(新整理完整版)EXCEL常用技巧培训(精编课件).ppt
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1、教教 材材精品课件,下载后可直接使用excellent1教材精品课件,下载后可直接使用excellent1pEXCEL学习介绍pEXCEL基本操作pEXCEL函数(常用函数讲解)内容提纲精品课件,下载后可直接使用excellent2EXCEL学习介绍内容提纲精品课件,下载后可直接使用exceEXCEL学习介绍EXCEL学习方法1.循序渐进从扫盲入手,学会EXCEL的基本操作,如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。向中级用户进军:熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。2.善用资源、学以致用利用学过的东西尽可能解决问题常用EXCEL帮助学会利用互联网学习EXCEL
2、精品课件,下载后可直接使用excellent3EXCEL学习介绍EXCEL学习方法精品课件,下载后可直接使EXCEL基本操作掌握EXCEL菜单命令用法掌握常用快捷键双手操作精品课件,下载后可直接使用excellent4EXCEL基本操作精品课件,下载后可直接使用excellenEXCEL基本操作单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格,放右下角按住CTRL可以实现数值累加,放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。精品课件,下载后可直接使用excellent5EXCEL基本操作单元格了解精品课件,下载后可直接使用excEX
3、CEL基本操作EXCEL快捷键操作工作簿操作打开工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一个新的工作薄Ctrl+N关闭当前工作薄Ctrl+W恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6精品课件,下载后可直接使用excellent6EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作打开工作簿Ctrl+OEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作基本操作撤销上步操作Ctrl+Z恢复上步操作Ctrl+Y重复上步操作F4剪切Ctrl+X复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V
4、查找Ctrl+F替换Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打开“插入函数”对话框Shift+F3定义名称Ctrl+F3精品课件,下载后可直接使用excellent7EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作撤销上步操作Ctrl+EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作工作表操作向后切换工作表Ctrl+PageDown向前切换工作表Ctrl+PageUp打印预览Alt+F再按V打印Ctrl+P最小化窗口Ctrl+F9最大化和还原窗口Ctrl+F10精品课件,下载后可直接使用excellent8EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作向后切换工作表CtrlEXCEL基本操作EXCEL快捷键操
5、作选择操作选择单元格所在整列(单元格处于编辑状态)Ctrl+Shift+空格选择整个工作表Ctrl+A选择多个元素按住Ctrl精品课件,下载后可直接使用excellent9EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作选择单元格所在整列(单EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作1打开“单元格格式”对话框Ctrl+1打开“样式”对话框Ctrl+设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl
6、+Shift+#设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式Ctrl+Shift+设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式Ctrl+Shift+!对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I对字体加下划线或取消下划线Ctrl+U精品课件,下载后可直接使用excellent10EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作打开“单元格格式”对话EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作单元格操作2快速到达列头或尾Ctrl+或快速到达行头或尾Ctrl+或列的单元格快速选取Ctrl+Shift+或行的单元格快速选取Ctrl+Shift+或乘号AIt+215打勾AIt+41420打
7、叉AIt+41409除号Alt+247自用输入求和公式Alt+=隐藏列Ctrl+0隐藏行Ctrl+9删除单元格/行/列Ctrl+“-”插入单元格/行/列Ctrl+在单元格中输入回车Alt+Enter修改单元格F2精品课件,下载后可直接使用excellent11EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作快速到达列头或尾CtrEXCEL基本操作EXCEL快捷键操作输入操作相对引用与绝对引用转换相对引用与绝对引用转换F4重新计算工作簿的所有工作表重新计算工作簿的所有工作表F9输入当前日期输入当前日期Ctrl+;输入当前时间输入当前时间Ctrl+Shift+:向下填充输入向下填充输入Ctrl+D向右填充输
8、入向右填充输入Ctrl+R单元格多行输入相同数据(注:单元格多行输入相同数据(注:需要同时选中需要输入数据的需要同时选中需要输入数据的单元格)单元格)Ctrl+entel精品课件,下载后可直接使用excellent12EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作相对引用与绝对引用转换EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作其他操作显示被选项的快捷菜单Shift+F10显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl+7插入超链接Ctrl+K精品课件,下载后可直接使用excellent13EXCEL基本操作EXCEL快捷键操作显示被选项的快捷菜单S自 訂-工具列綜上所述,看似很多繁雜的工具列,其實,在日常工作中,我們最
9、常使用最常使用最常使用最常使用的操作介面如下:12345671、工作表功能表列、工作表功能表列2、一般工具列、一般工具列3、格式工具列、格式工具列4、資料編輯列、資料編輯列5、視窗工作區、視窗工作區6、繪圖工具列、繪圖工具列7、狀態列、狀態列精品课件,下载后可直接使用excellent14自訂-工具列綜上所述,看似很多繁雜的工具列,其實,在日常工 編 輯1 1、名詞解說:編輯功能表名詞解說:編輯功能表 剪下、複製、貼上、選擇性貼上、填滿、清除、刪除 刪除工作表、移動或複製工作表、尋找、取代重點學習重點學習 單擊編輯菜單或按Alt+E 快捷鍵,即可打開編輯菜單。在編輯菜單中有些選項為灰色,有些選
10、項前還帶有一個小圖標。灰色表示該命令目前無法使用,小圖標是表示與工具欄上的某一個工具按鈕有相同的功能。精品课件,下载后可直接使用excellent15編輯1、名詞解說:編輯功能表剪下、複製剪下、複製、貼上3-B-1 3-B-1 剪下、複製、貼上剪下、複製、貼上 在操作Excel時,我們通常都會用到剪下、複製、貼上等功能,它可將剪下、複製的資料貼至所需位置。操作步驟操作步驟操作步驟操作步驟:選定需要剪下:選定需要剪下&複製的儲存格範圍複製的儲存格範圍點選編輯點選編輯剪下剪下&複製複製然後貼至所需位置然後貼至所需位置此定義為快捷鍵,在鍵盤上同時按:Ctrl+X將執行剪下操作Ctrl+C將執行複製操
11、作Ctrl+V將執行貼上操作快捷且靈活,大大提高我們的工作效率!單擊工具欄中相應的圖標,它就將會執行相應的工作,使操作更加簡潔、效率更高!精品课件,下载后可直接使用excellent16剪下、複製、貼上3-B-1剪下、複製、貼上選擇性貼上 它為我們提供了一個廣闊的空間,可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執行貼上操作時選擇選擇性貼上,然后在選擇性貼上對話框中選擇要貼上內容的相應選項。3-B-2選擇性貼上選擇性貼上 貼上選項:貼上選項:全 部:貼上原有單元格中的所有內容,包 括文本、格式、公式和注解 公 式:僅貼上原有單元格中的公式 值 :僅貼上原有單元格中的值,或經原 單元格公式計算
12、出來的結果 格 式:僅貼上原有單元格中的格式 注 解:僅貼上原有單元格中的注解精品课件,下载后可直接使用excellent17選擇性貼上它為我們提供了一個廣選擇性貼上轉置v轉置轉置 如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢?操作步驟:選定縱向資料範圍操作步驟:選定縱向資料範圍複製複製選擇性貼上選擇性貼上轉置轉置精品课件,下载后可直接使用excellent18選擇性貼上轉置轉置精品课件,下载后可直接使用excelle清 除、刪 除3-B-4 3-B-4 清除清除全部、格式、內容、注解全部、格式、內容、注解3-B-5 3-B-5 刪除刪除操作步驟:選定需要清除的單元格區域操作步驟:選定需要清除的單元格
13、區域點選編輯點選編輯清除清除 根據擇需在根據擇需在4 4種清除方式中選擇一種種清除方式中選擇一種 全部:清除選定單元格中的全部內容和格式 格式:只清除選定單元格中的格式,單元格的內容不變 內容:只清除選定單元格中的內容,不改變單元格的格式 注解:只清除選定單元格中的注解,單元格的內容和格式均不變清除內容時可直接按“Del”鍵 它與清除作用不同,刪除是指將選定的單元格從工作表中刪除,並用周圍的其他單元格來填補留下的空白。操作步驟:選定需要刪除的單元格區域操作步驟:選定需要刪除的單元格區域點選編輯點選編輯刪除刪除 在刪除對話框中點選你所需之方式,按確定按鈕就在刪除對話框中點選你所需之方式,按確定按
14、鈕就OKOK了!了!右側儲存格左移:刪除當前之儲存格,則右側之資料向左移動 下方儲存格上移:刪除當前之儲存格,則下方之資料往上移動 整列:刪除當前之整列或選定之整列 整欄:刪除當前之整欄或選定之整欄 精品课件,下载后可直接使用excellent19清除、刪除3-B-4清除全部、格式、內容、注解刪 除 工 作 表3-B-6 3-B-6 刪除工作表刪除工作表在平時工作當中,我們常常都會把不再需要的某個工作表刪除。刪除工作表有兩種方法:刪除工作表有兩種方法:(一一)、先選定所要刪除的工作表、先選定所要刪除的工作表點選編輯點選編輯刪除工作表刪除工作表彈出警示對話框,單擊彈出警示對話框,單擊確定即可確定
15、即可(二二)、右擊要刪除的工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇刪除選項、右擊要刪除的工作表標簽,在彈出的快捷菜單中選擇刪除選項彈出警示對話框,彈出警示對話框,單擊確定即可單擊確定即可 當刪除一個工作表時,就會出現永久性刪除的警告框,刪除之后,是無法恢復的,我們在刪除時一定要小心操作,認真對待精品课件,下载后可直接使用excellent20刪除工作表3-B-6刪除工作表移動或複製工作表 在平時工作當中,為了便於對工作表的管理,我們常常需要用到移動或複制工作表之動作,利用此命令,可在一個或多個工作簿中移動或複製工作表。若在不同的工作簿中移動工作表,這些工作簿必須都是打開的。若在不同的工作簿中移動工作
16、表,這些工作簿必須都是打開的。3-B-7 3-B-7 移動或複製工作表移動或複製工作表 有兩種方法,其具體操作步驟如下:一、一、1.1.選擇需移動或複製的工作表標簽選擇需移動或複製的工作表標簽 2.2.點選編輯點選編輯移動或複製工作表移動或複製工作表 彈出彈出 移動或複製對話框移動或複製對話框 3.3.在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置 4.4.複製工作表需選中建立副本複選框複製工作表需選中建立副本複選框 5.5.單擊確定,即可實現工作表的移動或複製。單擊確定,即可實現工作表的移動或複製。二、二、在同一個工作簿中移動或複製工作表,首先點選要
17、移在同一個工作簿中移動或複製工作表,首先點選要移 動或複製工作表標簽,將它拖到所希望的位置動或複製工作表標簽,將它拖到所希望的位置(若複製若複製 工作表需同時按住工作表需同時按住CtrlCtrl鍵鍵),然後釋放鼠標左鍵,工作,然後釋放鼠標左鍵,工作 表即被移動或複製到新的位置。表即被移動或複製到新的位置。倘若不勾選建立副本則為移動工作表精品课件,下载后可直接使用excellent21移動或複製工作表在平時工作當中,為了便於對工尋 找 使用尋找與取代功能可以在工作表中快速定位我們要找的信息,並且可以有選擇地用其他 值代替它們。在Excel中,我們既可以在一個工作表中進行尋找與取代,也可以在多個工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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