【最新】海南地税电子办税平台_用户操作手册(发票月报和社保申报).pdf
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1、海南地税电子办税平台用户操作手册海南省地方税务局神州数码信息系统有限公司海南地税电子办税平台-用户操作手册第 2 页 共 20 页2010 年 10 月目录1.软件安装与启动.31.1.软件支持的操作系统.31.2.软件安装前注意事项.31.3.软件安装.32.发票月报.53.社保申报.83.1.基本参数设置.83.2.期初数据维护.10 3.2.1.通过 Excel 文件导入期初数据.10 3.2.2.手动增加期初数据.12 3.3.缴费变动信息维护.13 3.3.1.新增缴费人员.13 3.4.数据导出.15 3.5.系统升级.17 4.常见问题处理.18 4.1.软件安装.18 海南地税
2、电子办税平台-用户操作手册第 3 页 共 20 页1.软件安装与启动1.1.软件支持的操作系统Windows 2000 Service Pack 3 以上;Windows XP Service Pack 2 以上;Windows Server 2003;Windows 7。1.2.软件安装前注意事项1、关闭操作系统中的杀毒软件和防火墙软件;2、关闭安全卫士360、卡巴斯基等注册表保护软件;1.3.软件安装运行安装包setup.exe文件。会出现如下的程序运行界面:点击【下一步】:海南地税电子办税平台-用户操作手册第 4 页 共 20 页可更改安装路径,点击【下一步】:点击【安装】,当安装完成后
3、,出现如下界面:海南地税电子办税平台-用户操作手册第 5 页 共 20 页点击【完成】,退出安装向导。软件启动方式:1、可以通过桌面快捷方式启动。2、也可以通过点击:【开始】【程序】【海南地税电子办税平台】【海南地税电子办税平台】来运行软件。2.发票月报软件启动后,点击按钮,进入发票月报功能模块。海南地税电子办税平台-用户操作手册第 6 页 共 20 页使用手工发票和定额发票的纳税人,每月需要将发票月报数据报送税务局。企业进入发票月报模块,录入每月的发票开具信息和作废遗失过期信息,保存后,生成 excel 报送文件,将月报数据定时报送给税务局。操作界面如下:操作说明:1、在使用发票月报的功能前
4、,请先去税务局核定企业的纳税人识别号。海南地税电子办税平台-用户操作手册第 7 页 共 20 页2、系统默认带出当前年月的上个月份的数据,如果有数据,【导出】按钮可用3、点击所属年月的输入框部分【2008】滚动鼠标滚轮,或点击下拉箭头,可以选择具体的所报年月。4、点击【查询】,将列出该纳税人该年月的发票月报信息。5、点击发票开具信息和报废、遗失、过期发票信息两个数据窗口下的【添加】【删除】,可以进行相应数据的添加和删除,删除时需选中某一条记录。6、录入信息时,发票代码为12 位,发票号码为8 位,录入发票代码后,发票名称自动弹出。7、在发票开具信息中,如果此发票为定额类发票,则系统根据所录入的
5、发票份数,自动计算发票开具金额。8、点击【保存】,会校验所录入信息,通过后将数据保存到数据库。9、保存成功后,可以点击【导出】,弹出如下界面:选中路径并点击【保存】,完成将录入的信息导出到Excel 文档,供企业将此文件报送给税务局。10、点击【退出】,关闭发票月报窗口。海南地税电子办税平台-用户操作手册第 8 页 共 20 页3.社保申报为便于参与单位参保用户向税务机关填报社会保险缴费申报表,申报当月应缴的养老、医疗、失业、工伤、生育社保费,软件提供单位社保汇总工具功能。用户可以通过excel模板导入、或者手动维护企业员工参保明细数据,系统自动生成单位员工变动明细及单位缴费数据,以excel
6、 文档的格式提交给税管机构,以便税务局进行核定,并可打印单位报表和变动信息表。系统主界面如下:操作说明3.1.基本参数设置a)初次使用时系统提示按参数编辑按钮录入基本参数信息,如下图所示:海南地税电子办税平台-用户操作手册第 9 页 共 20 页b)在此界面录入单位社保号、单位名称、平均工资、保险比例等基本参数,点击【保存】按钮存入数据库中,点击【关闭】时,系统会提示:海南地税电子办税平台-用户操作手册第 10 页 共 20 页c)已经保存过则点【是】退出,如还需修改则点【否】返回基本参数设置界面。3.2.期初数据维护企业在首次使用此社保申报软件时,需要将社保局维护的企业员工参保明细信息,即期
7、初数据录入此系统。目前此软件可提供两种方法来维护期初数据:3.2.1.通过 Excel 文件导入期初数据请点击【导入登记表】按钮,出现以下操作界面:a)确定后,选择导入文件,此文件请纳税人到税务局获取,系统通过校验后显示导入信息:海南地税电子办税平台-用户操作手册第 11 页 共 20 页b)如数据无误则点击【确定】按钮导入,系统在导入明细表同时计算并生成单位申报表。海南地税电子办税平台-用户操作手册第 12 页 共 20 页3.2.2.手动增加期初数据a)点击【新增人员】按钮,录入人员信息,保存类型:请选择“作为期初登记信息”海南地税电子办税平台-用户操作手册第 13 页 共 20 页备注:
8、期初数据录入后,所有后续对期初数据的修改,都被认为是企业缴费员工的变动信息。3.3.缴费变动信息维护企业在期初数据录入完成后,即可对本月员工的缴费变动信息进行维护。3.3.1.新增缴费人员点击【新增人员】按钮,录入人员信息保存类型:请选择“作为变动信息”海南地税电子办税平台-用户操作手册第 14 页 共 20 页如果数据有误,可以点击【编辑人员】进行修改:海南地税电子办税平台-用户操作手册第 15 页 共 20 页3.4.数据导出单位申报表信息以及变动明细信息,可以导出为Excel 文件或者打印输出:点击【导出申报信息】按钮将出现导出数据页面:打印单位表:海南地税电子办税平台-用户操作手册第
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