发票管理规定通用发票管理的规定(七篇).docx
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1、 发票管理规定通用发票管理的规定(七篇)如何写发票治理规定通用一 2、发票必需连号,不能跳号使用,且机打号与发票号一一对应;开具发票后须在该消费单的右下角注明发票编号,以便财务部审查; 3、客人开具发票后仍需要结账单的,需在结账单上盖章注明“已开发票”。客人未开发票或需以后补开的,需在结账单上盖章注明“未开发票,一个月内补开有效”,由收银员口头善意提示客人留意开具时限并签名; 4、客人结账前要求开具发票的,应把客人所开具的每张发票号码及总共张数列示出来放于放于该客人资料夹中,并在千里马系统中注明已开票张数及金额,并提示接班收银员留意,在客人结账时,应核对其发票总额是否消费金额全都,并将全部发票
2、号码抄写于结账单上,上交财务部审核。 5、协议挂账单位消费已挂入后台账的原则上由其结账后在财务办公室开具发票,如需前厅收银点开具的,须请示财务经理同意; 6、免费房券、代金券、积分兑换房及其他特别规定(特别情形需另行通知)不能开具发票的,不得为客人开具发票; 7、超过公司规定期限(一个月)或特别状况需要补开发票的,必需得到财务经理电批或在酒店夜审员的见证下前方可开具,并收回或复印该客人的消费结账单(并在结账单上注明请示时间或夜审员签名),将发票号抄写于结账单后投交财务部审核(若未收回消费账单原件,需在其上面注明x年x月x日已补开发票,发票号,加盖“已开发票”印章); 8、在酒店其他收银点消失系
3、统故障或特别缘由临时无法开具发票的,前台收银点应本着互助的原则有义务赐予代开,开具时,需该点收银员当场亲自签名,注明为代开发票,收银员因特别缘由无法离开收银台的,须先电话向前厅收银点说明缘由并告知由某某效劳员拿单前往代开(须在该账单存根联上注明“请前台代开发票”并签名),当天前往前台收银点补签名,未接到收银员代开通知及未在账单上签名的,前台收银点拒绝代开。 9、因网络或设备故障而无法给客人开具发票时,可向客人说明缘由并委婉劝告其过后再来补开,外地客人或特别缘由无法前来补开的,由大堂副理向财务经理汇报或夜审员见证后将补开发票邮寄给客人,财务部准予报销相关邮寄费用。 10、 客人刷预授权押金或因种
4、种缘由离店未结账而由前台收银手工托收结账的,客人补开发票可不受一个月期限限制,于客人前来结账当日赐予开具。 以上规定请前厅收银点严格遵守,每日由夜审员监视执行并在发票登记册上检查及签名确认,次日交日审员复核。凡违反以上规定任意一条,财务部视情节严峻性赐予当事人10-100元惩罚,并赔偿多开金额局部的10%税金,如发觉弄虚作假等舞弊行为,上报公司领导作出更严厉的处理。 如何写发票治理规定通用二 第一章 总则 第一条 为加强公司差旅费用报销治理,标准差旅费支出审批程序,依据内部会计掌握标准-根本标准、内部会计掌握标准-货币资金等财会规章,结合公司实际,制定本方法。 其次条 差旅费是指员工因公外出期
5、间发生的各项费用,其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助、会议费、培训费、公杂费等。 第三条 差旅费报销要严格执行财务联签方法,据实报销。各单位(部门)应严格执行出差报销审批制度,严格掌握出差人数和天数。不得随便延长出差时间,不得绕道巡游名胜古迹。 其次章 城市间交通费 第四条 员工要根据规定等级乘坐交通工具,凭票据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支局部自理。标准如下: (一)公司中层及以下人员出差乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或出差任务紧急,需要乘坐飞机的,事前经副总指挥批准方可乘坐,并在机票上签字前方可报销。 (二)两人及两人以上人员出差,可按职务高的人员标准乘坐交
6、通工具。 (三)人身意外损害保险费(限每人每次一份),由公司经营部按年度统一办理。 (四)出差人员乘坐火车,从晚8时至次日晨7时在车上过夜6小时以上的,或连续乘车超过8小时的,可购同席卧铺票,凭据报销。乘坐硬座时,按硬座票价的60%发放补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再赐予补助。 (五)非特别状况不得租赁公司以外车辆出差。 第三章 住宿费 第五条 住宿费 (一)凡在省内出差,可以住延安市车村煤矿在延安和西安办事处,若办事处员满,办事处主管应出据相关证明,方可在外住宿。西安办事处住宿标准50元/人,出据西安办事处住宿收款收据,回本单位予以报销。 (二)住宿费要按规定的标准,凭住宿发票报销(注:
7、住宿发票需填写住宿人单位名称、住宿人数、住宿天数),高于标准局部自理。确因特别状况住宿费超标准,需经公司副总指挥批准前方可据实报销。 参与会议出差的员工,假如会议统一安排住宿,住宿费超标准,经公司副总指挥批准并凭会议组织单位出具的有效凭证据实报销。 (二)办事处员满时住宿标准: 单位:元/间/天 (三)公司中层及以下人员出差住宿,原则上两人一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数,其单个人员可选择单间住宿或标准间包住,其住宿费根据不超过上述规定限额标准内凭据报销,超过局部自理。 (四)两人及两人以上出差,职务低的员工可伴同职务高的住同一档次的酒店或宾馆。 第四章 伙食补助 第六条 伙食补助
8、伙食补助主要用于员工出差期间就餐开支。 (一)员工的伙食补助费,以城市间交通费票据和住宿费 票据为凭据,按出差自然(日历)天数计算。 (二)不分途中、住勤和职务级别,每人每天补助标准为:远离县城城区以外进入工程地的野外补助35元;一般地区50元;省会城市60元;直辖市、特别地区(指深圳、厦门、珠海、汕头市及海南省,下同)80元。 (三)连续乘坐车船超过8小时(含8小时)的,途中伙食补助费50元。 (四)发放伙食补助后出差期间就餐费不予报销,因工作需要所发生的款待费报公司副总指挥批准方可款待。 (五)经工会组织安排到外地疗养、休假的人员(途中实行包干),持疗养证明,按疗养天数每天全额发放20元补
9、贴。 第五章 公杂费 第七条 公杂费主要用于员工的订票费、退票费、存放费、市内交通费等。 (一)公杂费除市内交通费外,其他费用凭票据实报销。 (二)市内交通费实行每人每天费用包干方法。 标准为:公司领导60元;公司中层人员40元;公司主管及以下人员30元。 (三)出差地车站(或机场)至宾馆来回一次的交通费据实报销,不在包干费用以内。 (四)员工自带交通工具或由其他单位免费供应交通工具的,应照实申报,不再补助市内交通费。 第六章 会议、培训差旅费 第八条 会议、培训期间差旅费 (一)员工外出参与会议,比照出差标准报销。凡交纳会议费的,会议期间不发放伙食补助费,在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食
10、补助费和公杂费根据规定报销。 会议费需凭领导批准的会议通知和合法票据报销,报销费用不得超出会议通知中所列标准。 (二)员工外出学习、培训,培训费中包括食宿费的,学习培训期间(不包括途中)不发伙食补助费,乘车途中按正常出差发放。培训费中明确不包括食宿费的,可发放伙食补助。学习、培训期间公杂费不予报销。培训资料费和培训费凭培训通知及合法票据报销,报销费用不得超出培训通知中所列标准。 (三)员工出差、培训期间,因巡游或非因工作需要的参观而发生的一切费用,均由个人自理。出差人员不准承受以任何名义、任何方式用公款进展的请客、送礼、巡游等。 (四)全部的学习班、研讨班、培训班等,必需经副总指挥批准前方可参
11、与。 第七章 调动、录用等人员发生的差旅费 第九条 调动、搬迁发生的差旅费 (一)员工调开工作,由单位(部门)负责人批准后,可报单程交通费、托运费、住宿费,费用不得超过出差人员标准。 (二)新录用来公司的高校毕业生、安置的退伍转业军人等只报销来单位的单程路费。 (三)赴外地支援工作等人员,在途期间(仅指首次前往和期满返回)的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,回原单位(部门)根据上述差旅费规定报销;工作期间的生活待遇、出差差旅费等由承受单位担当。 (四)被借用人员,公司只负担借出人员在途期间(仅指首次前往和期满返回)的城市间交通费及伙食补助。 第八章 探亲旅费 第十条 探亲旅费 (一)探
12、亲人员应按直线乘车路线购置车票,绕道的路费自理,由于交通不便,必需中途转车、转船的,可按出差规定标准报销一天的住宿费,超过规定天数及标准的住宿费自理。 (二)职工因家属来单位,本人不再回家探亲,经单位(部门)领导批准,可将其家属来单位的来回路费视同职工本人探亲报销。 (三)符合探亲条件的职工,应以其父母或配偶户口所在地为准,如到其它地方探望,超支局部由个人自理。 第九章 附则 第十一条 其他事项 (一)差旅费单据和差旅费以外单据必需分别粘贴,差旅费报销凭证不得粘贴其他与差旅费无关票据。同时必需根据财务部门的要求粘贴差旅期间的费用原始单据。 (二)员工出差,可按财务联签方法等规定到财务部门办理预
13、支借款。借款应限制在办理出差事项所需开支的额度内。 (三)员工出差归来,应于十天内到财务部门办理出差费用报销。前款不清,无特别理由可拒绝其办理再次借款。出差归来三个月不办理报销手续,一律不予报销。 (四)员工的短途差旅费按月度归集、统一报销。 第十二条 工作人员公出应遵守公司关于职工外出的相关治理规定。 第十三条 本方法由公司经营部门负责解释。 第十四条 本方法自打印之日起执行。 如何写发票治理规定通用三 一、 总 则 (一) 目的:为了加强公司车辆治理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门效劳,结合公司实际状况,特制定本制度 (二) 适用范围: 1. 本制度适用于公司全部车辆。 2. 本制
14、度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民共和国正式驾驶执照的员工。 二、 驾驶员治理 1. 公司行政部建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必需持有中华人民共和国正式驾驶执照。凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重赐予相应的惩罚。 2. 驾驶员必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规章,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。驾驶员必需具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热忱为公司效劳的精神。 3. 驾驶员出车在外必需随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时留意自身通讯设备的正常使用。遇特别状况
15、不能按时返回的,应准时设法通知行政部人员,并说明缘由。假如由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列大事由驾驶员担当。 4. 驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆任凭交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。 5. 驾驶员要听从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。如有特别状况不适合驾驶车辆的,必需提前向行政部作出说明。 6. 驾驶员要遵守交通规章,文明开车,不准危急驾车(包括超速、抢行、猛拐、争道、开斗气车等)、不准疲惫开车,不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员担当赔偿事故损失。 7. 因驾驶员违章行车,
16、造成交通事故或惩罚的,由驾驶员本人负全责;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻挡,否则责任将由驾驶员和乘车人共同担当。 8. 驾驶员应疼惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,常常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养,确保车辆正常行驶。 9. 对无视安全规定、工作怠慢、违反制度、发生事故的驾驶员,视详细情节赐予警告、罚款直至除名处理。 三、 驾驶员工作职责 1. 负责所指配车辆的安全驾驶。 2. 负责车辆出车前、收车后的车况检查。出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发觉不正常时,要马上加补或调整。出车回来,要检查存油量,发觉存油缺乏一格时,应马上加油,不得出车时才
17、临时去加油。 3. 负责车辆的清洁和内务。应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 4. 驾驶员上班不出车时间,必需在公司待命等候,临时有事须离开,必需报行政部批准前方可离岗。 5. 驾驶员发觉所驾车辆有故障时要马上检修。不能检修的,应马上报告行政部人员,并提出详细的修理意见(包括修理工程和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂修理。 四、 车辆治理 1. 公司行政部将依据车辆申请单进展车辆调配安排,驾驶员依据车辆使用申请单上要求进展出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常治理。 2. 任何员工申请用车都必需填写派车单,并填写清晰申请部门、日期
18、、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报行政部审批,行政部每日对此单进展整理存档。 3. 公司全部车辆仅限于因公外出访用,严禁治理人员公车私用或未经批准私自用车。严禁工作人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发觉,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者予以惩处。 4. 驾驶员有权拒绝治理人员非因公出车的工作安排。 5. 行政部对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购置时间、保养记录、修理记录、消失故障、缘由以及车辆像片与各种证件复印件等。 6. 凡发觉车辆证件(行驶证、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告部门主管,并由遗失人办理有关手续
19、,补办费用由本人支付。 7. 车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由行政部办理理赔手续。免赔局部依据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责修理并赔偿损失。 8. 驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随便停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。 五、 车辆的修理与保养 1. 车辆消失故障必需准时书面报行政部,行政主管批准前方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。 2. 修理车辆提倡勤俭节省,鼓舞自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶员填写修理工程单,办理相关审批手续前方可进厂修理。 3. 出车前检查: 驾驶员出车前,应
20、事先对用车进展检查,确认车况良好方可出车,检查包括以下几个方面: a. 检查燃料、润滑油、冷却液、电池水是否足够,制动器、离合器、总油泵是否符合要求; b. 检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝是否结实; c. 检查手、脚制动是否良好,各连接收道是否漏油; d. 检查方向盘、转向器及挡直拉杆连接是否紧固、有效; e. 检查喇叭、灯光、雨刷是否正常,电瓶接线是否坚固清洁; f. 检查随车工具是否正常; g. 检查车辆声音是否正常。 4. 收车后的检查: 驾驶员出车返回公司后,应对用车例行检查前方可交车,收车后的检查主要包括以下几个方面: a. 检查轮胎气压是否正常,轮胎螺丝有无松动; b. 检查车的冷
21、却水、燃料、玻璃清洗液和电池水; c. 检查灯及雨刷是否关闭,关好车门、车窗并锁上保险锁。 5. 车辆的清洗: a. 驾驶员应常常整理车辆内部的杂物,保持车内及尾箱整 b. 驾驶员应首先本人留意清理车辆清洁; c. 如需由洗车场清洗时,应经行政部同意,方可进展清洗。 六、 车辆费用的治理 1. 公司车辆油料及修理费以凭证明报实销,由经办驾驶员填写报销申请单后,由行政部负责人签字确认后,由财务部审核后报总经理审批后报销。 2. 驾驶员出车产生的各项费用以凭证报销。由经办驾驶员填写报销申请单,张贴好各项发生费用发票(注明费用工程)后,由行政部负责人签字确认,由财务部审核报总经理审批后报销。 七、
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