客服专员年度工作计划10篇.docx
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1、客服专员年度工作计划10篇日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积累新的经历,是时候抽出时间写写打算了。那么你真正懂得怎么制定打算吗?下面是我为大家整理的关于客服专员年度工作打算,假如喜爱可以共享给身边的挚友喔! 客服专员年度工作打算篇1 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好根底转变到完善制度,深化开展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏踊跃改良,提高效劳的前瞻性与刚好汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格遵照公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热忱,踊跃协作、协调各部门的各项工作,发
2、挥我部在管理处中应起的作用。 一、深化落实客服部内部建立与思想沟通。 1、狠抓团队的内部建立 团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不行以出现问题,因此,内部建立成为关键。 如何才能加强内部建立。 第一,明确共同目标,将公司开展方针,开展目标,开展打算告知每一位客服,让每一位客服的工作都充溢热忱和动力。同时将客服的工资增长打算,职位 升迁打算明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有开展前途。 其次,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当刚好制止,并依照奖惩制度依据实际状况赐予必须惩罚措施,幸免不良风气
3、、违规行为的滋生和扩散。 第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关怀她们,刚好协助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在指责时驾驭个度,一方面利于工作的绽开,另一方面让他们相识到错误的紧要性,从而起到正面效益 2、强化部门内部思想沟通 因为管理处前期物业管理须要,客服人员的岗位流淌性较大,每天的工作内容都不一样,在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获,因此制定每周一次的思想沟通会,通过客服人员之间的思想沟通总结以此到达触动思想、提高相识、相互协助、加强团结、共同提高的目的
4、。 客服专员年度工作打算篇2 从不断地学习,培训、降低投诉事务的发生两点为自己制定了工作打算。一员复始,万象更新。依据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作打算。 一、不断地学习,培训。加强员工自身素养队伍的建立,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 (1)鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的管理。还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟识员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过前方可正式上岗。 (2)部门担当责任人加强对队员的监视管理,每日不定时对各科当班人员的状况开
5、展检查,落实并提出指责看法。规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡察,刚好处理各项工作。 (3)制定培训打算,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟驾驭并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。 强化客服中心员工的效劳理念,学习专心效劳,用情呵护以做到激烈效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通实力。 六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂医院内部营销的学问讲座。让客服人员加深对营销根本概念的相识。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。将对队员开展
6、礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。 二、在医院领导的带着下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事务的发生。 (1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改良我们的工作,把每一个细微环节都做好,以到达和满意客户的需求与成长。请企划部与询问中心加强沟通。 (2)做好门诊各科室协调工作,与医生多沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 (3)做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉事务的发生,争取把医院的效劳做得更好! (4)依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训
7、内容为立正,稍息,停顿间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 建议:1、医院对全部员工开展5s管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素养! 客服专员年度工作打算篇3 一、20_年主要指标完成状况 在公司领导高度重视和各部门共同努力下,20_年客服主要指标处于全省领先位置。 1、客户满足度表现稳定。在省公司其次期调查中,大洋各环节全部达标,得分均有所提升。标准满足度全省第一,营业厅、网络、促销、投诉满足度全省其次,新业务全省第三。 2、万客户投诉量(13.9件)全省第2低,万客升级投诉量全省最低,投诉满足度处于全省前3位。 3、营业厅效劳质量综合评分101分,四
8、个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分93.81分、电话回访满足度平均得分86.55、双向评价满足度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各项成果均名列全省前茅。 4、月均中高端客户35.27万,完成目标110.2%;拍照中高端客户保有率85.5%,深度捆绑率到达54.3%。拍照中高端客户硬性捆绑率为48.4%,软性捆绑率为60.1%,总体捆绑率73.7%,硬性捆绑率暂列全省第一位。 5、全球通品牌效劳评估指标综合得分67.2分,暂列全省其次位。 6、电子渠道和电子商务指标完成率处于全省中游位置。 附截至11月30日各项指标完成状况: 二、工作亮点与创新点 (一)客户满足度管理扎实
9、推动 1、落实全程满足度考核管理,完善“8+N”认责考核体系,深化开展质量监控,综合运用投诉管控、营业厅检测、满足度调查等管理工具,针对客户集中关注的不标准营销、效劳质量、重复投诉、营销口径、全业务效劳质量等问题开展闭环的检测和提升。 2、运用双向评价改良效劳短板,扎实推动效劳示范工程建立,市县两级效劳例会促进流程优化,体系化运作加快全球通效劳提升,“便捷效劳满足101”活动蓬勃开展。 3、全力开展不满足客户的甄别和满足度修复活动。在各单位的共同协作下,点对点维护敏感客户11.29万,互动活动参加客户9.2万,通过传播沟通客户176万,对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护,优势效劳知晓率9
10、3%,互动活动知晓率75%,取得较好效果。 (二)中高端效劳体系高效运转 1、巧捆绑,快速抢占市场份额。创新开展充值实惠、信用消费网龄营销活动,简化协议消费活动档次,调低预存金额,降低办理门槛,通过较高实惠政策造就新增中高端客户。 2、重保有,多种手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”为保有切入点;针对双机客户、IPHONE等高危及异动客户,实现电话经理AB角穿插维护,开展优先捆绑、资费沟通。 3、领先开展“刚好性”效劳。利用现有预警系统,刚好回访异动客户;将话费理财融合到常规和专项工作中,刚好精确提出理财建议。 (三)提升宽带和集团热线的一次解决率。 通过对于热点问题制订口径,加强培训和模
11、拟演练提升话务员的预判定和预处理实力,制订步骤清楚并配有截图的宝典手册,走进宽带小区装维现场进展观摩学习。热线一次解决率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的效劳标准。 (四)营业厅效劳 1、业务实力持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”,总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式,开展全区引导员专项培训。开展“学问库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能竞赛。 2、强化合作厅效劳管理:造就以客户为导向的效劳意识,针对薄弱环节,组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证,把效劳检测与合作厅星级考评挂钩,加快效劳提升。 (五)投诉管理。
12、 1、PK案例库建立成果显著。4例多媒体案例入选集团公司,5例文字案例入选省公司。同时,在全省PK案例现场评比活动中获得二等奖。 2、严把投诉风险,有效降低升级投诉。20_年大洋公司共受理升级投诉233件,暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势,升级投诉量全省排名靠后。 3、多举措、多维度提升客户满足度。优化投诉处理流程,加强部门协同;班组内部加强学习与管理,作为一线投诉处理人才的培训基地,为各单元造就了一批优秀的投诉处理人员。在全省其次期满足度查中,大洋投诉满足度达57.58%,高出全省平均水平8.7个百分点。 (六)实现分层分级的联盟商户及会员管理模式 1、通过对商户的分层分级,采纳不同的维
13、护方式,重点开展“双优”(质优+价优)和“双高”(协作度高+满足度高)商户,为其量身打造营销政策、度身定制主题活动,提升商户人气的同时,增加联盟号召力; 2、通过对会员的分层分级,有针对性的开展会员活动,提升用户参加率,降低对用户的“打搅”。 对于此模式的试用和推广,总结完成了商户联盟业务分层分级管理模式创新的成果,获大洋公司20_年创新三等奖。 (七)多举措提升俱乐部会所参加率 1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参加率。在各俱乐部会所统一布放品牌LOGO、VI传播、消费终端POSS机,向目标客户引荐积分兑换产品;以小积分多覆盖等方式,引导全球通客户积分消费。 2、利用资源稳固集团。完善运动俱
14、乐部活动申请流程,标准化管理俱乐部场地运用,优先向AB类集团、具有长期合作背景和达成必须业务合作的集团倾斜,加强全球通集团客户关系维系,提升集团活动专场效果。 3、持续加强会所建立:依据会所引入原那么,甄别引入优质会所资源;加强已建会所的效劳检查和支撑,引入淘汰机制,鼓励会所人员能够刚好发觉营销商机、反应集团动向、关注异网潜入、制定解决方案,供应专业的高端一站式效劳。 (八)扎实系统的推动班组建立 1、打破常规鼓励方式,让员工压力与鼓励并存 绿苗打算:每半年进展一次值班长后备人才公开选拔,对现任值班长岗位人员进展开测评,持续更新值班长后备人才库。 员工讲坛:创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛
15、活动,让员工以“激情工作”为主要内容进展励志专题培训。 荣誉显性化展示:每月评比 “岗位能手、效劳明星、新锐标兵”,在台席显著位置摆放标记牌或“党员专席”台席卡。 2、建立员工关心体系,开展“华蜜打算”增加团队凝合力,造就员工对企业的归属感常规关心:在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关心;由经历丰富的老员工一对一担当各小组辅导员,对年轻的电话经理进展心理辅导;开展发声保健讲座。 华蜜打算:以温馨母亲节,真诚送祝愿翻开帷幕,华蜜为主线,结合父亲节,六一儿童节,感恩节等节日特点,开展了猜猜我是谁、童年乐翻天、华蜜沙龙、大手拉小手等活动。 三、短板及提升方案 (一)效劳短板亟待改善 1、语音
16、网络“长板不长”。20_年语音网络满足度下降趋势明显,优势保持面临挑战。网络投诉增长快,处理难度大;弱覆盖等长期无法解决的问题居高不下,紧要影响客户感知。 2、营销与效劳的协同须要加强。违反五条禁令的投诉时有发生;营销活动不标准对其他商业过程形成影响,客户对返还质疑、营销传播不明确等问题投诉较为集中,话费精确等传统优势工程满足度偏低;营销筹划的事前限制欠缺,一些由于方案漏洞、传播错误、促销品配置不到位的投诉本可幸免。 3、窗口效劳稳定性不够,波动较大。有些单位在效劳工作开展中,为追求一时的成果,把较大的精力放着应付检查、应付考试上,“口头效劳”多于“实质效劳”,未做到真正以客户为导向。其根源在
17、于问题发觉不刚好,对客户需求的挖 掘、公司管理、流程问题的发觉比拟滞后。 (二)效劳的显性化、差异化缺乏 1、客户对营业厅的进门引导、等待关心、业务办理三个环节最为关注,目前缺乏“惊喜”级效劳,与对手没什么差异,给客户的感觉一般。 2、效劳传播的系统性不强,整体形象和效劳优势的传播没有长期坚持,传播方式也需进一步优化。11年打算加强4格漫画传播,在报纸登载、在楼道张贴,印成漫画册发放;在报纸、网站上开拓你问我答专栏,针对常见问题进展询问和说明;将营销政策包装为效劳举措,提升客户的效劳感知。 3、细分市场的差异化效劳仍有很大提升空间。需明确效劳标准、效劳工程、供应方式,逐步实现并供应效劳承诺。如
18、:集团、家庭、校内、农村。 4、动感地带品牌过于集中在校内,竞争剧烈,满足度波动大,县区动感地带品牌的开展需加强。 (三)支撑效劳需进一步加强 1、客户满足度调查由于周期长、样本少、影响因素多,局部员工认为最终成果和自己没有关系。目前通过双向评价对于商业过程的满足度监测已开展1年多,调查结果的分析方法和责任定位已根本成熟。11年打算将调查结果和责任认定与集团客户经理、乡镇店长、营业厅星级考评的考核挂钩,通过适当的压力传递,提高每个员工提升客户满足度的责任心。 2、反向培训、常见问题的询问和说明要坚持长效执行,充分运用反向培训系统。 3、目前“不满足客户”数据库已初步建立,但对一线开展属地化维护
19、的支撑还不够,11年打算建立不满足客户维护支撑系统,专为一线人员供应客户需求信息,并可查询接触信息。 (四)中高端效劳协同有待加强 1、系统支撑待完善,电话经理和前台营业员协同较弱。通过将营业前台的准确营销系统与电话经理6.0系统结合起来,电话经理对用户引荐完实惠活动后可干脆派单到各营业厅,同时用户到营业厅办理业务时,准确营销优先显示电话经理引荐活动。 2、营销方案不能干脆受理,电话经理工作被动。通过提取话费余额大于实惠活动首次充值金额的未捆绑用户,引荐实惠活动,验证密码,干脆扣除话费余额,在线办理营销案。 (五)自助充值终端管理有待提高 1、自助充值终端配备数量缺乏,大洋大洋自助充值终端万有
20、用户拥有数偏低。 2、自助终端运用工程相对单一。自助终端目前主要用于充值,需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。 20_年工作思路 一、全业务运营环境下坚持效劳优势 总体思路:把握客户需求,完善效劳体系,强化根底管理,保持领先优势 1、多层面运用满足度评价工具。 一是按客户生命周期开展分阶段调查:开展入网、离网客户调查,探究客户不同生命周期的满足度及关注点。二是专项调查活动:组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动,聚焦目标市场,收集客户感知信息。三是加强不满足客户维护管理:建立不满足客户库,加强不满足客户信息的收集和统一管理,常态化的开展甄别和维护,系统支撑到一线 2、探究多维
21、度衡量考核体系。 客服专员年度工作打算篇4 新的一年已经起先,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作打算: 一、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训打算并谨慎有效地完成培训; 二、收集小票信息 重视小票根本信息的收集,应尽可能的完善填写,特殊是一些重要工程,必需标准填写; 三、建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案; 四、数据统计分析 分析,比拟客户消费信息,刚好反应到相关部门,并附加初级建立性看法; 五、客情维系 找寻、缔造时机采纳多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满足度调查、节日期间的互动,根本的色调搭配建议,
22、高级的私人形像参谋等等,刚好驾驭客户需求尽努力满意客户需求,为客户供应高附加值的效劳,提高顾客满足度,开展提升与客户的关系。 六、客诉处理 依据客户反应投诉的信息,刚好做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对服装业的客服工作是首次参加,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是许多,但也发觉了自己的许多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1.对工作中一些详细要求不是很清晰,导致自己的工作不知道怎样才可以顺当的开展,担忧自己在做无用功,奢侈公司资源。 2.人事方面也不是很清晰,这样会耽误到部份同事的珍贵时间; 3.须要一台电话,盼望可以
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