节事活动策划与组织ppt课件.ppt
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1、主讲人:孙晓霞主讲人:孙晓霞节事活动策划与组织节事活动策划与组织在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么课程说明课程性质课程性质:专业方向限定选修课课程目的课程目的:通过本课程的学习,了解节事活动的相关概念,掌握节事活动策划与管理的基础知识和基本技能,学习节事活动策划的方法,并能应用相关理论进行节事活动方案策划。考核形式考核形式:总成绩=平时成绩(出勤+作业)*40%+期末成绩(课程论文)*60%。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么主要参考书目主要参考书目卢晓.
2、节事活动策划与管理节事活动策划与管理M.上海:上海人民出版社,2006.伊恩约曼,马丁罗伯逊等著,吴恒,孙小珂,金鑫译.节庆活动的组织管理与节庆活动的组织管理与营销营销M.沈阳:辽宁科学技术出版社,2005.朱迪艾伦著,王向宁等译.活动策划完活动策划完全手册全手册M.北京:旅游教育出版社,2006.中国旅游出版社.中国节庆会展旅游商务中国节庆会展旅游商务手册手册M.北京:中国旅游出版社,2008.在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么第一章 节事活动概述一、相关概念:Event事件(活动)SpecialEvent(特殊事件、特殊
3、活动)Festival(节日)FSE(节庆、节事)在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么1.事件Event 事件、活动的DSMP四要素:事件(活动)是短时发生的(transient),同时,也是其发生时间内场所(setting)、管理(management)和人员(people)的独特混合体(Getz)。DSMP四要素:时间(节期Duration)场所(Setting)管理(Management)人员(People)在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么Plann
4、ed Events Each day witnesses countless temporary occurrences;most are private and unrecorded,while many are unplanned news events新闻事件.Others are staged of gaining publicity and might be called pseudo events伪事件because they are neither spontaneous自发性 nor authentic真实性.Of particular interest in the cont
5、ext of tourism are planned events,either one-time or periodic,which feature prominently in place promotion地方促销 strategies and destination marketing目的地营销.Getz D.,2000在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么2.2.特殊事件特殊事件specialevent有两种定义一是,与事件的赞助者或主办者(sponsoringororganizingbody)的例行事务(routin
6、e)不同,特殊事件是发生在赞助主体或举办主体正常的项目或活动(activity)之外的一次性或者不是经常(infrequently)发生的事件;二是,与消费者或顾客的日常俗事(mundane affairs)不同,特殊事件是为人们提供了一种超越日常生活体验或在正常选择范围之外出现的休闲、社交或文化体验机会(anopportunityforaleisure,social,orculturalexperience)(Getz)。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么3.节日与节事节日节日(Festival)节事节事(F+SE)=fe
7、stival+special event (Festival&Special Event),中文译为“节日和特殊事件”,简称“节事”。节庆:“节日庆典”的简称在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么4.事件管理事件管理event management 使事件成为具有强烈旅游导向(a strong tourism orientation)的吸引物提供高质量的事件产品(event product)协调目的地规划(Destinatio
8、n Planning)和地方促销(Place Promotion)过程中各类不同事件的角色的过程和事务在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么二、节事的类型二、节事的类型(Getz,1997)(Getz,1997)The Conference&Exhibition Economy;the meetings industry 会展业会展业1、按按内内容容分分类类在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么2、传统节日的分类、传统节日的分类在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食
9、的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么3、事件的规模分类本地 重要 标志性 重大Local E.Major E.Hallmark E.Mega-event影响大 影响小在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么Public events:types and dimensions 规规模模 scale在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么4、按节事产生的属性分类 传统节日活动:古代传统型和近代纪念型现代庆典活动 与生产劳动相关和与生活密切相
10、关其他活动各类会议、展览和体育活动等在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么作业1查找具有国际影响力的标志性节事活动,并对该活动的发展缘起、发展过程、活动流程及特色等做一总结。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么三、节事活动的功能三、节事活动的功能1.1.促进目的地的旅游发展,削弱淡旺季的差别促进目的地的旅游发展,削弱淡旺季的差别1)减少旅游淡旺季的差别2)提升旅游业2.2.促进相关产业的发展和当地基础设施的建设促进相关产业的发展和当地基础设施的建设1)经济效益显
11、著超级女声2)促进相关产业发展大连国际服装节3)改善基础设施4)具有很强的后效性在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么广州亚运会广州亚运会-重点基础设施重点基础设施5年花年花1090亿亿从2005年到2010年,广州市本级投入城市重点基础设施建设资金1090亿元,用于改善城市面貌,大力整治城市环境。这1090亿元主要集中在三大块:1、地铁、道路等交通基础设施建设经费732亿元。新建了177公里地铁线路,推进了洲头咀隧道、黄埔东路、护林路、中山大道BRT试验线、仑头生物岛隧道、生物岛大学城隧道等市政道路的建设。在日常生活中,随处都
12、可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么2、环境综合整治经费190亿元。推进了市政道路两侧、老城区人居环境、亚运场馆及重点区域周边环境、机场高速公路、空气环境、绿化、绿道建设等整治工程。“这部分也就是人们俗称的穿衣戴帽、城市美化工程。”3、污水治理与河涌综合整治经费168亿元。其中,中心城区雨污排水系统改造43.4亿元、农村污水治理5.4亿元,完善城乡管网系统;中心城区调水补水27.6亿元,建设中心城区4个调水补水系统工程;中心城区水浸街治理9亿元,完成中心城区227处水浸街地段的治理工作;河涌整治82.3亿元,中心城区整治66条、整治总长度241公
13、里,促进了广州水环境的根本性好转。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么3.塑造主办城市形象,提升城市的知名度4.弘扬传统文化,展现现代文化内涵,推进精神文明建设5、使参与者获得欢乐,精神放松和愉悦在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么第二章第二章 节事运营节事运营-分析分析在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么一、节事运营一、节事运营1、节事运营运营管理是由一系列设计、回顾、使用运营系统的行动所构
14、成的,其目的是向顾客提供组织认为可满足顾客需求的服务和产品。服务转化资源顾客在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么2、节事运营的特点、节事运营的特点1、产出的规模和容量2、提供给顾客的服务/产品的复杂性和多样性3、参加人数、成本、时间表和技术需求的不确定性4、顾客的交互作用和接触程度在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么二、节事中的利益相关者二、节事中的利益相关者谁是我们的现行/潜在利益相关者?利益相关者想从我们这里得到什么?我们想从利益相关者那里得到什么?我们的
15、决策会对哪些利益相关者带来利益/伤害,利益/伤害有多大?利益相关者受到损害后会不会采取行动?如果会,会采取什么样的行动?可能采取行动的利益相关者的影响力有多大?利益相关者可能采取的行动是否足以使决策不可行或使决策得不偿失?在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么嘉年华游行嘉年华游行世界上随时随地都在举办各种嘉年华游行活动。对于社区主办的嘉年华游行来说,参观者就是其终端客户。在这样的事件中,最主要的利益相关者就是社区本身(资金的主要来源),他们关注投入是否物有所值。同样,我们也不能忽略那些为社区提供资金的纳税者,另外,品牌商品的产品
16、赞助者(如可口可乐)也是资金的提供者。以上所有这些都是利益相关者,并且对节事举办质量均产生不同程度的影响。当然还存在这样的利益相关者,他们并不直接为该节事活动提供资金,但是却对该节事活动举办的品质及安全特别关注,他们包括附近的商店、可能受影响的当地社区、警察以及交通系统。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么每一个利益相关主体对所提供的服务都具有不同程度的评判权利,并且对节事的关注程度也不尽相同。一些资金提供者或纳税人可能关心资源能否被有效利用(钱有没有被浪费),而另一些人则可能更关心由于节事举办而带来的扰乱,还有些人关心节事的
17、安全保障问题。同样,也有很多利益相关群体关注嘉年华游行的内容是否符合他们的期望,他们可能希望这个活动能够给当地带来更多的贸易及经济价值。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么节事活动的利益相关者节事活动的利益相关者主办机构主办机构参与者和观众参与者和观众主办社区主办社区节事活动节事活动赞助商赞助商合作者合作者主办机构主办机构参与或支持参与或支持娱乐或奖励娱乐或奖励金钱或实物金钱或实物宣传、致谢宣传、致谢劳工或支持者劳工或支持者报酬或奖励报酬或奖励背景(环境)背景(环境)影响影响管管理理推推广广目目的的社社论论或或广广告告在日常生
18、活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么主办机构及其类型主办机构及其类型涵义:负责节事活动组织、策划、招商、管理、运作等事宜的有关单位。主办单位主办单位:拥有节事活动的举办权,并承担主要法律责任承办单位承办单位:直接负责活动的实际策划、组织、管理、运作,并承担主要财务责任协办单位协办单位:协助主办或承办单位的活动策划、组织、管理、运作以及招商、宣传和推广等工作支持单位:支持单位:对主办或承办单位的活动策划、组织、管理、运作,或对其招商、宣传和推广等工作起支持作用在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你
19、认为浪费这一点点算不了什么主办:主办:吉林大学珠海学院珠海卓越高尔夫文化发展有限公司协办:协办:北京华电卓越国际技术培训有限责任公司丹田集团支持:支持:中国高尔夫球协会珠海市旅游局珠海市大学园区批准单位批准单位:中国大学生体育协会在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么2009“卓越杯卓越杯”中国大学生高尔夫邀请赛中国大学生高尔夫邀请赛 第第26届世界大学生运动会高尔夫项目选拔赛届世界大学生运动会高尔夫项目选拔赛主办单位:中国大学生体育协会承办单位:珠海卓越高尔夫文化发展有限公司协办单位协办单位:北京龙熙温泉高尔夫俱乐部北京第二外
20、国语学院中瑞酒店管理学院北京华电卓越国际技术培训有限责任公司在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么2009广东国际旅游文化节暨泛珠三角旅游推介大会 主办单位主办单位:国家旅游局和广东省人民政府承办单位承办单位:广东省旅游局、文化厅、外经贸厅、侨办、外办和广州、深圳、珠海、汕头、佛山、韶关、河源、惠州、中山、湛江、肇庆、清远、潮州、揭阳等市人民政府支持单位支持单位:中国南方航空国泰航空广州白云国际机场等在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么成龙,孙楠来中大啦!“亚运
21、歌曲蓝天无线首发仪式”即将在中山大学南校区举行!想聆听亚运歌曲的魅力吗?想近距离接触国际巨星吗?想欣赏幼儿园小朋友的可爱表演吗?2010年5月18日(星期二)下午14:40永芳堂前广场约定你!主办:第16届亚运会组委会承办:中山大学团委协办:青年志愿者协会南校区学生会在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么格拉斯顿伯里艺术节(The Glastonbury Festival)英国萨默塞特由WorthyFarm的Michael和JeanEavis发起的首届格拉斯顿伯里艺术节于1970年9月19日在萨默塞特举行,当时有1500人参加。
22、格拉斯顿伯里现代表演艺术节现在已经转变成为一个协会,是世界上最大的户外表演艺术盛会,2004年参观人数就达到了15万人次。这个盛会使得这个城市的某些特定区域过着独特的帐篷生活,并且占用了ValeofAvalon(一个大约直径1.5英里,周长8英里的地区)超过800英亩的区域。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么该盛会每年六月举办一次,非常独特,拥有30多个现场表演区域,周末安排有大约2000个不同的表演。表演区域包括:AcousticStage(原声音乐舞台)、BandStand(乐队表演区)、CabaretTent(卡巴莱表
23、演区)、CinemaField(放映区)、CircusBigTop(马戏帐篷)、马戏区、手工艺区、皇室专区、火焰舞蹈表演、舞蹈帐篷、阿瓦隆区、空地、绿色路演、绿色和平区、爵士表演、街舞区、其他表演、诗词文学、演讲角、剧院、以及主要舞台-金字塔舞台等。当然这里还有贸易区、食品及购物区,以及药品福利中心、保安、各种应急服务、银行、礼拜场所等,应有尽有。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么格拉斯顿伯里艺术节每年都将超过100万欧元的资金用于资助慈善机构及公益事业,主要的受益者包括牛津饥荒救济委员会(Oxfam)、绿色和平组织、水援助
24、组织以及其他当地公益事业。它同时也资助公平贸易基金会及未来雨林,并且一直希望能够体现出它所支持的环境及人道主义慈善事业的价值。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么艺术节还会为新艺人举办佚名的表演比赛,2004年的时候吸引了超过2000名的参赛者,他们中的许多人最后都成为大牌公司的签约歌手。该艺术节获得Mendip区自治会许可。艺术节只有少量的长期工作人员,同时还雇有经验丰富的节事专家,但主要采用短期合同的形式,并且拥有成千上万的志愿者。在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点
25、点算不了什么思考练习:1、找出所有格拉斯顿伯里艺术节的利益相关者,并注明其各自的关注点。2、针对这些利益相关者,进行两个方面的评分:首先依据其对节事的关注程度在15分之间加以评分(5分最高);其次依据其对节事的影响程度在15分之间加以评分(5分最高)。3、假设参加艺术节的观众大大超出了预计的数量,那么利益相关者的关注程度及其影响是否会发生变化?在日常生活中,随处都可以看到浪费粮食的现象。也许你并未意识到自己在浪费,也许你认为浪费这一点点算不了什么关键的利益相关者关键的利益相关者帕累托分析法则:8020定律“关键的少数和无足轻重的大多数”重视少数关键的利益相关者在日常生活中,随处都可以看到浪费粮
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