培训档案管理办法.pdf

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1、文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.*制造中心培训档案管理办法1.目的为规范培训档案在要素信息采集与处理、制作、存档等方面的要求，以保证在培训工作中，将员工的培训情况及时准确地记录，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于*中心所属各单位。3.术语和定义培训档案：培训档案是人力资源管理部门为员工建立的，体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果等，是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。4.

2、培训档案的整体制作要求4.1 培训档案在填写时，除培训记录、签到表和培训监督检查记录外，其他页面必须机打填写，机打字体统一用宋体字填写，字号与栏目标题字号相同或小一号，但不能大于栏目标题的字号。需手写的字体，字迹要清晰、工整，书写时应避免使用歧义字或错别字。文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.4.2 需手写的培训记录、签到表和培训监督检查记录，因书写错误需涂改的，需在涂改处加盖涂改人的名章，但每页涂改不得超过两处，机打页面不得有涂改。4.3 装订培训档案时必须用两个书钉，在装订线处装订，其它地方严禁装订。4.4 培训档案版本根据使用情况持续改进，版本有升级时会公布在

3、培训中心和中心的网站上，同时组织学习新版培训档案的填写。自新版培训档案发布之日起，所有培训管理人员自行下载新模板使用，旧版本失效。4.5 培训相关记录的审批，可以由相关的负责人签字或加盖代表负责人本人的名章。4.6 培训计划变更的培训班，需填写“培训计划变更申请表”，由中心和公司批准后方可执行。4.7 在培训过程中未出勤的学员取消其考试资格；对缺勤超过三分之一的学员取消其考试资格；对缺勤少于三分之一的学员允许其参加考试。4.8 在培训期间考勤为全勤但未参加考试的学员，要在培训班评价报告中写明缺考原因，并要求其在缺考之日后10个工作日内进行补考。4.9 培训评估方式为考试的培训班，试卷可以根据本

4、单位的实际工作需要自行制作试卷，但要有明确的评分人签字、考场考号、考生姓名等项点。文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.4.10 培训档案所有需要审批的地方，原则上只要具有法律效益的审批方式（签字或盖章）都认定其生效。但是需要加盖单位公章的必须是单位公章方可生效。4.11 培训档案出勤一栏的日期，原则上要以统计日期为准。4.12 培训档案分为公司级和中心级两种，两种培训档案的区别在于“项目说明书”审批人。各单位使用时应根据培训班的培训级别来使用相应的培训档案。4.13 对于没有形成培训档案的培训记录，各单位也要与培训档案一起长期保存，不得损毁。4.14培训档案后面应装

5、订有本次培训班所用的空白理论试卷，用多少套理论试卷就装订多少套，不得多装订或少装订。5.员工培训档案填写的具体要求。5.1 员工培训档案的“封面”填写要求。，第二位数字代表培训班的类型，第三位至第六位数字是代表本单位的编码，第七位和第八位为培训班的顺序号。，在命名时应尽量精确，能精确到工序就不能用工种来描述，能精确到工种就不能用项目名称来描述，其它培训班的命名应根据培训班的特点和类型来命名。，归档日期由培训中心填写。5.2 员工培训档案中“项目说明书”页填写的具体要求。文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.，统一填写“工人”，培训对象为管理人员的统一填写“管理人员”，

6、培训对象为工艺人员的统一填写“工艺员”，培训对象为质量人员的统一填写“质量员”，以此类推。，除特殊要求外，针对工人的培训，评估方式必须为考试，不能用考核。，如果培训班只涉及一名教师，教师名字后不要+等字。，实作培训根据培训场地的不同，可以填写“生产现场”或“技能培训室”。，用阿拉伯数字表示。要根据培训班人员的基本素质，用新员工、初级工、中级工、高级工等描述，如：本次培训班人员的基本素质为初级工。基本素质应根据培训班的实际情况填写。要根据本次培训人员从事过那些生产工作，具备那些生产经验。如:本次培训人员从事过CRH3 型车的生产工作，具备 CRH3 型车的生产经验。，基本路子是本次培训人员没有*

7、资质，不具备*水平，不能参与*生产，例如：本次培训人员没有CRH5型车剪线工序的上岗资质，不具备 CRH5 型车剪线工序的技术水平，不能参与CRH5 型车剪线工序的生产。，基本路子是通过本次培训，掌握*知识，达到*技能水平，取得*资质，独立完成*工作。例如：通过本次培训，掌握 CRH5 型车剪线工序的理论知识，达到 CRH5 型文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.车剪线工序的上岗操作技能水平，取得 CRH5 型车剪线工序的上岗资质，独立完成CRH5 型车剪线工序的工作。，但岗位技能培训不能缺少工艺文件、质量标准、安全和注意事项、实际操作技能、工装、设备和工具使用等培

8、训内容。，教师授课和学生学习时所涉及的教材。包括多媒体课件、纸介的工艺文件、质量标准手册、各类书籍等，针对工人的培训基本都是技术操作人员和辅助操作人员两类。，中心基本都是岗位培训。，中心还组织不了规范化培训。，公司或中心另有要求的除外。，脱产培训指培训班学员完全脱离本单位的生产而进行的培训。对于利用周六和周日以及节假日的时间进行培训的培训班，中心不认可为脱产培训，中心采取不赞同、不鼓励的措施。中心目前培训基本都是半脱产培训。5.3 员工培训档案中“培训实施计划书”页填写的具体要求。，但不加等字。5.3.5 月日：月和日应用点号来分隔。如：3 月 4 日应表示为 3.4。文档来源为:从网络收集整

9、理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.，如讲授*工艺文件等。，后不加表示单位的文字。如：课时写成即可。年 月 日：需比培训实施计划书上的培训计划实施时间提前 1-10天，但不能多于10 天,应与培训档案首页的上报时间保持一致。5.4 员工培训档案中“培训记录”页的具体填写要求。，如：11 月 12 日应表示为11.12。，单元格在打印时应尽量加宽，为培训内容填写留够空间。培训内容应由培训负责人根据教师的讲课内容，并比照培训计划进行填写，不应由教师本人填写，培训内容的每一项在填写完后应加“等”字，培训内容应符合培训班的培训目的。，如：3 课时，写成3。后面不要加 课时 等汉字，并与培训计划的

10、课时数 相符。，不准打印或用圆珠笔填写，要真实记录每一次培训的内容、人数和时间。注意每一个日期对应一个培训内容，即多天培训相同内容也必须按日期逐一填写培训内容。5.5 员工培训档案中的“出勤情况”页的具体填写要求。，不得手写。，不允许重复，要能够反应出培训的总人数。一页打不下时，下一页应紧接着上一页的序号继续进行排序。文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.，前面不加中心的名称。，并与签到表一致。，并与签到表一致。，当培训时间跨月时应填写年月年月，如：2012 年 4月至 5 月，填写 2012 年 4 月 2012 年 5 月，出勤情况的时间应与签到表保持一致。5.6

11、 员工培训档案中的“签到表”页的具体填写要求。，上一页签到表应与下一页签到表序号连续，序号不可重复，应能够反应出培训的总人数。，没有档案编号的人员只填写“新员工”三个字。，未出勤的人员根据实际情况分类到请假和旷课两类中填写，请假用表示，旷课用表示。除此之外，不得用其他文字或符号填写。5.6.4 年月：签到表的年月只精确到月，当培训时间跨月时，用年月年月表示，如：2012年 3 月至 2012 年 4月，写成 2012 年 3 月-2012年 4 月。5.6.5 日：签到表中的具体日期应用钢笔或碳素笔填写，不得机打。，不得手写。5.7 员工培训档案中的“培训结果”页的具体填写要求。，上一页签到表

12、应与下一页签到表序号排列连续，序号不准重复，应能够反应出培训的总人数。文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.，名称前面不加中心或公司的名称。5.7.4 ID 码：必须填写员工本人正式的档案编号，没有档案编号的人员只填写“新员工”三个字。，除公司、中心特殊要求外，不准使用考核来评价培训效果。5.8 员工培训档案中的“培训监督检查记录”页的具体填写要求。，且只能写一名教师的名字。，任何一项为“差”，整个培训班即为不合格需重新报计划办班，“中”和“好”为合格。有一名学员未出勤，学员出勤情况即为“中”。超过20%学员未出勤，学员出勤情况即为即为“差”。差不能成为上岗证制作依据

13、。，但是 不能是本次培训班的负责人及培训教师。，可以是除了检查人、培训干事、培训班负责人的车间其他主要管理人员。如车间副主任、工会主席等，但不能与检查人为同一人。5.9 员工培训档案中的“培训班评价报告”页的具体填写要求。，应与“培训结果”页一致。在本栏目中要将培训实施过程中出现的一切特殊问题进行说明，包括：评估方式如果是考试，应该在此注明考试的及格线，文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.如果是考核，要写明考核方式及依据，例如考核是以出勤率、日常表现、答辩、论文等为依据；如果培训过程中有业余时间进行授课，要在此注明业余授课的日期及课时数；其他与本次培训相关的情况，如

14、果不能在前9 页得到体现，都要在此处进行说明。，应是培训检查人员、车间其他管理人员等。，必须为培训计划实施完成后的1-10 天内。6 员工培训档案的管理要求。6.1 员工培训档案的管理者不得随意更改培训档案中的内容。6.2 员工培训档案的管理者应对所保存的员工培训档案做定期维护，维护的前提是不得修改原始资料。维护内容包括：档案台帐目录、档案资料的整理等，6.3 负责保存员工培训档案的单位，应妥善保管档案材料,凡需要查询培训记录情况的应向综合部提出申请，得到同意后，方可使用档案。6.4 员工培训档案资料未经综合部批准,不得带出培训档案的保存地点或进行复制。6.5 员工培训档案应长期保存，不得损毁，以备检查、质量问题说明或员工培训等情况使用。7 相关考核文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持.7.1 对于违反员工培训档案制作要求的单位或个人，给予相关责任人200-1000元处罚。7.2 对于违反员工培训档案管理要求的单位或个人，给予相关责任人200-1000元处罚。8.其他8.1 本办法由综合部制定并解释。8.2 本办法自发布之日起执行。*制造中心2012 年 6 月 5 日