【最新】秩序维护工作手册.pdf
《【最新】秩序维护工作手册.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【最新】秩序维护工作手册.pdf(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、目录(一)秩序维护人员行为规范(二)秩序维护人员岗位职责1、秩序维护主管岗位说明书2、秩序维护员岗位说明书3、监控中心管理员岗位说明书4、消防员岗位说明书(三)秩序维护作业规范1、人员、车辆及物品进出管理规定2、交通及车辆停放管理规定3、治安巡查管理规定4、消防管理规定5、警用器械管理办法6、监控中心管理办法7、突发事件应急处理办法8、秩序维护人员交班管理规定秩序维护员行为规范(一)秩序维护员必须遵守公司管理服务人员行为规范的基本要求。(二)执勤过程中礼貌用语规范1、称谓语:先生(同志);小姐(夫人、女士)。2、问候语:您(们)好;多日不见,您好吗?早上(下午、晚上)好。3、祝贺语:祝您成功!
2、节日(旅途)愉快!新年(圣诞、春节)快乐!4、征询语:先生(女士),我可以为您做些什么吗?先生(女士),我来帮您,好吗?还有别的事需要我帮忙吗?我可以进来吗?5、应答语:a)当业主有事呼叫秩序维护员时,可以说:先生(女士),我来了;先生(女士),我马上就来;b)当业主感谢时应说:请不必客气;没关系;这是我(们)应该做的。6、安慰语:a)当业主遇到不顺心的事时,秩序维护员应说:您别着急,我帮您想想办法;我希望您很快会好起来的;我希望您没事;b)当业主身体不适或患病,应说:请多保重;祝您早日康复。7、道歉语:a)很抱歉,打扰您了;b)对不起,给您添麻烦了;c)请原谅,让您久等了;d)请出示(收好)
3、您的证件,麻烦您了;e)对不起,这里是执勤岗位,请不要在这里逗留;f)对不起,单位(公司)还没上班,请您稍候;g)对不起,您要找的人不在,请您联系好以后再来。8、答谢语:当得到业主的帮助或配合时,应说:谢谢您的帮助(支持)非常感谢您的合作;能得到您的支持,我很荣幸和感谢。9、推辞用语:a)很遗憾(抱歉),按公司规定我不能让您进去;b)这不符合公司的要求(规定),实在很抱歉;c)很抱歉,这是专用停车位,您的车是否停到停车场去;d)对不起,业主要求园内不准停车,请您把车停到外面去;e)很抱歉,单位(公司)已下班了,请您改日再来。10、指示用语a)请这边走;b)请往前走再往左(右)转弯:c)请把车停
4、在外面;d)请您在这里登记一下。11、电话用语:a)接电话要及时,不能让对方久等,接电话时应说:您好,这是岗(监控中心);对不起,您要找的人不在,需要我转告吗?对不起,请讲慢一点;对不起,电话里有噪音,我没听清楚,您再重复一遍,好吗;b)打电话时,语言要简单明了,口齿清晰:您好,我是;您好,我想找,麻烦您帮我叫一下好吗?请帮我转告一声好吗?12、对讲机用语使用对讲机进行对话时,语言要简单明了:a)呼叫时应说:“呼叫岗(监控中心),听到请回答。”事情表达清楚后应马上说:“完毕”;b)接听时应说:“我是岗(监控中心),收(听)到,请讲。”接听完毕后应说:“明白,我马上去(做)”。13、告别语:再见
5、,祝您旅途愉快!明天见!再见!(三)仪表仪容等方面的要求1、仪表方面的基本要求a)严格按公司规定穿工作服,不穿工作服不能上岗,穿工作服不能私自外出;b)工作服要求干净平整,纽扣扣齐,领带和绶带挂端正,不得披衣敞怀、挽袖卷裤腿等,双手插入口袋或袖手;c)工作服不破损、不开线、不掉扣、无污迹;d)白天上岗时穿黑(深)色皮鞋,并要求光亮、无污渍;e)严格按公司规定佩带帽徽、肩章、臂章和秩序维护员上岗证等标识;f)站立时,要精神饱满,态度和蔼,站姿端正。不可身体歪斜,依靠他物、伸懒腰、打哈欠、挖耳掏鼻、吃零食等;g)入座后,坐姿要舒展、自然和大方,上身挺直。不要垂肩、摆腿、跷脚、晃身或歪头趴坐等;h)
6、行走时,上身要挺直,两眼平视前方,两臂自然摆动,两腿有节奏地交替向前迈进。遇见业主时,要礼让。走路时,不可吃东西、吸烟,手插衣裤袋或袖手。2、仪容方面的基本要求a)头发要适时梳理,发型要朴实大方。男士的头发旁不过耳,后不过领,不留大鬓角,不留胡须;b)要保持面部清洁,常洗脸并注意口腔卫生;c)经常洗澡,勤换内衣,防止汗臭;d)保持双手清洁,常剪指甲,不留长指甲和涂有色指甲油(女士)。3、卫生习惯方面的要求a)上岗前不喝酒,不吃葱、蒜、韭菜等产生异味的食物;b)不随地吐痰或丢弃杂物;c)不当众打哈欠、剔牙、掏耳、挖鼻、拉裤链、系皮带、伸懒腰等;d)咳嗽、打喷嚏时,应用餐巾纸或手捂住口鼻,转向一旁
7、,避免发出大声;e)养成饭前便后勤洗手的良好习惯。(四)秩序维护员文明执勤守则1、文明执勤,微笑服务;2、礼貌待人,关爱业主;3、敬礼在先,询问在后;4、遵纪守法,不图私利;5、忠于职守,勇于奉献;6、发现问题,妥善处理。秩序维护主管岗位说明书岗位名称秩序维护主管岗位编号直属上级中心主任所属部门秩序维护部岗位目的确保公司物业管理区域内秩序维护工作有序开展,为业主提供安全保障岗位职责:一、负责物业区域内公共秩序的维护和安全防范工作,组织开展日常的安全防范、消防安全、公共秩序的管理,发现问题及时处理,重大问题立即报告。二、负责物业区域内各类车辆管理,道路疏通和秩序维护工作的落实。三、负责制定各项秩
8、序维护及安全管理的制度及措施。四、负责物业监控中心的日常安排和管理。五、定期检查、监督辖区治安、消防工作并做好巡视记录,及时处理违反消防安全要求的行为。六、定时或不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于次)对各岗位执勤人员的工作进行巡检、督导。七、负责处理业主对公共秩序维护、安全防范方面投诉的处理及整改。八、负责本部门员工的日常工作安排、工作指导、培训和考核。九、负责向部门员工传达公司或中心的工作安排和决策指令,完成中心主任布置的工作。十、负责辖区内车辆进出、停放管理、收费等方面的监督检查。十一、负责装修现场的消防安全、噪声等方面的监督检查。岗位资格要求:1、秩序维护员岗位说明书岗位名称秩序维护
9、员岗位编号直属上级秩序维护主管所属部门秩序维护部岗位目的负责公共秩序维护、治安的执勤和巡查,保证辖区安全、有序岗位职责:一、负责辖区车辆、货物及人员进出的日常管理。1、对外来车辆进出进行检查和登记,按规定收取费用并登记上缴。2、对外来施工、装修人员进出进行登记,对可疑人员进行盘查。二、负责辖区道路及停车场的车辆指挥与疏导,对乱停车行为及时进行劝阻,保证辖区道路通畅。三、对辖区的人员、车辆活动情况进行巡查,及时劝阻违规行为,保证小区业主及财产安全。四、每天对楼宇、辖区重点公共区域包括楼顶、地下车库进行至少2 次治安巡查,发现可疑人员及时盘查和驱赶,发现安全设施故障及时报告维修部门。五、对业主及外
10、来人员违反规定,影响其他业主休息、工作的行为及时进行批评和劝阻。六、发现需要帮助的业主,及时提供帮助。七、如实做好各项登记和巡查记录。八、负责处理突发紧急情况,及时报告有关政府机构和上级主管。九、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。十、严格遵守公司规定的行为规范,纪律严明,礼貌待人。岗位资格要求:1、监控中心管理员岗位说明书岗位名称监控中心管理员岗位编号直属上级秩序维护主管所属部门秩序维护部岗位目的负责辖区的日常监视和异常报告,保证辖区安全。岗位职责:一、保持室内卫生,每天清洁控制柜及闭路电视监控系统,做到台面无灰尘、积垢等。二、负责监控设施的日常检查,发现设施异常
11、及时报告维修部门。三、实时监视各监控区域的状况,发现异常及时处置或通报相关巡查人员。四、工作期间严禁看会客、报纸、杂志、抽烟、吃东西以及娱乐活动,禁止严禁脱、离岗和睡岗。五、做好出入监控室人员的登记工作,劝阻无关人员进入监控室。六、妥善保管留存的监控影像资料。七、准确、真实、清晰地填写值班记录表。八、保持消防、监控室专线报警电话的畅通,除紧急情况外,不得使用专线报警电话。岗位资格要求:1、消防员岗位说明书岗位名称消防员岗位编号直属上级秩序维护主管所属部门秩序维护部岗位目的检查维护辖区消防设施,保障辖区消防安全岗位职责:一、落实辖区内各项消防制度,落实防火措施、消防监督、消防设施管理。二、定期对
12、辖区内消防设施的检查和维护,并做好记录。三、每天检查辖区消防通道、楼宇消防通道的状况,防止阻塞。四、规范春节期间辖区内烟花爆竹燃放区域,对违规燃放行为予以劝阻。五、定期向业主开展消防安全教育和指导。六、随时处理各种火灾隐患、火警投诉及有关事项。七、发生火灾时,在公司及服务中心领导未到达火场时,担任火场临时指挥,协调灭火工作。八、负责落实政府部门、社区开展的消防安全检查和安全教育活动。九、每年组织实施消防演习。岗位资格要求:人员、车辆及物品进出管理规定1、目的规范辖区人员、车辆及物品的出入管理,确保辖区业主正常生活和公共秩序。、适用范围适用于各物业区域的人员、车辆及物品的出入管理。、职责3.1
13、秩序维护主管、班长负责检查执行情况。3.2 秩序维护员门岗负责实施对人员、车辆及物品的出入管理。3.3 综合管理处负责施工人员出入证及车辆通行证的签发。4 作业规定4.1 人员进出管理4.1.1 当熟悉的业主出入小区时:a)门岗秩序维护员应主动问候;b)在不影响执勤的前提下,主动为业主提供服务或帮助。4.1.2 当陌生人进入小区时:a)门岗秩序维护员应先敬礼,后询问:“您好!请问您去哪一栋(层)哪一户或哪一层哪一室?”b)当来人说明是业主时,门岗秩序维护员应礼貌的请对方出示相关证件,经确认后应说:“不好意思,给您添麻烦了,请进。”c)当来人说明是来访者时:如来人能准确说出去向,凭有效证件在来访
14、及施工人员登记表上登记后,允许对方进入;并给予必要的指路。如来人不愿登记或说不出要访的业主姓名及门牌号,应请对方先联系业主获得准确信息;若来人要强行闯入时,门岗秩序维护员应立即通知主管前来处理,必要时向公安机关进行报警。4.1.3 当施工人员进入辖区时,须核对施工人员出入证并要求对方登记后放行;如无出入证,应先凭有效证件或施工委托凭证登记后放行,必要时可与业主联系确认,若须多次进出应请其补办出入证。4.1.4 施工人员出入证办理:装修施工人员应凭服务中心签发的装修施工许可证,办理出入证。可请施工单位集中办理相关人员的出入证。4.2 物品出入管理4.2.1 门岗秩序维护员应礼貌拒绝来访人员、施工
15、人员将易燃、易爆、剧毒等危险品带入辖区(施工所需的除外)。4.2.2 施工人员带入辖区的装修材料原则上只进不出。如确实要运出的,需经业主认可后才能放行,并作好记录。4.2.3 业主有物品搬出辖区时,应向综合管理处申报,由管理处及时通报门岗秩序维护员放行,并作好记录。4.2.4 若发现可疑人员携带可疑物品出入辖区,门岗秩序维护员应进行盘查确认。4.3 车辆出入管理4.3.1 业主或租户的车辆均须办理辖区车辆通行证,业主或租户凭房产证明、地下车位购买合同到服务中心办理地面或地下车辆通行证;服务中心收费员按规定收取车辆管理费用,并做好车辆登记,并签发证件。4.3.2 服务中心应告知业主、租户通行证的
16、摆放要求。4.3.3 当业主的车辆出入辖区时,门岗秩序维护员应敬礼致意,并及时启闸放行。4.3.4 当外来车辆进入辖区时,门岗秩序维护员应先敬礼,后问清事由,经确认、登记后放行。4.3.5 当送货车辆进入辖区时,门岗秩序维护员应先敬礼,后问清事由,经与业主确认、登记后放行;并检查有无夹带物品外出的现象。4.3.6 对进入辖区的出租车,须查问前往地点,除非乘客中有行动不便者或业主有大件物品带入,一般不允许出租车进入;22:00 6:00,谢绝出租车进入辖区,紧急情况除外。5 记录5.1 来访及施工人员登记表5.2 外来车辆出入登记表交通及车辆停放管理规定1、目的规范各辖区内的交通及车辆停放管理,
17、确保交通安全、道路畅通。2、适用范围适用于辖区内所有道路、停车场的车辆及交通设施的管理。3、职责3.1 秩序维护主管负责制定辖区内大型活动的交通管理方案及交通管理的监督、检查。3.2 当班班长负责组织监督和指导日常车辆及交通设施管理工作。3.3 秩序维护负责具体实施交通管理。4、作业规定4.1 交通管理的原则4.1.1 依法办事的原则。交通法规是道路交通管理的依据和准绳,只有严格执行交通法规,维护良好的交通秩序,才能保障交通安全与道路畅通。4.1.2 规范管理的原则秩序维护员按管辖区域各路段的交通设施要求,对辖区的车辆进行规范停放及行驶管理,秩序维护员必须按交通管理的正规指挥方法指挥。4.1.
18、3 文明服务的原则秩序维护员在维护交通秩序、纠正违章停车或行驶时,必须以礼待人,文明服务。4.1.4 时效性原则秩序维护员在接到交通事故求助时,按突发事件应急处理办法的基本原则进行。4.2 车辆行驶和停放管理4.2.1 监督进入辖区的车辆不可超过限速标志的限定、禁鸣喇叭,并指挥车辆按规定方向靠右行驶,停放在指定的停车位置,以便于车辆停放整齐。4.2.2 提醒司机关锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。4.2.3 巡检车辆情况,发现门、窗未关好,有漏油、漏水现象应及时通知车主。4.2.4 留意进入辖区的一切车辆情况,对载有易燃、易爆等危险物品的车辆禁止进入辖区(施工所需的除外)。一旦发现非业
19、主车辆携较贵重或大量物品出辖区时,秩序维护员有权检查车辆并要求其做出说明。4.2.5 严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若在辖区内遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生。4.2.6 在纠正司机乱停乱放时,应面向司机敬礼,再有礼貌地要求司机将车停放到指定的停车位置;若驾驶员已离开,应在车辆的挡风玻璃上放置“温馨提示”,告知车主违规行为;若违停车辆影响到其他车辆进出,应及时通知车主移位。4.2.7 若遇到驾驶技术不佳人员或停车位置较小时,应指导驾驶员驾停。4.2.8 对辖区路面和停车场中的一切车辆均应按照上述要求实行统一停放管理。4.3 摩托车、(电动)自行车管理4.3.1 辖区的摩托车、自
20、行车停车场所应有明显标识,业主应按规定有序地停放车辆。4.3.2 外来人员的摩托车、(电动)自行车原则上不可进入辖区。4.3.3 辖区的门岗及巡逻岗要认真履行职责,监督指挥停放,整理停放不齐的车辆。4.3.4 辖区内的楼道、走廊等公用部位不可乱停车辆。4.4 辖区大型活动交通管理4.4.1 制定活动交通管理计划(方案)方案内容具体如下:a)秩序维护主管制定观众、宾客的出入路线;b)制定封闭时间与解封时间;c)组织落实车辆行驶及停放的管理;d)组织落实各岗位秩序维护员的设置及职责。4.4.2 服务中心主任对交通管理计划(方案)的可行性进行审批。4.5 交通设施的管理4.5.1 秩序维护员在日常的
21、执勤过程中应对辖区的交通标志及设施进行检查,发现有损坏的应予以记录并及时报告当班班长。4.5.2 秩序维护主管对班长报告的交通标识的损坏情况进行核实,并报相关部门进行维修或更换。4.5.3 对有意或过失造成交通设施损毁的责任者,应做好记录并按公司的有关规定进行处理(索赔)。5 记录6 相关支持文件突发事件应急处理办法治安巡查管理规定1、目的规范巡逻工作,防止治安事件发生,保障辖区内的业主工作、生活秩序正常。2、适用范围适用于辖区内的巡逻工作。3、职责3.1 秩序维护处负责抽检、指导巡逻工作。3.2 秩序维护主管、班长负责巡逻的检查、监督工作,以及处理突发事件。3.3 秩序维护员巡逻岗负责具体实
22、施巡逻工作。4、作业规程4.1 巡逻的基本要求4.1.1 巡逻岗在巡逻过程中,应多看、多听、多闻、多问,以确保完成巡逻工作任务。4.1.2 检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。4.1.3 实施 24小时巡逻。巡查辖区内各个重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。4.1.4 对在辖区内发现的可疑人员及物品应进行盘查。4.1.5 对辖区内的装修工程进行监管;对有碍交通或因超时装修产生噪音影响其他业主住户休息的装修工程进行管理或制止。4.2 巡逻的基本任务4.2.1 预防和制止在辖区内违反治安管理的行为及犯罪行为。a)
23、预防和制止以下扰乱公共秩序的行为:扰乱辖区的秩序,致使业主生活不能正常进行的;结伙斗殴、寻衅滋事、殴打侮辱他人或者进行其他流氓活动的;捏造或歪曲事实,故意散布谣言或者以其他方法煽动扰乱辖区生活工作秩序的;谎报险情,制造混乱的。b)预防和制止在辖区内妨碍公共安全的行为:非法携带、存放枪支弹药或者管制刀具的行为;非法销售、储存、运输、携带或者使用易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品的行为;在车辆、行人通行的地方施工,不设置安全防护措施或警示牌的行为。c)预防和制止辖区内妨碍社会管理秩序的行为:吸食、贩卖毒品的;偷窃或毁坏他人机动车辆的;故意损毁路灯、垃圾筒、道路交通设施或其他公用设施的;破坏草坪、花
24、卉、树木的;在辖区区内擅自使用音响器材,音量过大影响周围业主的工作或休息,不听制止的。d)预防和制止辖区内违反消防管理的行为:在有易燃、易爆物品的地方违反禁令,吸烟、使用明火的;故意阻碍消防通道或扰乱火灾现场秩序的;拒不执行火场指挥,影响灭火救灾的;指使或者强令他人违反消防安全规定,冒险作业的;占用防火间距或者搭棚、盖房挖沟、砌墙堵塞消防车通道的;埋压、圈占或损毁消火栓、水泵、蓄水池等消防设施设备、器材;或将消防设备、器材挪作他用的。4.2.2 保护各类治安事件现场,疏导群众,维护秩序。4.2.3 维护辖区内交通秩序。4.2.4 协助辖区业主报警。4.2.5 救助突然受伤、患病遇险等处于无援助
25、的人,帮助遇到困难的残疾病人、老人和儿童。4.2.6 巡查发现的拾遗物品,设法送还失主,或送交综合管理处。4.2.7 巡查各处门窗是否完好;对重点部位的检查,要做好签到工作;对在检查中发现的问题,要及时填写巡查记录,上报秩序维护处。4.3 巡逻工作的检查秩序维护主管、班长应不定期对辖区内的违规停车、违规行驶进行检查。对管辖区域的治安死角、重点部位进行检查,并检查巡逻岗是否按规定做好巡查记录。4.4 巡逻工作的记录存档4.4.1 巡逻岗将巡逻中发现或处理的情况记录在值班情况记录表内,重点部位巡查后应签到。4.4.2 秩序维护处主管对值班情况记录表进行集中存档保管。5 记录5.1 值班情况记录表5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 秩序 维护 工作手册
限制150内