员工服务意识改.ppt
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1、员工服务意识改2培培 训训 目目 的的了解服务的性质,具备客户服务的观念。让员工树立良好的服务意识,从而提供更优质的服务。3培训纲要培训纲要1 1、开展服务意识培训的重要意义、开展服务意识培训的重要意义2 2、理解什么是服务、理解什么是服务3 3、服务意识的概念、服务意识的概念4 4、优质服务的体现、优质服务的体现5 5、合格员工的素质要求、合格员工的素质要求6 6、客户、客户和和客户服务的概念客户服务的概念7 7、客户服务技巧、客户服务技巧 4一、开展服务意识培训的重要意义一、开展服务意识培训的重要意义 态态度度是是最最根根本本的的问问题题,态态度度在在某某些些时时候候起起着着决决定定性性的
2、的作作用用,态态度度是是行行动动的的前前提提,态态度度受受价价值值观观的的指指导导,态态度度是是为为人人处处世世的的基基本本原原则则。凡凡事事态态度度积积极极,就就已已经经成功了一半!成功了一半!企企业业的的竞竞争争策策略略主主要要有有两两种种,价价格格优优势势策策略略和和差差异异化化服服务务策策略略,而而服服务务就就是是一一项项非非常常有有效效的的差差异异化化策策略略。如如果果两两家家企企业业项项目目、实实力力、品品牌牌、技技术术、人人员员都都没没有有什什么么差差异异,那那么么客客户户为为什什么么要要选选择择你你?所所以以优优秀秀的的服服务务品品质质是是提提高高竞竞争争力力的的有有力力手段。
3、手段。客客户户才才是是企企业业真真正正的的老老板板,如如果果企企业业丧丧失失了了客客户户的的信信任任,就就失失去去了了生生存存的的基基础础,所所以以给给客客户户提提供供卓卓越越而而周周到到的的服服务务是是企企业业发发展展的的重重要要策策略略,企企业业必必须须重重视视客客户服务。户服务。服服务务业业管管理理是是进进入入门门槛槛低低、竞竞争争性性强强、私私企企林林立立、外外来来工工多多的的劳劳动动密密集集型型的的微微利利行行业业,也也是是联联系系千千家家万万户户,提提供供服服务务质质量量的的服服务务企企业业。服服务务型型企企业业要要想想在在竞竞争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与
4、争中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与专业性专业性技巧的创新。技巧的创新。服服务务对对客客户户而而言言是是一一种种产产品品和和体体验验,对对服服务务企企业业而而言言是是一一种种赢赢利利手手段段,对对员员工工个个人人而而言言是是谋谋生生途途径径,是是一一种种管管理理技技能能,是是一一门门沟沟通通艺艺术术,增增加加服服务务意意识识,不不仅仅对对企企业业有有利利,更更能能提提高高员员工工自自身身服服务务技技能能的的专专业业性性,对对个个人人的的成成长长和和发发展展都都有有着着紧密的联系,可以紧密的联系,可以对自己对自己职业生涯职业生涯有更高的要求有更高的要求,使自己成为专业型服务人才
5、。,使自己成为专业型服务人才。5二、服务的含义二、服务的含义1 1、定义、定义2 2、硬服务、软服务、硬服务、软服务6服务的定义:服务的定义:是是指指为为客客户户做做事事,并并使使客客户户从从中中受受益益的的一一种种有有偿偿或或无无偿偿的的活活动动。不不以以实实物物形形式式,而而是是以以提提供供劳劳动动的的形形式式满满足足客客户户某种特殊需要。某种特殊需要。就是为别人做事,满足别人需要。就是为别人做事,满足别人需要。7硬服务和软服务硬服务和软服务价值观态度信念思维方式提升空间软服务知识行为技能基础能力硬服务理所当然理所当然满足满足惊喜惊喜优优质质服服务务 1.“硬服务硬服务”:固有特性。以具体
6、指标,标准体系,考核衡量的服务。是:固有特性。以具体指标,标准体系,考核衡量的服务。是兑现承诺,满足需求的工作兑现承诺,满足需求的工作 2.“软服务软服务”:附:附加特性。加特性。在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价值。但其实现过程能急剧提升客户满意程度但其实现过程能急剧提升客户满意程度。8不好的服务不好的服务客户将不满平均告诉10个人20%的不满客户会告诉20个人一次不好的服务,需要12次好的服务来弥补。只听到4%的抱怨声,81%的不满客户会对企业失去信任。投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系。投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司
7、保持关系,如果迅速得到解决,会有90-95%的顾客会与公司保持关系9好的服务好的服务n客户会平均转告客户会平均转告5 5个人个人 100个满意的客户会带来25个新顾客n有有效地解决客户问题,效地解决客户问题,95%95%会成为忠诚客户会成为忠诚客户n开发新客户比维持老客户多花费开发新客户比维持老客户多花费5 5倍成本倍成本 1个忠诚客户=10次重复消费产品的价值 一句话总结:金杯银杯不如老百姓的口碑 10三、服务意识三、服务意识 服服务务意意识识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企业的交往中所体现的为其提供热热情情、周周到到、主主动动的服务的欲望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念
8、和愿望,它发自服务人员的内心,“服务意识”的含义,不同的人有不同的理解,但有一点是共同的,即优质服务含有超出常规的和一般性的服务内容和服务满足。一般理解是“规范服务+超常服务=服务意识”,即服务意识是在规范服务的基础上有超乎常规的表现。简单的说,服务意识即为客户提供优质服务的意念、习惯和态度11 服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题,认识深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识。1漠不关心型的客户服务 2按部就班型的客户服务 3热情友好型的客户服务 4优
9、质服务型的客户服务强烈主动被动淡漠12 每一位员工对待顾客的每一位员工对待顾客的态度态度和和行为行为!态度态度决定决定行为行为,行为行为反映反映态度态度 顾客的一切体验来自于顾客的一切体验来自于(一一)、服务的意识与影响、服务的意识与影响13 超越顾客期望的三个要素:超越顾客期望的三个要素:关怀关怀 让顾客知道我们理解他们的需求,我们不只是要做到,一定要让他们知道和感受到我们对顾客的关爱之情。道歉道歉 如果我们在工作中有错误,就必须要道歉。改进改进 不要怕麻烦和花费时间去解决问题,在权力范围内力挽失误造成的损害,如果需要更大的权利才能得到更好的效果,和时上报。(二二)、服务的标准与超越、服务的
10、标准与超越14种下种下态度态度,收获行动,收获行动种下行动,收获习惯种下行动,收获习惯种下习惯,收获品格种下习惯,收获品格种下品格,收获种下品格,收获命运命运(三三)、服务意识的培训与管理、服务意识的培训与管理 选选 择择 态态 度度151617心态决定一切我们倡导快乐的服务无时无刻不贯穿于企业文化中。与传统的服务略显刻板的规范服务截然不同,倡导员工实践“用心创造感动”的快乐服务,用发自内心的快乐去服务每一位顾客。我们相信,快乐的情绪是可以相互传递和感染的:有舒畅快乐的工作氛围,才有快乐服务的员工;有快乐服务的员工,才有愉快满意的顾客;有愉快满意的顾客,才有企业的长远发展,顾客至上:顾客是上帝
11、,是我们盈利的来源,是我们最重要的资源。没有顾客,我们的一切资源都没有价值。对顾客,我们永远敬畏和感恩,并全力以赴,满足顾客需求、超越顾客期望。我们致力于做好每一个细节,为顾客提供最需要的产品和满意的服务,并超越顾客的期望值;我们花费200%的努力去争取100%的客户满意度;我们坚持,我们存在的目的就是用我们专业的服务为每一个项目的投资增加价值,所以我们应专注于为顾客服务;我们诚挚关怀顾客,相信我们是最专业的。18提供卓越服务的关键提供卓越服务的关键(四四)、服务意识的培养、服务意识的培养态度态度行为行为19良好的心态对职业成功的影响良好的心态对职业成功的影响个人因素个人因素机会因素机会因素强
12、烈事业心和专业特长强烈事业心和专业特长团队合作精神与服务意识团队合作精神与服务意识随时矫正自己的态度随时矫正自己的态度开放学习态度和学习能力开放学习态度和学习能力正确对待挫折正确对待挫折能够等待机会和抓住机会能力能够等待机会和抓住机会能力优秀的团队理念优秀的团队理念满意的工作内容满意的工作内容专业的服务技巧专业的服务技巧20立足职场的核心竞争力立足职场的核心竞争力能能力力是是反反映映个个体体在在某某项项工工作作中中完完成成各各种种任任务务的的可可能能性性,也也是对个体能够做什么的一种评价。是对个体能够做什么的一种评价。个个人人情情绪绪管管理理能能力力与与面面对对压压力力挑挑战战的的豁豁达达心心
13、态态,是是事事业业成成功并且快乐的核心能力。功并且快乐的核心能力。良良好好的的人人际际沟沟通通协协调调能能力力和和掌掌控控能能力力,是是职职业业成成功功的的根根本本能力。能力。敏敏锐锐的的判判断断,分分析析,选选择择,洞洞察察能能力力,是是有有效效制制定定个个人人职职业生涯发展目标的关键。业生涯发展目标的关键。快快速速学学习习应应变变与与适适应应现现状状自自我我变变革革的的能能力力,是是获获得得职职业业发发展机会的前提条件。展机会的前提条件。21激发对工作的热情激发对工作的热情永远都觉得不够好,不满足永远都觉得不够好,不满足视自己为公司的老板视自己为公司的老板做最重要的事做最重要的事永远都是态
14、度第一永远都是态度第一复杂的事情简单做复杂的事情简单做简单的事情重复做简单的事情重复做重复的事情用心做重复的事情用心做用心的事情坚持做用心的事情坚持做自我态度管理自我态度管理221 1:压力的来源和分析:压力的来源和分析2 2:压力的应对和管理:压力的应对和管理自我压力管理自我压力管理23 压力的来源压力的来源:压压压压力力力力来来来来源源源源个人个人个人个人个人个人工作工作工作工作工作工作家庭家庭家庭家庭家庭家庭人际人际人际人际人际人际未来未来未来未来未来未来环境环境环境环境环境环境24个人因素个人因素目标和计划目标和计划自我价值感自我价值感抗挫折能力抗挫折能力健康状况健康状况情绪调控能力情
15、绪调控能力-压力来源压力来源25工作因素工作因素工作本身工作本身工作职责的工作职责的清晰明确度清晰明确度职业发展职业发展亲属和社会亲属和社会的支持力度的支持力度公司风气公司风气角色认知角色认知-压力来源压力来源26 压力来源的应对压力来源的应对积极动员积极动员:相信问题都是可以解决的:相信问题都是可以解决的调整认识调整认识:把问题客观化,同问题进行交流对话:把问题客观化,同问题进行交流对话采取行动采取行动:立即行动、将来行动、忽略或适应:立即行动、将来行动、忽略或适应27 直面挑战直面挑战积极进取积极进取有成功的欲望有成功的欲望相信自己的能力相信自己的能力-突破自我设限突破自我设限向逆境说向逆
16、境说“不不”!28 自我觉察力自我觉察力优势、劣势优势、劣势机会、威胁机会、威胁想做的事?想做的事?能做的事?能做的事?该做的事?该做的事?29 做情绪的主人做情绪的主人体察自己情绪体察自己情绪管理自己情绪管理自己情绪适当表达自己情绪适当表达自己情绪事事件件应应对对与与情情绪绪应应对对30 服务意识的培养与管理服务意识的培养与管理让情绪为我所用让情绪为我所用31情绪缓解情绪缓解-特别对待特别的人特别对待特别的人主动减压主动减压放松放松个人爱好个人爱好呼吸调整呼吸调整音乐调整音乐调整宣泄宣泄意向调节意向调节减压减压积极想象积极想象32最明智的选择最明智的选择:一个年轻人,觉得自己怀才不遇,有位老
17、人听了他的遭遇,随即把一个年轻人,觉得自己怀才不遇,有位老人听了他的遭遇,随即把一一粒粒沙沙子子扔扔在在沙沙滩滩上上,说说:“请请把把它它找找回回来来”,“这这怎怎么么可可能能”年年轻轻人说道,接着老人又把一颗珍珠扔到沙滩上,人说道,接着老人又把一颗珍珠扔到沙滩上,“那现在呢?那现在呢?”。如果你只是沙滩中的一粒沙,那你不能苛求别人注意你,认可如果你只是沙滩中的一粒沙,那你不能苛求别人注意你,认可你。如果要别人认可你,那你就想办法先让自己变成一颗珍珠。你。如果要别人认可你,那你就想办法先让自己变成一颗珍珠。33你必须用手中的牌玩下去艾森豪威尔(美国第艾森豪威尔(美国第34任总统)年轻的时候,有
18、一次和家人任总统)年轻的时候,有一次和家人玩牌,他连续几次都拿到很糟糕的牌,情绪非常不好,态度玩牌,他连续几次都拿到很糟糕的牌,情绪非常不好,态度也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话:也开始恶劣起来。她母亲见状说了段令他刻骨铭心的话:“你必须用你手中的牌玩下去,就好比人生,发牌的是上帝,你必须用你手中的牌玩下去,就好比人生,发牌的是上帝,不管是怎样的牌,你都必须拿着,你所做的就是尽你全力,不管是怎样的牌,你都必须拿着,你所做的就是尽你全力,求得个最好的结果。求得个最好的结果。”34一个富商在他双胞胎儿子生日那天在其中一个孩子的房间里堆了很一个富商在他双胞胎儿子生日那天在其中一个孩子
19、的房间里堆了很多玩具,而另一个孩子的房间里则是很多马粪,结果第一个孩子看多玩具,而另一个孩子的房间里则是很多马粪,结果第一个孩子看到到很很多多的的玩玩具具却却还还是是愁愁眉眉不不展展,说说:“这这里里没没有有一一个个是是我我要要的的”。而而另一个却非常高兴,说:另一个却非常高兴,说:“看来爸爸要送我的小马就在附近。看来爸爸要送我的小马就在附近。”你要送我的小马就在附近你要送我的小马就在附近如何获得乐观的心态:用我们的行动去影响我们和别人的心态用我们的行动去影响我们和别人的心态不要经常使用消极的词语不要经常使用消极的词语心怀感激心怀感激学会自我激励学会自我激励35 如果山不过来,我们就走过去!人
20、可以通过改变自己的态度去改变自己的生活,这人可以通过改变自己的态度去改变自己的生活,这是属于一代人的最伟大的发现。是属于一代人的最伟大的发现。威廉威廉詹姆斯詹姆斯美国心理学之父36客户永远第一客户永远第一 沃乐玛沃乐玛对客户充满狂热的激情对客户充满狂热的激情 通用通用我们成功源于持续满足客户不断变化的需求我们成功源于持续满足客户不断变化的需求 埃克森美孚埃克森美孚提供顾客负担得起的高品质产品提供顾客负担得起的高品质产品 惠普惠普以人为核心、向用户提供最优质的服务以人为核心、向用户提供最优质的服务 IBMIBM品质、服务、清洁和物有所值,为顾客带来欢笑品质、服务、清洁和物有所值,为顾客带来欢笑
21、麦当劳麦当劳无处不在的客户,无处不在的服务无处不在的客户,无处不在的服务 微软微软 卓越的顾客服务成就伟大的企业卓越的顾客服务成就伟大的企业37基本服务素质(意念、习惯、态度)基本服务素质(意念、习惯、态度)一、心理素质(忍耐与宽容)二、品格素质(注重承诺,不失信于人)三、技能素质(勇于承担责任)四、综合素质(要有博爱之心)38品格素质品格素质 1.1.忍耐与宽容是优秀忍耐与宽容是优秀服务品质服务品质的一种美德。的一种美德。2.2.谦虚是做好客户服务工作的要素之一。谦虚是做好客户服务工作的要素之一。3.3.拥有博爱之心,真诚对待每一个人拥有博爱之心,真诚对待每一个人 4.4.勇于承担责任勇于承
22、担责任 5.5.强烈的集体荣誉感。强烈的集体荣誉感。综合素质综合素质 1.“1.“客户至上客户至上”的服务观念的服务观念 2.2.工作的独立处理能力工作的独立处理能力 3.3.各种问题的分析解决能力各种问题的分析解决能力391.1.如何理解如何理解“客户至上客户至上”a、客户是我们的衣食父母,为客户或被服务对象提供服务就是我们的工作内容 b、客户需要我们提供贴心周到的服务,职员是我们共同大家庭中的一员,以家人的态度对待 c、态度决定一切,良好的服务态度,服务意识,服务观念,影响日常的服务水平2.2.正确运用换位思考正确运用换位思考 a、充分理解客户的需求 b、充分理解客户的想法和心态 c、充分
23、理解客户的误会 d、充分理解客户的过错3.100-1=0 3.100-1=0 的服务质量公式的服务质量公式 客户对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要一个环节或细节出现差错,就会导致客户的不满。40什么是优质服务什么是优质服务 四、优质服务的体现四、优质服务的体现指在符合行业标准或部门规章等指在符合行业标准或部门规章等通例的前提下,所提供的服务能够通例的前提下,所提供的服务能够满足服务对象的满足服务对象的合理需求合理需求和和适常期适常期许值许值,保证一定的满意度。,保证一定的满意度。把握需求把握需求+让更多的人满意让更多的人满意=优质服务优质服务41安全和隐私的需求有序服务的需求有序服务的需
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