印章管理办法(2011).pdf

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1、.可编辑电子网络股份有限公司印章管理办法第一章总则第一条为切实加强公司印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条印章是公司行使职权的凭证和标志，具有法定性、权威性和效用性。本办法所指的印章包括公司公章、法定代表人章、法定代表人签名章、合同专用章、投标专用章、工程专用章、验收专用章、竣工专用章、项目专用章及部门印章。第二章印章的刻制、颁发第三条公司各类印章的刻制由印章主管部门提出申请，经公司总经理审批同意后，由公司行政事务部按规定手续统一办理。第四条除财务部、人力资源部、行政事务部外，公司其他各部门一律不刻制部门印章。第五条各印章主管

2、部门领发印章时，领印人应持本部门负责人签名文件领取印章，并严格履行登记、签收等手续。印章交接时，行政事务部应留存印模卡，履行登记、签收、备案等手续。第三章印章的保管第六条印章由专人负责保管。各类印章保管人为：（一）公司公章、合同专用章（2）由行政事务部指定专人负责保管；.可编辑（二）法定代表人章及法定代表人签名章由法定代表人指定专人负责保管；（三）合同专用章、投标专用章、工程专用章、验收专用章、竣工专用章由工程管理部指定专人负责保管；（四）部门章均由各部门经理指定专人负责保管；（五）项目专用章经工程管理部经理审核同意后，指定项目经理负责保管。第七条印章保管人应严格执行印章管理办法，印章应置于加

3、锁牢固的抽屉或柜里，以保证印章绝对安全。严禁在未经允许的情况下私自携带印章外出。第八条印章保管人应经常清洁印章，确保用印清晰。发现印章遗失、损坏等异常情况，必须立即报告印章主管部门负责人和公司行政事务部，以查明情况，及时处理。第九条印章保管人员发生更替，必须办理交接手续。新老保管人员应在该印章主管部门负责人的现场监督下查对印鉴、移交相关材料并填写交接单。第四章印章的使用第十条使用各类印章，用印人必须清楚、完整地填写 电子网络股份有限公司用印单（以下简称“用印单”，见附件）各栏，内容包括：用印日期、文件名称、用印份数、用印部门、发往何处、经办人等，交相关领导审批同意后方可用印。第十一条公司公章、

4、合同专用章的审批权限如下：（一）对外开具介绍信、一般事务性文件、一般证明、外出便函等，由主办部门填写“用印单”，经部门负责人和行政事务部负责人签字后可盖公章；（二）对外报送财务报表、各类申报表等，由主办部门填写“用印单”，经.可编辑部门负责人签字，并报分管领导审核后可盖公章；（三）公司各类资质文件确认，由主办部门填写“用印单”，经部门负责人签字后，可盖公章；（四）公司出具的具有法律性质的公函或其他重要文件，由主办部门填写“用印单”，经部门负责人和行政事务部负责人签字，并报分管领导审核后可盖公章；（五）各类投标文件及投标授权文件，由主办部门填写“用印单”，经部门负责人签字后，可盖公章；（六）以公

5、司名义对外签署协议、合同等，按合同管理办法和工程合同管理实施细则填写合同审批表，经相关部门和领导签字后可盖公章或合同专用章（按合同审批表盖印），不必填写“用印单”；（七）上述审批权限未涉及和涵盖的需要加盖公司公章的其他各类文件资料，由主办部门填写“用印单”，报总经理批准后加盖公司公章。第十二条法定代表人章、法定代表人签名章的审批权限如下：（一）各类投标文件及投标授权文件，由主办部门填写“用印单”，经部门负责人签字后，可盖章；（二）其他需由法定代表人签署的对外报送文件，由主办部门填写“用印单”，经部门负责人和行政事务部经理签字，并报法定代表人本人同意后，可盖章。第十三条投标专用章、工程专用章、验

6、收专用章、竣工专用章的审批权限如下：由主办部门填写“用印单”，经部门负责人和工程管理部经理签字后，可盖章。第十四条项目专用章的使用：.可编辑由主办部门提出申请，经部门负责人和工程管理部经理审批同意后，项目经理签署承诺书，可领用“项目专用章”，并需按时归还。第十五条部门印章的审批权限：财务部、人力资源部、行政事务部章，由主办部门填写“用印单”，经部门负责人和印章管理部门负责人签字后，方可用印。第十六条网络科技有限公司、上海广播电视技术研究所有限公司、上海灏然网络科技有限公司公章的审批权限：（一）与业务往来相关的协议、合同，一般事务性文件由各子公司总经理审批后，可盖该公司公章；（二）非业务往来的协

7、议、合同，其他重要文件，经各子公司总经理签字，并报法定代表人审批同意后，可盖该公司公章；（三）财务性文件，经各子公司总经理签字，并报公司财务总监审批同意后，可盖该公司公章。第十七条批准人和盖印人对“用印单”和所盖印章的文书内容必须认真审阅，检查是否具有相应负责人的签字，不得对超出权限范围的材料加盖印章。严禁在空白介绍信、空白信笺及其它空白材料上加盖印章。第十八条盖印人有责任对所有盖章文件的正、副本（包括一式多份的文本）的一致性进行审核，对于协议、合同、法律文本等，还须加盖骑缝章。第十九条印章保管人应保管好每一张用印单，年底装订成册后存档，以备核查。第二十条盖出的印章必须清晰、端正、位置恰当，严

8、防错盖、漏盖、倒盖。第二十一条凡不符合用印规定的，印章保管人有权拒绝用印。.可编辑第二十二条公司各类印章原则上均由盖印人负责保管，如确需外借的，必须经总经理审批同意，且不得再转借。第五章印章的停用、销毁第二十三条遇部门撤消、合并、易名或印章式样改变等情况之一的，公司行政事务部应及时向原部门发出停用通知。相应部门应立即停止使用原印章并上缴公司行政事务部作废处理。第二十四条公司行政事务部对缴回作废的印章，要先行封存并做好登记工作。经公司领导核准后，可在指定人员监督下进行销毁。第六章附 则第二十五条本办法由公司行政事务部主管并负责解释。第二十六条公司董事会、监事会、党、工、团等组织的各类印章的管理可参照本办法执行。第二十七条本办法经公司总经理扩大会议批准后生效，自2011 年 10 月1 日起实施，原印章使用和保管制度、公司使用补充条例同时废止。.可编辑电子网络股份有限公司用印单年月日文件名称印章名称用印部门发往何处部门经办人盖印人份数部门领导意见会签部门意见公司领导意见电子网络股份有限公司用印单年月日文件名称印章名称用印部门发往何处部门经办人盖印人份数部门领导意会签部门意公司领导意.可编辑见见见