2022年10月自学考试00341公文写作与处理试题及答案.pdf

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1、 20222022 年 1010 月高等教育自学考试 公文写作与处理 课程代码：0030034141 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。选择题部分 注意事项:1签题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。2每小题选出答案后，用 2B 铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。一、单项选择题：本大题共 30 小题，每小题 1 分，共 30 分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的。请将其选出。1、上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公

2、文，称之(A)A.指挥性公文 B.规范性公文 C.知照性公文 D.记录性公文 2、下列公文中属于记录性公文的是(D)A.报告 B.决定 C.意见 D.会议纪要 3、公文具有强烈政治性与法定权威性，且带有强制性，体现了公文的(C)A.领导指导作用 B.传递信息作用 C.行为规范作用 D.公务联系作用 4、下列不属于公文特点的是(A)A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强 5、公文写作不是仅凭撰写者个人行为，一般不具有个人风格而表现为一种文体风格，体现的公文写作特点是(D)A.对象明确，针对性强 B.被动写作，遵命性强 C.决策之用，政策性强 D.集思广益，群体性强 6、公文在落笔

3、起草之前，首先要做的是(A)A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.调查获取数据 D.拟出写作提纲 7、“欣悉、敬悉、据查、据报”等用语，是公文中常见的(B)A.开端用语 B.引叙用语 C.经办用语 D.期请用语 8、对事物的形状、性质、特征、成因等作简要解说的是(B)A.定义说明 B.注释说明 C.比较说明 D.分类说明 9、上行文中最基本最常用的行文方式是(C)A.多级上行文 B.公开上行文 C.逐级上行文 D.越级上行文 10、依照主送机关与公文文种要相互呼应的原则，主送机关是直属上级领导机关，应使用的文种是(D)A.通知、通报 B.决定、批复 C.令、决议 D.请示、报告 11、请示除

4、领导直接交办事项，不得直接发送给(D)A.联合指导机关 B.直接隶属机关 C.业务指导机关 D.领导者个人 12、下列属于决议特点的是(A)A.表达群体意志 B.表达机关意志 C.表达领导人意志 D.表达群众意志 13、意见的标题一般为(C)A.事由加文种 B.发文单位加文种 C.发文单位加事由加文种 D.发文单位加文种加事由 14、省级以上机构，对贡献特别大的人员或集体进行奖励，可使用的文种是(A)A.令 B.意见 C.通报 D.通告 15、某公司任命杨 XX 为销售部经理，应使用的文种是(D)A.公告 B.通报 C.通告 D.通知 16、通报格式中受文单位的名称一般放在(C)A.正文之后的

5、右下角 B.正文之后的左下角 C.正文之前的左上角 D.正文之前的右上角 17、某省属大学向省教育厅请求拨款应使用的正确文种是(B)A.申请 B.请示 C.报告 D.函 18、请示的标题一般用(D)A.发文机关加事由加文种 B.发文机关加文种 C.事由加文种 D.只写文种 19、调查报告的主要特点是(D)A.综合性强，分析性强 B.专题性强，操办性强 C.政策性强，预想性强 D.针对性强，纪实性强 20、提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务的常用文书是(C)A.讲话稿 B.总结 C.调查报告 D.提案 21、计划类文书具有目标的前瞻性和(A)A

6、.操作的预想性 B.内容的规范性 C.执行的强制性 D.制定的程序性 22、开头需要说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等的讲话类的文书是(A)A.开幕词 B.闭幕词 C.欢迎词 D.欢送词 23、记录类文书材料来源的特点是(B)A.纪实性 B.直接性 C.实录性 D.言简性 24、简报类文书写作的篇幅要求(D)A.完整无遗漏 B.模块多 C.格式规范 D.短小 25、一般每个机关负责领导公文处理工作的是(B)A.机关领导人 B.办公厅(室)主任 C.秘书科长 D.机关档案室负责人 26、公文处理在机关工作中，具有助手作用、纽带作用和(C)A.指导作用 B.建议作用 C.查考作用 D.约束作

7、用 27、发文办理的第一个环节是(B)A.签发 B.拟稿 C.印制 D.审核 28、公文登记的原则是(D)A.保证公文运转的安全可靠 B.明确文件办理时限 C.防止文件的散失 D.方便文件的运转和管理 29、以“件”为单位进行装订时，首先应做的工作是(B)A.对不符合要求的文件材料进行修整 B.对“件”内文件进行排列 C.对“件”内文件进行编目 D.对“件”内文件进行编号 30、公文核发的人员应是(A)A.办公室分管公文工作的负责人 B.办公室主任 C.文书人员 D.单位领导 二、多项选择题：本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请

8、将其选出，错选、多选或少选均无分。31、公文定稿的主要特点是(BCD)A.有拟制和审核中的修改痕迹 B.是“孤本”C.文面上有文件签发人的签发标记 D.会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载 E.文稿形式规范 32、公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点，即具有(BCE)A.理论性 B.实用性 C.严肃性 D.史料性 E.程式性 33、报告写作的要求是(BDE)A.理由充分可行 B.陈述事实要清楚扼要 C.要求合理不浮夸 D.表达观点要精练清晰 E.语言要简洁朴实 34、批复写作的注意事项有(ABD)A.先回应后批复 B.态度鲜明，措辞明确 C.叙述委婉含蓄 D.及时回复 E.语言平实亲

9、切 35、建议的写作要求有(CDE)A.内容论述要丰富 B.篇幅结构要短小 C.把握分寸要适度 D.所列内容要具体 E.表述语言要精练 三、简答题：本大题共 5 小题，每小题 5 分，共 25 分。36、简述公文眉首部分的结构内容。答：(1)公文份数序号；(1 分)(2)秘密等级和保密期限(1 分)(3)紧急程度；(1 分)(4)发文机关标识；(1 分)(5)发文字号；签发人(上行文)。(1 分)37、简述会议纪要的特点。答：会议纪要的主要特点有三：(1)纪要性。把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事项等。(2)约束性。反映同一精神和一定事项的会议

10、纪要，对于与会者和有关人员，具有约力。与会者和有关人员的言论、行动，行动不能违反会议决定事项，必须按会议的要求加以贯彻。(3)知照性。公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。38、简述条例和规定的内容表达方法。答：(1)条例和规定的内容用条文表达，有“章条式”和“条款式”两种写法。(2 分)(2)内容比较复杂的多用“章条式”，即全文分若干章，每章包括若干条，第一章总则，中间几章分则，最后一章附则(2分)(3)内容比较简单的多用“条款式”，即全文分成相对独立的若干条，内容多的条下还可分为款、项、目。(1 分)39、简述公文收文办理程序。答：(1)是指文书部门收到文件材料后

11、，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。(2 分)(2)主要有：签收、拆封与登记；分发传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。(3 分)40、简述公文整理(立卷)环节选择的含义。答：公文整理(立卷)环节的选择，即选择立卷地点(2 分)，是指机关的公文整理工作究竟放在机关的哪一层(1 分)，或者机关的哪些机构、单位，(1 优)由谁来负责整理(立卷)的问题。(1 分)四、论述题：本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分。41、试述公文查办工作的一般程序。答：(1)阅读有关材料，搞清查办的问题。(2 分)(2)查办立项。包括：确定查办事由、明确办理要求、指明承办单位或承办人、规定完成时

12、限、提出办结后的反馈要求。(2 分)(3)查办的办理。一种是转出交办；一种由查办人员直接承办，在查办中，查办人员要及，时了解查办工作进展情况，对水办单位不能按时办理者，应定期催办。(2 分)(4)查办的结果与反馈，州是已立项查办的事件，都必须有结果。结果有肯定的；否定的部分肯定、部分否定；事件的范围有所扩大的。查办结果应当一事一报，上级机关的办公部门收到查收结果后，应按办理要求认真审核，报领导审阅结案。(2 分)(5)整理归档。查办结束后，将查办过程中领导指示、查办原件、调查情况、处理结果和往来文件等材料，整理归档保存。(2 分)42、试述归档文件整理的工作步骤。答：(1)装订。从实体上将归档

13、文件的基本单位一“件”确立下来。(2 分)(2)分类。将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。(2 分)(3)排列。在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。(2 分)(4)编号。将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。(2 分)(5)编目。依据方案和室编件号顺序编制文件目录。(2 分)【评分说明】(注：未展开说明，酌情扣分。)五、综合应用题：本大题共 1 小题，15 分。43、阅读下面材料，完成文后提出的问题。省是 2020 年新冠病毒疫情重灾区。在党中央正确领导和各地驰援帮助下，新

14、冠疫情终于被控制，人民生活走向正常。为了尽快恢复全省经济发展，帮助中小微企业走出困境，恢复生产，省政府办公厅于 2 月初专门下发公文，要求做好帮助支持全省中小微企业积极应对疫情影响，共度难关的工作决策部署，并提出了具体要求。xx 省政府x 委收文后，为落实省政府文件精神，专门对减免中小微企业房租有关事项问题撰制文件下发，包括减免房租对象条件、减免时间、减免要求、减免申报流程等工作等，都做出了具体的工作部署和要求。问题：(1)假如你是该省x 委办公室秘书，承担起草这份公文任务，你认为这份公文的正确文种是什么？(选项：通知、通告、通报、公告)为什么？(2)请根据此项工作的发文事由，代该单位秘书起草这份公文的完整标题。答：(1)正确文种是通知(3 分)。理由是：国家法定公文规定，通知“适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”(4 分)。而此文件，用途是传达落实上级文件精神，具体部署要求下级机关执行事项的文件，不是一般事务简单告知，或：一般情况交流沟通，故只能用通知，不能用通告必通报(4 分)。(2)正确标题：省政府委关于疫情防控期间减免中小微企业房租有关事项的通知(4 分)