企业全面预算的编制和控制管理76380.pptx
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1、企业全面预算的编制和控制企业全面预算的编制和控制为实现企业战略目标而铺平道路为实现企业战略目标而铺平道路序:序:2004年全面预算管理回顾年全面预算管理回顾l2004年是实现企业全面管理的第一年。这一年,年是实现企业全面管理的第一年。这一年,我们在全面预算管理方面取得了一定的成绩:我们在全面预算管理方面取得了一定的成绩:l1、增强了预算管理的意识,使预算和企业战、增强了预算管理的意识,使预算和企业战略发展进行了有机的融合。略发展进行了有机的融合。l2、发挥了经营收入预算管理的作用,为实现、发挥了经营收入预算管理的作用,为实现2004年战略目标起到了积极的作用。年战略目标起到了积极的作用。l3、
2、实施了部门预算并对预算支出实施了严格、实施了部门预算并对预算支出实施了严格控制,保证了成本费用指标的完成。控制,保证了成本费用指标的完成。全面预算管理实施中出现的问题全面预算管理实施中出现的问题l1、对预算管理的重视度不够,人事不到位,、对预算管理的重视度不够,人事不到位,缺乏明确的职责、职能分工和管理制度。缺乏明确的职责、职能分工和管理制度。l2、预算编制不细,缺乏基础资料、技术支持、预算编制不细,缺乏基础资料、技术支持、调查研究和科学合理预测。调查研究和科学合理预测。l3、预算执行不力,缺乏有效监督机制,形成、预算执行不力,缺乏有效监督机制,形成大量的预算外支出。大量的预算外支出。l4、预
3、算审批不及时,导致预算管理制约了正、预算审批不及时,导致预算管理制约了正常经营业务进行。常经营业务进行。l5、预算调整不规范,总结分析不能满足管理、预算调整不规范,总结分析不能满足管理者的要求。者的要求。一、对企业预算管理的再认识一、对企业预算管理的再认识l(一)企业预算管理定义(一)企业预算管理定义l企业预算企业预算是经过一定程序批准的企业在未来是经过一定程序批准的企业在未来一定时期内(通常为一年)的收支计划;是一定时期内(通常为一年)的收支计划;是企业进行资源优化配置的工具;也是企业进企业进行资源优化配置的工具;也是企业进行调节控制的主要手段。行调节控制的主要手段。l企业预算管理企业预算管
4、理是利用预算对企业内部各部门、是利用预算对企业内部各部门、各单位的各单位的各种财务及非财务资源各种财务及非财务资源进行进行分配、分配、考核、控制考核、控制,以便有效地,以便有效地组织和协调组织和协调企业的企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。生产经营活动,完成既定的经营目标。(二)企业为什么要进行预算管理(二)企业为什么要进行预算管理l传统观点认为:预算是控制支出的工传统观点认为:预算是控制支出的工具;现代观点认为:预算是最佳配置具;现代观点认为:预算是最佳配置资源,提高企业效率和效益的方法。资源,提高企业效率和效益的方法。l1、企业投资者对经营者的约束、企业投资者对经营者的约束l2、企业长
5、远、持续发展的需要、企业长远、持续发展的需要l3、企业经营规模扩大和流程复杂性、企业经营规模扩大和流程复杂性(三)预算对企业资源四大配置(三)预算对企业资源四大配置l预预算算对对企企业业拥拥有有四四大大资资源源:人人力力资资源源、时时间间资资源、资金资源、能力资源进行配置。源、资金资源、能力资源进行配置。实现资源优化配置,实现企业发展战略实现资源优化配置,实现企业发展战略对对员员工工进进行行激激励励,使使员员工工的的期期望望具具体体化化,可可以减少管理者和员工的紧张不安。以减少管理者和员工的紧张不安。能能够够及及时时、具具体体地地对对管管理理过过程程进进行行的的控控制制,促进有效沟通。促进有效
6、沟通。对对业业绩绩评评价价有有了了客客观观的的标标准准,评评价价结结果果更更真真实实。(四)企业预算的观念(四)企业预算的观念 l1、预算就是预测、预算就是预测预测未来不可以改预测未来不可以改变未来,但可以顺势而为,趋利避害。变未来,但可以顺势而为,趋利避害。l2、预算就是定量、预算就是定量管理过程可以通过管理过程可以通过数字化来实现定量化的管理。定量的方法数字化来实现定量化的管理。定量的方法主要有:实验、建立模型、实地调查、统主要有:实验、建立模型、实地调查、统计分析、加权评分等。计分析、加权评分等。l3、预算就是责任、预算就是责任编制预算过程就是编制预算过程就是明确责任的过程,每个管理者都
7、要对自己明确责任的过程,每个管理者都要对自己的责任负责,用预算资源进行配置,实现的责任负责,用预算资源进行配置,实现预算目标。预算目标。l4、预算就是权利、预算就是权利预算就是赋予管理预算就是赋予管理者权力和利益,而且权利与责任对等。没者权力和利益,而且权利与责任对等。没有权利的预算就是空中楼阁的预算。有权利的预算就是空中楼阁的预算。(五)预算管理的基础体系(五)预算管理的基础体系l1、经济预测体系经济预测体系:预测未来的政治环境、经:预测未来的政治环境、经济气候、主要的风险和机会。济气候、主要的风险和机会。l2、商业规划体系商业规划体系:进行行业发展趋势、顾客、:进行行业发展趋势、顾客、供应
8、商、竞争对手、人力资源、法律环境和供应商、竞争对手、人力资源、法律环境和核心技术方面的分析核心技术方面的分析l3、预算编制体系预算编制体系:建立和完善预算管理的机:建立和完善预算管理的机构和制度,明确预算编制程序、内容和手册。构和制度,明确预算编制程序、内容和手册。l4、控制反馈体系控制反馈体系:包括预算控制的方法、反:包括预算控制的方法、反馈的流程、差异的分析和评价的方法。馈的流程、差异的分析和评价的方法。(六)预算组织机构及职责(六)预算组织机构及职责l1、企企业业法法定定代代表表人人应应当当对对企企业业预预算算的的管管理理工工作作负负总总责责。企企业业董董事事会会或或者者经经理理办办公公
9、会会可可以以根根据据情情况况设设立立预预算算委委员员会会并并对对企企业业法定代表人负责。法定代表人负责。l2、预预算算委委员员会会主主要要拟拟订订财财务务预预算算的的目目标标、政政策策,制制定定财财务务预预算算管管理理的的具具体体措措施施和和办办法法,审审议议、平平衡衡财财务务预预算算方方案案,组组织织下下达达财财务务预预算算,协协调调解解决决财财务务预预算算编编制制和和执执行行中中的的问问题题,组组织织审审计计、考考核核财财务务预预算算的的执执行情况,督促企业完成财务预算目标。行情况,督促企业完成财务预算目标。l3、企企业业财财务务管管理理部部门门在在预预算算委委员员会会或或企企业业法法定定
10、代代表表人人的的领领导导下下,具具体体负负责责组组织织企企业业财财务务预预算算的的编编制制、审审查查、汇汇总总、上上报报、下下达达、报报告告等等具具体体工工作作,跟跟踪踪监监督督财财务务预预算算的的执执行行情情况况,分分析析财财务务预预算算与与实实际际执执行行的的差异及原因,提出改进管理的措施和建议。差异及原因,提出改进管理的措施和建议。l4、企企业业内内部部生生产产、投投资资、物物资资、人人力力资资源源、市市场场营营销销等等职职能能部部门门具具体体负负责责本本部部门门预预算算的的编编制制、执执行行、分分析析、控控制制等等工工作作,并并配配合合预预算算委委员员会会做做好好企企业业总总预预算算的
11、的综综合合平平衡衡、协协调调、分分析析、控控制制、考考核核等等工工作作。其其主主要要负负责责人人参参与与企企业业财财务务预预算算委委员员会会的的工工作作,并对本部门预算执行结果承担责任。并对本部门预算执行结果承担责任。l5、企业所属基层单位是企业主要的财企业所属基层单位是企业主要的财务预算执行单位,务预算执行单位,在企业财务管理部门在企业财务管理部门的指导下,负责本单位现金流量、经营的指导下,负责本单位现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受企业的检查、考核。其分析工作,接受企业的检查、考核。其主要负责人对本单位预算的执行结果承主要负
12、责人对本单位预算的执行结果承担责任。担责任。二、企业预算的内容与编制二、企业预算的内容与编制(一)企业全面预算的基本内容(一)企业全面预算的基本内容主要研究企业预算与企业战略目标的关系;主要研究企业预算与企业战略目标的关系;企业预算的组成以及企业预算之间的关系企业预算的组成以及企业预算之间的关系图图1:预算与企业战略关系:预算与企业战略关系图图2:全面预算体系:全面预算体系图图3:预算之间关系(:预算之间关系(1)()(2)()(3)1 1、业务经营预算、业务经营预算l业务经营预算业务经营预算是反映预算期内企业可是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动能形成现金收付的生产经营活动(或或
13、营业活动营业活动)的预算。的预算。l业务经营预算业务经营预算包括销售或营业预算、包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,企业可根据实际情况间费用预算等,企业可根据实际情况具体编制。具体编制。2 2、财务预算、财务预算l企企业业财财务务预预算算是是在在预预测测和和决决策策的的基基础础上上,围围绕绕企企业业战战略略目目标标,对对一一定定时时期期内内企企业业资资金金取取得得和和投投放放、各各项项收收入入和和支支出出、企企业业经经营营成成果果及及其其分分配配等等资资金金运运动动所所
14、作作的的具体安排。具体安排。l企企业业财财务务预预算算应应当当围围绕绕企企业业的的战战略略要要求求和和发发展展规规划划,以以业业务务预预算算、资资本本预预算算为为基基础础,以以经经营营利利润润为为目目标标,以以现现金金流流为为核核心心进进行行编编制制,并并主主要要以以财财务务报报表表形形式式予以充分反映。予以充分反映。3 3、预算年度及其实施、预算年度及其实施l企业预算一般按企业预算一般按年度编制年度编制,分季度、月分季度、月份份落实。落实。l企业应当将预算作为企业应当将预算作为制定、落实内部经制定、落实内部经济责任制的依据济责任制的依据l企业预算管理由企业预算管理由母公司组织实施,分级母公司
15、组织实施,分级归口管理归口管理。l企业应当结合自身特点制定企业应当结合自身特点制定规范的预算规范的预算编制基础表格编制基础表格,统一预算指标计算口径统一预算指标计算口径。l企企业业编编制制预预算算应应当当按按照照内内部部经经济济活活动动的的责责任权限进行,并遵循以下基本原则和要求:任权限进行,并遵循以下基本原则和要求:l效效益益优优先先,实实行行总总量量平平衡衡,进进行行全全面面预预算算管理;管理;l积积极极稳稳健健,确确保保以以收收定定支支,加加强强财财务务风风险险控制;控制;l权权责责对对等等,确确保保切切实实可可行行,围围绕绕经经营营战战略略实施。实施。l提提高高效效率率,作作好好准准备
16、备工工作作,不不要要过过分分注注意意细节。细节。4、预算编制的基本要求、预算编制的基本要求(二)企业预算的形式及其编制依据(二)企业预算的形式及其编制依据 l企业编制预算应当按照企业编制预算应当按照先经营预算、资本先经营预算、资本预算、筹资预算,后财务预算预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务的并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。预算。1、经营预算形式及其编制依据、经营预算形式及其编制依据l(1)销销售售或或营营业业预预算算是是预预算算期期内内预预算算执执行行单单位位销销
17、售售各各种种产产品品或或者者提提供供各各种种劳劳务务可可能能实实现现的的销销售售量量或或者者业业务务量量及及其其收收入的预算。入的预算。l主主要要依依据据年年度度目目标标利利润润、预预测测的的市市场场销销量量或或劳劳务务需需求求及及提提供供的的产产品品结结构构以以及及市市场价格编制。场价格编制。l(2)生生产产预预算算是是从从事事工工业业生生产产的的预预算算执执行行单单位位在在预预算算期期内内所所要要达达到到的的生生产产规规模模及及其其产产品品结构的预算。结构的预算。l主主要要是是在在销销售售预预算算的的基基础础上上,依依据据各各种种产产品品的的生生产产能能力力、各各项项材材料料及及人人工工的
18、的消消耗耗定定额额及及其其物物价价水水平平和和期期末末存存货货状状况况编编制制。为为了了实实现现有有效效管管理理,还还应应当当进进一一步步编编制制直直接接人人工工预预算算和直接材料预算。和直接材料预算。l(3)制制造造费费用用预预算算是是从从事事工工业业生生产产的的预预算算执执行行单单位位在在预预算算期期内内为为完完成成生生产产预预算算所所需需各各种种间接费用的预算。间接费用的预算。l主主要要在在生生产产预预算算基基础础上上,按按照照费费用用项项目目及及其其上上年年预预算算执执行行情情况况,根根据据预预算算期期降降低低成成本本、费用的要求编制。费用的要求编制。l(4)产产品品成成本本预预算算是
19、是从从事事工工业业生生产产的的预预算算执执行行单单位位在在预预算算期期内内生生产产产产品品所所需需的的生生产产成成本、单位成本和销售成本的预算。本、单位成本和销售成本的预算。l主主要要依依据据生生产产预预算算、直直接接材材料料预预算算、直直接接人人工预算、制造费用预算等汇总编制。工预算、制造费用预算等汇总编制。l(5)营营业业成成本本预预算算是是非非生生产产型型预预算算执执行行单单位位对对预预算算期期内内为为了了实实现现营营业业预预算算而而在在人人力力、物力、财力方面必要的直接成本预算。物力、财力方面必要的直接成本预算。l主主要要依依据据企企业业有有关关定定额额、费费用用标标准准、物物价价水水
20、平、上年实际执行情况等资料编制。平、上年实际执行情况等资料编制。l(6)采采购购预预算算是是预预算算执执行行单单位位在在预预算算期期内内为为保保证证生生产产或或者者经经营营的的需需要要而而从从外外部部购购买买各各类类商商品品、各项材料、低值易耗品等存货的预算。各项材料、低值易耗品等存货的预算。l主主要要根根据据销销售售或或营营业业预预算算、生生产产预预算算、期期初初存存货情况和期末存货经济存量编制。货情况和期末存货经济存量编制。l(7)期期间间费费用用预预算算是是预预算算期期内内预预算算执执行行单单位位组组织织经经营营活活动动必必要要的的管管理理费费用用、财财务务费费用用、销销售售(营营业业)
21、费费用用等等预预算算,应应当当区区分分变变动动费费用用与与固固定定费费用、可控费用与不可控费用的性质,用、可控费用与不可控费用的性质,l根根据据上上年年实实际际费费用用水水平平和和预预算算期期内内的的变变化化因因素素,结结合合费费用用开开支支标标准准和和企企业业降降低低成成本本、费费用用的的要要求求,分分项项目目、分分责责任任单单位位进进行行编编制制。其其中中:科科技技开开发发费费用用以以及及业业务务招招待待费费、会会议议费费、宣宣传传广广告费等重要项目,应当重点列示。告费等重要项目,应当重点列示。l(8)相关业务预)相关业务预算算是企业对自办医院、学校是企业对自办医院、学校及离退休人员费用支
22、出,解除劳动关系补偿支及离退休人员费用支出,解除劳动关系补偿支出,缴纳税金,政策性补贴、对外捐赠支出及出,缴纳税金,政策性补贴、对外捐赠支出及其他营业外支出等编制的预算。其他营业外支出等编制的预算。l根据实际情况和国家有关政策规定,编制营业根据实际情况和国家有关政策规定,编制营业外支出等相关业务预算外支出等相关业务预算。2 2、资本预算、资本预算形式及其编制依据形式及其编制依据l资本预算是企业在预算期内进行资本性投资资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。权益性资本投资预算和债券投资预算
23、。l(1)固定资产投资预算固定资产投资预算是企业在预算期内是企业在预算期内购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本购建、改建、扩建、更新固定资产进行资本投资的预算。投资的预算。l根据本单位有关投资决策资料和年度固定资根据本单位有关投资决策资料和年度固定资产投资计划编制。企业处置固定资产所引起产投资计划编制。企业处置固定资产所引起的现金流入,也应列入资本预算。的现金流入,也应列入资本预算。l(2)权权益益性性资资本本投投资资预预算算是是企企业业在在预预算算期期内内为为了了获获得得其其他他企企业业单单位位的的股股权权及及收收益益分分配配权权而进行资本投资的预算。而进行资本投资的预算。l根根据据企企业
24、业有有关关投投资资决决策策资资料料和和年年度度权权益益性性资资本本投投资资计计划划编编制制。企企业业转转让让权权益益性性资资本本投投资资或或者者收收取取被被投投资资单单位位分分配配的的利利润润(股股利利)所所引引起起的现金流入,也应列入资本预算。的现金流入,也应列入资本预算。l(3)债券投资预算债券投资预算是企业在预算期内为购买是企业在预算期内为购买国债、企业债券、金融债券等所作的预算。国债、企业债券、金融债券等所作的预算。l根据企业有关投资决策资料和证券市场行情根据企业有关投资决策资料和证券市场行情编制。企业转让债券收回本息所引起的现金编制。企业转让债券收回本息所引起的现金流入,也应列入资本
25、预算。流入,也应列入资本预算。3、筹资预算形式及其编制依据、筹资预算形式及其编制依据l筹筹资资预预算算是是企企业业在在预预算算期期内内需需要要新新借借入入的的长长短短期期借借款款、经经批批准准发发行行的的债债券券以以及及对对原原有有借借款款、债券还本付息的预算。债券还本付息的预算。l主主要要依依据据企企业业有有关关资资金金需需求求决决策策资资料料、发发行行债债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。券审批文件、期初借款余额及利率等编制。l企业经批准发行股票、配股和增发股票,应当企业经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划
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