图图3-3所示的文本框；所示的文本框；3、此时，在该文本框中出、此时，在该文本框中出现一个闪烁的插入点，表示现一个闪烁的插入点，表示可以输入文本内容；可以输入文本内容；4、输入完毕，单击文本框以、输入完毕，单击文本框以外的任何位置即可。外的任何位置即可。图图3-3PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、一、输入文本（二）调整文本区的大小和位置（二）调整文本区的大小和位置 新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文新建幻灯片后，在幻灯片上可以看到文本区。该文本

6、区的大小和位置是可以改变的。其具体操作步骤如下：本区。该文本区的大小和位置是可以改变的。其具体操作步骤如下：1、单击文本区，显示文本区、单击文本区，显示文本区控制点（也称为句柄），如控制点（也称为句柄），如图图3-4所示；所示；2、将鼠标指针移到任一控制、将鼠标指针移到任一控制点上，此时鼠标指针变为带点上，此时鼠标指针变为带双箭头的指针；双箭头的指针；3、按住鼠标左键不放并拖动、按住鼠标左键不放并拖动鼠标，即可调整文本区大小；鼠标，即可调整文本区大小；4、将鼠标指针移到除控制点、将鼠标指针移到除控制点以外的任一边框上，此时鼠以外的任一边框上，此时鼠标指针变为带双箭头的十字标指针变为带双箭头的十

7、字形，按住鼠标左键不放并拖形，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，可改变文本区的位置。动鼠标，可改变文本区的位置。图图3-4PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、一、输入文本（三）（三）“大纲大纲”工具栏按工具栏按钮的作用钮的作用 在大纲视在大纲视图图中，显示的主要是幻灯片中，显示的主要是幻灯片的标题和文本信息，因此的标题和文本信息，因此，很容易看出幻灯片的结，很容易看出幻灯片的结构和主要内容。在该视图构和主要内容。在该视图中，大家可以任意改变幻中，大家可以任意改变幻灯片的顺序和层次关系。灯片的顺序和层次关系。使用使用“大纲大纲”工具，可以工具，可以帮帮助大家将自己的观点条

8、理助大家将自己的观点条理化，同时也能帮助读者更化，同时也能帮助读者更有效地理解作者的观点。有效地理解作者的观点。“大纲大纲”工具栏中各按钮，工具栏中各按钮，如图如图3-5所示。所示。升级降级上移下移折叠展开全部折叠全部展开摘要幻灯片显示格式图图3-5PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、一、输入文本 （三）“大纲”工具栏按钮的作用“升级升级”按钮：按钮：将幻灯片中的小标题升级为幻灯片标题，并产生以它为标题的新幻灯将幻灯片中的小标题升级为幻灯片标题，并产生以它为标题的新幻灯片；片；“降级降级”按钮：按钮：是幻灯片标题降为上一张幻灯片的小标题，该幻灯片消失，或使幻灯是幻

9、灯片标题降为上一张幻灯片的小标题，该幻灯片消失，或使幻灯片的某一级小标题降为更低一级；片的某一级小标题降为更低一级；“上移上移”按钮：按钮：使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题上移一层，以改变幻灯使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题上移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；片顺序或层次小标题之间的从属关系；“下移下移”按钮按钮：使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题下移一层，以改变幻灯使当前的或者所选幻灯片的标题或层次小标题下移一层，以改变幻灯片顺序或层次小标题之间的从属关系；片顺序或层次小标题之间的从属关系；“折叠折叠”按钮：按钮：在大纲视图中，只显示当前幻灯片的标题，

10、隐去主体部分；在大纲视图中，只显示当前幻灯片的标题，隐去主体部分；“展开展开”按钮：按钮：在大纲视图中，显示当前幻灯片的标题和主体部分；在大纲视图中，显示当前幻灯片的标题和主体部分；“全部折叠全部折叠”按钮按钮：在大纲视图中，只显示各幻灯片的标题，隐去主体部分；在大纲视图中，只显示各幻灯片的标题，隐去主体部分；“全部展开全部展开”按钮：按钮：在大纲视图中，显示各幻灯片的标题和主体部分；在大纲视图中，显示各幻灯片的标题和主体部分；“摘要幻灯片摘要幻灯片”按钮：按钮：为了选择的一组幻灯片创建一张摘要幻灯片，其标题为为了选择的一组幻灯片创建一张摘要幻灯片，其标题为“摘要摘要幻灯片幻灯片”，其主体内容

11、为该组幻灯片的各标题组成的一组层次小标题；，其主体内容为该组幻灯片的各标题组成的一组层次小标题；“显示格式显示格式”按钮：按钮：在显示文本和显示格式化文本之间进行切换。在在显示文本和显示格式化文本之间进行切换。在“大纲大纲”视图中，视图中，如果想使文字与幻灯片小视图中的文字以相同的格式进行显示，则单击如果想使文字与幻灯片小视图中的文字以相同的格式进行显示，则单击“显示格式显示格式”按钮即可。按钮即可。PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、一、输入文本（四）在大纲视图中输入文本（四）在大纲视图中输入文本 PowerPoint 的大纲由一系列标题构的大纲由一系列标题构成

12、，标题下有子标题，子标题下再有层次小标题，不同层次的文本有不成，标题下有子标题，子标题下再有层次小标题，不同层次的文本有不同程度的左缩进，利用大纲视图可以使用户的观点更加条理化。同程度的左缩进，利用大纲视图可以使用户的观点更加条理化。输入演示文稿的主标题输入演示文稿的主标题 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：1、新建一个空演示、新建一个空演示文稿，并且换到大纲文稿，并且换到大纲视图下，视图下，如图如图3-6所示。所示。2、输入演示文稿的、输入演示文稿的第一个标题第一个标题（再按（再按Enter键）；键）；3、输入演示文稿的、输入演示文稿的第二个标题第二个标题（再按（再按Enter键）；键）；

13、图图3-6PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、输入文本一、输入文本 （四）在大纲视图中输入文本（四）在大纲视图中输入文本输入演示文稿的输入演示文稿的主标题主标题4、依次输入下面、依次输入下面的标题每输入一个的标题每输入一个标题，按一次标题，按一次Enter键，如图键，如图3-7所示的就是输入了所示的就是输入了所有标题后的演示所有标题后的演示文稿的大纲视图；文稿的大纲视图；图图3-7PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、输入文本一、输入文本 （四）在大纲视图中输入文本（四）在大纲视图中输入文本输入层次小标题输入层次小标题 具体操作步骤如下

14、具体操作步骤如下：1、把光标移到某一个需要添、把光标移到某一个需要添加小标题的末尾，按加小标题的末尾，按Enter键键产生一个新的幻灯片图标，产生一个新的幻灯片图标，并重排现有的标题编号（如并重排现有的标题编号（如果要在果要在“PowerPoint 演演示文稿的基本操作示文稿的基本操作”后面加层后面加层次小标题，先将插入点移到次小标题，先将插入点移到标题标题“PowerPoint 演示演示文稿的基本操作文稿的基本操作”的末尾，按的末尾，按Enter键产生一个新的幻灯片键产生一个新的幻灯片图标，新的幻灯片的编号为图标，新的幻灯片的编号为4），下面的幻灯片编号也依），下面的幻灯片编号也依次按顺序改

15、变，如图次按顺序改变，如图3-8所示。所示。图图3-8PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、输入文本一、输入文本 （四）在大纲视图中输入文本（四）在大纲视图中输入文本输入层次小标题输入层次小标题 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：2、单击、单击“大纲大纲”工工具栏中的具栏中的“降级降级”按钮，这样就删按钮，这样就删除了当前幻灯片除了当前幻灯片左边的幻灯片图左边的幻灯片图标，同时产生一标，同时产生一个项目符号，并个项目符号，并恢复标题编号，恢复标题编号，如图如图3-9所示。此所示。此时，就可以输入时，就可以输入层次小标题了。层次小标题了。图图3-9PowerPoin

16、t 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、输入文本一、输入文本 （四）在大纲视图中输入文本（四）在大纲视图中输入文本输入层次小标题输入层次小标题 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：3、输入第一个层次、输入第一个层次小标题（例如，输小标题（例如，输入入“创建演示文稿创建演示文稿”，然后按然后按Enter键）；键）；4、依次输入第二、依次输入第二个、第三个层次小个、第三个层次小标题，直至输完为标题，直至输完为止。输入层次小标止。输入层次小标题的大纲视图幻灯题的大纲视图幻灯片如图片如图3-10所示；所示；图3-10PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、输入文本一、

17、输入文本 （五）制作摘要幻灯片（五）制作摘要幻灯片 为了使用户了解演示文稿的梗概，可以在演示文稿的后面为了使用户了解演示文稿的梗概，可以在演示文稿的后面制作一张摘要幻灯片，幻灯片的标题就成了摘要幻灯片的层次小标题。具体操作步制作一张摘要幻灯片，幻灯片的标题就成了摘要幻灯片的层次小标题。具体操作步骤如下：骤如下：1、在大纲视图下，、在大纲视图下，选择要制作摘要幻选择要制作摘要幻灯片的一组幻灯片；灯片的一组幻灯片；2、单击、单击“大纲大纲”工具工具栏中的栏中的“摘要幻灯片摘要幻灯片”按钮；按钮；3、生成的摘要幻灯、生成的摘要幻灯片将插在所选的一片将插在所选的一组幻灯片的最前面，组幻灯片的最前面，如

18、图如图3-11所示。所示。图图3-11PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片一、输入文本一、输入文本 （六）预览演示文稿大纲（六）预览演示文稿大纲1、输入演示文稿大纲之后，为观察单张幻灯、输入演示文稿大纲之后，为观察单张幻灯片的真实效果，可以单击片的真实效果，可以单击PowerPoint窗口左窗口左下角的下角的“幻灯片视图幻灯片视图”按钮（图按钮（图3-12）；）；2、如果要观察所有幻灯片，可以单击、如果要观察所有幻灯片，可以单击 “幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”按钮，在屏幕上察按钮，在屏幕上察 看所有幻灯片的总体效果（图看所有幻灯片的总体效果（图3-13）；3、单击、

19、单击“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，可按钮，可 以观察整个演示文稿放映的真以观察整个演示文稿放映的真 实效果实效果（图（图3-14）。图图3-12图图3-13图图3-14PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片二、编辑文本二、编辑文本 在在PowerPoint中，也可以像中，也可以像Word那样编辑文本，来达那样编辑文本，来达到美化幻灯片的效果，使制作出来的演示文稿更加富有特色到美化幻灯片的效果，使制作出来的演示文稿更加富有特色（一（一）在普通视图中编辑文本在普通视图中编辑文本 在普通视图中，可以更改文本字体、字在普通视图中，可以更改文本字体、字形及字号、设置对齐方式、设置

20、行距、添加和删除项目符号或编号、转形及字号、设置对齐方式、设置行距、添加和删除项目符号或编号、转换文本大小写等操作。下面分别介绍：换文本大小写等操作。下面分别介绍：1、更改文本字体、字形及字号、更改文本字体、字形及字号 具体操作步骤如下具体操作步骤如下：（1）选取要格式化的文本或段落；）选取要格式化的文本或段落；（2）执行）执行“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令如图命令如图3-15所示的所示的“字体字体”对话框；对话框；（3）在）在“字体字体”对话框中选择所对话框中选择所需的中文字体、字形和字号，还需的中文字体、字形和字号，还可以在效果上选项组中选择所需可以在效果上选项组中选择所需的

21、效果，如下划线、阴影、浮雕的效果，如下划线、阴影、浮雕等。等。图图3-15PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片二、编辑文本二、编辑文本 （一）在普通视图中编辑文本（一）在普通视图中编辑文本2、设置对齐方式、设置对齐方式 具体操作步骤如下具体操作步骤如下：（1）选取需要对齐的文本；）选取需要对齐的文本；（2）执行）执行“格式格式”菜单中的菜单中的“对齐方对齐方式式”命令，弹出如图命令，弹出如图3-16所示的级所示的级联菜单，选择相应的对齐方式即可。联菜单，选择相应的对齐方式即可。3、设置行距、设置行距 具体操作步骤如下具体操作步骤如下：（1）选取需要设置行间距的段落）选

22、取需要设置行间距的段落文本；文本；（2）单击）单击“格式格式”菜单，执行其中菜单，执行其中的的“行距行距”命令，出现如图命令，出现如图3-17所示所示的的“行距行距”对话框；对话框；（3）在相应的文本框中输入行距）在相应的文本框中输入行距值、段前及段后值；值、段前及段后值；（4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。图3-16图3-17PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片二、二、编辑文本 （一）在普通视图中编辑文本4、添加项目符号或编号、添加项目符号或编号 项目符号和编号一般用在层次小项目符号和编号一般用在层次小标题的开始位置，其作用是突出这些层次小标题，使幻灯片标题的开

23、始位置，其作用是突出这些层次小标题，使幻灯片更加有条理性，易于阅读。添加项目符号或编号的具体操作更加有条理性，易于阅读。添加项目符号或编号的具体操作步骤如下：步骤如下：（1）选取需要添加项目符号或）选取需要添加项目符号或编号的段落；编号的段落；（2）执行）执行“格式格式”菜单中的菜单中的“项目项目符号和编号符号和编号”命令如图命令如图3-18所示所示的的“项目符号和编号项目符号和编号”对话框；对话框；（3）在）在“项目符号项项目符号项”选项卡中，选项卡中，选择所需的项目符号，也可在选择所需的项目符号，也可在“编号项编号项”选项卡中选择所需要选项卡中选择所需要的编号；的编号；图3-18Power

24、Point 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片二、二、编辑文本 （一）在普通视图中编辑文本4、添加项目符号或编号、添加项目符号或编号（4）单击）单击“确定确定”按钮，即可按钮，即可为层次小标题添加项目符号为层次小标题添加项目符号或编号，如图或编号，如图3-19所示的为所示的为添加项目符号后的效果；添加项目符号后的效果；图3-19（5）如果在图）如果在图3中单击中单击“图图片片”按钮，则会打开如图按钮，则会打开如图3-20所示的所示的“图片符号图片符号”对话对话框，可以从中选择所需要的框，可以从中选择所需要的图片作为项目符号；图片作为项目符号；（6）单击）单击“确定确定”按钮，即可将图片作

25、为按钮，即可将图片作为项目符号。项目符号。图3-18图3-20PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片二、二、编辑文本（一）在普通视图中编辑文本5、删除项目符号和编号、删除项目符号和编号 具体操作步骤如下：具体操作步骤如下：（1）、在想要删除项目符号和层次小标）、在想要删除项目符号和层次小标题中单击，使光题中单击，使光标处于该层次小标题中；标处于该层次小标题中；（2）、单击）、单击“常规常规”工具栏中的工具栏中的“项目符号项目符号”按钮或按钮或“编号编号”按钮（见图按钮（见图3-20）（此时该）（此时该按钮呈按下状态），使之呈浮起状态，则按钮呈按下状态），使之呈浮起状态，

26、则小标题句首的项目符号消失。小标题句首的项目符号消失。6、转换文本大小写、转换文本大小写在输入文本时，有时回忽在输入文本时，有时回忽略大小写很难看，需要改变大小写：略大小写很难看，需要改变大小写：（1）选择需要转换大小写的文本；）选择需要转换大小写的文本；（2）执行）执行“格式格式”菜单中的菜单中的“更改大小写更改大小写”命令，出命令，出现现“更改大小写更改大小写”如图如图3-21所示的对话框；所示的对话框；（3）对话框中列出了）对话框中列出了5种更改大小写的选项，根据种更改大小写的选项，根据需要可以任选其中一种。需要可以任选其中一种。图图3-21图图3-20PowerPoint 的应用3、输

27、 入 和 编 辑 幻 灯 片二、二、编辑文本（二）在大纲视图中编辑文本 在大纲视图中，窗口的绝大部分是演在大纲视图中，窗口的绝大部分是演示文稿的文本，没有图表、表格、图片和背景等对象。这样，就可以集中示文稿的文本，没有图表、表格、图片和背景等对象。这样，就可以集中精力来编辑文稿的文本内容。精力来编辑文稿的文本内容。1、查找词语、查找词语 具体操作步骤如下具体操作步骤如下：（1）执行）执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令命令（或按（或按Ctrl+F组合键），出现如组合键），出现如图图3-22所示的对话框；所示的对话框；（2）在）在“查找内容查找内容”文本框中输入要查文本框中输入要查的

28、全部或部分文本；的全部或部分文本；（3）单击）单击“查找下一个查找下一个”按钮，即从光标所在处开始在所有的幻灯片中搜按钮，即从光标所在处开始在所有的幻灯片中搜寻，并使所找到的第一个对象呈高亮显示。如果该对象不是所需要查找的内寻，并使所找到的第一个对象呈高亮显示。如果该对象不是所需要查找的内容，则再次单击容，则再次单击“查找下一个查找下一个”按钮，。如果没有找到所要查找的内容，屏按钮，。如果没有找到所要查找的内容，屏幕上会出现一段信息，提示用户没有找到所需内容。幕上会出现一段信息，提示用户没有找到所需内容。图图3-22PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片二、二、编辑文本

29、 （二）在大纲视图中编辑文本2、替换词语、替换词语 具体操作步骤如下具体操作步骤如下:（1）执行）执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，命令，就会出现如图就会出现如图3-23所示的所示的“替换替换”对话框；对话框；（2）在）在“替换内容替换内容”文本框中输入替换文本框中输入替换内容，必要时可以选中内容，必要时可以选中“区分大小写区分大小写”复选框；复选框；（3）单击单击“全部替换全部替换”按钮，按钮，“替换替换”命命令会全部自动完成全部替换操作。若要令会全部自动完成全部替换操作。若要逐一核实替换内容，则依次单击逐一核实替换内容，则依次单击“查找查找下一个下一个”按钮，核实后再单击按

30、钮，核实后再单击“替换替换”按钮。按钮。3、插入文本、插入文本 在在“大纲视图大纲视图”中，通过移动光标或单击鼠标可以使光标中，通过移动光标或单击鼠标可以使光标处于要插入文字的位置，此时即可输入文字。处于要插入文字的位置，此时即可输入文字。图图3-23PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片二、二、编辑文本 （二）在大纲视图中编辑文本3、移动文本、移动文本 具体操作步骤如下具体操作步骤如下:（1）选中要移动的文本；）选中要移动的文本；（2）执行）执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令；命令；（3）将光标移到要放置的位置，再执行）将光标移到要放置的位置，再执行“编

31、辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，就可移动命令，就可移动文本。文本。4、复制和粘贴文本、复制和粘贴文本 具体操作步骤如下具体操作步骤如下:（1）选中要复制的文本；）选中要复制的文本；（2）执行）执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令；命令；（3）将光标移到要复制文本的位置，执行）将光标移到要复制文本的位置，执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“粘贴粘贴”命令，就可完命令，就可完成复制文本的任务。成复制文本的任务。5、删除文本、删除文本 具体操作步骤如下具体操作步骤如下:（1）选中想要删除的文本，然后按）选中想要删除的文本，然后按Delete键；键；（2）选中想要删除的文本，然后将

32、鼠标移动到所选文本上，单击鼠标右键，弹出快）选中想要删除的文本，然后将鼠标移动到所选文本上，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，执行快捷菜单中的捷菜单，执行快捷菜单中的“剪切剪切”命令命令；（3）选中想要删除的文本，执行）选中想要删除的文本，执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“剪切剪切”命令。命令。PowerPoint 的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片三、三、添加批注 如果想要与其他用户共享演示文稿，需要对一些重要的如果想要与其他用户共享演示文稿，需要对一些重要的幻灯片添加批注，这些批注可以提供一些补充说明，或强调某些信息。幻灯片添加批注，这些批注可以提供一些补充说明，或强调某些信息。添加批注添

33、加批注 具体操作步骤如下具体操作步骤如下：1、将插入点置于要添加批注的幻灯片中；、将插入点置于要添加批注的幻灯片中；2、执行、执行“插入插入”菜单中的菜单中的“批注批注”命令，此时命令，此时会在幻灯片的左上角出现一个批注文本框，会在幻灯片的左上角出现一个批注文本框，如图如图3-24所示。所示。3、单击、单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“显示比例显示比例”选择适当的显示比例；选择适当的显示比例；4、在、在“批注批注”文本框内输入批注内容，文本框内输入批注内容，（例如，输入（例如，输入“第一章第一章”），如图），如图3-25所示。所示。图图3-24图图3-25PowerPoint 2000的应

34、用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片四、四、添加备注 备注可以说是注释，备注可以说是注释，它的作用是对幻灯片的它的作用是对幻灯片的内容进行注释，它与幻内容进行注释，它与幻灯片一一对应。在演讲灯片一一对应。在演讲时，演讲者可以对照备时，演讲者可以对照备注的内容进行演说，防注的内容进行演说，防止遗忘内容。在止遗忘内容。在PowerPoint中，对每张中，对每张幻灯片都有一个专门用幻灯片都有一个专门用于输入演讲者的备注窗于输入演讲者的备注窗口。若要添加备注，只口。若要添加备注，只需在普通视图备注区内需在普通视图备注区内单击，然后输入文本即单击，然后输入文本即可（如图可（如图3-25所示）。所示）。图

35、图3-25PowerPoint 2000的应用3、输 入 和 编 辑 幻 灯 片练习题1、输入文本的方式有哪几种，分别如何操作？、输入文本的方式有哪几种，分别如何操作？2、文本对齐方式有哪几种，可通过什么途径设置文本对齐方式？、文本对齐方式有哪几种，可通过什么途径设置文本对齐方式？3、创建一张幻灯片，对它进行编辑，编辑的内容有字体、字号的设置、创建一张幻灯片，对它进行编辑，编辑的内容有字体、字号的设置、对齐方式的设置、行距的设置、查找和替换的应用。对齐方式的设置、行距的设置、查找和替换的应用。4、试总结大纲工具栏中各按钮在调整幻灯片布局中的功能。、试总结大纲工具栏中各按钮在调整幻灯片布局中的功能。5、练习在大纲视图下编辑一张幻灯片，编辑的内容有文本的插入、文本、练习在大纲视图下编辑一张幻灯片，编辑的内容有文本的插入、文本的删除、文本的复制和文本的移动。的删除、文本的复制和文本的移动。6、如何在大纲视图下制作摘要幻灯片？、如何在大纲视图下制作摘要幻灯片？7、创建一演示文稿，在演示文稿中添加项目符号或编号。、创建一演示文稿，在演示文稿中添加项目符号或编号。8、在某一幻灯片中添加批注和备注。、在某一幻灯片中添加批注和备注。多媒体课件设计与制作：彭亮文