资产评估项目服务方案投标技术方案评估项目各操作阶段质量控制及措施.docx
《资产评估项目服务方案投标技术方案评估项目各操作阶段质量控制及措施.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《资产评估项目服务方案投标技术方案评估项目各操作阶段质量控制及措施.docx(81页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、资产评估工程服务方案投标技术方案评估 工程各操作阶段质量控制及措施目录12六 质量控制及措施1、内部管理制度第一章总那么第一条为规范事务所内部管理行为,强化内部职工积极进 取,团结向上的执业精神和整体思想素质的提高,保证事务所 规范、效益、开展的路子,根据XXX联合资产评估事务所章 程,编制本管理方法。第二条事务所经股东会决议,设立事务所内部事务管理会 简称事务会,事务会是事务所内部管理核心,是处理事务所日 常事务的领导和决策机构,事务会向各位董事汇报工作,并对 股东会负责。(1)本所承接的评估业务的工程负责人、助理人员有责 任发现评估过程中的重大疑难问题,并逐级报告上一级的业务人员。(2)上
2、一级业务人员应对重大疑难问题及时研究解决,并 告知报告人员。2.5、 评估全过程的指导、监督和复核制度(1)本所确定的评估工程负责人和负有督导责任的助理 人员应当考虑助理人员的学识、经验、能力等因素,用其所长,合理分工,并确 定对助理人员的工作进行指导、监督和复核的方式及程度。(2)评估工程负责人和负有督导责任的评估人员应对助 理人员予以适当的指导,包括讲清他们的责任,要求其完成的程序及应到达的 评估目标,委托单位的营业性质和需要特别关注的评估问题及其他可能影响 评估程序的事项。(3)评估工程负责和负有督导责任的助理人员应监督评估过程,确定助理人员是否具有执行完成该项分配任务所要求的必要熟练程
3、度 和业务能力,是否理解对其所做的评估指导,是否已按照评估计划完成评估 任务;应根据助理人员提出的有关重要评估问题的报告,估计其重要性,确定 如何适当修改评估计划;应消除各助理人员职业判断的有关分歧。(4)评估工程负责人和负有督导责任的评估人员应对助 理人员完成的工作进行复核,确定已完成工作是否遵守了资产评估操作意见 和本所执业规程的规定那么否对已完成的工作和形成的结论做了充分的评估记 录,是否存在任何未解决的重要评估问题,评估程序的目标是否已实现,所表 达的评估结论是否与评估的结果一致等。(5)本所对评估工作底稿实行三级复核,包括外勤主管的 详细复核、工程负责经理的一般复核、工程负责合伙人的
4、重点复核。外勤主 管应在外勤现场对助理人员的评估工作底稿逐页复核,发现问题及时指出,并 催促助理人员修改完善。工程负责经理应对评估工作底稿中主要被估资产 的评估程序的执行以及资产清查核实重大事项等进行复核。工程负责合伙人 应对评估过程中的重大评估问题、重大清查调整事项及重要评估工作底稿进 行复核。上市公司及其他重大评估工程的评估工作底稿还应经其他未参与该 评估工程的合伙人或首席合伙人进行重点复核。82.6、 评估总结的撰写制度(1)本所承接的评估业务在评估外勤工作完成后均应撰 写评估总结。评估总结应按照资产评估操作规范意见和本所评估规 程的有关规定撰写,(2)做到要素齐全,内容完整,文字简洁。
5、(3)在撰写评估总结时发现的评估过程中的重大疏漏,应查明原因,及时采取适当措施予以处理。2.7、 评估报告的签发与修订审批制度(1)工程负责人应在对评估工作底稿进行重点复核,确信 重要评估程序已经实施,评估目标已经实现,所有重大评估问题均已得到解决, 期后事项的检查业已执行,其他未决事项业已全部澄清后签发。(2)假设发现已发出的评估报告存在重大过失,需要重新修 订的,应查明原因,分清责任,并报首席合伙人,以便采适当的措施予以处理.2.8、 质量控制制度(1)强大的专业评估人员队伍本公司具有多年的执业经历,具有丰富的评估执业经验, 拥有强大的专业队伍。针对被评估单位工作量大、时间较紧等 具体情况
6、,本公司将根据委托方的评估要求,在全公司范围内 安排经验丰富的优秀评估专业人员,组成强大的专业服务队伍, 按时保质完成委托方交与的评估任务。根据工程特点,工程负责人由具有丰富评估经验的评估 师担任;因为本工程的专业性很强,因此可以充分利用与本所有 联系的业内人士资源,在必要时,将向这些业内人士寻求专业 帮助。(2)三级审核制度完备的组织结构和清晰的管理流程有效保证了问题的及时 发现和上传,加强了工程核心组对现场情况把握的准确性,使 核心组能够随着现场工作的深入,迅速完善评估方案和操作指 令,保证其切实可行;将工程指令直接同步下达至工程组各层 级,使现场工作规范、统一,问题得以解决,偏差得以修正
7、, 工程质量得到严格控制。我们通过工程执行过程中的工程三级复核制度和独立于项 目执行之外的工程内核制度集中控制工程质量;通过完善的项 目人员考核制度使工程人员充分重视工程质量。9工程三级复核制度:由工程组内的总体负责人、现场负责 人、工程核心组逐级审核评估工作成果,保证工程质量。重大工程内核制度:由独立于工程执行之外的内核人员将 监督、审查贯穿于工程事前、事中、事后,对工程方案、工程 执行、工程重大事项的处理方式和评估工作成果质量提出意见 和建议,防止工程组出现方向偏差和质量问题。工程人员考核制度:以工程执行质量作为人员考核的重要 指标,以贯彻质量为先的指导思想。(3)工作底稿管理从业人员应当
8、遵守法律、法规和资产评估准那么的相关规定, 形成能够支持评估结论的工作底稿,编制、管理和保存工作档 案。工作底稿应当反映评估程序实施情况,支持评估结论。工作底稿应当真实完整、重点突出、记录清晰、结论明确。 从业人员可以根据评估业务的具体情况,合理确定工作底稿的 繁简程度。工作底稿可以是纸质文档、电子文档或者其它介质形式的 文档,从业人员可以根据评估业务具体情况合理选择工作底稿 的形式。电子或者其它介质形式的重要工作底稿,如评估业务 执行过程中的重大问题处理记录,对评估结论有重大影响的现 场勘查记录、询价记录和评定估算过程记录等,应当同时形成 纸质文档。严格按照本单位制定的资产评估业务档案管理制
9、度进 行工作底稿的编制与存档。(4)人员保障根据工程情况合理安排经验丰富,专业素质过硬的人员进 行评估咨询服务。工程进行中如有必要及时对人员进行调整。(5)组保保障把拟参与的工作人员合理分配专家、评估师和一般工作人 员,保证每个工作组均有一位经验丰富的评估师带着从事评估 业务;根据工程进度安排和劳动力需求合理组织人员及时进入 本工程;实施奖惩制度,奖罚兑现,增强各小组的战斗力。实 行评估结果确定的集体会审制和评估报告的三级审核制度,可 有效地保证评估结果客观、公正。(6)技术保障评估成果的质量除了评估师个人水平外,另外一个重要因 素就是评估机构10掌握的资料的内容、数量及分析处理能力。我单位成
10、立了 市场研究部,安排专人对评估中涉及各种因素、土地房产交易 资料、机器设备等进行分析整理,科学、高效地为日常评估工 作提供理论支持,可大幅度地提供工作质量和工作效率;建立 工程进度例会制度,每星期召开一次工程进度例会,检查上次 例会以来的计划执行情况,布置下次例会前的计划安排,对于 拖延进度要求的工作内容找出原因,并及时采取有效的措施保 证计划完成;建立培训制度,规定对公司员工每月至少进行一 到两次的专业技术培训,每次培训时间不得少于一天,培训方 式为各工程负责人和评估师轮流自行准备课题进行讲解,讲解 结束后留出一定时间自由发言,可提出日常工作中遇到的技术 专业等难题,由评估师和专家研究后予
11、以解答。(7)后勤保障措施办公室负责资金和车辆的调配工作,并确保公司日常办公 设备的正常运行和及时购买办公用品。113、质量控制程序完成资产评估工程都要经过“事前”、“事中”、“事后”三个 阶段,我们不仅要注重开展评估业务“事中”(评估业务实施和 报告)的风险防范和质量控制,也注重开展评估业务“事前” (评估业务承接、评估业务计划)风险的防范和开展评估业务 “事后”(监控和改进、文件和记录)的改进与记录3.1 “事前”(评估业务承接、评估业务计划)(1)评估业务的承接业务洽谈后填写事务所统一格式的工程洽谈记录表,该 表要包括:工程名称、工程洽谈地点、参与人员、委托方与资 产占有单位的经济关系、
12、评估目的、相关经济行为的背景情况、 委托方对评估报告的使用方式等。填写事务所统一格式的资产评估工程立项表,该立项表 要包括工程名称、基准日、评估目的、评估对象、主要风险评 估、重点难点问题等。(2)评估业务计划编制工程综合计划,该计划对本次资产评估所需工作人员、 工作时间做出初步安排、利用专家和外部人员的聘用对工程风 险提出控制方法、重点难点问题提出初步解决方案等。工程经理将工程洽谈表、立项表、评估业务计划报工程立 项负责人(由事务所副总担任),由其发给事务所负责人、技 术部负责人,上述人员针对风险控制和重点难点问题提出意见, 问题解决后,工程立项负责人发回立项表(有立项号)。拟定业务约定书,
13、经工程立项负责人审核,与委托人签订 业务约定书,业务约定书要报送财务部门。3.2 “事中”(评估业务实施和报告)(1)评估业务实施编制评估工作时间表、参与评估工程的企业人员及评估 人员通讯录。评估时审核被评估企业填写资产评估申报表、各种调查 表,并与企业沟通完善资产评估申报表。利用专家工作时,应当评价专家的独立性、客观性、专 业胜任能力等,来分析对专家工作的依赖是否恰当。引用其他专业报告结论,要对需引用的报告进行复核, 编制复核报告报送技术部审核。12疑难问题或者争议事项,工程组需编制评估过程中重大 问题处理记录表报技术部处理。对于被评估单位之间的重大沟通事项,需编制沟通函, 对特别重大事项,
14、沟通函必须要有企业盖章。对企业提供的评估资料,安排专人按照资产评估底稿准 那么的要求进行复核,及时补充缺少的资料。工程负责人应指导和监督工程组成员的工作。(2)报告资产评估底稿报送技术部审核。建立评估报告三级复核制度,完善报告的内部审核。填写重大事项、期后事项调查表,判断企业是否存在重 大事项、期后事项,以及上述事项对评估结果的影响。第三条根据事务所内部管理方法可制订各环节相关实施办 法,实施方法未能涉及到的具体事项,本方法也未规定的,由 股东会作出决定。第二章内部管理机构第四条事务所的最高权力机构为股东会,股东会以下设立 事务会和监事会。事务会行使事务所内部管理职权,其职权:讨论研究事务所内
15、部管理制度并实施;听取下属机构汇报工作,作出决定意见;向股东会、执行董事汇报工作开展情况;安排职能机构设置、业务范围、人员调配;管理和监督部门执业情况、工作纪律;安排注册评估师后续教育,学习生活等。事务会会员由经理、副经理、综合部主任组成,事务会主 任由主任评估师担任。事务会下设综合部、资产评估部、质量监管部。职能部门:各部任命部门经理一名,组员假设干名。部门经理职权:安排本部门完成事务会交办的业务工作;向事务会汇报工作开展情况及结果;填写资产评估报告签发单,并与经审核后的评估报告一 起报事务所负责人签发。报告送达委托人,委托人填写资产评估报告客户签收表, 客户服务评价表。3.3 事后”(监控
16、和改进、文件和记录)(1)监控和改进评估机构应编制详细的工作质量控制文件,组织全体员工 学习和提出合理化建议。建立业务质量控制领导小组,依据工作质量控制文件,对 设定的控制程序的执行情况进行检查,对无效的控制程序进行 调整。(2)文件和记录各项控制节点所形成的文件和记录在审核评估底稿时要特 别关注,没有底稿审核人员签字,无法出具报告。134、质量的保障措施4.1、 质量保障体系总经理4.2、 成果的资料收集、整理、移交工作方案(1)工程前期资料交接采购人或委托人评估部质量监管部负责咨询成果的审定工作负责咨询成果的复审工作1、咨询成果必须经三级复核;2、将咨询与工程的情况及时反应给质量监控人,再
17、转至总经理;3、及时汇报工程情况,认真填写工作底稿。工程实施过程中,由信息资料员负责收集、保管、传递项 目的资料。工程资料应由工程负责人和信息资料员共同自从委 托方处交接后,统一由信息资料员保管,委托方资料交接应使 用事务所统一的资料交接单,委托人另有要求的除外。(2)工程实施过程中资料保管及交接信息资料员负责将所需资料统一复印后将复印件交各专业 评估人员使用,原件由信息资料员妥善保管。工程评估专业人 员需用资料原件的,从信息资料员处借阅,信息资料员应登记 造册。(3)工程完成阶段的资料交接及档案整理资产评估工程的清查、核实、审计、估算阶段完成以后, 各资产评估成员的工作底稿、有关的数据资料,
18、应整理后无保 留地交与工程信息资料员。信息资料员应将资产评估报告及咨 询业务中产生的所有原始资料整理后,交与工程负责人。资产 评估报告及所有工作底稿经工程负责人审查后,再由工程信息 资料员整14理归档,档案经复核后上交部门负责人处,部门负责人每 月将工程档案上交综合办公室存档。4.3、 资料收集内容每个资产评估工程的档案资料收集内容包括但不限于:委托方营业执照、企业简介、机构代码证、税务登记证、 自然人身份证;进行资产评估立项的批文;国有资产产权登记证书;企业章程、股东会决议;财务账本、记账凭证(评估人员到现场使用);最近一次验资报告、上年度审计报告;委托方承诺函、资产评估委托方声明书;签订评
19、估业务约定书;评估基准日的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流 量表);评估基准日各科目明细清单;评估基准日前3-5年的财务报表(含资产负债表、损益 表、现金流量表);现金盘点表;银行存款对账单、银行存款调节表;应收票据、应付票据;往来账协议、函证单;存货盘点表、购置发票;长期股权投资协议、被投资单位财务报表;房屋所有权证、土地使用证(房地产权证),土地出让合 同,车辆行驶证;固定资产盘点表、购置发票;大型设备购置合同、安装合同、使用说明书;特殊设备年检证明;船舶国籍证书、船舶所有权证书、船舶营运证、船舶检验 证书簿;在建工程建造合同、安装合同、施工合同、发票等;专利权证书、经营许可权证书、
20、非专有技术合同、发票等;待摊费用原始发票、长期待费用原始发票;银行借款合同、函证单;15纳税申报表;关于进行资产评估有关事项的说明现场查看记录;评估报告签收单;其他相关资料。4.4、 成果管理制度技术档案管理工作应做到及时、准确并严格执行保密的有 关规定。各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作,技术 档案资料由工程负责人在该工程报告出具后十日内,将需存档 的资料进行分类整理,并移交技术档案管理人员进行装订。任 何人不得将应存档的资料据为己有,不得以任何理由拖延归档。技术档案管理人员将提供的资料应及时在五日内整理页码、 编号、立卷和归档。技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查,发
21、现问题及时报告,妥善解决。技术档案管理人员必须熟悉事务所管理制度的历史和现状 情况,积极为技术档案的利用提供便利。技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理 借阅手续,借阅档案,要说明借阅的目的和归档时间,由借阅 人在“借阅档案登记薄上登记,并及时将借出的案卷催交收回。借阅的技术档案资料,未经办公室主任的同意不得擅自带 出单位,不得涂改、拆卷、转借,用后及时归还。查阅、借阅技术档案人员,必须严格执行保密规定。借阅 的技术档案、资料不得擅自复制,确定需复制须经办公室主任 同意。非本领务所人员查阅技术档案,需持单位介绍信,经办公 室主任批准后方可调阅,并根据技术档案的性质和内容决定是 否允
22、许查阅复印或摘录其中的有关内容。档案立卷实行谁咨询谁立卷责任制。评估人员咨询服务项 目中负责收集、整理和分类归档材料,咨询终结按照它们在形 成过程中的联系和规律立卷。咨询工程负责人负责对立卷材料 的完整性、真实性、系统性和规范性进行检查。16八、服务承诺及优惠措施1、投标质量承诺我们公司的宗旨是“以质量求信誉,以信誉求开展”,执业 质量是我公司的生命线。我公司保证在执业中,坚持“客观、 公正、科学、实事求是”的原那么,为委托人提供完善的造价咨 询服务方案。我方承诺,完全接受本工程招标文件服务质量要求,遵守 执业道德、遵守国家、XX省和XX市相关规定、与管理部门、 工程单位配合积极配合,及时高质
23、量完成委托单位委托的评估 业务。自觉接受委托人的监督和服务质量考核。保证中标后, 不将承当的工作委托其他第三方机构实施。在执业质量控制方面,我公司主要采取以下措施,保证执 业质量:建立了较为完善的内部质量控制制度和内部管理制度, 逐渐形成了适应公司开展且科学有效的管理体系,为聚集和培 养高素质人才、保证执业质量,提供了保障。工程信息反应及控制建立工程质量控制制度、定期沟通回访制度等。其中:项 目质量控制制度包括工程承揽、工程计划、工程进度、工程技 术指导、助理人员指导、重大问题请示等。通过各种环节的信 息反应,将质量控制贯穿于整个业务流程中;定期沟通回访制 度是指定期沟通、回访重要客户。沟通回
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 资产评估 项目 服务 方案 投标 技术 评估 操作 阶段 质量 控制 措施
限制150内