反洗钱总结反洗钱工作情况报告.docx
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1、 反洗钱总结反洗钱工作情况报告 根据金融机构反洗钱监视治理方法(试行)要求,现将我单位(含所辖分支机构)2023年度反洗钱工作状况报告如下: 一、反洗钱工作整体状况及机构概况 *成立于2023年12月在*及各级监管机关的正确领导下,我公司仔细学习和贯彻落实反洗钱法律法规,加强反洗钱组织机构及内掌握度建立,防范、打击犯罪分子洗钱活动,正确处理好反洗钱与业务拓展的关系,强化反洗钱工作监视与指导,加大反洗钱培训和宣传力度,使反洗钱工作得到了积极推动和深入开展。 二、反洗钱工作机制建立状况 (一)内掌握度建立和修订状况 依据中华人民共和国反洗钱法、中国保监会保险业反洗钱工作治理方法等反洗钱法律、法规及
2、上级公司各项反洗钱规章制度,结合我公司实际状况,市公司财务会计部修订了*中心支公司大额交易和可疑交易报告操作标准、*中心支公司大额交易和可疑交易治理方法、*中心支公司反洗钱工作治理方法、*中心支公司反洗钱内掌握度等十项反洗钱内掌握度,*中心支公司反洗钱工作考核方法实现对反洗钱工作的实时监测分析。下发*中心支公司2023年反洗钱工作实施方案对今年*中支的反洗钱工作作出了重要指示。工作方案中明确将反洗钱工作纳入对四级机构班子成员的绩效考核,起到肯定的鼓励、催促作用。中支公司及各分支机构实行预防、监控措施,建立健全客户身份识别制度、客户身份资料和交易记录保存制度、大额交易和可疑交易报告制度,履行反洗
3、钱义务,积极协作国家反洗钱监视治理机构的调查,并照实供应有关文件和资料。 (二)机制设置状况 为切实加强对反洗钱工作的领导,我公司成立了以公司总经理任组长,副总经理为副组长,综合治理部、财务会计部、理赔客服部、农业保险部、销售治理部、非车辆保险部等相关部门负责同志为成员的反洗钱工作领导小组,并下设办公室,办公室设在财务会计部详细负责反洗钱工作。同时各区县机构也成立了相应的领导机构,配备了兼职人员负责此项工作,并确定了职能部门详细负责反洗钱工作,从而构建了一个较为完善的反洗钱组织体系。我们还召开由反洗钱领导小组成员参与的反洗钱培训,总结工作中的新状况、新问题,沟通并催促反洗钱各项工作的开展,在所
4、辖各网点通过悬挂横幅、发放材料、进街道进社区等方式向客户宣传反洗钱学问。 我公司反洗钱工作体系正常运转,各部门、各机构积极落实各项反洗钱义务。均能够根据反洗钱法、中国人民银行和中国银保监会的反洗钱监管要求,落实客户身份识别和客户身份资料留存、客户洗钱风险等级划分和分类治理、大额和可疑交易识别及上报、反洗钱宣传培训等反洗钱职责。 (三)技术保障状况 我公司反洗钱监控系统2023年开发,反洗钱监控系统与各险种核心业务系统对接实现监控,系统运行稳定。反洗钱监控系统主要功能如下: 1.系统治理功能 依据反洗钱工作信息保密的要求,我公司反洗钱监控系统实行分级治理的模式,每级机构负责本级及下辖机构的反洗钱
5、监控系统数据的使用和治理。对于系统中自动提取和人工录入的全部反洗钱工作信息,如客户身份资料、大额交易和可疑交易信息、客户风险等级划分信息等,每级机构只能看到并在属于本级机构权限内操作。 2.反洗钱监控信息数据提取 (1)大额交易数据的自动提取和报送 依据人民银行原大额交易和可疑交易治理方法第九条对大额交易上报的要求,我公司的大额数据抽取规章以“现金+数额”的方式抽取投保、退保、理赔环节的交易信息。系统会于每日24:00后根据该规章对核心业务系统前一日产生的业务数据进展自动抽取,通过中支公司、分公司逐级审核后上报至总公司,总公司反洗钱岗员工会每日登陆反洗钱监控系统,保证准时将大额和可疑交易信息报
6、送至中国反洗钱监测分析中心,并准时向案发所在地人民银行上报。3号令生效后,大额交易标准由人民币现金20万调整为人民币现金5万元。 (2)可疑交易数据的提取、录入和报送工作 可疑交易数据实行自动和人工录入相结合的方式提取。对于金融机构大额交易和可疑交易报告治理方法第十三条规定的系统能够自动识别的信息,如频繁投保、退保、变换险种或者保险金额,可以利用系统进展数据提取、报送。对需要主观推断的可疑交易,经过分支机构的反洗钱岗位人员推断后,可以直接将可疑交易的相关信息录入,然后逐级审核上报至中国反洗钱监测分析中心,并准时向案发所在地人民银行上报。 (3)黑名单监控 为了更好地防范国际制裁、恐惧活动风险,
7、我公司选购了道琼斯公司黑名单数据库,当核心业务系统消失与恐惧分子证件号码等唯一身份识别信息相匹配时,会自动在业务系统提示黑名单制止承保信息并锁定该客户系统录入权限。我公司各级机构详细工作人员会依据交易状况进展跟踪处理可以分别实行制止承保、上报可疑交易等方式处理。 (4)客户风险等级划分和分类治理 依据人民银行金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存治理方法的要求,我公司在反洗钱监控系统中涉及客户风险等级划分和客户风险等级汇总两项功能。客户风险等级划分以保单为维度,依据每一张保单上的信息评定客户风险等级; 客户风险等级汇总以客户为维度,对该客户名下的全部保单信息进展汇总,选取最高风险等级
8、作为该客户在我公司的最终客户风险等级。 我公司将风险等级划分为低风险、中风险、较高风险和高风险四类,风险指标及风险指标的权重、各风险等级划分区间均可以动态进展调整,以满意公司客户风险等级划分和客户分类治理的需要。 (5)学问库 为了加强全系统内反洗钱岗位人员培训和沟通,我公司特意在反洗钱监控系统中增加学问库功能,全部具有反洗钱系统操作权限的人员均可以上传和下载反洗钱监管制度、专业文章、培训材料、人民银行各分支机构监管政策解读等,促进系统反洗钱学问、监管信息的沟通和学习,进一步促进反洗钱工作的专业化,形成很好的学习气氛和合规文化。 (四)人员配备与资质状况 为做好反洗钱根底数据的整理、筛选、分析
9、和上报工作,我公司全辖共配置反洗钱专兼职人员29人。依据实际需要设立特地的反洗钱岗位,明确专人负责大额交易和可疑交易报告工作。按规定设置反洗钱岗位并配备相应的反洗钱工作人员,做到分工、职责明确,并对发觉的问题准时提出改良和完善措施。同时,对于变动的人员反洗钱领导小组都已准时进展了调整,公司已初步形成了一支具有较强工作力量的反洗钱队伍。为提高反洗钱工作人员的业务水平,我公司对反洗钱岗位人员严格要求,积极组织并参与本级公司和上级公司组织的各种培训与宣传。 三、反洗钱法定义务履行状况 (一)客户身份识别 在日常工作中,建立客户实名制度。根据“了解客户”制度原则,在客户办理保险时,柜面业务人员应严格审
10、查客户供应的材料、证明文件和资料(如身份证、企事业法人营业执照等)的真实性、完整性和有效性; 依据审慎性原则仔细的开展了解客户活动,对重要客户的经营范围、经营规模、经营特点进展监控,不为身份不明的客户供应保险效劳或者与其进展其他交易。在展业、承保、理赔等与客户接触的各业务环节,应针对不同客户类型,仔细识别客户身份,收集客户信息。通过第三方识别客户身份的,应确保第三方已经实行符合有关要求的客户身份识别措施。 (二)对高风险客户的特殊措施 目前我们公司对反洗钱工作人员进展培训,娴熟把握各级风险级别的要求,从源头抓起,在承保和理赔工作初期就将客户资料收集齐全并进展核实。我公司执行*客户洗钱和恐惧融资
11、风险评估及客户分类治理方法。在客户洗钱和恐惧融资风险评估及客户分类治理方法中针对高风险客户和高风险业务规定分类治理措施。高风险客户可以分为系统评定高风险客户和直接认定高风险客户。对经过综合评估后确定为高风险的客户,发生交易的机构每半月对该类客户进展重新审核,对交易背景进展深入调查,核实客户交易动机,进展回访,电话询问,尽职调查,补充资料等,必要时中止业务,经确认为可疑交易的,上报反洗钱监测分析中心和案件所在地人民银行。对与黑名单数据库中的恐惧分子、红色通缉令等3万余条核心黑名单相匹配(自然人以身份证等唯一识别名码为匹配依据; 单位客户以名称或证件号码为匹配依据)的客户将被直接认为高风险客户,公
12、司明确要求制止承保并通过系统锁定;对涉嫌大额和可疑交易的客户,将会被同时评定为高风险客户,实行补充资料、制止承保或终止交易等措施。在长期的审核中未发觉高风险类客户。 (三)客户资料和交易记录保存 在客户身份识别及资料留存方面,由各业务部门和理赔客服部对符合条件的业务实行客户身份识别措施,至少实行确认、核对、登记、留存四项工作步骤的初始识别措施。当客户信息发生变化时,相关部门依据要求重新识别客户。在处理完业务后,我公司将需要留存的客户资料连同保单、赔案等一起存入档案,根据规定的档案保存年限进展保存(不得少于5年)。交易记录随公司财务凭证保存,保存期限不少于15年。各机构应当保存的客户身份资料包括
13、记载客户身份信息、资料以及反映本机构开展客户身份识别工作状况的各种记录和资料。各机构应当保存的交易记录包括关于每笔交易的数据信息、业务凭证、账簿以及有关规定要求的反映交易真实状况的合同、业务凭证、单据、业务函件和其他资料。各机构应实行必要治理措施和技术措施,防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁,防止泄漏客户身份信息和交易信息。各机构应实行切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录,便于反洗钱调查和监视治理。 (四)大额和可疑交易报告 我公司大额和可疑交易采纳反洗钱监控系统自动提取和人工识别的方式同时监测,由我公司总公司统一报送大额和可疑交易报告,并准时向案发所在地人民银行上报。监测、分析的流程
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