【最新】基于网络平台的培养管理系统工作流程.doc.pdf
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1、感谢你的观看感谢你的观看基于网络平台的培养管理流程培养办公室二一一年九月感谢你的观看感谢你的观看目录第一章基于网络平台的培养管理流程简介.1第二章培养管理的具体流程及说明.41 制定培养计划阶段 .42 开题报告阶段 .63 中期考核阶段 .84 学术报告和社会实践阶段.10 5 论文答辩阶段 .12 6 奖惩管理.19 7 学术成果管理 .20 第三章培养管理的政策规章和相关表格.211 培养管理的政策规章 .21 2 培养管理的相关表格 .21感谢你的观看感谢你的观看第一章基于网络平台的培养管理流程简介中国科学院研究生院培养管理系统旨在规范与优化研究生培养管理过程的各个环节,为学生、导师、
2、培养单位和教育管理部门提供一个高效的工作平台。本系统根据培养管理工作的具体内容和业务特点分为四个功能模块:培养管理、奖惩管理、学术成果管理和评奖系统。培养管理功能模块又分为五个阶段:制定培养计划阶段,开题报告阶段,中期考核阶段,学术报告和社会实践阶段,答辩阶段。评奖系统又包括:奖学金评审子系统,科技创新项目评审子系统。各培养单位可根据培养管理有关规定中国科学院研究生院关于修订研究生培养方案的指导意见、中国科学院研究生院学位授予工作细则,结合本工作流程,通过培养管理系统高效、快捷、准确地做好培养管理各环节的工作。感谢你的观看感谢你的观看中期考核阶段申请学位论文答辩阶段开题报告阶段制定培养计划阶段
3、学术报告和社会实践阶段课程学习阶段评奖系统奖惩管理学术成果管理感谢你的观看感谢你的观看填写学术报告和社会实践表(表4)审核备案(学术报告和社会实践摘要和成绩)审核并评分审核确认审核备案审核审核填写培养计划书(表1-1)审核并填写意见审核备案(开题报告申请书和开题报告摘要)填写开题报告及考核表(表 2-1、2-2)填写中期报告及考核表(表 3-1、3-2)审核备案(中期考核申请书和中期考核报告摘要)审核并填写意见填写考核意见及成绩组织考核小组公开考核填写考核意见及成绩组织考核小组公开考核审核备案(答辩申请表、评阅意见、答辩情况记录、答辩委员会决议)填写答辩委员会意见填写答辩申请书(表5-1)审核
4、并填写意见组织论文公开答辩答辩资格审核论文评阅(表6-1、6-2)感谢你的观看感谢你的观看第二章培养管理的具体流程及说明1 制定培养计划阶段1、研究生填写培养计划书(表11)系统内2、导师审核培养单位审核培养单位备案,系统生成并打印培养计划汇总表(见表12),查询统计4、培养办审核备案,查询统计系统外未通过通过未通过导师签字确认导师填写意见通过3、培养单位设置培养计划批次并选择相应学生进入该批次流程说明:1、课程学习完毕之后,研究生可进入制定培养计划阶段。由研究生填写 中国科学院研究生院研究生培养计划书,即表 1-1 中第 3、4 页的相关内容,包括:课程学习计划和论文工作计划的内容。2、研究
5、生提交中国科学院研究生院研究生培养计划书之后,由导师审核,填写感谢你的观看感谢你的观看中国科学院研究生院研究生培养计划书第 4 页,如果审核通过则提交培养单位研究生部审核,否则返回给研究生进行修改。3、培养单位研究生部设置培养环节批次,如“培养计划201105”,并选择相应学生进入该批次。培养单位根据批次审核学生的 中国科学院研究生院研究生培养计划书,审核通过后提交研究生院培养办,否则返回给研究生进行修改(注:如果是导师意见有问题需要修改,可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的培养计划,点编辑按钮对导师意见进行修改)。培养单位备案,由系统生成并打印研究生培养计划汇总表(表 1-2)。
6、4、培养办备案,查询统计。感谢你的观看感谢你的观看2 开题报告阶段1、研究生填写开题报告登记表(表22),上传开题报告(表2-1)2、导师审核或委托助手审核导师或助手填写意见5、培养单位填写意见培养单位备案,系统生成并打印开题情况汇总表(表 2-3),查询统计6、培养办备案,查询统计通过未通过系统内系统外培养单位将结果通知学生及导师培养单位审核开题报告考核资格培养单位聘请考核秘书(可选)4、培养单位或秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果(表2-2)未通过培养单位组织考核考核秘书和考核小组组长签字确认导师签字确认通过3、培养单位设置开题批次并选择相应学生进入该批次感谢你的观看感
7、谢你的观看流程说明:1、研究生填写中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告登记表,即表 2-2,第3 页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系,开题报告摘要;并上传 WORD 或 PDF 格式的中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告,即表 2-1。2、导师审核或委托助手审核(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手填写 中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告中的导师意见,审核通过后提交培养单位研究生部,未通过则返回研究生进行修改。3、
8、培养单位设置开题批次,如“开题报告201105”,并选择相应学生进入该批次。培养单位根据批次审核开题报告考核资格,如果审核通过,研究生部组织考核小组进行公开答辩,培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过,则根据具体情况选择返回研究生进行修改。(注:如果是导师意见有问题需要修改,可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的开题报告,点编辑按钮对导师意见进行修改)。(对于某些培养单位的硕博连读生,硕士阶段开题通过后博士阶段不需要重新开题的情况,培养单位可以在培养系统的“基本情况学生列表硕博连读生设置”中设置某些硕转博学生使用硕士阶段开题内容、成绩,培养单位设置后,在该
9、类学生的答辩申请及学位接口将自动调取硕士阶段内容、成绩。)4、培养单位或考核秘书对考核过程进行记录,将开题报告时间、开题报告地点、考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果填写于表2-2中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告登记表中,考核秘书签字,考核小组组长签字确认。5、培养单位研究生部在中国科学院研究生院研究生学位论文开题报告登记表中第5 页培养单位意见处填写意见,负责人签字,单位盖章。考核未通过按照相关规定处理,考核结果通知学生及导师。系统生成并打印表2-3:研究生开题报告汇总表,培养单位备案,查询统计。6、培养办备案,查询统计。感谢你的观看感谢你的观看3 中期考核阶段1、研究生填
10、写中期考核登记表(表32),上传中期报告(表3-1)2、导师审核或委托助手审核导师或助手填写意见5、培养单位填写意见培养单位备案,系统生成并打印中期情况汇总表(3-3),查询统计6、培养办备案,查询统计通过未通过系统内系统外培养单位组织考核培养单位将结果通知学生及导师培养单位聘请考核秘书(可选)培养单位审核中期考核资格4、培养单位或秘书填写考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果(表 3-2)考核秘书和考核小组组长签字确认导师签字确认未通过通过3、培养单位设置中期考核批次,并选择相应学生进入该批次感谢你的观看感谢你的观看流程说明:1、研究生填写中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记
11、表,即表 3-2,第4 页的报告题目、课题来源、课题性质、与导师研究课题的关系、中期报告摘要,个人小结;并上传 WORD 或 PDF 格式的中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告,即表 3-1。2、导师或委托助手审核(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手填写中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告中的导师意见,审核通过后提交培养单位研究生部,未通过则返回研究生进行修改。3、培养单位设置中期考核批次,如“中期考核201106”,选择相应学生进入该批
12、次。培养单位根据批次审核中期考核资格,如果审核通过,研究生部组织考核小组进行公开答辩,培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录。如果审核不通过,则返回研究生进行修改。(注:如果是导师意见有问题需要修改,可由培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的中期报告,点编辑按钮对导师意见进行修改)。4、考核秘书对考核过程进行记录,将中期考核时间、中期考核地点、考核记录、考核小组成员、考核小组意见及考核结果填写于表3-2中国科学院研究生院研究生学位论文中期报告登记表中,考核秘书签字,考核小组组长签字确认。5、培养单位研究生部在中国科学院研究生院研究生学位论文中期考核登记表中第6 页培养单位意见
13、处填写意见,负责人签字,单位盖章。考核未通过按照相关规定处理,考核结果通知学生及导师。系统生成并打印表3-3:研究生中期考核汇总表,培养单位备案,查询统计。6、培养办备案,查询统计。感谢你的观看感谢你的观看4 学术报告和社会实践阶段2、研究生填写学术报告和社会实践表(表 4-1)4、培养单位可由系统生成并打印学术报告及社会实践汇总表(表4-2),查询统计5、培养办审核备案,查询统计系统内系统外导师签字确认3、导师审核或委托助手审核未通过研究生自动获得相应学分通过1、培养单位设置学术报告和社会实践具体学分流程说明:1、培养单位事先设置好本单位学术报告和社会实践具体学分。2、研究生在每次参加了学术
14、交流活动或社会实践活动后,填写中国科学院研究生院研究生学术报告及社会实践表,即表 4-1 的研究生参加学术会议记录表、研究生作学术报告记录表、研究生参加社会实践记录表,在学生完成所有学术报告和社会实践活动的记录后,提交导师审核。3、导师审核或委托助手审核(其中:助手是指导师所在培养单位的工作人员,能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见。导师可以通感谢你的观看感谢你的观看过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手对中国科学院研究生院研究生学术报告及社会实践表和研究生学术报告和社会实践汇总表 内容审核确认,并填写其中的导师意见,审核通过则学生自动获
15、得相应的学分,审核未通过则返回研究生进行修改。4、培养单位可查看由系统生成并打印的研究生学术报告和社会实践汇总表(表4-2),查询统计。5、培养办审核备案,查询统计。感谢你的观看感谢你的观看5 论文答辩阶段学位论文答辩又分为4 个阶段:答辩资格审核、答辩秘书聘请、学位论文评阅、学位论文答辩。5.1 答辩资格审核1、研究生填写答辩申请书(表5-1/5-2/5-3/5-4),上传两种论文导师或助手填写对学位论文的学术评语及对申请人的综合评价6、系统生成答辩申请情况汇总表(表5-7),培养单位查询统计导师签字确认所在研究室、院系、MBA 中心负责人签字盖章不通过2、导师审核或委托助手审核3、培养单位
16、根据需要设定二级用户及相应权限4、所在研究室、院系或MBA 中心填写审定意见通过培养单位或院系审核通过未通过系统内系统外5、培养单位或院系设置论文答辩批次,并选择相应学生进入该批次流程说明:1、研究生填写论文答辩申请书,并上传两种学位论文(用于双盲评阅的论文,即隐去论文封面中的学生姓名、导师姓名,发表文章目录、论文致谢部分;用于申请答辩的论文,即论文原文。两种论文均为PDF 格式)。答辩申请书填写要求:感谢你的观看感谢你的观看学术型学位填写表5-1中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书:学生基本信息及主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,必修环节来自培养系统本身,在学期间奖
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