企业绩效管理办法75219.pptx
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1、讲 师:崔 翔 博士时 间:2003年12月08日郑州高新技术开发区企业绩效管理企业绩效管理成功的企业所需具备的要素成功的企业所需具备的要素健全的企业组织管理体系健全的企业组织管理体系适用于企业和国情的管理机制适用于企业和国情的管理机制建立健全优秀有效的企业文化建立健全优秀有效的企业文化系统的人才吸引和稳定计划系统的人才吸引和稳定计划针对部门和个体的发展方案针对部门和个体的发展方案独特有效的激励鼓励措施独特有效的激励鼓励措施清晰明确的企业发展战略清晰明确的企业发展战略策略策略管理管理人才人才人员素质人员素质绩效考核绩效考核管理团队管理团队留人留心留人留心绩效管理与人力资源管理绩效管理与人力资源
2、管理绩效管理绩效管理战略策略战略策略组织结构组织结构 职位设计职位设计薪资管理薪资管理职位评价职位评价年终考核年终考核发展规划发展规划员工培训员工培训绩效管理与人力资源管理的关系人力资源管理内容人力资源规划企业设计工作分析招聘与录用培训与开发员工福利薪资管理员工绩效管理员工激励人事调整员工关系及管理一、一、企业制度不规范,管理不善;企业制度不规范,管理不善;二、二、直接领导的各种因素;直接领导的各种因素;三、三、工资收入低,福利差;工资收入低,福利差;四、四、工作压力大;工作压力大;五、五、个人才能无法发挥,升职无望;个人才能无法发挥,升职无望;六、六、老员工多,同工不同酬,分配不公;老员工多
3、,同工不同酬,分配不公;七、七、不喜欢企业的运作方式和固有体制;不喜欢企业的运作方式和固有体制;八、八、在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境;在企业内缺乏领导重视和成才的人文环境;九、九、没有个人发展的空间,升职论资排辈;没有个人发展的空间,升职论资排辈;十、十、有比本企业更好的选择机会。有比本企业更好的选择机会。企业员工跳槽的原因企业员工跳槽的原因传统传统现在现在关注过去、关注过去、秋后算帐秋后算帐针对人,评价性格针对人,评价性格气氛严肃气氛严肃感到突然感到突然缺乏资料缺乏资料凭主观印象凭主观印象单向(上下)沟通单向(上下)沟通我是老板我是老板强推下达明年工作目标强推下达明年工作目标参考过去
4、,更重视未来参考过去,更重视未来针对事,评价行为针对事,评价行为气氛诚恳、互信气氛诚恳、互信评估系统的连续性评估系统的连续性注重资料积累、充分数据注重资料积累、充分数据凭事实根据凭事实根据双向沟通双向沟通/员工有权知晓结果员工有权知晓结果我我是是顾顾问问和和教教练练,具具体体建建议议提提出出问问题题、征征求求反反馈馈、聆聆听听了了解解员工想法员工想法共同制定明年目标共同制定明年目标绩效管理的历史性变化绩效管理的历史性变化绩效管理的历史性变化绩效管理的历史性变化与奖惩无关,干好干坏一个样、对考核与奖惩无关,干好干坏一个样、对考核结果的运用与处理方式不当结果的运用与处理方式不当奖奖酬酬与与发发展展
5、二二大大系系统统同同时时并并举举,绩绩效效为为依据的薪酬分配机制,建立利益共同体依据的薪酬分配机制,建立利益共同体对绩效管理不重视,认为可有可无,绩对绩效管理不重视,认为可有可无,绩效考核仅被视为一项独立的管理行为,效考核仅被视为一项独立的管理行为,并未与企业整体的人力资源管理及开发并未与企业整体的人力资源管理及开发工作相联系工作相联系高高层层领领导导亲亲自自抓抓、公公司司成成立立绩绩效效管管理理委委员员会会、部部门门经经理理具具体体实实施施、人人力力资资源源部部门门协协助助、配配合合系系列列培培训训和和辅辅导导、发发布布系系列政策制度流程列政策制度流程对考核工作的组织与实施不够规范、严对考核
6、工作的组织与实施不够规范、严谨谨有有详详细细周周密密的的实实施施计计划划、方方案案、工工具具、案例案例没有建立淘汰的人力资源竞争机制没有建立淘汰的人力资源竞争机制建立建立“末尾淘汰制末尾淘汰制”、竞聘上岗、竞聘上岗绩效考核的内容指标建构不完善、指标绩效考核的内容指标建构不完善、指标模糊、不同职位使用同样指标、只重点模糊、不同职位使用同样指标、只重点考核财务指标考核财务指标除除了了财财务务指指标标外外,还还要要考考核核客客户户面面、内内部部管管理理流流程程面面和和员员工工的的学学习习和和创创新新面面的的指标体系指标体系定位模糊、定位偏差、考评使用不对称定位模糊、定位偏差、考评使用不对称定位清晰、
7、考核标准明确定位清晰、考核标准明确考核实施方面宽严不稳定、趋中倾向和考核实施方面宽严不稳定、趋中倾向和形式主义倾向严重甚至暗箱操作形式主义倾向严重甚至暗箱操作能有效地避免十多种绩效仿考核的误区能有效地避免十多种绩效仿考核的误区新时代绩效管理系统的转变新时代绩效管理系统的转变原有管理系统新的管理系统HR提供 全套执行部门主管 配合支持部门主管 主导执行HR提供 工具方法 等支持即兴式的计划管理考核系统化的7S管理一到十的绩效管理企业绩效管理系统的更新企业绩效管理系统的更新原有管理系统新的管理系统 主观的-考核-晋升-培训企业绩效管理系统的更新企业绩效管理系统的更新 客观的-辅导提升-事例辅助-数
8、据说话原有管理系统新的管理系统绩效管理的过程及目标绩效管理的过程及目标部门职能部门职能的明确化的明确化 主管管理主管管理 技能的提升技能的提升学习与发展学习与发展变革管理变革管理 主管管理主管管理 态度的改变态度的改变组织系统组织系统的更替的更替公司部门个人绩效管理与企业管理的关系绩效管理与企业管理的关系20032003年:绩效管理体系建设年年:绩效管理体系建设年理念更新理念更新制度健全制度健全长效激励长效激励绩效管理的重要理念(一)绩效管理的重要理念(一)观念一:观念一:每一位部门经理首先是人力资源经理。每一位部门经理首先是人力资源经理。观念二:观念二:企业管理的核心是针对目标的绩效管理。企
9、业管理的核心是针对目标的绩效管理。观念三:观念三:绩效管理的关键是提升部门绩效管理的关键是提升部门和企业的整体和企业的整体绩效绩效。观念四:观念四:企业绩效管理的终极目标并不只是利润最大化企业绩效管理的终极目标并不只是利润最大化。不单是为了检查过去,重点是发展将来不单是为了检查过去,重点是发展将来上下级绩效伙伴、部属高度责任心的参与上下级绩效伙伴、部属高度责任心的参与评估员工的行为而不是评估人评估员工的行为而不是评估人奖酬与发展二大系统同时并举奖酬与发展二大系统同时并举评估是一个不断进行的过程评估是一个不断进行的过程绩效管理的重要理念(二)绩效管理的重要理念(二)发展系统奖酬系统1 1让绩效管
10、理思想深入员工(注意:这里既有考让绩效管理思想深入员工(注意:这里既有考核者,也有被考核者)心中,消除和澄清对绩效核者,也有被考核者)心中,消除和澄清对绩效考核的错误及模糊认识。不理解的东西员工是不考核的错误及模糊认识。不理解的东西员工是不会去主动自觉地去做的。会去主动自觉地去做的。2 2及时更新岗位说明书,制定出明确可操作及时更新岗位说明书,制定出明确可操作的考核标准。不考核的东西员工是不会去做的。的考核标准。不考核的东西员工是不会去做的。3 3绩效管理是一个持续和具有弹性的流程,这一绩效管理是一个持续和具有弹性的流程,这一流程包括经理们和他们一起工作的下属或伙伴,流程包括经理们和他们一起工
11、作的下属或伙伴,在一个架构下就如何更好地一起工作以实现企业在一个架构下就如何更好地一起工作以实现企业的目标的过程。的目标的过程。4 4侧重对未来绩效的规划和改善,而不是仅仅对侧重对未来绩效的规划和改善,而不是仅仅对过去的绩效作出形式上的评估和打分。过去的绩效作出形式上的评估和打分。绩效管理的重要理念(三)绩效管理的重要理念(三)1 1绩效考核不等于绩效管理。绩效考核不等于绩效管理。2 2绩效考核不仅仅是主管给员工打分。绩效考核不仅仅是主管给员工打分。3 3绩效考核不是迫使员工好好干的棍棒。绩效考核不是迫使员工好好干的棍棒。4 4绩效考核不是扣工资的工具和理由。绩效考核不是扣工资的工具和理由。5
12、 5、绩效考核不是只在绩效低下时才使用。、绩效考核不是只在绩效低下时才使用。6 6、绩效考核不是可有可无的形式主义。、绩效考核不是可有可无的形式主义。7 7、绩效考核不是应付人事部的填表工作。、绩效考核不是应付人事部的填表工作。8 8、绩效考核不等于发奖金。、绩效考核不等于发奖金。9 9、绩效考核不等于走形式和过场。、绩效考核不等于走形式和过场。1010、绩效考核不等于只考核到部门。、绩效考核不等于只考核到部门。1111、绩效考核不等于大锅饭。、绩效考核不等于大锅饭。绩效考核的重要理念(四)绩效考核的重要理念(四)绩效管理的重要理念(五)绩效管理的重要理念(五)绩效考核等于纠正企业和员工对绩效
13、绩效考核等于纠正企业和员工对绩效管理的认识普遍存在的偏差。管理的认识普遍存在的偏差。绩效考核等于体现个人的价值和作用。绩效考核等于体现个人的价值和作用。绩效考核等于体现岗位的价值。绩效考核等于体现岗位的价值。绩效考核等于辅导下属,更好地改善绩效考核等于辅导下属,更好地改善下一步的工作。下一步的工作。绩效考核等于提高整体的绩效水平。绩效考核等于提高整体的绩效水平。绩效管理的重要理念(六)绩效管理的重要理念(六)1 1、满足员工心理上的一种高层次成就感的需要、满足员工心理上的一种高层次成就感的需要和完成任务后所需的认可感;和完成任务后所需的认可感;2 2、总结经验,明确今后的工作目标;、总结经验,
14、明确今后的工作目标;3 3、个人职业生涯发展方向的了解,使员工增强、个人职业生涯发展方向的了解,使员工增强组织归属感;组织归属感;4 4、满足员工实现目标的参与感;、满足员工实现目标的参与感;5 5、找出差距,持续改进工作,提升能力。、找出差距,持续改进工作,提升能力。-绩效考核仅被视为一项独立的管理行绩效考核仅被视为一项独立的管理行为,并未与企业整体的人力资源管理及为,并未与企业整体的人力资源管理及开发工作相联系。开发工作相联系。-对考核工作的组织与实施不够规范,对考核工作的组织与实施不够规范,严谨。严谨。-绩效考核的内容指标建构不够完善。绩效考核的内容指标建构不够完善。-对考核结果的运用与
15、处理方式不当。对考核结果的运用与处理方式不当。绩效考核中的误区绩效考核中的误区一是指标确定方面:一是指标确定方面:1 1指标模糊指标模糊2 2不不同同职职位位使使用用同同样考核指标样考核指标二是考核定位方面:二是考核定位方面:1 1定位模糊定位模糊 2 2定位偏差定位偏差 3 3考核使用不对称考核使用不对称绩效管理常见误区绩效管理常见误区三是周期设置方面:三是周期设置方面:1考核期固定不变考核期固定不变 2 2以以考考核核目目的的临临时时定周期定周期四是考核实施方面:四是考核实施方面:1 1宽严不稳定宽严不稳定 2 2暗箱操作暗箱操作3 3形式主义倾向形式主义倾向 绩效考核的周期绩效考核的周期
16、1 1、根据具体情况决定是否需要每周订计、根据具体情况决定是否需要每周订计划、每月划、每月/每季度考核;每季度考核;2 2、对有硬目标的部门,可以实行每月考、对有硬目标的部门,可以实行每月考核的方法,但是需要在操作简单、填表核的方法,但是需要在操作简单、填表式、重在沟通等方面加以改进;式、重在沟通等方面加以改进;3 3、其他支持部门可以是每个季度或半年、其他支持部门可以是每个季度或半年考核一次。不宜太密、太过繁琐。考核一次。不宜太密、太过繁琐。4 4、考核后需要在奖惩上跟上。没有实惠、考核后需要在奖惩上跟上。没有实惠的东西员工是不会主动自觉去做的。的东西员工是不会主动自觉去做的。绩效管理应与企
17、业发展阶段配套绩效管理应与企业发展阶段配套考核成熟度考核成熟度与薪资联系与薪资联系与晋升挂钩与晋升挂钩初初期期绩效考核标准绩效考核标准不成熟不成熟部分绩效指标与部分绩效指标与薪资挂钩薪资挂钩暂不挂钩暂不挂钩中中期期业绩指标成熟业绩指标成熟行为指标不成行为指标不成熟熟业绩指标与薪资业绩指标与薪资全面挂钩全面挂钩业绩做为晋升参业绩做为晋升参考考后后期期 业绩指标成熟业绩指标成熟行为指标完善行为指标完善业绩指标和行为业绩指标和行为指标按一定比例指标按一定比例与薪资挂钩与薪资挂钩行为指标和业绩行为指标和业绩指标按一定比例指标按一定比例与晋升挂钩与晋升挂钩绩效管理应有支持机制保证绩效管理应有支持机制保证
18、1 1注重实绩的人力资源甄选机制(实力)注重实绩的人力资源甄选机制(实力)2 2实施适量淘汰的竞争机制(压力、竞争力)实施适量淘汰的竞争机制(压力、竞争力)3 3建立利益共同体的协作机制(合力)建立利益共同体的协作机制(合力)4 4推行推行“工作工作学习学习”的创新机制(活力)的创新机制(活力)5 5营造全员责任环境影响机制(责任力)营造全员责任环境影响机制(责任力)6 6依靠规范制度的约束机制(群体动力)依靠规范制度的约束机制(群体动力)7 7以绩效为依据的薪酬分配机制(效力、动力)以绩效为依据的薪酬分配机制(效力、动力)8 8完善社会化的保障机制(安全与保障力完善社会化的保障机制(安全与保
19、障力)绩效管理绩效管理的三个基础的三个基础1.1.工作规划:工作规划:理清各职位该做什么事理清各职位该做什么事每件事都有人在做每件事都有人在做 每个人都做正确的事每个人都做正确的事2.2.绩效管理:确认做到什么程度是绩效管理:确认做到什么程度是“好好”创建衡量指标创建衡量指标 符合考核标准符合考核标准 3 3、“3R”“3R”和和“3“3P”P”:-Right Person (Right Person (合适的人合适的人)-Right Position(Right Position(合适的岗位合适的岗位)-Right Payment (Right Payment (合适的报酬合适的报酬)绩效管
20、理系统:自上而下绩效管理系统:自上而下工作描述工作描述工作描述工作描述&战略计划战略计划战略计划战略计划&年度目标年度目标年度目标年度目标绩效标准绩效标准绩效标准绩效标准观察观察观察观察&反馈反馈反馈反馈绩效考核绩效考核绩效考核绩效考核绩效发展计划绩效发展计划绩效发展计划绩效发展计划绩绩效效管管理理流流程程图图公司文化公司文化理念理念战略战略规划规划年度年度目标目标部门部门目标目标个人个人目标目标个人理个人理解承诺解承诺完成完成任务任务发展发展系统系统明年目标明年目标工作目标工作目标个人发展个人发展目标目标奖励奖励系统系统年度评估年度评估评估面谈评估面谈薪薪酬酬职务职务评估评估职务分职务分析说
21、明析说明书书政政程程规规策策序序章章计划计划计划计划目标目标:什么什么何时何时何地何地计划计划:如何如何何人何人输出(职责)输出(职责)输入输入转换转换关联关联确立目标确立目标在职辅导在职辅导年终评估年终评估发展计划发展计划绩效管理体系的建设思路绩效管理体系的建设思路1 1套政策套政策2 2套表格套表格3 3种技术种技术4 4个阶段个阶段5 5档打分档打分6 6个平衡个平衡7 7个模块个模块8 8个个 KPIKPI9 9个维度个维度1010个阶段个阶段1套完整的绩效考核实施细则套完整的绩效考核实施细则根本大法根本大法实施细则实施细则时间进程时间进程实施步骤实施步骤实施方法实施方法管理机构管理机
22、构培训辅导培训辅导相关政策相关政策2套绩效管理表格套绩效管理表格年度年度/季度季度/每月绩效考核表每月绩效考核表年度年度/季度目标设定表季度目标设定表3种先进的绩效管理和考核技术种先进的绩效管理和考核技术MBO(目标管理技术)目标管理技术)KPI(核心绩效考核指标技术)核心绩效考核指标技术)BSC(平衡计分卡技术)平衡计分卡技术)S S(Specific)Specific)代表具体代表具体,指绩效考核要切中特定的工指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;作指标,不能笼统;M M(Measurable)Measurable)代表可度量代表可度量,指绩效指标是数量化或指绩效指标是数量化或者行为化
23、的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;以获得的;A A(Acceptable)Acceptable)代表双方同意认可并承诺。代表双方同意认可并承诺。R R(Realistic)Realistic)代表可实现代表可实现,指绩效指标在付出努力的指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;T T(Time Limited)Time Limited)代表有时限代表有时限,注重完成绩效指标的注重完成绩效指标的特定期限。没有时限要求的目标几乎和没制定目标没特定期限。没有时限要求的目标几乎和
24、没制定目标没什么区别什么区别.目标管理目标管理-SMARTSMART原则原则FocusedTargets集中重点的集中重点的目标不可以定的太多目标不可以定的太多,太多就意味着没有重点太多就意味着没有重点.EmpowermentLevel 有授权等级的有授权等级的 对于为完成主要工作职责所采取的行动方案对于为完成主要工作职责所采取的行动方案,必须界定员必须界定员工在完成这一工作过程中所得到的授权等级。如:有的工作工在完成这一工作过程中所得到的授权等级。如:有的工作他可以完全做主,有的需要汇报上级。这样做的好处一是帮他可以完全做主,有的需要汇报上级。这样做的好处一是帮助员工辨清自己的职权范围,另外
25、在考核时也要做适当的考助员工辨清自己的职权范围,另外在考核时也要做适当的考虑(因为有时工作没完成好不一定是员工自身的责任)虑(因为有时工作没完成好不一定是员工自身的责任)。WeightedGrade有权重要求的有权重要求的在员工承担的主要工作职责中(在员工承担的主要工作职责中(KRA),),不同的不同的KRA重重要性是不一样的。在设定目标时,要把要性是不一样的。在设定目标时,要把100%的权数依重要性的权数依重要性不同分配给不同的不同分配给不同的KRA,这样一来可以让员工体会事情的轻这样一来可以让员工体会事情的轻重缓急,而且在考核中也会有不同的重要性的体现。重缓急,而且在考核中也会有不同的重要
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