《请柬及邀请函》PPT课件.ppt

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1、请柬格式简介：请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成！(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准

2、备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。届时恭请全家光临、谨邀。侄儿XXX敬上。即可。正规请柬格式1.姓名用全称：不能用任何小名昵称或姓名的缩写。2.家庭成员的顺序写清。3.和字要出现。4.日期、星期、时间写清。5.年份不必出现在请帖上。6.在请帖一角附上婚宴的地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。请柬尊敬的XXX先生/女士/小姐：第56届全国电子产品展销会暨2000年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于2000年10月25日（星期三）上午9：30在上海光大

3、会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。第56届全国电子产品展销会组委会2000年10月邀请函最大的优点是：它有足够的篇幅(一页或多页)，可对一次会议(或活动)的背景情况、具体内容以及规模和形式等方面作较为详尽的介绍和说明，从而引起被邀请者的关注，激发被邀请者的兴趣。一种邀请函是发给特定对象的(如专家学者、新闻记者等)，一般用于专题研讨会、信息发布会和某些大型活动。正文开头应先顶格书写被邀请者的姓名和称谓，然后用一定的文字对会议(或活动)情况作一介绍，最后发出正式邀请(在某些情况下，这两个层次亦可倒置，即先发出邀请再介绍情况)。正文之后，往往还附上联系人和联系电话，以方便被

4、邀请者在会议(或活动)前进一步了解有关情况。另一种邀请函则是发给不确定对象的，往往用于正在筹备中的一些主题报告会、专题研讨会和大型展览会等活动。这类会议或活动，一般带有某种商业化运作性质，要求参与者交纳一定的费用，所以其邀请函的发出，虽有大致的范围，却并无多少确定的对象，具有“投石问路”、“广种薄收”的意味。三层实木地板：中国未来十年的发展专题研讨会邀请函尊敬的先生/女士/小姐：您好！步入新千年，随着新一轮经济建设高潮的到来和内需市场的拉动，中国地板生产和销售也展现出了新的局面。尤其作为现代科技创新成果的三层实木地板，市场前景颇为看好。为了有效地加强政府有关部门、行业协会、同行企业、供应商及新

5、闻机构之间的信息交流与沟通，共同为发展中国三层实木地板产业献计献策，并就三层实木地板产品创新和市场开发等问题达成进一步的共识，中国XX工业协会XX专业委员会定于2000年X月X日，假座上海XX宾馆XX厅，举办“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会。专题研讨会采取主题发言和自由讨论有机结合的方式，规格高，形式新，具有较大的信息量。现诚邀请您出席会议，并将有关事项通知如下：1、本次专题研讨会会期一天。具体时间为2000年X月X日上午9：00至下午4：30（中午招待午餐）。签到时间为上午8：45。2、凡欲在专题研讨会上发言的单位，请事先拟好发言稿，随回执一起寄回，由会务组统一整理后编入会议资

6、料集中。3、凡欲在专题研讨会上通过播放录象、设置宣传牌等方式展示企业及品牌形象的单位，请在回执上注明，并于会议举行前10天提交有关资料，支付相应费用。4、本次专题研讨会会务费标准为：外方企业，每人XXX美元；中方企业，每人XXX元人民币。凡本协会会员单位，可有一人免交会务费。凡有意参加“三层实木地板：中国未来十年的发展”专题研讨会者，请妥善填写好回执，于X月X日前邮寄（或电传）会务组。会务组通讯地址：上海市XX路XX号X楼X座（上海XX公共关系有限公司）。邮编：XXXXXX。垂询电话：021-XXXXXXXX或XXXXXXXX。传真：021-XXXXXXXX。中国XX工业协会XX专业委员会2000年X月X日