会计流程和会计循环概述45005.pptx
《会计流程和会计循环概述45005.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会计流程和会计循环概述45005.pptx(93页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第二章第二章 会计流程和会计循环会计流程和会计循环本章学习目的与提要本章学习目的与提要本章主要了解会计信息形成的过程,熟悉经济单位伴随经济活动的开展如何加工、汇总经济信息而成具有一定质量特征的会计信息,掌握会计数据在会计流程中生成的原理、方法和程序。1v一、会计科目v二、会计账户v三、账户结构第一节第一节 会计科目和会计账户会计科目和会计账户会计科目是以会计要素为基础,对会计业务进行的具体分类,并作为开设帐户的基础。会计帐户是按照会计科目开设的、用于分类记录经济业务的数据库.2我国的会计科目归类如表我国的会计科目归类如表2-12-1所示:所示:.表2-1会计科目表.xls3会计帐户的结构4l一
2、、复式记账法l二、借贷记账法l 1.记账符号与账户结构l 2.记账规则l 3.账户对应关系l 4.会计分录l 5.试算平衡第二节第二节 借贷记账法借贷记账法5l一一、复复式式记记账账法法,就是对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录的方法。l它有两个显著特点:l一是对每项经济业务,至少在两个相互联系的账户中以相等的金额进行重复记录,从而系统地反映了每一项经济业务所涉及的资金运动的来龙去脉,全面完整地展现经济业务的全貌。l二是所有账户之间存在数字平衡关系,可以进行试算平衡。6l二、借贷记账法二、借贷记账法是以“资产=负债+所有者权益”的会计方程式为理论
3、依据,以“借”、“贷”为记账符号、以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,来反映各项会计要素增减变动情况的一种复式记账法。借贷记账法中的借贷借贷记账法中的借贷与增加、减少没有直接与增加、减少没有直接的联系的联系。7记账符号与账户结构记账符号与账户结构l 借贷记账法是以“借”“贷”二字作为记账符号,将账户划分为左右两方,左方为借方,右方为贷方,以此来反映会计要素的增减变化情况。但是究竟哪一方记录增加额,哪一方记录减少额,期末余额又在哪方,需要根据经济业务的具体内容以及账户的基本性质来决定。l 在“资产=负债+所有者权益”方程式中,资产位于方程式的左侧,所以,资产类账户左方,即借方应登记资产的增加
4、额;资产类账户的右方,即贷方登记减少额;余额在借方。8 资产类账户结构资产类账户结构 借方 账户名称 贷方期初余额本期增加额:本期减少额:本期发生额期末余额 本期发生额9负债要素在会计方程式的右方,所以在负债类账户右方,即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。同理,所有者权益要素在会计方程式的右方,因此,在所有者权益类账户的右方,即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。10 负债、所有者权益账户结构负债、所有者权益账户结构 借方 账户名称 贷方本期减少额:期初余额本期增加额:本期发生额本期发生额期末余额 11l损益及成本类账户的结构,应根据“收入-费用=利润”这一平衡式来分析确定。
5、收入导致企业利润的增加,并最终引起所有者权益增加,所以各类收入账户贷方登记增加额,借方登记减少额;相反,由于成本费用会导致利润的减少,并最终引起所有者权益的减少,所以各个成本费账户借方登记增加额,贷方登记减少额。在会计期末,各类收入、成本费用都要分别结转“本年利润”。期末无余额。12收入类账户结构收入类账户结构借方 账户名称 贷方本期减少额:本期发生额转出本期增加额:期末无余额13费用类账户结构费用类账户结构借方 账户名称 贷方本期增加额:本期减少额:本期发生额转出期末无余额14各类账户借、贷方记录的经济内容归纳如下:各类账户借、贷方记录的经济内容归纳如下:借方 账户名称 贷方资产增加负债减少
6、所有者权益减少收入减少成本费用增加资产减少负债增加所有者权益增加损益增加成本费用减少15资资 产产 负负 债债 缴入股本缴入股本 留存收益留存收益 =+借借 贷贷 借借 贷贷 借借 贷贷 借借 贷贷 费用费用 收入收入 借借 贷贷16记账规则和账户对应关系记账规则和账户对应关系记账规则和账户对应关系记账规则和账户对应关系有借必有贷有借必有贷有借必有贷有借必有贷 借贷必相等借贷必相等借贷必相等借贷必相等 l 1.记账规则和账户对应关系 在借贷记账法下,每一笔经济业务都要按“有有借借必必有有贷贷,借借贷贷必必相相等等”的记账规则在有关账户中进行登记。这就使有关账户之间形成应借应贷的相互关系,这种相
7、互关系就称为“账户的对应关系”,存在对应关系的账户叫做对应账户。17会计分录会计分录l是指对每一项经济业务,按复式记账要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的记录,简称分录,也叫记账公式,它能够明确规定一项经济业务应记入的账户名称,记账方向(借或贷)及入账金额。l在实际工作中,会计分录可以分为两种形式:l简单分录:借贷方都只记录一个科目的发生额l复合分录:借方或贷方记录一个以上科目的发生额。l复合分录可以分解成若干个简单分录18l某企业用银行存款购入原材料8,000元,这项业务的会计分录如下:l 借:原材料 8,000l 贷:银行存款 8,000l上例中的会计分录是一种简单分录,它只同时涉及两个
8、账户形成借贷的对应关系。19l如果企业与供货商协商后,先以银行存款支付一半货款,另一半暂欠,那么在这种情况下,可作成复合分录如下:l 借:原材料 8,000l 贷:银行存款 4,000 l 应付账款 4,00020l任何复合分录都可分解成若干个简单分录,上例就可以分解成两个简单分录:l 借:原材料 4,000l 贷:银行存款 4,000 l 借:原材料 4,000l 贷:应付账款 4,000l复合分录 有利于完整地反映经济业务全貌,全面地说明企业资金流动的来龙去脉。21 1.张华先生投入资本80000元,开办文具商店。借:银行存款 80000贷:实收资本 80000222.张华文具商店租赁营业
9、房屋,预付8个月的租金40000元。借:待摊费用 40000贷:银行存款 4000023 3.商店支付20000元,购买销售设备。借:固定资产借:固定资产 20000 20000 贷:银行存款贷:银行存款 20000 20000244.张华文具商店从文天公司赊购价值10000元的文具,10天后支付货款。借:库存商品 10000 贷:应付账款 10000255.购买日常生活用品2000元,当即支付货款。借:库存商品 2000 贷:银行存款 2000266.6.归还前欠文天公司归还前欠文天公司50005000元货款。元货款。借:应付账款 5000 贷:银行存款 5000277.7.张华文具商店签发
10、一张面额张华文具商店签发一张面额50005000元、元、1515天后付款的天后付款的票据,交给文天公司,偿还剩余所欠账款。票据,交给文天公司,偿还剩余所欠账款。借:应付账款 5000 贷:应付票据 5000288.8.张华文具商店销售商品收回货币资金张华文具商店销售商品收回货币资金1220012200元,增元,增加银行存款。加银行存款。借:银行存款 12200 贷:商品销售收入 12200299.9.赊销赊销61006100元的商品。元的商品。借:应收账款 6100 贷:商品销售收入 61003010.10.收到欠款客户支付收到欠款客户支付55005500元支票。元支票。借:银行存款 5500
11、 贷:应收账款 55003111.11.结转销售商品的成本结转销售商品的成本96009600元。元。借:商品销售成本 9600贷:库存商品 96003212.12.支付雇员工资和水电费支付雇员工资和水电费10001000元。元。借:经营费用 1000 贷:银行存款 1000 将上述各项业务登记入帐33试算平衡l所谓试算平衡,就是根据“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,通过计算和比较来检查账户记录正确性与完整性的过程。l因为:借方发生额 =贷方发生额l所以:若干项经济业务l借方发生额=贷方发生额l推论1:所有账户借方发生额l =所有账户贷方发生额l推论
12、2:所有账户借方余额=所有账户贷方余额34对试算表的认识1.试算平衡表的作用:试算平衡表的作用:1 1)通过检查借方余额合计和贷方余额总计是否)通过检查借方余额合计和贷方余额总计是否相等来检验过帐是否正确;相等来检验过帐是否正确;2 2)为正式编制财务报表提供一个帐户余额,方)为正式编制财务报表提供一个帐户余额,方便检索;便检索;3 3)粗略显示财务状况和经营成果。)粗略显示财务状况和经营成果。352.试算平衡表编制原理l“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”l“等量加等量其和必等,等量减等量其等量加等量其和必等,等量减等量其差必等差必等”36为什么可利用本期借贷方发生额试算平衡为什
13、么可利用本期借贷方发生额试算平衡(举例举例 )n等式两边同增等式两边同增“A”A”。n等式两边同减等式两边同减“B”B”。n资产方一增一减资产方一增一减“C”C”。n权益方一增一减权益方一增一减“D D”。373.试算平衡表的缺点试算平衡表但帐户处理不正确的情况:试算平衡表但帐户处理不正确的情况:l借贷同时遗漏;借贷同时遗漏;l借贷同时重复记帐;借贷同时重复记帐;l借方和贷方发生相同数额错误。借方和贷方发生相同数额错误。38 如一如一:漏记第漏记第笔业务笔业务(重复记也一样重复记也一样)39如二如二:科目记错科目记错 (应记现金应记现金,现记银行存款现记银行存款)(应记应收账款应记应收账款,现
14、记应付账款现记应付账款)如三如三:方向记反方向记反(以现金归还前欠货款以现金归还前欠货款)应现金减少应现金减少,记贷方记贷方;应付帐款也减少应付帐款也减少,记借方记借方 但现记成但现记成:现金的借方现金的借方,应付帐款的贷方应付帐款的贷方4041l一、会计凭证l 1.原始凭证l 2.记帐凭证l 3.凭证分类第三节第三节 日常会计数据流转过程日常会计数据流转过程会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据,也是组织协调经济活动、传递经济信息、开展会计工作的重要工具。按照填制程序和用途一般可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记载和证明经
15、济业务发生和完成情况,并明确经济责任,作为记账依据的最初书面证明。记账凭证,是本单位会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,用于记载会计分录,并作为登记账簿直接依据的会计凭证。4243l二、账簿(一)账户的分类l 1.总账l 2.明细账l 3.日记账 账簿是记录经济业务的簿籍,它是由具有一定格式且相互联系的账页组成,以会计凭证为依据,序时、分类地登记各项经济业务发生和完成情况的簿籍。总账是运用总分类账户分类登记经济业务的账簿,它集中登记会计主体的全部经济业务,运用货币指标总括地反映会计主体价值运动的情况。明明细细账账是分类登记某类经济业务详细情况的账簿。它的格式要根据某反映经济业
16、务内容的特点,以及实物管理的不同要求进行设计。日记账是指按经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记的账簿,又称序时账。用来记录某一类经济业务的发生情况,称为特种日记账,如“现金日记账”“银行存款日记账”。44其他分类方法:按用途分:按用途分:日记帐(序时帐)日记帐(序时帐)分类账分类账备查账备查账按外表形式分:按外表形式分:订本账订本账活页账活页账卡片账卡片账45(二)账簿的设置的格式:(二)账簿的设置的格式:现金银行存款日记帐的设置:现金银行存款日记帐的设置:三栏式三栏式多栏式多栏式总帐和明细账:总帐和明细账:总帐:总帐:v三栏式三栏式v多栏式多栏式明细账:明细账:v三栏式三栏式v数量金额式
17、数量金额式v多栏式多栏式46(三)分类账户之间的关系l1.总分类账户和明细分类账户之间是统驭和从属的关系。如图所示:分类账户之间的关系图.doc2.分类账户的登记规则平行登记(1)账户相同(2)方向相同(3)金额相等3.平行登记的结果总分类账户的本期发生额=所属各明细帐户的本期发生额之和总分类账户的余额=所属各明细分类账户的余额之和47l 根据“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,通过计算和比较来检查账户记录正确性与完整性的过程。第四节第四节 账项调整和试算平衡账项调整和试算平衡一、试算平衡一、试算平衡二、权责发生制二、权责发生制 又称应计制,是以权利
18、和责任的发生与否作为收入费用的确认标准。权责发生制是进行帐项调整的理论依据。与其相反的是:现金制-又称收付实现制或实收实付制,它确定本期收入和费用,以款项的实际收付作为标准48制度制度权责发生制权责发生制 (应计制)(应计制)收付实现制收付实现制(现金制)(现金制)1 1、1 1月份支付全年月份支付全年房屋租金房屋租金12001200元元 按按1212月平均计,仅月平均计,仅100100元为当月费用。元为当月费用。其余其余11001100元为待摊元为待摊费用费用12001200元全部作为当元全部作为当月费用月费用 2 2、1 1月份出售产月份出售产品品1 1批共计批共计20002000元,元,
19、货款尚未收到货款尚未收到 1 1月份月份,账上记收入账上记收入20002000元。元。未收到货款作为应未收到货款作为应收款收款1 1月份月份,账上不记收账上不记收入入 3 3、2 2月份收到月份收到1 1月月份出售产品但未收份出售产品但未收到的货款到的货款20002000元元 2 2月份,账上不再月份,账上不再记收入记收入2 2月份月份,账上记收入账上记收入20002000元元 49l 例:某企业在期间开始营业,购进一批经销的商品,其成本为50,000元,货款尚未支付;企业在当期将所购进的商品全部售出,实现销售收入70,000元。当期尚未收到款项。期间,该企业收到商品销售收入的现款70,000
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计 流程 和会 循环 概述 45005
限制150内