员工出差及生活补贴管理规定.pdf
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1、1/41/4 员工出差及生活补贴管理规定目的:合理安排出差费用,特制定本规定。程序:员工出差依下列程序办理:1、出差范畴:一切因公出差,包括业务办理、会务、培训、考察等2、出差前应填写 出差申请单。出差期限视情况需要,事前向公司领导予以核定。3、出差人凭核准的 出差申请单 向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内报销费用、核销借款,特殊情况不得超过两周。非经公司领导批准,借款超过一个月或在当年年底仍未核销的,从借款人工资中扣除,借款人不得异议。4、出差的审核决定许可权如下:1)员工出差由部门经理审核报总经理审批。2)部门经理出差由总经理审批。5、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电
2、话联系请示批准延时外,不得因私事或藉故延长出差时间,否则不予报销旅差费。6、出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、交际费等,。(见第九条、第十条)7、员工趁出差之便,事先经批准就近回家探亲办事的,绕道和在家期间发生的一切费用自理,且在绕道和在家期间不给任何补贴。8、因公学习、考察等出差取得的技术、经济资料,须交存相关部门存档。2/42/4 9、差旅费报销标准:1)住宿费:出差人员的住宿费实行限额据实报销的办法,按出差实际住宿天数计算住宿费标准级别京、沪、广其他省市其他备注总经理、副总经理350 元/天/人300 元/天/人部门经理及商务部人员260 元/天/人180-240元/天/人普通员工1
3、50 元/天/人120 元/天/人以上费用超标自付,欠标不补(住宿主要以商务连锁宾馆为主)2)交通费:实报实销。包括飞机票、火车票、轮船票、渡船票、客车票。3)膳食补助:部门经理以上级别60 元/人/天,普通员工 50 元/人/天。按实际出差天数计算(不报销个人餐饮费);4)如发生交际费需提前向总经理申请,经公司领导审批后凭据报销。10、交通费开支办法1)通常情况下,乘坐火车抵达目的地。在车上过夜6 小时以上的,或连续乘车时间超过12 小时的可购硬卧票。2)特殊情况下,经总经理批准,出差人员可乘飞机(经济舱)、火车软卧及轮船经济舱以上舱位;报销时该类票票面上应有总经理签批。3)自驾车出差所产生
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