发货流程管理制度发货流程管理制度范本(7篇).docx

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1、 发货流程管理制度发货流程管理制度范本(7篇)2023年发货流程治理制度一 5月16日5月20日下单的客户，请允许我真诚地向您说一声愧疚。我们非常理解您着急等待的心情，也非常感谢您选择“蛋百宝”，对于发货延迟，的确实确是我们的失误。 由于我们是一家创业型公司，在2周前刚刚推出了蛋百宝这款产品，虽然前期产品预备特别充分(包括口味调研、风味工艺、电商运营团队招募、建立冻库、建立发货站)但是还有一个磨合期，在这一次发货期间，我们和厂家生产周期协调、库存治理以及发货团队协调上没有做到完善。 对于此款产品，可以说是特别热销，特别受健身人群的喜爱。2周3000袋的销售记录。局部顾客拍下的订单，当时“蛋百宝

2、”工作人员联系过厂家，增了订单量。逼迫厂家给了我们发货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对此我很愧疚也很无奈。 因订单量过，产生了爆仓的状况，所以工厂也是加班加点的生产，为了保证产品的的口味、安全和质量，所以我们加长了产品的生产时间，今日我们最终生产出了第四批货，会在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派人手，会尽量为每一个顾客早点发货的。 再次感谢家的支持，“蛋百宝”会一如既往的为每位顾客以真诚的效劳，秉着真诚的原则，我们会始终向更好的方向进展。收到货后，有任何问题请联系我们，假如对产品有任何不满足，请联系我们，我们会努力让您满足的。 “蛋百宝”在此向全部顾客承

3、若，即日起的全部订单将在48小时内发货。 _ 2022年5月23日 2023年发货流程治理制度二 亲爱的用户： 亲们，很愧疚这么久才收到我们的东西，对此我首先给您表示真诚的歉意，对不起!您拍下的是预定鞋码，当时联系过厂家给了我们大约到货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对些我很愧疚也很无奈。 今日我们最终收到货，在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派人手，会尽量为每一个亲早点发货的。 特意预备了一些小礼品，或多或少的表示我们的一点当心意和歉意，盼望您能笑纳。亲收货后有还算满足，请记得给我们好评，动态评分也给五星评分，好吗? 再次感谢亲们的支持了，本店会一如既往的

4、为每个亲真诚的效劳，秉着真诚的原则，我们会始终向更好的方向进展。亲们收到货后，有任何问题请联系我们，假如满足亲给我们好评对我们进展鼓舞，不满足联系我们我们会努力让您满足的。 心祝您淘宝快乐，事事顺当! 此致 敬礼 致歉人： 20xx年x月x日 2023年发货流程治理制度三 仆人们，对不起，松鼠年货来晚了 此次发货中，由于物流等诸多缘由导致发货延迟，给仆人们造成了困扰，对于21日0点前订单至今还未收到货的仆人，我们保证： 大年三十前，如未收到货，松鼠们将会无条件担当30%的订单金额赔付我们确实很年轻，面对有些不行抗局面可能很被动， 此次年货销售的超预期，也确实让全体松鼠手足无措： 年前干线运输导

5、致松鼠北京、广东仓停运， 各快递持续停运、总部被各快递公司挤爆，因而揽件严峻滞后，造成无物流信息。但这些都并不是松鼠的理由 我们情愿担当起我们的责任 成认错误并不行怕，重要的是成长 大橡树也曾是小坚果，大幻想也只是小坚持 我们想做一颗大橡树，只为与仆人并肩 此致 敬礼 20xx年x月x日 2023年发货流程治理制度四 敬重的蛋百宝顾客： 5月16日5月20日下单的客户，请允许我真诚地向您说一声愧疚。我们非常理解您着急等待的心情，也非常感谢您选择“蛋百宝”，对于发货延迟，的确实确是我们的失误。 由于我们是一家创业型公司，在2周前刚刚推出了蛋百宝这款产品，虽然前期产品预备特别充分（包括口味调研、风

6、味工艺、电商运营团队招募、建立冻库、建立发货站）但是还有一个磨合期，在这一次发货期间，我们和厂家生产周期协调、库存治理以及发货团队协调上没有做到完善。 对于此款产品，可以说是特别热销，特别受健身人群的喜爱。2周3000袋的销售记录。局部顾客拍下的订单，当时“蛋百宝”工作人员联系过厂家，增了订单量。逼迫厂家给了我们发货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对此我很愧疚也很无奈。 因订单量过，产生了爆仓的状况，所以工厂也是加班加点的生产，为了保证产品的的口味、安全和质量，所以我们加长了产品的生产时间，今日我们最终生产出了第四批货，会在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派

7、人手，会尽量为每一个顾客早点发货的。 再次感谢家的支持，“蛋百宝”会一如既往的为每位顾客以真诚的效劳，秉着真诚的原则，我们会始终向更好的方向进展。收到货后，有任何问题请联系我们，假如对产品有任何不满足，请联系我们，我们会努力让您满足的。 “蛋百宝”在此向全部顾客承若，即日起的全部订单将在48小时内发货。 赔礼人：xxx 20xx年xx月xx日 2023年发货流程治理制度五 订单类型：正常 工程 订货日期：20 年 月 日 供货(甲方)：_ 订货(乙方)：_ 销售人：_ 联系电话：_ 订货人：_ 联系电话：_ 发货地址：_ 收货人：收货人座机 收货人手机：_ 发货电话：_ 公司地址：_ 订单传真

8、：_ 传真电话：_ 今乙方向甲方订购以下产品： 序号 商品名称具体及规格订货数量订货单价(元)金额小计(元) 金额 合计大写：人民币 元整(￥： 元) 备注 请认真阅读以下相关条款： 1. 货物验收：甲方按本合同将货物发运;乙方在提货时应检查商品的包装完整性并确认商品型号、数量等，发觉特别状况，请当场通知甲方储运部经理;提货后应在24小时内开箱检查，发觉问题，请马上通知甲方相关人员。否则，责任由乙方担当。 2. 发货地点：_ 发货方式：_ 3. 发货时间：201 年 月 日; 4. 还款日期：订货方承诺在发货之日起10个自然日内结清本订单货款，大写： 元整(￥： 元); 5. 订单处理状况请直

9、接向甲方销售人员查询，货物配送状况请直接向甲方储运部查询。 6. 本订单经乙方(订货方)指定有关负责人签字盖章前方可生效。本订单传真件与原件具有同等法律效力。 7. 本订单为甲方专用订单。乙方必需填写完整，涂改或以其他格式的订单均为无效订单，甲方不予发货，如乙方需要甲方代发货到非乙方所在地，请备注并说明甲方不担当发货过程中产生的一切风险及损失。 8. 假如乙方不能在上述承诺时间内结清本订单的货款，甲方每日将按所欠货款总额的万分之五收取乙方的滞纳金直至本订单货款结清。在乙方的逾期货款结清之前，本订单货物全部权归甲方全部，甲方将有权停顿向乙方供货或收回本订单货物。 9. 本合同壹式贰份，双方各执壹

10、份。双方发生争议，双方应本着公平、自愿、诚恳、信任、互惠互利的原则友好协商解决。若未能解决，则按民法典仲裁。 甲方：_ 乙方：(盖章）_ 地址：_ 地址：_ 开户行：_ 开户行：_ 帐号：_ 帐号：_ 负责人签字：_ 负责人签字：_ 2023年发货流程治理制度六 一总则 为加强选购工作的治理，提高选购工作的效率，制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二选购部人员职责及治理制度 1.喜爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，留意市场信息的积存。 2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节省，讲究职业道德。 3.负责公司生产所需材料的选购工作。 4.负责供给商的开发、

11、治理及维护工作。 5.坚决执行各项选购工作制度及公司各项规章制度。 6.大项材料必需做招标工作，其他材料询价必需三家供给商以上参加。 7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际状况，早知道，早处理。 8.准时帮助财务部对比欠款数额或者合同要求安排对供给商进展付款。 9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 10.完成领导交办的其他工作。 三选购工作流程 选购部作为一个职能部门，在工程的详细实施中担负了不行推卸的重要责任，选购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、本钱。建立高效、有用、完善的选购工作流程是提高选购效率，较低本钱最有效的方法。在工程实施的过程中，选购部需要生产、财务、质检等各个

12、部门的大力支持才能顺当的完成选购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，削减工作失误，为工程的顺当实施做出各自的奉献。 1.在工程的初始运作阶段，选购部依据工程部、投标部的详细要求，协作进展投标的材料报价，以更好的到达在以后的生产中掌握本钱的目的，更要避开发生投标价低于实际选购价的状况消失。 2.工程正式运作后，选购部应当在第一时间开头进展所需材料的选购预备工作。生产规划部门依据工程合同和比照库存后的实际需求，对选购部下达材料申购单(附表1)此单由申请人填写，生产或者工程负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往选购部，一份发往工厂或者生产基地。 3.选购部接到材

13、料申购单后，依据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际状况，向公司已经确定的合格供给商中的3家5家发出材料询价单(附表2)。供给商依据要求确认价格后对我司的材料询价单签字，盖公章后回传，签字盖章的材料询价单会做为以后向供给商付款的依据之一，需妥当保存。选购部依据几家供给商的比照讨论后确定其中的一家或者几家进展供货。向其发出材料订购单(附表3)，同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其预备收货。 4.供给商依据材料订购单安排生产运输，各项详细要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。 5.工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质量、数量检查，检查中必

14、需将供给商的送货单与我司的材料申购单和材料订购单相对比，质量和数量都精确无误后才能进展收货，然后填写材料到货单(附表4)，相关责任人签字后回传选购部。 6.工厂或者生产基地完成生产任务后，准时通知选购部，由选购部依据货物状况和送货地址等安排物流公司进展运输。建议物流公司相对固定，便于统肯定价，统一结算，节省运输本钱。 7.工程完成后，选购部依据与供给商签订的合同条款安排付款。付款时，选购部填写统一的付款申请单或者支票领用单，同时向财务部递交此批次材料的材料订购单和到货确认单，如有需要，选购部有义务向财务部供应材料订购单以及各家供给商签字盖章的材料询价单。由财务部依据实际状况安排付款额度。 8.

15、供给商应于付款前开具出相符的增值税发票或者一般发票，财务部在收到发票后即向供给商付款。 四选购部进展规划 原材料选购在任何一个公司都是打算生产、销售的关键环节，早在几年前，资深的治理专家就提出了：选购本钱降低5%企业利润提升10%的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正的做到这点呢? 降低选购本钱不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达成的目标，而是一个公司必需要规划、重视的长远进展策略，是需要长期的工作阅历的积存和公司整体的选购流程，选购制度的标准化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作，来完成这一共同目标。 我们选购部的初步规划如下，其中的时间和工作目标依据实际状况会作出相应调整，但是

16、保证前进的大方向永久不变 (一)在3个月内完成选购体系的建立，包括选购制度，工作流程，供给商治理等制度。进展供给商资格的初步审核，每种材料确定出510家候选供给商。开头逐步实施选购工作流程。 (二)在6个月内完善选购体系，修正详细工作中消失的问题。进一步完善供给商系统的开发和维护。让选购工作流程走入正轨，高效，精确的运行。 (三)在1年内建立高效的选购团队，杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不准时、报验不准时等工作失误，不消失一起由于选购工作失误造成的公司损失，建立完善的选购治理体系，能初步感受到选购工作流程高效、精确带来的便利，能看到选购本钱降低带来的实际效果。 (四)在2年内建立起相对固定的

17、选购团队和供给商队伍。能切实看到由于选购本钱降低而带来的公司利润上涨。 (五)大胆设想：520xx年后，公司以自主设计，自主研发牵头，以符合科技进步的产品、技术为主打，以完善的组织构造，人员搭配为根基，以高效、先进的治理体系为依托，建立一个集研发、设计、生产、安装、调试、售后效劳为主线，涉及钢构造工程设计、施工，通信工程设计、施工，物流，工业品贸易等跨行业的集团公司。争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公司的供给商，为公司的进展供应最大限度地支持。 目前起草的选购部治理制度和工作流程与供给商治理方法只是依据原来在工程工程公司及生产厂家的选购工作中所积存的阅历做的一个现行的临时性的文件。还需要

18、在试行的过程中不断的发觉问题，修改失误，争取在几个月内修改出一套完整的，适合公司详细状况的选购系统体系。盼望公司领导，各个部门同事在详细实施中，多提珍贵意见，指出我们工作中的缺乏，促进我们选购部工作的进步，真正到达降低选购本钱，推动公司进展的目标. 2023年发货流程治理制度七 亲爱的用户： 亲们，很愧疚这么久才收到我们的东西，对此我首先给您表示真诚的歉意，对不起！您拍下的是预定鞋码，当时联系过厂家给了我们大约到货时间，但没想到的是厂家发货还是延误，所以我们也延误了发货，对些我很愧疚也很无奈。 今日我们最终收到货，在第一时间给您发货。我们加班加点，不吃饭，加派人手，会尽量为每一个亲早点发货的。 特意预备了一些小礼品，或多或少的表示我们的一点当心意和歉意，盼望您能笑纳。亲收货后有还算满足，请记得给我们好评，动态评分也给五星评分，好吗？ 再次感谢亲们的支持了，本店会一如既往的为每个亲真诚的效劳，秉着真诚的原则，我们会始终向更好的方向进展。亲们收到货后，有任何问题请联系我们，假如满足亲给我们好评对我们进展鼓舞，不满足联系我们我们会努力让您满足的。 心祝您淘宝快乐，事事顺当！ 此致 敬礼 致歉人： 20xx年x月x日