合同管理制度规定5篇.doc

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1、 合同管理制度规定5篇 总 则 为加强合同治理，避开失误，提高经济效益，依据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同治理是企业治理的一项重要内容，搞好合同治理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同治理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。

2、对外签订合同，除法定代表人外，必需是持有法人（托付书）的法人托付人，法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。 合同内容应留意的主要问题是： 1、部首局部，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文局部：建立合同的内容包括工程范围、建立工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、

3、材料和设备供给等。 合同治理制度规定篇2 第一节 总则 第一条 为加强经济合同治理，削减失误，提高经济效益，依据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。 其次条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同治理是企业治理的一项重要内容，搞好经济合同治理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同治理工作。 其次节 经济合同的签订 第四条 签订经济合同，必需遵守国家的法律、

4、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人。法人托付人必需对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法托付人均无对外签约，但经总经理特殊授权并发给托付证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约力量及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际力量，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条 签订经济合同，必需贯彻“公平互利、协商全都、等价

5、有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进展协商，统一平衡，然后签约。 第九条 经济合同除即时清洁者，一律采纳书面格式，并必需采纳统一的经济合同文本。 第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。 合同内容应留意的主要问题是： 1.部首局部，留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文局部，留意：产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、详细;数量要明确计量单位、计量（方法）、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负

6、责应详细明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必需执行现行的国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应详细写明商定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾局部，留意：双方都必需使用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 第十一条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第十二条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则;付款尽可能采纳托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 签订购货合同应以现款为主，不准赊销;确需赊

7、销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批，50万元以上的由总经理审批。 第十三条 任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三节 经济合同的审查批准 第十四条 经济合同的正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十五条 经济合同审批权限如下： 1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2.以下合同由总经理或其授权人审批： 标的超过100万元的;

8、预付定金或预付货款超过10万元的; 联营、合资、合作合同; 重大涉外合同。 3.以下合同由董事长审批： 标的超过500万元的; 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5.法律参谋室负责对以下合同进展审查：董事会、总经理托付审查的合同;内容简单、较难把握，各企业要求供应法律帮忙的合同。法律参谋室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十六条 经济合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;当事人的意思表

9、地是否真实、全都，权利、义务是否公平;订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十七条 依据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政治理部门鉴证，或请公证处公证。 第十八条 经济合同的审批程序如下： 1.申报。各企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的领

10、导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 2.审核。对送审的经济合同，应按本制度其次百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人仔细批阅，必要时可进展调查讨论，最终作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的详细要求和留意事项)。 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为1-2天。特别状况，经批准或授权的可不受审批程序的约束 合同治理制度规定篇3 公司

11、为进一步标准销售合同文档和治理工作，提高治理水平，逐步实现销售合同治理工作的标准化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等(包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸)。 二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本治理制度的归档文件。 三、合同档案治理原则 1、公司经营产品的选购、销售均须订立合同。 2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部治理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司全部销售业务合同文档。 四、合同章治理原则 1、公司统

12、一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。 2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。 3、各业务部门、业务 人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字前方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。 四、合同文档的治理要求 1、合同文档治理可以按“公司合同治理”中“合同编号”规定进展分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，准时处理并追究相关人员责任。 3、合同治理人员要加强对合同档案的登计、监视工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同档案治

13、理人员应依据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意前方可办理借阅手续，合同原件无特别状况不得外借。 五、附则 1、本制度自审批通过之日起实施。 2、本制度由销售部负责解释。 六、附件 合同档案登记表 合同治理制度规定篇4 一、定义： 1、销售合同：指卖方同意销售，买方同意购置一批货物、一项工程或一个系统集成工程的书面记载。 2、合同拟签订人：持有有效法人托付书并在有效范围内进展合同前期工作，但尚未签订正式销售合同的销售人员。 3、合同签订人：持有法人托付书并在有效范围准时间内签订了合同的市场销

14、售人员。 4、代表处合同联系人：是指在代表处帮助实体签订合同时，代表处负责联系该合同业务的人员。 5、到期应收款：是指进入合同付款期，应收回的货款局部。 6、迟收货款：是指超过合同付款期，而未收回的货款局部。 如：某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元，则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款，在1月6日(含)以后如未收回，则统计为迟收货款。 二、适用单位：数据网络事业部 宽带接入产品事业部 市场总部 三、法人托付书的治理 市场总部商务部是法人托付书主管部门。负责法人托付书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。 1、申请程序： 办理法人托付书应由事业部依据工作需要向商务部

15、提出书面申请，填写法人托付书（申请书）(样本详见附件1),并明确以下内容： (1)申请人姓名及自然状况; (2)申请人与公司的（劳动合同）期限; (3)说明申请人正在从事销售工作; (4)明确申请人签订合同的权限(产品/最高金额)及申请期限; (5)事业部负责人签字确认; (6)申请人一寸免冠近照一张。 2、审批程序： (1)商务部对法人托付书申请书进展初审，合格者由商务部制作法人托付书，并报市场总部副总、主管市场副总裁审核，总裁批准。 (2)签发后的法人托付书由总裁办公室盖骑缝钢印，经营财务部盖法人名章后，由商务部发放。 3、发放程序 制作完成的法人托付书由商务部登记，发放给申请部门的相关治

16、理人员。发放时要填写法人托付书发放记录(样本详见附件2)。 4、法人托付书的保管： (1)事业部应设专人(即法人托付书治理员)对法人托付书进展治理，负责本部门法人托付书的申请、领取、发放、回收等治理工作并留有记录。 (2)法人托付书由持有者妥当保管，不得遗失或转借。 5、法人托付书的回收 (1)发生以下状况之一时，法人托付书治理员应之日起5个工作日内将法人托付书收回，并交市场总部商务部。： A超出法人托付书规定的授权期限的; B法人托付书持有人因工作变动，不再从事法人托付书授权范围内的工作; (2)商务部办理回收手续后交档案室归档保存。 四、销售合同专用章的治理 1、销售合同专用章由公司总裁办

17、公室公室统一刻制并发放; 2、事业部申请，销售合同专用章时应具备：该事业部至少有一名持有有效法人托付书的销售人员。 3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请(样本详见附件3)。 4、审批： (1)总裁办公室公室销售合同专用章治理人员核实申请书内容精确无误后报主管市场副总裁审核，总裁批准; (2)总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。 5、发放：总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同治理员，并做书面记录(样本详见附件4)。 6、保管：事业部设专人(通常为合同治理员)对销售合同专用章进展治理，负责本领业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等治理工作。 7、使用

18、： (1)销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。 (2)合同治理员在收到合同评审记录、资信调查结果前方可向签订合同人员供应合同专用章，并把合同专用章使用状况记录在案。 (3)销售合同专用章不得转借或遗失。 (4)总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用状况进展监视检查。 8、回收： (1)事业部变更名称、机构调整、撤销时，合同治理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室; (2)合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。 五、销售合同文本的治理 1、标准销售合同文本的提出和使用 (1)标准销售合同文本的提出 A市场总部负责标准合同文本的

19、制作，并负责组织对标准合同文本的评审。 B市场总部依据需要制作标准合同文本。 C需用部门可以向市场总部提出制作标准合同文本的需求或本部门制作标准合同文本草稿后交市场总部审核后，组织评审。 D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术治理部及相关单位负责人参与。总裁办公室公会争论通过后即为标准销售合同文本。 (2)标准销售合同文本自公布之日起使用。销售人员在进展营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本 2、非标准销售合同文本的提出和使用 (1)非标准销售合同文本使用条件：当标准销售合同文本不能满意销售的实际需要时，事业部应依据实际需要拟制销售合同文本

20、 (2)非标准销售合同文本必需具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决。建议写明：货物验收标准、售后效劳、合同生效时间、运输费担当等。 (3)非标准销售合同文本必需由法律事务专员出具法律意见书方可使用。 合同治理制度规定篇5 第1章总则 第1条为明确销售合同的审批权限，标准销售合同的治理，躲避合同协议风险，特制定本制度。 第2条本制度依据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际状况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批

21、第3条企业销售合同采纳统一的标准格式和条款，由企业销售部经理睬同法律参谋共同拟定。 第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、单价、数量和金额。 3、运输方式、运费担当、交货期限、交货地点及验收方法应详细、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、详细谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。 第5条企业销售格式合同须经企业治理高层审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进展销售谈判时，依据实际需要可对格式合同局部条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。 第3章销售

22、合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。 第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特别要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核前方可变更。 第10条依据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。 第1

23、2条销售合同的变更、解除一律采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。 第13条企业法律参谋负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章销售合同的治理 第14条空白合同由档案治理人员保管，并设置合同文本签收记录。 第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必需齐备并存档。 第16条销售业务员因书写有误或其他缘由造成合同作废的，必需保存原件交还合同治理档案人员。 第17条合同档案治理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议等。 第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存_年以作备查。 第19条销售合同保存_年以上的，合同档案治理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。 第5章附则 第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。 第21条本制度自公布之日起生效。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 合同治理制度规定相关（文章）： 合同治理方法 选购合同治理制度范文 签订标准合同规章制度 合同档案治理制度范文 销售合同治理规定