供应商管理综合手册39053.pptx
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1、序 言 n n本手册为本公司与各供方互动的规范性管理文件,也是双方战略合作的行动指南。供方必须完全理解本手册的全部内容,并严格配合执行。n n为保证各供方能及时提供具有稳定质量、适宜价格的产品,并能周到地服务,以不断满足本公司的期望和要求,本着双方能建立长期合作的、互惠互利的、共同发展的战略伙伴关系,本手册主要阐明了本公司各外协、外购件从产品开发初期至批量合格交付及后续的用户服务整个过程中各供方必须开展并完成的各项工作。n n此外,本手册还明确了本公司对供方的选择、考评、奖惩的原则和程序,并规定了相应的质量损失赔偿标准。同时要求各供方能通过过程控制的方法来实现产品质量的一致性和可靠性。n n为
2、了尽可能公开、公平、公正地对待每个供方,本公司专门成立了供方管理部、供方评审室组成的工作小组。主要负责供方的开发、管理和现场考察、定期现场审核、年度综合考评、并联合技术部、生产部、财务部等相关部门,共同研讨确定优秀供方的评定及其供货份额和付款方式的工作。n n最后,本公司在此承诺:原则上每年度只召开一次覆盖所有供方的协作、配套会议(供应商会议),遇特殊情况,则集中派员到供方处考察,同时本公司各相关职能部门到访人员将严格按照本手册的规定对供方产品开发各阶段的相关工作进行检查和认可。决不允许本公司人员随意到访,也不允许供方业务人员到本公司随意宴请相关人员。请各供方能予配合并相互监督。目录目录n n
3、1.供应商开发n n1.1供应商选点时机n n1.2供方选择原则n n1.3 供方选点、定点程序n n1.4 供方淘汰n n2.技术资料的管理n n2.1 新产品技术文件管理n n2.2 本公司委托供方设计的技术文件n n2.3 产品质量先期策划n n3.质量管理n n3.1 总体要求(质量体系要求)n n3.2 3.2 过程控制过程控制n n3.3 3.3 成品控制成品控制n n3.4 3.4 质量问题处理质量问题处理n n3.5 3.5 质量损失赔偿质量损失赔偿n n4.交付及服务管理n n4.1交付n n4.2服务n n5.供方综合考评及奖惩n n5.1供方年度综合考评供方年度综合考评n
4、 n5.2 5.2 供方年度奖惩供方年度奖惩1.供方开发n n1.1 1.1 1.1 1.1 供方选点时机供方选点时机供方选点时机供方选点时机n n1.1.1 1.1.1 本本公公司司发发生生新新产产品品开开发发、产产品品更更改改时时,合合格格供供方方不不愿愿接接受受或或无无能能力力配配合合支支持持的的需需增增加加新新的的供供方方,且且已已初初步步确确定定外外协协、外外购购产产品品的的工工艺艺路路线线时。时。n n1.1.2 1.1.2 因因本本公公司司调调整整配配套套体体系系,需需对对在在供供产产品品增增加新的供方时。加新的供方时。n n1.1.3 1.1.3 原原有有供供方方因因出出现现以
5、以下下情情况况,产产品品供供应应发发生生困难或存在潜在危机时。困难或存在潜在危机时。a.a.发生重大产品质量事故发生重大产品质量事故;b.b.多次不能及时交付产品多次不能及时交付产品;c.c.生产能力已无法满足本公司的要货计划;生产能力已无法满足本公司的要货计划;d.d.已已有有的的工工艺艺手手段段已已不不能能满满足足本本公公司司工工艺艺文文件件所规定的规范。所规定的规范。e.e.其供货价格已明显失去竞争优势。其供货价格已明显失去竞争优势。d.d.发生质量问题或年度评审多次整改无效。发生质量问题或年度评审多次整改无效。n n1.1.4 1.1.4 因本公司内部自制加工能力受限,需委外因本公司内
6、部自制加工能力受限,需委外工艺协作或采购时。工艺协作或采购时。n n1.2 1.2 1.2 1.2 供方选择原则供方选择原则供方选择原则供方选择原则n n1.2.11.2.1备备选选供供方方必必须须经经本本公公司司供供方方管管理理部部先先进进行行企企业业概概况况调调查查,再再经经供供方方管管理理部部、供供方方评评审审室室现现场场考考察察后后,经经供供应应商商筛筛选选会会议议确确定定,或或者者为为本本公公司司顾顾客客所所指指定定的的对对象象,且且业业绩绩较较好好、质质量量稳稳定定,有有较较完完善善的的质质保保体体系系作作保保证证,才才可可列列入潜在供方行列。入潜在供方行列。n n1.2.2 1.
7、2.2 备备选选供供方方在在开开发发新新产产品品或或新新工工艺艺过过程程时时,必必须须首首先先向向本本公公司司保保证证有有能能力力开开发发和和制制造造符符合合所所有有工工艺艺要要求求的的产产品品,并并具具有有相相应应的的供供货货能能力力(同意签订技术保密协议)。(同意签订技术保密协议)。n n1.2.3 1.2.3 备备选选供供方方必必须须有有能能力力制制订订、执执行行和和保保证证为为本本公公司司提提供供产产品品的的质质量量和和可可靠靠性性的的书书面面规规程程(产产品品图图纸纸、工工艺艺文文件件和和检检验验文文件件、质质量量保保证证手册、材料规格、试验报告等)。手册、材料规格、试验报告等)。n
8、 n1.2.4 备选供方为本公司供应的产品价格必须具有一定的竞争优势或同等价格质量优势明显。n n1.2.5 对于本公司已经批量生产产品的外协、外购件,原则上应选择两家或两家以上合格供方同时供货。n n1 1 1 1.3.3.3.3 供方选点、定点程序(详见附图供方选点、定点程序(详见附图供方选点、定点程序(详见附图供方选点、定点程序(详见附图1 1 1 1)n n1.3.1 1.3.1 拟定外协、外购件产品路线和产品特性拟定外协、外购件产品路线和产品特性 根根据据新新产产品品开开发发计计划划,由由本本公公司司技技术术部部初初步步拟拟定定外外协协、外外购购件件产产品品工工艺艺,并并确确定定相相
9、应应产产品品的的重重要要度度等等级级(分分A A、B B、C C三三类类,具具体体参参见见2.12.1产产品特性及其工艺特性的分类)。品特性及其工艺特性的分类)。n n1.3.2 1.3.2 确定初选对象确定初选对象 根据待外协或采购产品的性质和工艺特性,优根据待外协或采购产品的性质和工艺特性,优先从已有合格供方名录中挑选先从已有合格供方名录中挑选A A、B B级供方进行级供方进行分析(类似产品、有能力且愿意承担风险),分析(类似产品、有能力且愿意承担风险),同时按选点原则再挑选同时按选点原则再挑选1-21-2家有针对性的潜在供家有针对性的潜在供方作为开发对象。如已有合格供方正在提供类方作为开
10、发对象。如已有合格供方正在提供类似的外协或采购产品,且有生产能力的,可直似的外协或采购产品,且有生产能力的,可直接进入到价格投标。接进入到价格投标。n n1.3.3 1.3.3 初选对象概况调查初选对象概况调查n n1.3.3.1 1.3.3.1 通通过过考考察察小小组组(由由本本公公司司供供方方管管理理部部、供供方方评评审审室室、技技术术部部派派专专员员组组成成)现现场场考考察察的的形形式式(只只针针对对A A、B B类类零零部部件件的的供供应应商商),对对备备选选供供方方各各方方面面的的信信息息作作进进一一步步深深入入了了解解,充充分分掌掌握握供供方方的的基基本本概概况况(主主要要包包括括
11、企企业业性性质质、投投资资规规模模、员员工工人人数数、技技术术研研发发能能力力、设设备备配配置置、现现有有产产品品的的种种类类、价价格格和和其其出出产产能能力力以以及及相相应应的的质质量量保保证证体体系系等等),并并及及时时整整理理归归档档(初初选选供供应应商商调调查查表表)。C C类类零零部部件件供供应应商商只只做做资资质质文件和企业概况的评定。文件和企业概况的评定。n n1.3.3.2 1.3.3.2 通过概况调查,将符合条件的初定供通过概况调查,将符合条件的初定供方纳入供应商筛选会议作进一步筛选。方纳入供应商筛选会议作进一步筛选。n n1.3.4现场考察n n1.3.4.1由本公司供方管
12、理部组织、供方评审室、技术部参与,主要对备选供方进行现场质量体系评定及过程审核。n n1.3.4.2 评定方法采用过程审核评分的形式,标准如下:a.10分:整个项目得到控制且完全满足要求。b.8分:整个项目得到控制,基本满足要求,只存在较小的偏差。c.6分:关键项目得到控制,大部分满足要求。d.4分:关键项目部分失控。出现较大偏差。e.0分:无任何控制。n n1.3.4.3 根据上述对各项项目打分结果计算总计得分:总计得分在70分以上者为评定合格,得分在60-70分者,待整改后重新考察。具体计算公式如下:n n1.3.5 价格投标 经供应商筛选会议确定为合格者,进行相应产品的投标报价,价格作为
13、下步商务谈判的依据。n n1.3.6 商务谈判 主要就本公司委托开发产品在开发周期、供货价格、供货数量以及质量保证能力和出产能力上,双方进行友好磋商。n n1.3.7 选点审批 在商务谈判双方达成一致共识的前提下,由本公司供方管理部将填写的“供应商筛选会议记录”,报请公司主管领导予以审批。n n1.3.8 签订技术保密协议 经本公司选点审批通过后,双方签订技术保密协议,并由本公司供方管理部发给潜在供方,并将相应的正式试制用图及相关的标准一同发给对方,潜在供方按要求组织样件试制。n n1.3.9 1.3.9 样品送样及评价样品送样及评价n n1.3.9.1 1.3.9.1 潜潜在在供供方方按按预
14、预定定计计划划向向本本公公司司免免费费提提供供每每次次不不少少于于三三件件合合格格的的委委托托开开发发产产品品的的样样件件,并并随随附附全全尺尺寸寸检检验验报报告告和和相相关关的的检检测测、试试验验报报告告(资资格格实实验室)。验室)。n n1.3.9.2 1.3.9.2 本本公公司司品品质质部部对对样样品品按按级级别别进进行行相相应应的的物物理理、理理化化、性性能能试试验验和和尺尺寸寸检检验验,并并填填写写样样件件评评价价报报告告相相应应内内容容,对对其其做做出出初初步步评评价价。并并有有生生产产部部排排专人进行试装,并填写样件评价报告。专人进行试装,并填写样件评价报告。n n1.3.9.3
15、 1.3.9.3 本本公公司司技技术术部部根根据据品品质质部部出出具具的的检检验验和和试试验验报报告告,对对样样品品的的合合格格与与否否进进行行判判定定,并并对对其其工工艺艺水水平平、外外观观、关关键键尺尺寸寸等等进进行行综综合合评评价价,填填写写样样件件评价报告的相应内容。评价报告的相应内容。n n1.3.9.4 1.3.9.4 样样品品评评价价完完成成,由由本本公公司司供供方方管管理理部部,同同时向潜在供方通报评价结论。时向潜在供方通报评价结论。n n1.3.9.5 1.3.9.5 样样品品评评价价结结论论为为不不合合格格者者,备备选选供供方方应应按按本本公公司司的的整整改改要要求求,重重
16、新新组组织织送送样样,并并由由本本公公司司进进行行再再评评价价。对对同同一一产产品品提提供供的的样样品品连连续续三三次次评评价价不不合格者,取消其备选资格。必要时我公司进行指导。合格者,取消其备选资格。必要时我公司进行指导。n n1.3.10 1.3.10 小批试制小批试制n n1.3.10.1 1.3.10.1 样样品品评评价价合合格格后后,供供方方按按本本公公司司采采购购部部下下达达的的小小批批要要货货计计划划组组织织试试生生产产,并并按按以以下下条条件件进进行行小批试制:小批试制:a.a.试试生生产产工工艺艺、检检验验文文件件及及工工装装、刀刀、刃刃、量量、检具已基本具备(工艺装备配置应
17、达到检具已基本具备(工艺装备配置应达到80%80%以上)。以上)。b.b.应应提提交交公公司司的的综综合合检检具具校校定定报报告告,证证明明检检具具处处于合格状态。于合格状态。c.A c.A级件产品的台架试验报告已符合本公司的要求。级件产品的台架试验报告已符合本公司的要求。n n1.3.10.2 1.3.10.2 对对于于A A类类、B B类类件件,在在小小批批试试制制过过程程必必须须分分两两批批供供本本公公司司进进行行产产品品试试装装,其其数数量量分分别别是是:第第一一批批*台套,第二批台套,第二批*台套。台套。n n1.3.10.3 1.3.10.3 经二次试装后,本公司技术部根据产品动经
18、二次试装后,本公司技术部根据产品动态性能做出试装评估报告,并判定是否继续试装,态性能做出试装评估报告,并判定是否继续试装,直止试装通过验收。直止试装通过验收。n n1.3.11 量产前现场评审n n1.3.11.1 量产现场评审前,各供方必须根据小批试制及产品试装信息反馈后整改情况,根据提供产品的重要度,向本公司提交以下PPAP批准资料:n nA类供应商提交等级为三级,必要时可提高/降低等级n nB类供应商提交等级为三级,必要时可提高/降低等级。n nC类供应商提交的等级为二级,必要时可提高/降低等级。n n1.3.11.2 1.3.11.2 在在供供方方按按时时提提交交规规定定的的PPAPP
19、PAP批批准准资资料料后后,本本公公司司组组建建供供方方评评审审小小组组(供供方方管管理理部部、供供方方管管理理评评审审室室、技技术术部部)到到供供方方生生产产现现场场进进行行现现场场量量产产评评审审,主主要要评评审审供供方方的的技技术术文文件件、再再外外协协件件的的控控制制与与检检验验、内内部部加加工工过过程程控控制制、出出厂厂成成品品质质量量控控制制及及生生产能力保证等方面。产能力保证等方面。n n1.3.11.3 1.3.11.3 现场评审主要采取评分制形式,供方评现场评审主要采取评分制形式,供方评定评分表定评分表”。n n1.3.11.4 1.3.11.4 经经现现场场评评定定,得得分
20、分在在7070分分以以上上的的,确确定定为现场评审已通过,可以推荐为合格供方。为现场评审已通过,可以推荐为合格供方。n n1.3.11.5 1.3.11.5 经现场评定,得分在经现场评定,得分在7070分以下的,确定分以下的,确定为现场评审未通过。对评审未通过的供方,本公司为现场评审未通过。对评审未通过的供方,本公司采购部将要求供方进行整改,并在供方完成整改后采购部将要求供方进行整改,并在供方完成整改后进行复审。对不能在规定期限内达到本公司要求的进行复审。对不能在规定期限内达到本公司要求的供方,本公司将考虑重新寻找供方供方,本公司将考虑重新寻找供方。n n1.3.12 定点审批n n经现场评定
21、,推荐为合格供方,且提交的PPAP批准资料已获批准的,由本公司供方管理部经报商务部部长审批。n n1.3.13 供方定点认定并归类 n n1.3.13.1 顾客指定供方经总经理审批通过后,即由本公司供方管理部将之列入合格供方名单,并向供方下发定点认定通知。同时签订批量供货合同,纳入正常管理范畴。n n1.3.13.2根据供方提供产品的类别,确定供方类别。序序号号A A类供方类供方 B B类供方类供方 C C类供方类供方 1 1全部提供全部提供A A类特类特性零部件性零部件 全部提供全部提供B B类特类特性零部件性零部件全部提供全部提供C C类类特性零部件特性零部件2 2B B、C C类供方年类
22、供方年配套额在配套额在*万万元以上元以上 C C类供方年配套类供方年配套额在额在*万元之万元之间间 n n1.4 1.4 1.4 1.4 供方淘汰供方淘汰供方淘汰供方淘汰n n1.4.11.4.1供供方方在在日日常常供供货货时时未未能能按按本本公公司司原原先先约约定定的的事项,出现下列情况时将列入供方黑名单:事项,出现下列情况时将列入供方黑名单:a.a.发生重大产品质量事故发生重大产品质量事故;b.b.经常不能按计划及时交付产品经常不能按计划及时交付产品;c.c.对对下下达达的的要要货货计计划划无无法法满满足足,生生产产能能力力跟跟不不上上本本公司需求;公司需求;d.d.供应的产品价格无法与市
23、场竞争,失去优势。供应的产品价格无法与市场竞争,失去优势。n n1.4.21.4.2撤销不合格供方,由本公司供方管理部填写撤销不合格供方,由本公司供方管理部填写“供方撤销审批表供方撤销审批表”,经品质部、技术部、生产,经品质部、技术部、生产部会签后报总经理审批。部会签后报总经理审批。n n2.技术资料的管理技术资料的管理n n2.1 2.1 新产品技术文件管理新产品技术文件管理n n2.1.1 本公司直接提供的技术文件n n2.1.1.1产品由本公司技术部通过供方管理部向供方直接提供产品图纸、相关技术标准及所需的特殊技术要求等技术文件,并按需要及时更新这些文件。n n2.1.1.2 供方接到相
24、应技术文件后,应保证它们在产品开发及生产中正确使用,并应将这些技术文件妥善保存,一旦本公司对有关技术文件进行更新,供方也应及时更新,并将被替代的文件及时返回本公司,以确保技术文件的时效性。n n2.1.1.3对本公司提供的所有技术文件,未经本公司许可,均不得以任何方式提供给第三者。n n2.2本公司委托供方设计的技术文件n n2.2.1 对于一些专用件,根据实际情况,可由本公司提供实样委托供方设计,供方先根据实物及本公司的具体要求,测绘设计图纸、编制相应的技术要求,递交本公司技术中心确认,由本公司转化后作为正式图纸予以下发。n n2.2.2工程更改n n2.2.3.事先未得到本公司的正式书面许
25、可,供方不得对产品进行工程更改。供方由于内部加工原因而想对产品进行更改时,必须提交更改申请报告,并附上必要的更改说明性资料或试验报告。n n2.2.4 供方只有在收到本公司书面批准意见后才能进行更改,并将产品更改前的库存状况、更改的执行日期及更改后的供货日期,书面通知本公司供方管理部。n n2.2.5供方必须对产品和工艺过程(材料、工艺等)的所有更改保持更改生效日期的记录。n n2.2.6在更改不涉及图纸号的情况下,对于更改产品的首次发货,供方必须通过在发货文件(包装箱、装箱单、质量合格证书)上标明“更改”字样以示区别。n n2.3 2.3 2.3 2.3 产品产品产品产品质量先期策划质量先期
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