中国电信战略对标能力提升路径图制定方法115864.pptx
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1、1505战略对标及改进实施江苏试点项目战略对标及改进实施江苏试点项目3.3 战略对标能力提升路径图制定方法战略对标能力提升路径图制定方法1506目录目录n什么是能力提升路径图和执行图n三年能力提升路径图制定方法n年度竞争能力提升执行图制定方法n能力提升路径图和执行图的负责部门1507能力提升路径图是对能力提升杠杆的目标、要素、实施计划、能力提升路径图是对能力提升杠杆的目标、要素、实施计划、负责部门和里程碑的概括性描述负责部门和里程碑的概括性描述完善采购组织,建立采购中心,实现采购的外部供应商进一步整合,内部横向及纵向进一步集中,深化供应商关系,提高采购流程的效率,从而大幅减省综合采购成本描述描
2、述现状诊断现状诊断采购组织有待调整,职责有待集中,考核应进一步明确供应商数量有待压缩,供应商关系有待深化采购相关流程需进一步优化目标描述目标描述通过以下方式大力减省采购成本:减少标准化产品供应商的数量实现跨类别供应商的跨类别采购整合进一步向省公司集中实现所有物资的集中采购提高采购流程的效率和质量管理关键成功因素关键成功因素领导对采购组织调整的认可和大力支持采购人员能力培养和正确的考核体系标准化产品供应商数量各类省公司框架协议采购金额比例采购成本减省比例KPI资源需求资源需求人力资源部对采购中心人员能力标准进行确认,并调整编制专业采购人员能力培训成本供应商数据库的IT和财务支撑主要改进杠杆主要改
3、进杠杆 及里程碑及里程碑描述描述责任部门责任部门里程碑里程碑RACI2005200620071.减少标准化产品(如电缆、光缆)的供应商数量明确将采购划分为标准化和非标准化产品两大类,适当减少电缆、光缆的供应商数量继续减少电缆、光缆的供应商数量,并扩大到所有主要标准化产品的采购使主要标准化采购类别的供应商数量达到国际水平,每大类一般不超过5家2.逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量3.跨类别供应商设备采取跨类别综合统谈框架协议,并在长期持续整合小灵通设备与终端的采购完成前十大跨类别设备供应商的综合统谈框架协议整合
4、设备、服务和终端采购,形成设备、服务和终端综合的跨类别框架协议继续深化跨类别框架协议,实现对大型供应商采购成本的明显降低4.继续将地市公司的采购职能集中到省公司,减少其采购比例地市公司采购部门职能进一步削弱,形成以收、验、发货为主要功能的单元,并入建设部门5.设立省公司专门的采购中心,整合设备、维护及备件采购,统一由采购中心负责。并在中长期,设立省公司独立的采购部,整合包括主要营销物资的采购在计划建设部下成立专门的采购中心,形成专职的采购经理,并按采购类别和重要供应商划分采购经理的责任,建立采购经理的考核体系将维护备件和部分维保服务的采购权由维护部门转至采购中心将采购中心独立为采购部,统一负责
5、公司所有主要采购,首先包括所有维保服务和小灵通终端采购,并建立采购人员的职业通道由采购部统一采购公司所有物资,包括设备、备件、建设、维保服务、营销物资、办公物资等概要概要实施计划和里程碑实施计划和里程碑注:能力提升杠杆是指根据、竞争分析和内部分析得出的重要的提升竞争能力的领域示例1508通过三年能力提升路径图,我们可以进一步细化制定下一年的竞通过三年能力提升路径图,我们可以进一步细化制定下一年的竞争能力提升执行图争能力提升执行图供应链能供应链能力提升力提升是否建立了需求标准化模版和电子流程接口省分级管理的供应商占总供应商数量的比例平均采购供应周期是否成立了由运维部门人员为主的到货检验小组省公司
6、框架协议采购金额占总采购的比例相关供应商采购价格下降幅度是否设立了采购中心是否形成了采购经理职责和考核体系备件和维保服务集中由采购中心采购的比例是否划分了标准化和非标两类产品标准化类别的供应商数量跨类别统谈综合框架协议的数量和金额采购相关流程的采购相关流程的优化优化强化供应商关系强化供应商关系管理管理逐步调整采购部逐步调整采购部门的组织和职能门的组织和职能定位定位进一步扩大和深进一步扩大和深化集中采购化集中采购KPI标准化产品供应商数量各类省公司框架协议采购金额比例采购成本减省比例形成设备生命周期成本的概念,尝试设备采购和维护服务的整合谈判明确采购需求提出部门的职责和标准化需求模版建立采购需求
7、提出流程和采购流程的系统电子接口对价格谈判较困难的供应商在框架协议中加入年采购量的范围继续扩大省公司统谈框架协议供应商的比例在计划建设部下成立专门的采购中心,形成专职的采购经理并按采购类别和重要供应商划分采购经理的责任,建立采购经理的考核体系将维护备件和部分维保服务的采购权由维护部门转至采购中心明确将采购划分为标准化和非标准化产品两大类适当减少电缆、光缆的供应商数量完成前十大跨类别设备供应商的综合统谈框架协议关键举措关键举措2005年关键行动年关键行动KPI竞争能力竞争能力提升杠杆提升杠杆建立供应商年度分级评审制度,和相应级别供应商享受的质量控制方法成立由运维部人员为主的到货检验小组示例150
8、9目录目录n什么是能力提升路径图和执行图n三年能力提升路径图制定方法n年度竞争能力提升执行图制定方法n能力提升路径图和执行图的负责部门1510每个能力提升杠杆的能力提升路径图包含六大要素每个能力提升杠杆的能力提升路径图包含六大要素能力提升杠杆内容描述能力提升杠杆内容描述公司现状诊断公司现状诊断KPI及目标描述及目标描述主要改进杠杆及各年子举措主要改进杠杆及各年子举措(里里程碑程碑)部门职责部门职责关键成功因素及资源需求关键成功因素及资源需求要素要素说明说明对能力提升杠杆加于总体描述在该主题上公司目前尚需要改进的方面,以及公司已经取得的成绩实施该主题的KPI及三年目标三年的主要改进杠杆及相应的的
9、三年子举措(里程碑)与各子举措对应的各部门职责保证该战略举措成功的关键因素及需要的资源保障1 12 23 34 45 56 61511能力提升杠杆的内容描述主要包括要达到的目的及关键举措能力提升杠杆的内容描述主要包括要达到的目的及关键举措1 1示意灵活应用产品组合灵活应用产品组合说明实现目标的主要举措,是三年战略举措的描述和提炼该主题要达到的目的实现该目标对公司价值产生的影响区别不同本地网的发展阶段,建立适合当地发展的产品组合策略制定方法,形成集团、省公司、本地网三级协调一致的产品组合管理体系,确保产品组合能为本地网创造价值1512对公司现状的诊断要综合各种输入,并由事实支持对公司现状的诊断要
10、综合各种输入,并由事实支持2 2在该能力提升杠杆上,在该能力提升杠杆上,公司有哪些不足?导公司有哪些不足?导致了何种负面影响?致了何种负面影响?通过TSOE能力对标发现了哪些问题?部门内部常遇到哪些问题?利益相关者(包括供应商、客户等)认为哪些需要改进?其他部门或公司领导认为哪些方面还要改进?哪些方面与集团的要求差别较大?与其他省公司及竞争对手相比,我们有哪些差距?这些问题是否由事实这些问题是否由事实支持?它们是否会对支持?它们是否会对公司产生较大影响?公司产生较大影响?最终的现状最终的现状诊断结果诊断结果发现问题经发现问题经常要检查的常要检查的六大方面六大方面1513能力提升杠杆的实施目标反
11、映实施能力提升杠杆欲达到的理想状能力提升杠杆的实施目标反映实施能力提升杠杆欲达到的理想状态,可能是定量或定性的态,可能是定量或定性的3 3n公司现有的问题公司现有的问题根据公司现状诊断的结果确定需要改进的重点方面,以此为依据设定改进目标n该能力提升杠杆对应的价该能力提升杠杆对应的价值指标值指标 分析与该能力提升杠杆有关的关键价值指标,确定价值指标未来的目标值n公司的其他考虑公司的其他考虑集团公司的要求公司业务组合优化的需求与其他省公司之间的比较战胜竞争对手之必须n制定合理的、富有挑战性的目标制定合理的、富有挑战性的目标仅仅“比过去好”是不够的,应该综合考虑公司的需求目标的制定要以事实为依据,不
12、要不切实际有效的目标既不能过于理想,难于达到,从而抑制积极性;也不能过于保守,不费努力就可以完成,从而无法发挥公司的最大潜力n可能是定性的,也可能是定量的可能是定性的,也可能是定量的把通过竞争能力KPI确定的定量目标作为重要输入可以包含一些定性的目标,比如完成某项工作,等等1514竞争能力竞争能力KPI反映该主题的执行效果,并与公司战略目标紧密联反映该主题的执行效果,并与公司战略目标紧密联系系3 3n竞争能力是竞争能力是.n竞争能力能竞争能力能.分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括财务指标和服务/经营运作指标。定性指标包括与业务发展战略相一致的软性参数等能有效反映能力提升杠杆对公
13、司战略目标产生的影响对关键经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映需要得到高层领导与被考核者的认同使高层领导清晰了解该能力提升杠杆对公司战略目标带来的影响使相关部门及人员明确在行动中最需要花费精力的方面,更有效地分配人力、财力、物力使相关部门及人员及时诊断经营中的问题并采取行动帮助推动该能力提升杠杆的实施关键业绩指标的情况提供了一个业绩管理和上下级的交流沟通的基础1515好的竞争能力好的竞争能力KPI应该具有可衡量性、可操作性、平衡性,并对应该具有可衡量性、可操作性、平衡性,并对公司有重大影响公司有重大影响n可衡量性可衡量性n重大影响重大影响n可操作性可操作性n平衡性平衡性性质性质是否可以得
14、到这个数据,并可以量化地或客观地表达?指标是否具有标准可衡量?定义和计算方法是否明确、统一?量化的易于衡量明确定义并易理解对实现公司战略目标的驱动力相关性有重点的且经优先排序可影响公正、公平整体性平衡取舍说明说明问题问题关键业绩指标是否经过平衡,避免了过多地强调了业绩的单个方面?关键业绩指标是否会误导管理人员追求短期成果,而非对成长的投资?关键业绩指标是否体现了平衡取舍(如市场份额与利润)?指标测量的是短期价值创造还是长期价值创造并与公司战略目标相连?关键业绩指标是否反映了业务的最重要的价值驱动因素?关键业绩指标是否鼓励了所期望的行为?所负责的具体部门或个人的努力是否会影响关键业绩指标?业绩是
15、否可以轻易地造假或歪曲?3 31516确定三年改进方面时可从流程、组织、技能、确定三年改进方面时可从流程、组织、技能、IT系统和绩效考核系统和绩效考核五个方面来考虑,也可结合相关专业框架来确定五个方面来考虑,也可结合相关专业框架来确定4 4制定改进杠杆的制定改进杠杆的“五种视角五种视角”问题问题流程IT系统组织绩效考核技能三年发展战略举措三年发展战略举措专业部门的框架专业部门的框架人力资源管理人力资源管理招聘绩效与薪酬职业发展退出个人发展人力规划人力资源管理框架人力资源管理框架1517能力提升杠杆改进方面的制定要接应集团公司战略,并综合各种能力提升杠杆改进方面的制定要接应集团公司战略,并综合各
16、种输入输入4 4省公司对集团公司战略的接应省公司对集团公司战略的接应省公司诊断问题的解决举措省公司诊断问题的解决举措三年路径图三年路径图主要改进杠杆主要改进杠杆 及及里程碑描述里程碑描述责任部门责任部门里程碑里程碑RACI2005200620071.减少标准化产品(如电缆、光缆)的供应商数量明确将采购划分为标准化和非标准化产品两大类,适当减少电缆、光缆的供应商数量继续减少电缆、光缆的供应商数量,并扩大到所有主要标准化产品的采购使主要标准化采购类别的供应商数量达到国际水平,每大类一般不超过5家2.逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量逐步统一网络设备制式
17、,减少设备供应商数量3.跨类别供应商设备采取跨类别综合统谈框架协议,并在长期持续整合小灵通设备与终端的采购完成前十大跨类别设备供应商的综合统谈框架协议整合设备、服务和终端采购,形成设备、服务和终端综合的跨类别框架协议继续深化跨类别框架协议,实现对大型供应商采购成本的明显降低4.继续将地市公司的采购职能集中到省公司,减少其采购比例地市公司采购部门职能进一步削弱,形成以收、验、发货为主要功能的单元,并入建设部门5.设立省公司专门的采购中心,整合设备、维护及备件采购,统一由采购中心负责。并在中长期,设立省公司独立的采购部,整合包括主要营销物资的采购在计划建设部下成立专门的采购中心,形成专职的采购经理
18、,并按采购类别和重要供应商划分采购经理的责任,建立采购经理的考核体系将维护备件和部分维保服务的采购权由维护部门转至采购中心将采购中心独立为采购部,统一负责公司所有主要采购,首先包括所有维保服务和小灵通终端采购,并建立采购人员的职业通道由采购部统一采购公司所有物资,包括设备、备件、建设、维保服务、营销物资、办公物资等1518能力提升杠杆改进杠杆及各年举措(里程碑)的制定应充分考虑能力提升杠杆改进杠杆及各年举措(里程碑)的制定应充分考虑可行性,并支持能力提升杠杆的实施目标可行性,并支持能力提升杠杆的实施目标4 4供应链能力提升示例供应链能力提升示例主要改进杠杆主要改进杠杆 及里程及里程碑描述碑描述
19、责任部门责任部门里程碑里程碑RACI2005200620071.减少标准化产品(如电缆、光缆)的供应商数量明确将采购划分为标准化和非标准化产品两大类,适当减少电缆、光缆的供应商数量继续减少电缆、光缆的供应商数量,并扩大到所有主要标准化产品的采购使主要标准化采购类别的供应商数量达到国际水平,每大类一般不超过5家2.逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量逐步统一网络设备制式,减少设备供应商数量3.跨类别供应商设备采取跨类别综合统谈框架协议,并在长期持续整合小灵通设备与终端的采购完成前十大跨类别设备供应商的综合统谈框架协议整合设备、服务和终端采购,形成设备、
20、服务和终端综合的跨类别框架协议继续深化跨类别框架协议,实现对大型供应商采购成本的明显降低4.继续将地市公司的采购职能集中到省公司,减少其采购比例地市公司采购部门职能进一步削弱,形成以收、验、发货为主要功能的单元,并入建设部门5.设立省公司专门的采购中心,整合设备、维护及备件采购,统一由采购中心负责。并在中长期,设立省公司独立的采购部,整合包括主要营销物资的采购在计划建设部下成立专门的采购中心,形成专职的采购经理,并按采购类别和重要供应商划分采购经理的责任,建立采购经理的考核体系将维护备件和部分维保服务的采购权由维护部门转至采购中心将采购中心独立为采购部,统一负责公司所有主要采购,首先包括所有维
21、保服务和小灵通终端采购,并建立采购人员的职业通道由采购部统一采购公司所有物资,包括设备、备件、建设、维保服务、营销物资、办公物资等通常在通常在35个之间个之间各年的举措要具有各年的举措要具有可行性,是一个渐可行性,是一个渐进的过程进的过程各年举措要支持能力各年举措要支持能力提升杠杆的实施目标,提升杠杆的实施目标,并具有战略重要性并具有战略重要性1519RACI指战略举措实施中的负责人、决策人、咨询人和告知人指战略举措实施中的负责人、决策人、咨询人和告知人R:负责负责实施某项活动的职位实施某项活动的职位“行动者行动者”A:决策决策具有具有“是是/否否”职权的职位职权的职位“阀点阀点”C:咨询咨询
22、决策和行动之前参与或被咨询的职位决策和行动之前参与或被咨询的职位“在环中在环中”I:告知告知需要知道决策或行动结果的职位需要知道决策或行动结果的职位“保持在视野中保持在视野中”实际完成任务的人,行动者,为行动和实施负责。负责的程度由决策者确定。实际完成任务的人,行动者,为行动和实施负责。负责的程度由决策者确定。负责人可以有多个。负责人可以有多个。最终决策人。具有决定最终决策人。具有决定“是是/否否”的职权并具有否决权。一项任务只能有一个决的职权并具有否决权。一项任务只能有一个决策者。策者。最终决策或行动之前被咨询的人。双向交流。最终决策或行动之前被咨询的人。双向交流。决策制定之后需要被通知的人
23、。单向交流。决策制定之后需要被通知的人。单向交流。5 51520RACI模型将被用来定义举措实施过程中相关职能部门的职责模型将被用来定义举措实施过程中相关职能部门的职责5 5RACI分析是一种用于识别模糊不清的职能领域、关键活动和决策点的工具通过该方法能够明确不同领域、活动和决策点的区别并通过团队协作得到解决该方法促使管理层积极参与系统描述关键活动的流程以及需完成的决策,并明确与上述活动和决策相关的每个参与方的职责关键定义关键定义目的目的/作用作用协助工作组保持流程中个人/部门职责设置的一致性明确个人/部门的职责和职能确定决策方消除对流程中各方对工作的误解,鼓励团队工作减少重复工作设置“咨询步
24、骤”和“通知步骤”,实现流程运作过程中个人/部门之间更好的沟通1521使用使用RACI的实施指导方针的实施指导方针在制定职责和职能时考虑公司文化消除“自己监督自己”的现象鼓励团队工作无需时时保持100%精确性将决策(A)和负责(R)设置在适当的层级(接近行动或所需具备的知识)的个人/部门上每个活动只能有一个最终决策者决策者必须具备所需职权所有确定的职责和职能必须制定成文档并进行全面交流5 51522关键成功因素和资源需求是能力提升杠杆取得成功的重要保障关键成功因素和资源需求是能力提升杠杆取得成功的重要保障6 6关键成功因素是一个词或一个词组,比如低价格,领导重视等比如低价格,领导重视等关键成功
25、因素指影响公司能力提升杠杆成功实施的关键要素不同的行业、不同企业、企业不同发展时期、不同的能力提升杠杆都可能具有不同的关键成功因素关键成功因素之间存在相互影响和关联关键成功因素关键成功因素资源需求资源需求通常指为了实现该能力提升杠杆及举措需要的人力、财力、物力、人力、财力、物力、技术、政策、时间等资源技术、政策、时间等资源这些资源是主题取得成功的必要非充分条件通常需要其它部门对该主题的实施予以支持,要与RACI相一致1523关键成功要素的确定是一个逐步完善的过程关键成功要素的确定是一个逐步完善的过程n进行“头脑风暴”,产生初始的关键成功因素n收集信息 与主要相关部门进行访谈 n产生初始的关键成
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