第6课--在幻灯片中添加表格-PowerPoint-2007-培训教程教案课件.ppt

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1、PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程第第6课课 在幻灯片中添加表格在幻灯片中添加表格 w本课要点本课要点w具体要求具体要求w本课导读本课导读PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程本课要点本课要点w创建表格创建表格w编辑表格编辑表格w美化表格美化表格PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程具体要求具体要求w熟悉表格的创建方法熟悉表格的创建方法w掌握表格的基本编辑方法掌握表格的基本编辑方法w掌握表格外观的基本设置方法掌握表格外观的基本设置方法w掌握表格的效果设置方法掌握表格的效果设置方法PowerPoint 200

2、7幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程本课导读本课导读在制作幻灯片的过程中，当信息或数据在制作幻灯片的过程中，当信息或数据比较多时，只用文字或图片来表示会显得比比较多时，只用文字或图片来表示会显得比较复杂，不易理解。此时，可以采用表格的较复杂，不易理解。此时，可以采用表格的形式，将数据进行分类显示，使各数据信息形式，将数据进行分类显示，使各数据信息之间的关系或对比更明显、更直观，也更利之间的关系或对比更明显、更直观，也更利于观众理解这些数据信息。于观众理解这些数据信息。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培

3、训教程6.1 创建表格创建表格6.1.1 知识讲解知识讲解 6.1.2 典型案例典型案例“公司考勤表公司考勤表”幻灯片幻灯片的制作的制作 PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.1.1 知识讲解知识讲解 在在PowerPoint中可以通过插入表格、中可以通过插入表格、手动绘制表格和插入手动绘制表格和插入Excel电子表格三种电子表格三种方式来创建表格。方式来创建表格。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.1.1 知识讲解知识讲解 1插入表格插入表格2绘制表格绘制表格3插入插入Excel电子表格电子表格 PowerPoint 2007

4、幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2绘制表格绘制表格在幻灯片中还可以手动绘制表格。在幻灯片中还可以手动绘制表格。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程3插入插入Excel电子表格电子表格 除了插入表格和绘制表格外，在幻灯片除了插入表格和绘制表格外，在幻灯片中还可以创建中还可以创建Excel电子表格。单击电子表格。单击【插插入入】选项卡中的选项卡中的【表格表格】下拉按钮后，在下拉按钮后，在打开的下拉列表中选择打开的下拉列表中选择【Excel电子表格电子表格】选项即可插入选项即可插入Excel电子表格。

5、电子表格。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.1.2 典型案例典型案例“公司考勤表公司考勤表”幻幻 灯片的制作灯片的制作w操作思路操作思路（1）新建演示文稿，设置版式及背景颜色。）新建演示文稿，设置版式及背景颜色。（2）输入标题文本并设置文本格式。）输入标题文本并设置文本格式。（3）在幻灯片中插入）在幻灯片中插入6列列5行的表格。行的表格。（4）保存演示文稿。）保存演示文稿。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制

6、作培训教程6.1.2 典型案例典型案例“公司考勤表公司考勤表”幻幻 灯片的制作灯片的制作w案例小结案例小结本案例制作了本案例制作了“公司考勤表公司考勤表”幻灯片，幻灯片，练习了在幻灯片中创建表格的操作，对于练习了在幻灯片中创建表格的操作，对于行列数比较少的表格，可以使用快捷的创行列数比较少的表格，可以使用快捷的创建方法，这样可以提高制作幻灯片的效率。建方法，这样可以提高制作幻灯片的效率。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.2 编辑表格编辑表格在幻灯片中，新建的表格各行各列是在幻灯片中，新建的表格各行各列是均匀分布的，接下来可以对表格进行编辑，均匀分布的，接下来

7、可以对表格进行编辑，以满足不同类型表格的需求。以满足不同类型表格的需求。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.2.1 知识讲解知识讲解 创建表格后，在创建表格后，在PowerPoint的界面中会出的界面中会出现现【表格工具表格工具】选项卡，其下方包含选项卡，其下方包含【设计设计】和和【布局布局】两个选项卡。通过两个选项卡。通过【布局布局】选项卡选项卡中的选项可对表格进行各种编辑操作。中的选项可对表格进行各种编辑操作。对表格的编辑操作主要包括选择单元格、对表格的编辑操作主要包括选择单元格、插入或删除

8、行和列、复制或移动行和列、合并插入或删除行和列、复制或移动行和列、合并或拆分单元格、调整行列位置以及在单元格中或拆分单元格、调整行列位置以及在单元格中输入内容并设置单元格中的内容格式。输入内容并设置单元格中的内容格式。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.2.1 知识讲解知识讲解 1选择单元格选择单元格2插入插入/删除行和列删除行和列3复制复制/移动行和列移动行和列4合并合并/拆分单元格拆分单元格5输入文本输入文本6调整行高与列宽调整行高与列宽 PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程1选择单元格选择单元格 w选择单个单元格选择单个单元

9、格w选择行或列选择行或列w选择连续单元格选择连续单元格w选择整个表格选择整个表格PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2插入插入/删除行和列删除行和列w插入行和列插入行和列w删除行和列删除行和列PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程3复制复制/移动行和列移动行和列 如果要创建类似的表格，可以只做一如果要创建类似的表格，可以只做一个表格，然后将表格中的部分行或列复制个表格，然后将表格中的部分行或列复制到另一个表格或幻灯片中，再对其进行修到另一个表格或幻灯片中，再对其进行修改，如果行列的位置不对，可以移动行或改，如果行列的位置不对，可以移动行

10、或列。复制列。复制/移动行列的方法与复制移动行列的方法与复制/移动文移动文本的方法相同。本的方法相同。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程5输入文本输入文本 表格的布局基本确定后，就可以在表表格的布局基本确定后，就可以在表格中输入文本了。格中输入文本了。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6调整行高与列宽调整行高与列宽 当在单元格中输入的内容太多时，表当在单元格中输入的内容太多时，表格会自动改变该行的高度来满足需求，这格会自动改变该行的高度来满足需求，这时就需要调整表格

11、的行高和列宽，使表格时就需要调整表格的行高和列宽，使表格的布局更加和谐美观。的布局更加和谐美观。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.2.2 典型案例典型案例编辑编辑“公司考勤公司考勤 表表”幻灯片幻灯片w案例目标案例目标本案例将对上本案例将对上节制作的节制作的“公司考公司考勤表勤表”幻灯片进行幻灯片进行编辑，主要练习编编辑，主要练习编辑幻灯片中的表格辑幻灯片中的表格的操作。的操作。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.2.2 典型案例典型案例编辑编辑“公司考勤公司

12、考勤 表表”幻灯片幻灯片w操作步骤操作步骤请参阅图书中的相应内容。请参阅图书中的相应内容。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.2.2 典型案例典型案例编辑编辑“公司考勤公司考勤 表表”幻灯片幻灯片w案例小结案例小结本案例对本案例对“公司考勤表公司考勤表”幻灯片中的表幻灯片中的表格进行了编辑，主要练习了插入行和列、格进行了编辑，主要练习了插入行和列、合并和拆分单元格、调整表格的行高和列合并和拆分单元格、调整表格的行高和列宽，以及在表格中输入文本等操作，使表宽，以及在表格中输入文本等操作，使表格进一步完善。表格中有相同内容时，可格进一步完善。表格中有相同内容时，可

13、以进行复制操作，以减少过多的重复操作。以进行复制操作，以减少过多的重复操作。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.3 美化表格美化表格6.3.1 知识讲解知识讲解 6.3.2 典型案例典型案例美化美化“公司考勤表公司考勤表”幻幻灯片灯片 PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.3.1 知识讲解知识讲解 美化表格主要包括表格边框、底纹样式美化表格主要包括表格边框、底纹样式和特殊效果的设置，此外还要对表格中的和特殊效果的设置，此外还要对表格中的文本进行格式和效果的设置，使

14、表格更加文本进行格式和效果的设置，使表格更加美观。美观。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.3.1 知识讲解知识讲解 1美化边框和底纹美化边框和底纹2设置表格效果设置表格效果3设置表格中的文本格式设置表格中的文本格式PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程1美化边框和底纹美化边框和底纹 设置表格的边框和底纹样式可以使表格的轮设置表格的边框和底纹样式可以使表格的轮廓更加鲜明，也使表格看起来更加专业。廓更加鲜明，也使表格看起来更加专业。在选择表格后，可以通过在选择表格后，可以通过【表格工具表格工具】下的下的【设计设计】选项卡中的选项对表格

15、的边框和底纹选项卡中的选项对表格的边框和底纹进行设置，在功能区中的进行设置，在功能区中的【表格样式表格样式】组中有组中有一个外观样式列表，包含许多设计好边框和底一个外观样式列表，包含许多设计好边框和底纹颜色的样式，可直接应用。纹颜色的样式，可直接应用。还可以根据需要自定义表格的边框和底纹。还可以根据需要自定义表格的边框和底纹。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程2设置表格效果设置表格效果 对表格也可设置一些特殊效果，如单元对表格也可设置一些特殊效果，如单元格凹凸、阴影及映像等效果格凹凸、阴影及映像等效果。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培

16、训教程3设置表格中的文本格式设置表格中的文本格式 w设置字体格式设置字体格式w设置文本为艺术字样式设置文本为艺术字样式w设置对齐方式设置对齐方式PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.3.2 典型案例典型案例美化美化“公司考公司考勤勤 表表”幻灯片幻灯片w案例目标案例目标本案例将对前本案例将对前面制作的面制作的“公司考公司考勤表勤表”幻灯片进行幻灯片进行美化。美化。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.3.2 典型案例典型案例美化美化“公司考公司考勤勤 表表”幻灯片幻灯片w操作思路操作思路（1）打开演示文稿。）打开演示文稿。（2）设

17、置文本格式及对齐方式。）设置文本格式及对齐方式。（3）设置表格的边框和底纹。）设置表格的边框和底纹。（4）设置表格效果。）设置表格效果。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.3.2 典型案例典型案例美化美化“公司考公司考勤勤 表表”幻灯片幻灯片w操作操作步骤步骤具体操作请参见图书内容。具体操作请参见图书内容。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.3.2 典型案例典型案例美化美化“公司考公司考勤勤 表表”幻灯片幻灯片w案例小结案例小结本案例对本案例对“公司考勤表公司考勤表”幻灯片中的表幻灯片中的表格进行了美化，使表格看起来更加专业、

18、格进行了美化，使表格看起来更加专业、更加美观。更加美观。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.4 上机练习上机练习 6.4.1 “财务报表财务报表”幻灯片的制作幻灯片的制作6.4.2 “财务报表财务报表”幻灯片的美化幻灯片的美化PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.4.1 “财务报表财务报表”幻灯片的制幻灯片的制作作 本次练习将制作本次练习将制作“财务报表财务报表”幻灯片，在其中制幻灯片，在其中制作一个财务状况分析表作一个财务状况分析表。操作思路：操作思路：w新建演示文稿，设置版式。新建演示文稿，设置版式。w输入文本，并设置文本字

19、输入文本，并设置文本字体格式。体格式。w插入表格。插入表格。w调整表格。调整表格。w在表格中输入文本。在表格中输入文本。w保存演示文稿。保存演示文稿。PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程幻灯片制作培训教程6.4.2 “财务报表财务报表”幻灯片的美幻灯片的美化化本次练习将对之前制作的本次练习将对之前制作的“财务报表财务报表”幻灯片进幻灯片进行美化。行美化。操作思路：操作思路：w设置文本格式以及对齐设置文本格式以及对齐方式。方式。w设置单元格底纹颜色。设置单元格底纹颜色。w设置单元格边框样式及设置单元格边框样式及颜色。颜色。w设置表格凹凸效果。设置表格凹凸效果。w另存演示文稿。另存演示文稿。