学生宿舍管理系统分析与设计.docx

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1、目录1调查概述 1背景 1目标 1系统描述 12系统分析 2需求分析 2用户需求 2功能需求 2平安需求 2可行性分析 2经济可行性 2技术可行性 3管理可行性 3系统开发方法的选择 3组织构造与功能分析 3业务流程分析以和业务流程图 4总业务流程图 5分业务流程图 5数据流程分析以和数据流程图 8总数据流程图 8分数据流程图 9数据分析 11数据项条目 11数据构造条目 14数据流条目 15处理逻辑 17数据存储 19外部实体 19描述处理逻辑 203系统设计 22总体设计 22模块构造设计 22总体数据库设计 234完毕 30参考文献 31附录 321调查概述背景当今社会是飞速进步的世界，

2、原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普和，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。人才培养，是高校的根本任务。而高校教学工作的良好运行，那么离不开教学与管理工作的有效组织和协调。而学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成局部。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以承受，但对于学生信息量比拟庞大，需要记录存档的数据比拟多的高校来说，人工记

3、录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比拟低。而住宿学生的大量增加，由此导致宿舍管理工作日益繁重，而现有工作人员缺乏，又是采用根本手工的操作方式进展，显然无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。因此，为了更加有效的做好宿舍管理工作，为广阔学生提供方便、快捷、满意的效劳，开发出一套能够进展实时处理的管理信息系统迫在眉睫。目标建立一个宿舍管理系统帮助宿管人员解决繁杂的宿舍管理事物，提高其工作效率使宿舍的管理由人员的经历化向科学的系统化方面开展。进而节约学校关于后勤方面的支出更好的利用有限的财力为学生们做更多方便性效劳

4、。系统描述此学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比拟稳定，适合较长时间的保存，也不容易丧失。这无疑是为信息存储量比拟大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。2系统分析需求分析211用户需求整个系统有三种用户角色，即管理员，学生和系统管理员。管理员能够查询学生的所有相关住宿信息，以利于对宿舍和学生的全面管理。学生能查询其所在的宿舍的所有信息，以利于能查询自己的夜归记录和离返校记录，能查询自己的请假情况等等。系统管理员在后台对系统进展用户管理，并展开系统的正常运行维护工作

5、每个角色操作都通过密码验证和用户类型选择后登录。通过系统管理员才可以修改密码。工作完成后，通过各自专门的出口退出登录状态。212功能需求系统提供了学生住宿情况的根本登记，学生每学期的注册登记，宿舍变动处理，学生的离校处理；学生晚归情况检查和处理，学生违规电器使用情况检查和处理；学生卫生情况检查和卫生评比；学生用电量情况记录和用电量评比；宿舍设备维修情况处理和记录；学生出入情况和访客出入情况处理和记录；以和学生住宿信息，相关管理信息，违纪信息等的记录。213平安需求为了尽可能的满足学生和管理人员的需求，该系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，由于该系统在登录界面设有不同的身份，不同

6、的身份的人进入该系统时对本系统的使用功能是不同的，系统应该由专人使用不同的的权限对系统进展管理，以防不法分子修改数据。可行性分析221经济可行性此管理信息系统的开发，运行以和维护的费用包括：购置软件、硬件，系统的开发维护费用，以和这些人员的工资，系统开发运行过程所消耗的资源材料，如电费、打印纸等。而在电脑普和的今天，该系统本钱低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。而且通过自顶向下分析逐步求精的方法对系统进展设计，并通过维护使系统逐步完善，从而到达经济上的节约。而且数据库通过编程实现，系统设计成模块化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。此管理信息系统带来的效益：宿舍原来是采用手工

7、作业的方式进展数据管理和文档处理，费时耗力，如果现在采用数据库电脑化管理，可以节约大量纸张、油墨等耗材，也可以节约大量的人力和时间，可以让管理人员从繁琐复杂的工作中解脱出来,做更多的工作，而且更加直观和方便，有效的提高了宿舍管理的质量和效率，取得无形的校园效益。更为重要的是，从长远的眼光来看，效益的回报是不断增加的。从以上分析可知此信息系统开发在经济上可行。 222技术可行性对于该系统，必须要求电脑的根本配置符合要求，电脑的硬件软件必须支持本系统的运行，完整平安的数据库也是必备的。除了对电脑的根本要求以外还必须有开发此系统以和进展日常维护的技术人员。而这些是比拟容易解决的。从以上分析可知此信息

8、系统开发在技术上可行。223管理可行性该系统由宿舍管理员进展操作管理，而且宿舍管理员通常都是一些岁数稍大的阿姨，电脑的复杂操作对于宿管阿姨确实是一个难题，所以系统操作起来简单方便是必须的，同时还需要学校主管部门的大力支持，而且领导部门的管理方法科学有效，管理制度的改革时机应该成熟，规章制度应该齐全等。从以上分析可知此信息系统开发在管理上可行。系统开发方法的选择我们选择构造化开发方法，即用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原那么，自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种根本框架。其根本思想是在系统分析时，采用自顶向下、逐层分解，由

9、抽象到具体的逐步认识问题的过程；在系统设计的时候，先考虑系统整体的优化，再考虑局部的优化问题；在系统实施的时候，那么坚持自底向上，先局部后整体，通过标准化模块的连接形成完整的系统1。开发过程主要包括以下几个阶段：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行与维护阶段，每个阶段都有明确的任务和目标，这样整个开发过程容易调整和控制1。组织构造与功能分析学生宿舍管理系统的组织构造图如下图：图1组织构造图其中各个部门的主要职能分别是：后勤处：负责整个公寓内学生宿舍的管理工作。管理员：全面负责学生住宿相关事宜的登记，管理工作。住宿登记部：主要负责学生入住，调整住宿，离校搬离宿舍等事宜

10、。平安管理部：主要负责学生平安工作，包括晚归情况记录和处理，违规电器使用情况记录和处理。卫生管理部：主要负责学生卫生工作，包括检查卫生情况，进展卫生评比，记录和处理违纪情况。供电管理部：主要负责学生宿舍用电管理工作，包括记录宿舍用电量，用电评比。维修管理部：主要负责学生宿舍维修管理工作，包括记录报修情况，进展报修分类，记录设备维修情况。门卫管理部：主要负责学生出入情况、访客出入情况的登记，管理等工作。业务流程分析以和业务流程图本系统的业务流程主要描述：学生把自己的根本信息交给后勤处，后勤处根据学生的根本信息安排学生的住宿，生成宿舍生名单，再把住宿登记表给管理员。学生宿舍的安排，申请变更和退宿都

11、由审核单位进展审核处理；学生在住宿期间的维修管理信息，供电管理信息，平安管理信息，卫生管理信息，门卫管理信息，以和违纪信息都记录在学生住宿信息里，并反应到管理员，学生，以和辅导员。此系统的业务流程图如下列图所示。总业务流程图图2总业务流程图分业务流程图住宿登记部业务流程图：图3住宿登记部业务流程图平安管理部业务流程图：图4平安管理部业务流程图卫生管理部业务流程图：图5卫生管理部业务流程图供电管理部业务流程图：图6供电管理部业务流程图维修管理部业务流程图：图7维修管理部业务流程图门卫管理部业务流程图：图8门卫管理部业务流程图数据流程分析以和数据流程图数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的

12、主要工具。它用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况3。总数据流程图图9总数据流程图分数据流程图住宿登记部数据流程图：图10住宿登记部数据流程图平安管理部数据流程图：图11平安管理部数据流程图卫生管理部数据流程图：图12卫生管理部数据流程图用电管理部数据流程图：图13用电管理部数据流程图维修管理部数据流程图：图14维修管理部数据流程图门卫管理部数据流程图：图15门卫管理部数据流程图数据分析数据字典：主要内容就是对数据流程图中的数据项、数据构造、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进展具体的定义3。数据项条目数据项名称：宿舍编号 数据项编号：A1-1简述：学校内所有

13、学生宿舍的编号类型：字符型长度： 8 位 取值范围： 1-9999数据项名称：宿舍区号数据项编号：A2-1简述：学校内所有宿舍区的编号类型：字符型长度：8位取值范围：1100数据项名称：学生人数数据项编号：A12简述：一个宿舍内包括的人数类型：整形取值范围：116数据项名称：宿舍长数据项编号：A13简述:一个宿舍里的管理者类型：字符型数据项名称：宿舍长联系方式数据项编号：A14简述：一个宿舍内管理者的联系方式类型：字符型数据项名称：辅导员编号数据项编号：A31简述：学校内担任担任辅导员人员的编号类型：字符型取值范围：1500数据项名称：联系方式数据项编号：A71简述：所以人的联系方式类型：字符

14、型数据项名称：所在专业简述：辅导员所辅导的专业类型：字符型数据项名称：宿舍数目数据项编号：A22简述：一个宿舍区所包含的的宿舍个数类型：整型取值范围：11000数据项名称：宿舍区主管数据项编号：A23简述：一个宿舍区的主要管理者类型：字符型数据项名称：单位编号数据项编号：A41简述：在这特这后勤部划分的单位的编号类型：字符型数据项名称：单位名称数据项编号：A42简述：后勤部所划分的部门名称类型：字符型数据项名称：单位联系方式数据项编号：A43简述：各单位的联系方式类型：字符型数据项名称：领导姓名数据项编号：A44简述：单位中领导的姓名类型：字符型数据项名称：院系数据项编号A51简述：学生所在的

15、院系类型：字符型数据项名称：专业数据项编号：A52简述：学生所在专业类型：字符型数据项名称：班级数据项编号：A53简述:学生所在班级类型：字符型数据项名称：出生年月数据项编号：A54简述：学生的出生年月类型：时间日期数据项名称：家庭住址数据项编号：A55简述：学生的家庭住址类型：字符型数据项名称：入学日期数据项编号：A56简述：学生的入学日期类型：时间日期数据项名称：管理员编号数据项编号：A61简述：管理员的工作编号类型：字符型数据构造条目数据构造名：学生信息表数据构造编号：B51组成：学号 姓名 性别 院系 专业 班级 宿舍编号 出生年月 家庭住址 联系方式 入学日期 宿舍区号数据构造名：管

16、理员信息表数据构造编号：B61组成：管理员编号 姓名 性别 年龄 联系方式 宿舍区号数据构造名：宿舍信息表数据构造编号：B11组成：宿舍编号 宿舍区号 学生人数 宿舍长 宿舍长联系方式数据构造名：宿舍区信息表数据构造编号：B21组成：宿舍区号 宿舍数目 宿舍区主管数据构造名：单位信息表数据构造编号：B41组成：单位编号 单位名称 单位联系方式 领导姓名 数据构造名：辅导员信息表数据构造编号：B31组成：辅导员编号 姓名 性别 年龄 联系方式 所在专业数据流条目数据流名称：住宿生名单数据流编号：C11简述： 每个宿舍学生信息数据流来源：后勤处数据流去向：住宿安排组成： 住宿号 +姓名+ 宿舍号+

17、 入住日期数据流量：10份/天 数据流名称：住宿登记表数据流编号：C12数据流来源：住宿安排数据流去向：管理员组成 ：需要登记的住宿信息 数据流量：10份/天数据流名称：住宿安排表数据流编号：C13数据流来源：住宿安排数据流去向：学生住宿信息组成 ：安排好的学生住宿信息数据流名称：维修情况数据流名称：C21数据流来源：维修管理数据流去向：学生住宿信息组成 ：维修的进展情况数据流量：5份/天数据流名称：故障信息数据流编号：C22数据流来源：学生住宿信息数据流去向：维修管理组成 ：需要维修的故障的信息数据流量：10份/天数据流名称：维修管理信息数据流编号：C23数据流来源：维修管理数据流去向：学生

18、、管理员 组成 ：已维修好的信息数据流量：5份/天数据流名称：住宿生信息数据流编号:C31数据流来源：学生住宿信息数据流去向：平安管理、卫生管理、门卫管理、供电管理组成信息：有关学生的相关信息数据流量：10份/天 数据流名称:供电信息数据流编号：C41数据流来源：供电管理数据流去向：学生住宿信息组成信息：有关供电情况的相关信息数据流名称：门卫管理信息数据流编号：C51数据流来源：门卫管理数据流去向：学生住宿信息组成信息：有关门卫管理的相关信息数据流量：10份/天数据流名称：卫生管理信息数据流编号：C61数据流来源：卫生管理数据流去向：学生住宿信息组成信息：有关卫生管理的相关信息数据流量：5份/

19、天数据流名称：平安管理信息数据流编号：C71数据流来源：平安管理数据流去向：学生住宿信息组成信息：有关平安管理的相关信息数据流量：5份/天数据流名称：违纪信息数据流编号：C81数据流来源:平安管理、卫生管理 、门卫管理、供电管理数据流去向：辅导员组成信息：关于学生违纪的相关信息数据流量：5份/天处理逻辑处理逻辑编号：处理逻辑名称：住宿安排简 述：安排学生住宿输入的数据流：住宿生名单 处 理：根据数据流“住宿生名单，由管理员安排学生住宿。输出的数据流：住宿登记表和住宿安排表数据 流出：一是反应到学生本人处，二是由管理员进展登记处理。处 理 频 率：定期安排处理逻辑编号：处理逻辑名称：平安管理 简

20、 述：对学生进展平安管理输入的数据流：住宿生信息 处 理：根据数据流“住宿生信息，由管理员通过检查学生晚归未归情况和违规电器使用情况对学生进展平安管理。输出的数据流：平安管理信息和违纪信息和管理信息数据 流出：一是反应到学生本人处，二是由管理员进展登记处理,三是如果有违纪信息反应到辅导员。 处 理 频 率：定期管理处理逻辑编号：处理逻辑名称：卫生管理简 述：对学生卫生情况进展管理输入的数据流：住宿学生信息处 理：根据数据流“住宿学生信息，由管理员对学生卫生情况进展检查并进展管理。输出的数据流：卫生管理信息和违纪信息和管理信息数据 流出：一是反应到学生本人处，二是由管理员进展登记处理，三是如果有

21、违纪现象要反应到辅导员。处 理 频 率：定期查房处理逻辑编号：处理逻辑名称：供电管理简 述：管理学生宿舍的供电情况输入的数据流：宿舍信息处 理：根据数据流“宿舍信息，由管理员对学生宿舍用电情况进展供电管理。输出的数据流：供电信息和违纪信息和管理信息数据 流出：一是反应到学生本人处，二是由管理员进展登记处理,三是如果有违纪信息反应到辅导员。处 理 频 率：定期管理处理逻辑编号：处理逻辑名称：维修管理简 述：管理学生宿舍各设备的维修事宜输入的数据流：故障信息处 理：根据数据流“故障信息，由维修人员进展维修分类，进展维修，管理员进展维修管理。输出的数据流：维修情况和维修管理信息数据 流出：一是反应到

22、学生本人处，二是由管理员进展登记处理。处 理 频 率：不定期维修处理逻辑编号：处理逻辑名称：门卫管理简 述：对学生访客出入情况进展管理输入的数据流：住宿学生信息处 理：根据数据流“住宿学生信息，由门卫对学生访客出入情况进展登记并管理。输出的数据流：门卫管理信息和违纪信息和管理信息数据 流出：一是反应到学生本人处，二是由管理员进展登记处理，三是如果有违纪现象要反应到辅导员。处 理 频 率：不定期管理数据存储数据存储编号：D1数据存储名称：学生住宿信息简 述：学生住宿包含的各类信息数据存储组成：寝室号，住宿安排信息，平安管理信息，卫生管理信息，供电管理信息，维修管理信息，门卫管理信息。关 键 字：

23、寝室号相关联的处理：住宿安排，平安管理，卫生管理，供电管理，维修管理，门卫管理。外部实体外部实体编号：E-1外部实体名称：学生简 述：需要住宿的学生输入的数据流：各类管理信息，违纪信息输出的数据流：学生信息外部实体编号：E-2外部实体名称：管理员简 述：管理学生住宿相关事宜的管理员输入的数据流：学生信息输出的数据流：学生住宿信息，各类管理信息，违纪信息外部实体编号：E-3外部实体名称：辅导员简 述：住宿学生的辅导员输入的数据流：违纪信息输出的数据流：违纪处理情况外部实体编号：E-4外部实体名称：后勤处简 述：管理住宿学生的后勤处输入的数据流：各类管理情况，违纪信息输出的数据流：住宿生名单，有关

24、规定信息外部实体编号：E-5外部实体名称：宿舍简 述：住宿学生住的宿舍输入的数据流：住宿学生信息输出的数据流：学生住宿信息外部实体编号：E-6外部实体名称：宿舍区简 述：住宿学生住的宿舍区输入的数据流：学生信息输出的数据流：学生住宿信息描述处理逻辑决策树是用于描述处理逻辑的工具之一，其比拟直观，容易理解。=5次 提出批评 =10次 提出批评，没收电器 并做出相应处分=7度 =15度提出批评，并严格限制用电 =90分 提出表扬70分60分60分做出处分=3次提出批评 =5次做出处分=3次提出批评=5次做出处分3系统设计总体设计模块构造设计功能构造图就是将系统的功能进展分解，按功能附属关系表示的图

25、表。愈上层功能愈笼统，愈下层功能愈具体。功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程。模块构造图如下：图16模块构造图该系统主要有七个模块：住宿登记管理模块：主要管理学生入住宿舍、宿舍变动情况。平安管理模块：主要管理学生晚归情况，违规电器使用情况。卫生管理模块：主要管理学生卫生情况，进展卫生评比。供电管理模块：主要管理用电量情况，进展用电评比。维修管理模块：主要管理报修情况，维修分类，维修情况记录。门卫管理模块：主要管理学生出入情况，访客出入情况。根本信息管理模块：主要登记记录管理学生信息、宿舍信息、工作人员信息。总体数据库设计概念构造设计总ER图：图17总ER图分ER图：图18辅导

26、员ER图图19管理员ER图图20后勤处ER图图21宿舍ER图图22宿舍区ER图图23学生ER图逻辑构造设计住宿学生表：表1住宿学生表属性名类型主键/外键学号int主键姓名Char(10)性别Char(4)年龄Int院系Char(20)专业Char(20)班级Char(10)宿舍号Char(20)宿舍区号Char(20)外键出生年月Detetime家庭住址Char50联系 Char(20)入学日期datetime管理员表：表2管理员表属性名类型主键/外键管理员编号Int主键姓名Char(10)性别Char(10)年龄Int联系方式Char(20)宿舍区号Char(10)外键后勤处表：表3后勤处表

27、属性名类型主键/外键单位编号Char(10)主键单位名称Char(10)单位联系方式Char(20)领导姓名Char(10)宿舍区数目Int 宿舍人数Int学生总人数Int宿舍区表：表4宿舍区表属性名类型主键/外键宿舍区号Char(10)主键宿舍区主管Char(10)联系方式Char(20)宿舍数目Int所在单位编号Char(10)外键学生人数Int宿舍表：表5宿舍表属性名类型主键/外键宿舍编号Char(10)主键宿舍区号Char(10)外键学生人数Int宿舍长Char(10)宿舍长联系方式Char(10)辅导员表：表6辅导员表属性名类型主键/外键辅导员编号Char(10)主键姓名Char(1

28、0)性别Char(10)年龄Int联系方式Char(20)专业所在宿舍区Char(10)外键所在专业Char(10)请假学生表：表7请假学生表属性名类型主键/外键请假人学号Char(10)主键请假人姓名Char(10)请假时间Datetime主键请假人宿舍区号Char(10)外键请假人宿舍号Char(10)外键违规电器表：表8违规电器表属性名类型主键/外键违规电器编号Char10主键违规电器名称Char(10)违规电器处理Char(50)卫生评比表：表9卫生评比表属性名类型主键/外键宿舍区号Char10主键宿舍号Char(10)主键卫生评比时间Datetime主键宿舍卫生分数Char(10)宿

29、舍卫生排名int维修情况表：表10维修情况表属性名类型主键/外键宿舍区号Char10主键宿舍号Char10主键设备号Char10主键报修原因Char200提交日期Datetime主键解决日期Datetime报修费用Float用电评比表：表11用电评比表属性名类型主键/外键宿舍区号Char10主键宿舍号Char10主键用电评比时间Datetime主键宿舍用电量Int宿舍超额用电量Int用电排名Int访客出入情况表：表12访客出入情况表属性名类型主键/外键来访人姓名Char10主键被来访人姓名Char(10)主键所属关系Char(10)证件名称Char(20)来访日期和时间Datetime主键完毕

30、时间Datetime备注Char(200)学生出入情况表：表13学生出入情况表属性名类型主键/外键出入学生学号Char(10)主键出入学生姓名Char(10)出校时间Datetime主键返校时间Datetime出校原因Char(200)备注Char104完毕语这次实习收获了好多。不仅是学习方面，还有能力方面，还有与人合作方面都有很多有益的体会。首先学以致用，运用所学知识设计了学生管理信息系统，先选择系统，我们经过讨论选择了学生宿舍管理信息系统，并确定采用系统构造化分开发方法进展系统的开发。然后进展了比拟详细的调查，并进展了需求分析，可行性分析，随后画出了业务流程图，数据流程图，并进展了数据分析

31、以和处理逻辑判断。之后进展系统设计，包括总体设计里的模块构造设计和总体数据库设计，总体数据库设计包括概念构造设计，逻辑构造设计和数据库中表的实现。其次，其中也遇到了很多问题，比方开场时不知道从何下手，于是列了个主要提纲便有了比拟系统的思想；画数据流程图、进展数据分析时遇到了问题，积极找了教师解决，知道了正确方法。其实我们所学还是很有限的，需要多和同学交流，多向教师请教。最后，我们要学会很好的很融洽很成功的与人合作。小组成员首先要把这个共同任务放在很重要的位置，其次要好好商量积极讨论，发扬创新精神，还要积极完成，遇到问题积极解决。参考文献1黄梯云、李一军，管理信息系统，第4版，。2王珊、萨师煊，

32、数据库系统概论，第4版，。3薛成华，管理信息系统，第5版，北京，。4杨尊琦，信息系统分析与设计，北京，。5黄孝章，信息系统分析与设计，北京，。6 朱如龙，SQL Server数据库应用系统开发技术，。7丁宝康，数据库原理，经济科学出版社,2000。附录一、学生宿舍管理信息系统的数据库关系模式宿舍宿舍编号，宿舍区号，宿舍人数，宿舍长，宿舍长联系方式宿舍区宿舍区号，宿舍区主管，联系方式，宿舍数目，学生人数，所在单位编号辅导员辅导员编号，姓名，性别，年龄，联系方式，所在专业，专业所在宿舍区号学生学号，姓名，性别，年龄，院系，专业，班级，宿舍号，宿舍区号，出生年月，家庭住址，联系 ，入学日期管理员管理员编号，姓名，性别，年龄，联系方式，宿舍区号后勤处单位编号，单位名称，单位联系方式，领导姓名，宿舍区数目，宿舍数目，学生总人数二、学生宿舍管理信息系统的数据库关系图1、数据库中表的实现：宿舍区表：辅导员表：住宿学生表：管理员表：后勤处表：宿舍表：2、数据库关系图：