SCP系统用户操作手册供应商.docx
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1、一汽-群众供给链网络平台FAW-VW Supply Chain Collaboration Platform供给商用户操作手册Users Guide For Supplier2009年4月10日版本:目 录目 录- 2 -序 言- 5 -外网登录- 6 -首 页- 8 - 10 - 12 - 12 - 12 - 15 - 17 - 19 - 19 -2.2.2 BESI2版本差异报表- 20 -2.3 发货管理/在途- 21 - 22 - 27 - 30 - 31 - 34 - 36 - 37 - 39 - 41 - 44 -2.4 供给商工厂库存监控- 45 - 46 - 47 -2.5 返
2、协件库存管理- 47 - 47 - 49 -2.6 供给链各节点库存- 50 - 50 - 51 - 52 - 52 - 54 - 55 - 55 - 57 - 58 - 58 - 59 - 61 - 61 - 64 - 65 - 65 - 66 - 67 - 67 - 67 - 68 - 69 - 69 - 71 - 71 - 72 - 72 - 72 - 73 -序 言目前一汽-群众汽车经营和生产进入了快速开展阶段,产销数量快速增长。原有方案管理方式已经不适应公司开展趋势,加强该业务管理越来越重要,原因有两点:1. 对内有必要对需求方案进展精细管理,要建立一套灵活方案管理模式。2. 对外要
3、建立同供给商间协同平台,及时准确地了解供给商相关信息,并控制计划状态和方案可执行性,同步掌控物流状态。一汽-群众供给链协同平台FAW-VW Supply Chain Collaboration Platform,以下简称SCP,是一个基于互联网入厂物流信息平台,是支持一汽-群众汽车实现百万辆产销规模重要根底。SCP工程共划分十四个功能模块章节。SCP用户角色包括系统管理员、筹措员、供给商和LILA用户四种类型。不同用户角色可以根据授权不同完成净需求方案管理、在途管理、供给链各个节点库存监控、根底信息维护等操作。本手册主要阐述是供给商用户操作,因此本手册阅读对象是供给商。系统登录1, 首先请翻开
4、IE浏览器,推荐使用IE6或IE7。修改浏览器设置,在IE浏览器上方依次选择:工具-Internet选项-高级: 1.1设置下两项全部选中,更改设置后保存。2, 在IE浏览器地址栏里输入 sw- ,点击回车后会弹出两次安装平安证书操作下三图,点击确定后自动跳入系统登录页。3,用户名处输入例如:partnerSU-7PY-Z01 ,注意 后所有字母都要大写, 密码处输入例如:SU-7PY-Z01 ,注意都要大写。注释: “SU-7TX-Z01” 是一个统一规那么,其中7TX 对应您代码, 如果您代码是 4EA , 那您用户名就是 partnerSU- 4EA -Z01,密码是SU- 4EA -Z
5、01。 输入完毕后点击登录按钮进入系统。PartnerSU-TPY-Z01 CCSMMSU-7PY-Z01登录成功后,跳转到一汽-群众供给链网络平台,如下图:点击方案与执行协同平台进入系统,如下列图:首 页首页上包含功能列表、最新信息、任务列表和常用下载四个工作区。通过这四个工作区,用户可以了解到自己最近需要做任务,与自己相关新闻动态,以及下载一些必要模板。如下图:功能列表:根据系统管理员授权,用户可以使用所有功能都以列表形式显示在左侧。最新信息 :n 新闻列表 :此列表显示最近七天新闻,如果七天新闻缺乏,那么在历史记录中取得新闻。新闻列表中记录,都是登录用户权限下新闻或公共新闻。n “new
6、标识:最近两天记录,使用new图标进展标识。n “more按钮: 点击“more,直接链接到【信息浏览】页面,查询或浏览更多新闻。任务列表:任务列表中数据,都是用户近期需要完成一些工作提示。用户通过点击任务列表中链接,去完成相应任务。任务完成之后提示信息消失。任务包括:净需求方案管理、发货管理、工厂库存确认、返协件库存确认、核查表跟踪、配套跟踪和突发事故处理。常用下载:上载数据通用模板下载包括:发布突发事故需要“模板,上载CKD返协件“模板,上载库存“模板。重要提示:对浏览器进展设置:工具-internet 选项 -平安 - 自定义级别。设置“下载未签名ActiceX为提示状态。运行“Acti
7、ceX 控件和插件为启用状态。设置“使用弹出窗口阻止程序为禁用状态。设置完成后刷新页面。1.功能简介SCP用户操作手册帮助用户熟悉SCP工作流程和减少操作上失误。本手册在使用说明中详尽表达了用户在使用本系统过程中操作流程,同时举例说明了操作流程。请用户根据认证身份仔细阅读相关局部内容,或者在实际工作环境中以此作为参考,提高工作效率和准确性。本手册阅读对象是供给商用户,系统对供给商用户主要提供以下十二个功能:1. 净需求方案管理:供给商主要通过本功能实现净需求方案浏览和确认。2. 毛需求方案管理:供给商通过本功能进展毛需求方案浏览和下载。3. 发货管理:供给商通过本功能可以进展运单、标签生成、修
8、改、打印和到货信息等浏览。4. 供给商工厂库存监控:供给商通过本功能上载库存、日产量和浏览工厂库存信息。5. 返协件库存管理:供给商每周上载和浏览返协件库存等操作。 6. 供给链各节点库存:显示零件各个节点:包括FAW-VW、LILA、在途数量、供给商库存数量。7. 供给商条件核查管理:供给商针对整车订单临时更改发布核查表给出反应信息。8. 突发事故报告:发布有关零件突发事故报告。9. 配套管理:供给商针对车型EOP或技术更改发布配套信息给出反应信息。10. 包装方案与器具管理:供给商主要通过本章进展包装信息浏览查询。11. 信息发布浏览:供给商可以浏览重要信息,新闻等。12. 根底信息:供给
9、商可以修改自己根底信息,并浏览和自己相关筹措员、中转库、供应商信息。在以上各个功能模块中涉及增加、修改和查询过程中选择项或输入项后有红色*,说明选择项或输入项不符合系统标准,需要重新处理。特别指出是阅读净需求方案管理、供给商条件核查管理、突发事故报告和配套管理时涉及供给商和筹措员处理状态和状态转换规那么,请参考手册末尾附件。本文中提到模糊查询是指:利用*替代省略局部,例如零件号输入 N*,就表示,首字母是N所有零件号。本文中提到多项查询是指:在一个查询条件中,输入多个数据项,用半角分号隔开。例如:在筹措员代码条件中填写 L29;L31,表示筹措员代码是L29或L31。2.使用说明本局部详细说明
10、了各个功能操作流程和考前须知,标注黑体字局部请仔细阅读。2.1净需求方案管理供给商用户通过本章进展净需求方案浏览、反应净需求方案和查看版本差异报表。2.净需求方案浏览进入【净需求方案浏览】页面,本页面包括三个局部:报警信息、查询条件和数据显示。该功能模块还用于下载最近四个版本净需求方案数据,用户可以通过组合设置最多十二个查询条件,查询到满足条件净需求方案后,点击【下载】后选择保存文件目录就可以。提示:如果没有输入或者选择查询条件,下载当前版本所有净需求方案。 2.1报警信息最新版本报警信息:供给商总数、已浏览供给商数、未浏览供给商数、已确认供给商数、未确认供给商数和有首次生成方案记录供给商数,
11、点击红色字体数字查看详细信息,如下图2-1-1:图2-1-1报警规那么:n 每周星期二五时,系统自动发布净需求方案。系统在发布新净需求方案数据后,零件供给商处于未阅读状态发布后12小时内,即5-17内。n 超过限定时间12小时未阅读,零件供给商处于超时阅读状态。n 供给商阅读自己方案数据之后,零件供给商阅读状态转为处理中状态阅读后4小时内。n 供给商在阅读后,超过限定时间4小时未处理,零件供给商处于处理超时状态。n 在供给商对零件处理状态未完成前,筹措员处于等待状态。n 供给商对零件处理结果为“满足,系统自动将筹措员处理状态置为“同意。n 供给商对零件处理结果为“不满足,筹措员由等待状态转为未
12、阅读状态。n 供给商给出反应结果后,在限定时间内6小时后筹措员未阅读,筹措员处于超时未阅读状态。n 筹措员阅读方案数据之后,筹措员处理状态为处理中。筹措员在限定时间内6小时后未给出结论,零件筹措员处理状态为处理超时状态,时间起点为筹措员阅读时间。n 筹措员对零件处理结果为“同意,系统要求流程完毕。n 筹措员对零件处理结果为“拒绝,要求供给商必须重新处理该零件确认结果,要求将供给商确认结果改为“满足。其中时间是可以根据实际工作进展调整,调整时间请联系系统管理员。供给商总数=已浏览供给商数+未浏览供给商数。供给商总数=已确认供给商数+未确认供给商数。2.2查询条件在本页面默认版本1,版本后时间日期
13、加以区分,交货地默认为空查询时包括所有。n 版 本:提供最近四个版本,版本号是版本1+发布日期,年四位,月两位,日两位。版本1是最新版本,发布新版本时原有版本号作为历史版本顺次加1,保存三个历史版本。n 零 件 号:零件号可以进展模糊查询,例如:N*、N 191*,也可以点击弹出框按钮查找。n 交 货 地:a01-LILA1、b01-LILA2和ZZZ,ZZZ是指直送零件交货地,国产化入口。不选那么是全部。n 供给商代码:选择多个供给商代码时用分号;隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号;
14、隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。n 筹措员处理状态或结果:可以不选,查询全部。需要时可以选择相应状态或结果。n 供给商确认状态或结果:可以不选,查询全部。需要时可以选择相应状态或结果。点击【查询】按钮,供给商阅读了净需求方案进入到处理中状态,在供给商未给出反应结果之前筹措员是等待状态,供给商给出反应结果后筹措员自动进入未阅读状态。筹措员未阅读状态供给商可以修改确认结果,筹措员是处理中状态时,供给商不能修改确认结果。查询净需求方案信息,在查询出来信息上点击蓝色字体【零件号】查看零件方案以及确认状态、零件信息、包装信息、在途信息和操
15、作日志,如下图2-1-2:图2-1-2浏览零件方案操作:点击【零件号】查看零件方案列表,如下图2-1-3:图2-1-3包装信息中器具分段,包括:L段供给商到LILA,W段供给商或LILA到国产化入口,F段国产化入口到生产线。经过lila取l段包装信息,不经过lila取w段包装信息。绿色背景日期对应数量是当前日期之前净需求方案数量之和,如果当前日期之前没有净需求方案,历史汇总数量是零。黄色背景日期对应数量是确认期数量,需要供给商在净需求方案确认中处理。蓝色背景日期对应数量其他区段方案,目前不需要处理方案。2.3下载操作如果需要对查询出来结果进展下载,点击【下载】,在弹出对话框提示信息中“翻开、“
16、保存、“取消,点击保存下载到本地计算机上。2.净需求方案确认2.1净需求方案确认点击【净需求方案确认】进入确认页面,选择或输入查询条件,过滤出相关净需求方案数据,如下图2-1-4:图2-1-4在方案确认这列点击蓝色字体【方案确认】,进入方案确认页面。鼠标移动到净需求方案数据上会显示提示信息:“确认期、“历史数据汇总和“其他方案数据 ,如下图2-1-5:图2-1-52.2净需求方案不满足确认如果确认期内方案可以全部满足,点击“满足按钮,系统记录确认结果为满足,并记录确认时间和确认人信息。如果确认期内方案无论如何都不能够满足,请点击【不满足】按钮,在弹出窗体中填写首个不能满足日期日期要求在确认期内
17、,并填写说明和不能满足数量。如果筹措员拒绝了供给商【不满足】确认,供给商与筹措员沟通后供给商必须重新进展确认。供给商也可通过双击零件方案列表上确认期数据 ,做单个净需求方案不满足供货确认,说明文字在5-100个汉字之间,如下图:图2-1-62.3净需求方案满足确认如果确认期内方案可以全部满足,点击【满足】按钮,在弹出框选择【是】。系统记录确认结果为满足,并记录确认时间和确认人信息,如下图:图2-1-72.版本差异报表版本间差异报表提供标题为“新增零件列表、“取消零件列表和“零件差异列表 三种方式比拟查询,它默认页面是新增零件列表。2.1新增零件列表源版本比目标版本新增零件数量,源版本和目标版本
18、都提供四个版本,点击【版本差异报表】进入版本差异报表页面,如下图:图2-1-8n 版 本:源版本和目标版本都有四个版本号,版本比拟时源版本必须新于目标版本。n 工 厂:下拉框提供选择。n 零 件 号:零件号可以进展模糊查询,例如:N*、N 191*,也可以点击弹出框按钮查找。n 供给商代码:选择多个供给商代码时用分号;隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号;隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。点击【查询】后检索出相应版本信息。查
19、询结果是较前一版本新增净需求方案零件。2.2取消零件列表查询前一版有需求数据零件号,后一版不存在零件号,查询条件内容和与.1一样。2.3零件差异列表零件需求数量差异列表是比拟两个不同版本之间一样零件号需求数量差异,查询条件内容和与.1一样。2.4下载操作如果需要对查询出来结果进展下载,点击查询后【下载】,提示“翻开 、“保存和“取消,点击保存下载到本地计算机上。2.2毛需求方案管理毛需求包括BESI2和BESI3数据,作为参考数据显示给供给商。涉及两多家供货零件,只显示零件需求总数,不进展分配。供给商在这个功能模块主要进展浏览和下载毛需求方案。BESI2提供最近四个版本方案查询,BESI3提供
20、当前最新一个版本方案查询。2毛需求方案浏览2.1毛需求方案查询点击【毛需求方案浏览】,进入毛需求方案浏览页面,直接点击查询,如下图2-2-1:图2-2-1n 毛 需 求:可以选择BESI2或者BESI3。n 版 本:提供最近四个版本,版本号是版本1+发布日期,年四位,月两位,日两位。版本1是最新版本,发布新版本时原有版本号作为历史版本顺次加1,保存三个历史版本。n 供给商代码:选择多个供给商代码时用分号;隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号;隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选
21、多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。2.2下载操作如果需要对查询出来结果进展下载,点击查询后【下载】,提示“翻开、“保存、“取消,点击保存下载到本地计算机上。2 BESI2版本差异报表2.1新增或取消零件查询源版本相对于目标版本新增零件号,源版本和目标版本都提供四个版本选择,如下图:图2-2-2n 源 版 本:源版本和目标版本都有四个版本号,版本比拟时源版本必须新于目标版本。n 工 厂:下拉框提供选择。n 零 件 号:零件号可以进展模糊查询,例如:N*、N 191*,也可以点击弹出框按钮查找。n 供给商代码:选择多个供给商代码时用分号;隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中
22、勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如7R*、4E0*。n 筹措员代码:选择多个筹措员代码时用分号;隔开,也可以点击弹出框按钮,在弹出对话框中勾选多个,点击确定选择。支持匹配查询,例如L*、L0*。取消零件需求列表:查询前一版有需求数据,后一版不存在零件号。2.2下载操作如果需要对查询出来结果进展下载,点击查询后【下载】,提示“翻开、“保存、“取消,点击保存下载到本地计算机上。2.3 发货管理/在途通过本章可以做到货清单或标签生成、修改、打印等操作,并且能跟踪、查询到货清单状态,查看延迟发货、延迟到货等报警信息。2.到货清单生成每一张单据由系统自动生成到货清单号。除“收货单位、“收货地址、
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