劳动合同管理规定--最终版.pdf

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1、1 劳动合同管理规定第一章总则第一条 目的：为规范订立和履行劳动合同的行为，维护员工的合法权益,根据 中华人民共和国劳动合同法、劳动合同法修正案、江苏省劳动合同条例 以及国家及省、市其他相关法律法规，特制定本制度。第二条 适用范围：适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。第三条 职责：（一）人力资源部是劳动合同管理的主管部门，负责劳动合同管理规定的完善与修订，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同手续的办理。（二）各部门负责员工的考核，给出是否续签劳动合同以及续签年限的建议，并做好员工的考核沟通工作。第二章内 容第四条 劳动合同的订立（一）单位与员工确定录用关系后，自用工之日起三十日内订

2、立劳动合同，劳动合同一式两份，单位和本人各持一份。（二）劳动合同的期限劳动合同的期限，根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。我公司拟与员工签订合同期限类别如下：1、一般情况下公司与员工初定劳动合同期限为三年。2、享受公司研究生人才津贴员工劳动合同期限为五年。3、特殊情况下可签订其他固定期限的劳动合同。(三)试用期试用期包括在劳动合同期限之内，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。第五条 劳动合同的续订（一）劳动合同期满,经部门考核合格且双方协商一致,续订劳动合同。公司在

3、劳动合同期满前 30日内与员工办理续订手续。2（二）续订劳动合同的期限1、第一次续订劳动合同的合同期限一般为3-5年。2、第二次续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。3、在本公司连续工作满 10年的员工续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。4、符合签订无固定期限劳动合同的员工经与公司协商一致，可以签订其他固定期限的劳动合同。（三）续签劳动合同1、员工劳动合同期满前 90天，由人力资源部发 劳动合同到期人员基本信息表到各部门，由各部门负责人对员工进行考核并给出续签意见，并在15个工作日内将表格返回人力资源部，上交分管副总及总经理审批。2、公司同意续签的，人力资源部对续签员工下发续订劳动合同意

4、向通知书 ，由员工本人选择续签意向，同时部门做好员工的考核沟通工作。公司不同意续签的人力资源部下发终止（解除）劳动合同通知书，并予以办理离职手续。3、员工在接到通知后 15个工作日内将回执返回人力资源部，人力资源部通知员工本人办理续签手续；因员工本人不愿意续签的，人力资源部下发 终止（解除）劳动合同通知书，并予以办理离职手续。第六条 劳动合同的变更（一）劳动合同的变更，是指劳动合同依法订立后，在合同尚未履行或者尚未履行完毕之前，用人单位和劳动者在平等自愿、协商一致的基础上，就已订立的劳动合同条款进行修改、补充或废止部分内容的法律行为。（二）发生以下情形的，经员工、公司双方协商一致，劳动合同内容

5、以书面形式作依法变更：1、订立劳动合同依据的法律，法规及规章发生变更。2、订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的(如公司名称、法人、投资人的变化，发生企业改制、合并、分立等)。3、经上级批准，本公司的工作任务和经营方向发生重大变化的。（三）劳动合同变更后，未变更的部分仍然有效。第七条 劳动合同的解除（一）经员工、公司协商一致，劳动合同可以解除。（二）根据中华人民共和国劳动合同法第三十九条规定，劳动者有下列情形3 之一的，单位可以解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3、违反员工手册 P8.2.5 条属于丙类过失行为

6、之一的；3、严重失职，营私舞弊，对本单位利益造成重大损失的；4、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；5、被依法追究刑事责任的。（三）根据中华人民共和国劳动合同法第四十条规定，有下列情形之一的公司将提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后可以解除劳动合同：1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。2、员工不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变

7、更劳动合同达成协议的。（四）员工在试用期内要求解除劳动合同，须提前三天提出申请，非试用期内要求解除劳动合同须提前30 天提交书面申请，工作移交结束后办理离职手续。第三章 附则第九条 本制度由人力资源部负责修订及解释。第十条 本制度试行期 2013 年 7 月 1 日至 2016 年 6 月 30 日。第十一条附件（一）劳动合同续订、终止（解除）流程图（二）劳动合同到期人员基本信息表（三）续订劳动合同意向通知书（四）终止（解除）劳动合同通知书4 附件一员工劳动合同续签、终止（解除）流程劳动合同续订流程发续签劳动合同意向通知书到员工，同时部门做好考核沟通工作办理离职手续公司同意续签劳动合同到期前9

8、0 天，由人力资源部发劳动合同到期人员名单及基本信息表到各部门（附件二）各部门负责人回复续签意见到人力资源部，并由分管副总、总经理审批（15 个工作日）人力资源部发 终止（解除）劳动合同通知书（附件四）办理离职手续员工同意续订：返还回执到人力资源部员工不同意续订：返还回执到人力资源部人力资源部为员工办理续签手续发终止（解除）劳动合同通知书（附件四）公司不同意续签5 附件二年月日劳动合同到期人员基本信息表部门:1 2 3 4 5 6 7 8 9 序号姓名年龄本厂工龄合同截止续签次数部门意见人力资源部意见备注考核结果是否续签是否续签续签年限注：1、第 1、2、3、4、5、6、8栏由人力资源部填写；

9、2、第 7栏由部门负责人填写；3、第 6栏填写“1”表示第一次续签劳动合同，“2”表示续签次数为第二次及以上；4、请在第 7栏“考核结果栏”中填写“优秀”、“良好”、“一般”、“中”、“不合格”，在“是否续签栏”中填写“是”或“否”；5、此表请于年月日返回人力资源部。总经理:分管副总：人力资源部：部门负责人：-6-附件三续订劳动合同意向通知书:您与公司签订的劳动合同将于年月日届满,公司拟与你按以下第条意见办理。1、按原劳动合同的条件签订无固定期限劳动合同。2、按原劳动合同的条件签订有固定期限劳动合同，期限为年。请您于签收本通知后的15个工作日返还填写好的回执,如到期不回复则视作您不再愿意与公司

10、续订劳动合同。*有限公司年月日员工签收：签收日期：回执本人于年月日收到*有限公司续订劳动合同意向通知书，本人选择以下第条意见。1、本人愿意按原劳动合同的条件与公司续订无固定期限劳动合同。2、本人愿意按原劳动合同的条件与公司续订固定期限劳动合同，期限为年。3、本人不愿意续签要求终止劳动关系。员工签名:日期：年月日-7-附件四终止(解除)劳动合同通知书陈林：我单位与您所签2014 年 02 月11 日至 2017 年 06 月30 日的劳动合同书，现因下列原因之第条通知终止或解除。1、合同期满之日终止，单位不再与员工续签劳动合同。2、合同期满之日终止，员工不再与单位续签劳动合同。3、试用期内的解除。本方决定于年月日解除劳动关系。4、根据 劳动合同法其他条款解除劳动合同。解除时间：年月日。（第条第款）5、其他原因结束劳动关系。结束劳动关系时间：年月日。（说明：）对以上终止意见无异议时，请于接到本通知之日起日内办好相关手续（见员工离职移交单）特此通知*有限公司（盖章）年月日员工签收：年月日说明：1、本通知书一式二份，人力资源部和终止（解除）的员工各执一份。2、涂改无效。