企业管理计划教程PPT6374316.pptx
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1、企业管理计划教程企业管理计划教程Planning 学习目标学习目标n计划职能的概念、性质及其重要性计划职能的概念、性质及其重要性n制定计划的程序与原理制定计划的程序与原理n计划与预测的关系计划与预测的关系n预测的含义、分类、方法及特点预测的含义、分类、方法及特点n决策的程序、方法决策的程序、方法n战略管理战略管理第七章结构框图第七章结构框图计划与决策计划与决策计划计划概述概述计划工计划工作原理作原理计划工计划工作程序作程序计划工计划工作方法作方法综合平衡原理综合平衡原理限定因素原理限定因素原理许诺原理许诺原理灵活性原理灵活性原理改变航道原理改变航道原理估量机会估量机会确定目标确定目标确定前提条
2、件确定前提条件拟订方案拟订方案评价方案评价方案选择方案选择方案拟订派生计划拟订派生计划编制预算编制预算滚动计划方法滚动计划方法关键路线图法关键路线图法目标规划预算方法目标规划预算方法战战略略计计划划决决策策预预测测一、计一、计 划划 概概 述述n1、什么是计划、什么是计划n2、计划的目的、计划的目的n3、计划的基础、计划的基础n4、计划的作用、计划的作用n5、计划工作的特点、计划工作的特点n6、计划工作的任务、计划工作的任务n7、计划分类、计划分类1、什么是计划、什么是计划n计划(动名词)是为组织设定目标,并设计实计划(动名词)是为组织设定目标,并设计实现目标的方法的过程。即事先决定要做什么、
3、现目标的方法的过程。即事先决定要做什么、怎么做、何时做、由谁来做。怎么做、何时做、由谁来做。n如果将管理比喻为搭建一座桥通往未来,计划如果将管理比喻为搭建一座桥通往未来,计划要做的是:先将未来远景描绘清楚,再决定搭要做的是:先将未来远景描绘清楚,再决定搭建什么桥;至于如何搭建、如何引导完成,则建什么桥;至于如何搭建、如何引导完成,则是组织、领导要做的。但如果没有未来、没有是组织、领导要做的。但如果没有未来、没有这座桥的蓝图,根本无法讨论如何搭建。这座桥的蓝图,根本无法讨论如何搭建。nPlanning bridges the gap from where we are to where we w
4、ant to go。(孔茨)。(孔茨)2、计划的目的、计划的目的n确定目标:寻找与描绘未来远景确定目标:寻找与描绘未来远景n构建手段:设计达成目标的方法构建手段:设计达成目标的方法n所以,计划不是只想所以,计划不是只想“未来未来”,而是从,而是从“未来未来”想想“现在现在”应该做的事。应该做的事。n全面计划管理全面计划管理nPlan,Don Check,ActionPDCAPDCA3、目标、目标计划的基础计划的基础nMission,objective,goaln使命使命n解释企业存在的理由,也称为宗旨解释企业存在的理由,也称为宗旨n产品导向产品导向/市场导向市场导向n目标目标n组织在一定时期内
5、追求的结果组织在一定时期内追求的结果n目的目的n组织发展的方向、任务组织发展的方向、任务n简言之,不明确的组织目标,即方向、愿景简言之,不明确的组织目标,即方向、愿景(vision)等,可称之目的;如果将目的定义清楚,)等,可称之目的;如果将目的定义清楚,使之具体化,则称之目标。使之具体化,则称之目标。目标的层次性目标的层次性部门层部门层公司层公司层事业部层事业部层总目标分公司目标分解部门目标个人目标分解分解自上而下层层分解从下向上层层保证目标目标手段链手段链手段手段手段谨防目标/手段倒置现象目标的多元性目标的多元性nShareholder/stakeholdern不同利益相关者的不同要求不同
6、利益相关者的不同要求n生存(满足法人组织的最基本目的)生存(满足法人组织的最基本目的)n盈利(满足股东的要求)盈利(满足股东的要求)n生产高品质产品,服务顾客(满足顾客的要求)生产高品质产品,服务顾客(满足顾客的要求)n服务社区(满足社区的要求)服务社区(满足社区的要求)n高工资、福利(满足内部员工要求)高工资、福利(满足内部员工要求)n目标的五项基本内容目标的五项基本内容n企业的生存和发展、利润的增加、市场占有率的提企业的生存和发展、利润的增加、市场占有率的提高、顾客满意、相关利益者满意高、顾客满意、相关利益者满意组织目标的确定组织目标的确定n所有者的利益所有者的利益n员工的利益员工的利益n
7、社会公众的利益社会公众的利益设置激励性目标设置激励性目标n具体具体 n可衡量(定量)可衡量(定量)n现实性现实性n参与性参与性管理的目标原则:任何一项管理是以一定目标管理的目标原则:任何一项管理是以一定目标为开始,并以目标的实现而结束。为开始,并以目标的实现而结束。4、计划工作的作用、计划工作的作用1 1、计划指明了组织的方向,使组织的各项、计划指明了组织的方向,使组织的各项活动都能围绕组织的整体目标而展开。活动都能围绕组织的整体目标而展开。2 2、计划减少了环境变化的冲击,使组织能、计划减少了环境变化的冲击,使组织能对未来的变化作出积极的反应。对未来的变化作出积极的反应。3 3、计划可以减少
8、活动的重叠和浪费、计划可以减少活动的重叠和浪费,有利于有利于提高组织各项活动的工作效率提高组织各项活动的工作效率4 4、计划设立了控制的标准、计划设立了控制的标准 5、计划工作的特点计划工作的特点6、计划的任务、计划的任务-5W1Hn做什么做什么 What to do it?n为什么做为什么做 Why to do it?n何时做何时做 When to do it?n何地做何地做 Where to do it?n谁去做谁去做 Who to do it?n怎么做怎么做 How to do it?7、计划的分类计划的分类n(1 1)按计划)按计划期限期限分类:分类:长期计划、中期计划和短期计划长期计
9、划、中期计划和短期计划n(2 2)按计划)按计划性质性质分类:分类:战略计划、管理计划和业务计划战略计划、管理计划和业务计划(例:中国石油(例:中国石油“三分天下有其一三分天下有其一”)n(3 3)按计划)按计划反映的内容反映的内容分类:分类:综合计划和专业计划综合计划和专业计划 (4 4)按计划)按计划表现形式表现形式分类:分类:宗旨、目标、政策、策略、程序、规则、规划和预算宗旨、目标、政策、策略、程序、规则、规划和预算二、计划工作原理(二、计划工作原理(1 1)n综合平衡原理综合平衡原理n 各层次、各部门、各种计划要平衡与协调各层次、各部门、各种计划要平衡与协调n限定因素原理(战略性因素)
10、限定因素原理(战略性因素)限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素是指妨碍组织目标实现的因素。限定因素原理其含义是主管人员在制定计划限定因素原理其含义是主管人员在制定计划时,时,必须全力找出影响计划目标实现的主要必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素,有针对性的采取得力措施。限定因素,有针对性的采取得力措施。n承诺原理(计划期限)承诺原理(计划期限)任何一项计划都是对完成各项工作所做出任何一项计划都是对完成各项工作所做出的许诺。的许诺。许诺越许诺越大大,实现许诺的时间就越,实现许诺的时间就越长长,实现许诺的可能性就越实现许诺的可能性就越小小 计划工作原理计划工作原理(2)n灵活性原理灵
11、活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来计划中体现的灵活性越大,由于未来 意外事件引起损失的危险性就越小。意外事件引起损失的危险性就越小。说明制订计划要留有余地说明制订计划要留有余地n改变航道原理改变航道原理 计划制定后,在执行计划过程中,必要时计划制定后,在执行计划过程中,必要时根据实际情况作必要的检查和修订。根据实际情况作必要的检查和修订。说明执行计划要有应变能力,说明执行计划要有应变能力,即具体手段即具体手段的改变的改变 三、制定计划的程序制定计划的程序n估量机会估量机会 市场变化的需求趋势市场变化的需求趋势 竞争对手动向竞争对手动向 我们的优势我们的优势 我们的不足我们的不足n确定目
12、标确定目标 我们要向哪里发展我们要向哪里发展 打算实现什么目标打算实现什么目标 什么时候实现什么时候实现 制定计划的程序(制定计划的程序(2)n确定前提条件确定前提条件 实施计划的企业内部条件实施计划的企业内部条件 实施计划的企业外部条件实施计划的企业外部条件n拟定可供选择的方案拟定可供选择的方案 为了实现目标有哪些最有希望的方案为了实现目标有哪些最有希望的方案n评估各种备选方案评估各种备选方案 成本最低成本最低 收益最大收益最大实现目标实现目标 制定计划的程序制定计划的程序(3)选择方案选择方案 选择行动方案选择行动方案n拟定辅助计划拟定辅助计划 投资计划投资计划 培训计划培训计划 生产计划
13、生产计划 销售计划销售计划 采购计划采购计划 成本计划等等成本计划等等n编制预算编制预算 项目预算项目预算 工资预算工资预算 采购预算采购预算 销售预算等等销售预算等等四、四、制定计划的方法制定计划的方法n1 1、目标管理法、目标管理法(MBOMBO)n2、滚动计划法、滚动计划法n3、网络计划技术网络计划技术n 关键路线图法关键路线图法n 目标管理法目标管理法(1)MBOn将组织的整体目标转换为组织单位和成将组织的整体目标转换为组织单位和成员目标,以目标为中心进行管理。员目标,以目标为中心进行管理。“管管理中的管理理中的管理”。n过程:过程:n目标制订:员工参与,上下结合,目标制订:员工参与,
14、上下结合,n目标的实施:自我管理,自我指挥;目标的实施:自我管理,自我指挥;n目标的评价:上下级与平级评价、定期检查目标的评价:上下级与平级评价、定期检查与抽查相结合。与抽查相结合。MBO特点特点n民主管理:民主管理:n让员工参与管理,积极采纳其意见让员工参与管理,积极采纳其意见n人本管理人本管理n以个人为导向,重视个人的主动性和创造性以个人为导向,重视个人的主动性和创造性n主动管理主动管理n权力下放,强调责权利三者的统一权力下放,强调责权利三者的统一n成果管理成果管理n注重成果第一注重成果第一目标管理评价目标管理评价n目标管理目标管理优点优点:有利于提高管理水平有利于提高管理水平 有利于调动
15、员工积极性、主动性、创造性、增强责任心有利于调动员工积极性、主动性、创造性、增强责任心 有利于进行更有效的控制有利于进行更有效的控制 有利于暴露组织结构中存在的缺陷有利于暴露组织结构中存在的缺陷n目标管理目标管理缺点缺点:恰当的目标不易准确确定恰当的目标不易准确确定 目标一般是短期的目标一般是短期的 缺乏灵活性缺乏灵活性 过分强调数量化指标过分强调数量化指标 1999 2000 2001 2002 2003n滚动计划法的特点:滚动计划法的特点:“分段编制,近细远粗分段编制,近细远粗”2000 2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004 2005具体具体 较较
16、 细细 较较 粗粗 具体具体 较较 细细 较较 粗粗 具体具体 较较 细细 较较 粗粗滚动计划法滚动计划法网络计划技术网络计划技术n基本原理:基本原理:n是把一项工作或项目分成各种作业,然后根是把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,通过网络图对整个工据作业顺序进行排列,通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最少作或项目进行统筹规划和控制,以便用最少的人力、物力、财力资源,用最高的速度完的人力、物力、财力资源,用最高的速度完成工作。成工作。网络图网络图n B Fn 6 2 3 4nA 2 C 4 E 5 G 3 I 2 Jn 3 2 3 4n D HnA B E
17、G I J 18小时小时n关键路线的路长决定了整个计划任务所需的关键路线的路长决定了整个计划任务所需的时间。关键路线上各工序完工时间提前或推时间。关键路线上各工序完工时间提前或推迟都直接影响着整个活动能否按时完工。确迟都直接影响着整个活动能否按时完工。确定关键路线,据此合理地安排各种资源,对定关键路线,据此合理地安排各种资源,对各工序活动进行进度控制,是利用网络计划各工序活动进行进度控制,是利用网络计划技术的主要目的。技术的主要目的。n预测的含义及特征预测的含义及特征n预测的重要意义预测的重要意义n预测的分类预测的分类n预测的程序预测的程序n预测的方法预测的方法五、预五、预 测测 预测含义及其
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