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1、 合格供应商管理规章制度(通用5篇) 一、目的: 为加强选购规划治理,标准选购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供给,降低选购本钱,特制定本制度。 二、适用范围本制度适用于公司对外选购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购(以下统称为选购物品)。 三、职责权限 1、总经理负责选购治理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责选购治理制度的审核; 3、人力资源行政部负责选购治理制度的制定。 4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的选购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的选购由人力资源行政部负责。 四、选购原则 1、询价比价原
2、则物品选购必需有三家以上供给商供应报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后效劳、资信、客户群等因素的根底上进展综合评估,并与供给商进一步议定最终价格,临时性应急购置的物品除外。 2、全都性原则:选购人员定购的物品必需与请购单所列要求、规格、型号、数量全都。在市场条件不能满意请购部门要求或本钱过高的状况下,选购人员须准时反应信息供申请部门更改请购单或作参加。如确因特定条件数量不能完全与请购单全都,经审核后,差值不得超过请购量的510%。 3、低价搜寻原则:选购人员随时搜集市场价格信息,建立供给商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化选购。 4、廉洁原则: (1)自觉维护企业利益,努力提
3、高选购物品质量,降低选购本钱。 (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不承受吃请,更不能向供给商伸手。 (3)严格按选购制度和程序办事,自觉承受监视。 (4)加强学习,广泛把握与选购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 (5)工作仔细认真,不出过失,不因自身工作失误给公司造成损失。 5、招标选购原则:凡大宗或常常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参加,定出一段时间内(一年或半年)的供给商、价格,签订供货协议,以简化选购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时把握市场行情,调整选购价格。 6、审计监视原则:选购人员要自觉承
4、受财务部或公司领导对选购活动的监视和质询。对选购人员在选购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进展惩罚直至追究其法律责任。 五、选购流程 1、选购申请:物品(物资)需求部门依据生产或经营的实际需要,由企管部负责选购物品每月25日前、由人力资源行政部负责选购物品每季度最终一个月25日前提出选购申请,填写请购单,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按选购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交选购部门选购。各审核环节对选购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反应给选购申请部门。 2、询
5、价比价议价: (1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供给商进展报价。 (2)选购员接到报价单后,需进展比价、议价,并填写询价记录表,按低价原则进展选购。 (3)属以下状况者,无须进展比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。 3、样品供应和确认: (1)若须进展样品供应和确认的,须确定送样周期,由选购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进展确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。 (2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比拟。 4、供给商选择: (1)具有合法经营主体者。 (2)品质、交货期、价格、效劳等条件良好者。
6、(3)信誉良好者。 (4)客户认可的供给商。选购人员须建立供给商信息台帐。 5、合同签定: (1)供给商经送样审查合格后,由选购部门与选定的供给商签订合同。 (2)交易发生争吵时,依据合同的核定条款进展处理。 6、进度跟催 (1)为确保准时交货,选购人员应提前采纳电话、传真或亲自到供给商处跟催,以确保物品(物资)能适时供给。 (2)若选购物品(物资)无法在预定时间内交货的,选购人员须提前通知需求部门,寻求解决方法,并须重新和供给商确定新的交货期,并知会需求部门。 7、验收入库:选购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,
7、办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具入库单,按流程办理入库手续。如验收不合格的,由验收部门通知选购部门,2日内办理换(退)货手续。 8、对帐付款:选购物品(物资)办理入库后,由选购员凭入库单按合同或商定的付款方式办理付款手续。 9、选购流程图:(附后) 六、考核: 凡违反本制度的人员,依照公司相关治理制度进展惩罚。 合格供给商治理规章制度2 第一章总则 第一条为优化、开发供给商资源,建立供给商市场准入和业绩评估体系,维持供给商队伍稳定牢靠,为企业生产、建立供应牢靠的物资供给保障,特制定本制度。 其次条供给商治理的范围,包括对供给商的调查、选择、开发、使用和掌握等综合性治理工作。调查是根底
8、,选择、开发、掌握是手段,使用是目的。 第三条供给商治理的核心是在供给商资源调查根底上,构成优存劣汰机制,编制合格供给商名册。供给商治理制度。 第四条合格供给商名册是选购工作中选择、使用供给商的主要依据。对于未列入合格供给商名册的供给商,经过调查、评估合格后,列入合格供给商名册新增局部。 第五条对于未纳入合格供给商名册,未经过调查、评估,或经过调查、评估后不合格的供给商,无投标资格,不得签订合同。 第六条本制度适用于集团所辖各生产性公司。 其次章供给商资源调查 第七条供给商资源调查是供给商治理的根底工作。分为现有供给商的合作业绩调查、新增供给商综合实力调查。 第八条现有供给商的合作业绩调查,是
9、供给商资源调查的重要方面,包括现有供给商根本情景、与hg集团的合作年限,集团各公司产品使用情景(数量、金额、使用寿命),售后效劳情景,价格水平,财务付款与欠款情景。供给商治理制度。 第九条新增供给商的综合实力调查,是供给商资源调查的补充,包括新增供给商根本工商资质、主要生产设备与检测设备先进水平、生产规模、财务本领、主要产品技术指标、主要用户使用情景(业绩、使用寿命),售后效劳情景,价格水平,等等。 第十条供给商资源调查工作由集团工程治理部牵头组织。 依据调查工作规划,由集团工程治理部组织使用量(金额)最大的用户公司选购部,进展现有供给商的合作业绩调查;组织推举人所在公司选购部,开展新增供给商
10、的综合实力调查。 调查过程中,各公司工程部(选购部)都必需进取协作集团工程治理部和其他公司进展的调查,供应相关真实数据。调查后,调查小组必需撰写调查报告、照实填写供给商资料卡,上报集团工程治理部。 第三章合格供给商名册的建立与维护治理 第十一条在分析、综合供给商资源调查报告的根底上,评估现有供给商、新增供给商综合实力,编制合格供给商名册。 第十二条集团工程治理部负责合格供给商名册的审核、建立,户头增减维护,定期公布。建立计算机供给商治理信息系统,并指定专人进展日常治理。 第十三条合格供给商名册包含的资料:供给商代码、注册名称(全称)、属地、注册地址、实际地址、企业网址、性质(外资国有国有控股股
11、份民营控股民营独资个资个体)、经营性质(生产贸易)、企业法人代表姓名、注册资金(万元)、职工人数、年销售额(万元)、所属行业、行业地位、企业主导产品、与hg集团合作年限、联系人姓名、联系人职务、联系人固定电话、联系人手机号码、传真号码、电子邮箱等。 合格供给商名册根本数据保存的形式是电子表格excel,计算机供给商治理信息系统数据库据此导入引用。 第十四条集团工程治理部制定供给商治理系统治理人员工作纪律、考核规定,保障合格供给商名册根本数据真实精确、准时更新。 第十五条合格供给商名册的建立与维护治理包括合格供给商名册初始建立、现有供给商评估、违规供给商除名、供给商资格注销、新增供给商添加。 第
12、十六条合格供给商名册初始建立、现有供给商评估、违规供给商除名、供给商资格注销、新增供给商添加的审批权。 第十七条合格供给商名册初始建立,基于集团公司经过多年实践,已经构成较完善的供给商队伍,集团工程治理部结合供给商资源调查的成果,集中组织评估,对产品质量过硬、价格合理、合作期较长、信誉良好、作风端正的供给商,直接纳入合格供给商名册。 第十八条合格供给商名册初始建立的原则: 1、合格供给商名册初始建立的总户数不超过现有供给商总户数的80%; 2、现有供给商,产品质量过硬、价格合理、合作期较长(一年以上)、信誉良好直接进入;其他现有供给商进入评估程序。 第四章合格供给商名册的评估筛选、资格注销、违
13、规除名 第十九条合格供给商名册的评估筛选,是集团工程治理部组织的定期评估,在供给商资源调查和现有供给商年终评估的根底上进展,现有供给商年终评估的标准与打分表见附件8、 其次十条现有供给商年终评估每年十二月上旬,由集团工程治理部统一组织安排。现有供给商年终评估程序见附件9 其次十一条供给商年度评估必需于年底前完成,并准时下发下年度合格供给商名册。 其次十二条评估小组的组成:使用单位技术人员代表1人、使用单位领导1人,专业工程师1人,相关选购人员2人(集团1人,分公司1人),监察部代表1人。 其次十三条现有供给商年终评估分为优秀、良好、及格、不及格(含差)四档,对应的评估分值和应对治理措施见附件1
14、0 其次十四条供给商资格注销是指因供给商破产、一年以上无合作等缘由,失去其保存合格供给商名册资格的情景。 其次十五条供给商违规除名是指供给商在与本集团公司合作过程中,采纳欺诈、胁迫、串标等不正值手段,受到本集团公司审计、监察等职能部门除名惩罚。 第五章新供给商资源的引进 其次十六条对于有实力的新增供给商,经过资料卡的建立、综合本领评估,适时纳入合格供给商名册。 第六章违规考核与惩罚 第三十一条合格供给商名册是选择、使用供给商的依据,对于违反本制度选择供给商的行为执行如下考核,见附件15供给商治理制度执行情景考核惩罚表。 第三十二条工程治理部负责制度执行情景的检查与考核,对于违反制度的情景,准时
15、下发整改与惩罚通知单,对于年度内连续两次、累计三次违反制度的选购人员,调离选购岗位。见附件16 第三十三条工程治理部供给商治理系统治理人员工作纪律、考核规定见附件17 第三十四条对于供应虚假资料,骗取合格供给商名册资格的供给商,一经查实,做无条件除名处理。 第七章附则 第三十五条工程治理部负责本制度的起草和解释工作。 第三十六条本制度自下发之日起执行。 合格供给商治理规章制度3 第一章:总则 第一条:为进一步标准入网后的合格供给商治理,打造公开、公正、公正的市场竞争环境,有效防控经营风险,保证物资选购质量,切实效劳好安全生产和工程建立,依据合格供给商入网治理方法的相关规定,结合公司实际,特制定
16、本方法。 其次条:本方法适用于xx集团范围内生产经营、根本建立及其他日常经营活动中所涉及物资选购的合格供给商治理工作。 第三条:xx集团对合格供给商实行归口统一治理,合格供给商档案资料及日常考核资料(以下统称档案资料)有分公司选购部工作人员收集和完善,合格供给商治理办公室负责合格供给商档案资料审核,建库及治理工作。 第四条:供给商治理坚持以下原则: (一)荐优用优、入网审批、分级治理、动态考核原则; (二)供给商资源内部共享,合格供给商优先使用原则; (三)常用供给商必入库原则; (四)公正、公正、公开录用,谁推举谁负责、谁治理谁负责原则。 第五条:合格供给商的入网治理严格根据xx集团合格供给
17、商入网治理方法执行,合格供给商入网后治理严格根据xx集团合格供给商治理制度执行。 其次章:治理机构和职责分工 第六条:为加强供给商治理工作,成立合格供给商治理办公室(以下统称办公室)统一由集团总经理负责。 第七条:合格供给商治理职责划分 (一)分公司物资供给部或选购部(以下统称选购部)职责: 1、参加制定xx集团合格供给商治理制度和方法,经办公室审定后贯彻落实相关的治理制度和方法并监视; 2、对供给商进展入网推举和资质初审,推举企业信誉好、产品质量牢靠的供给商; 3、依据办公室安排组织或参加对拟入网的供给商进展考察; 4、根据合格供给商治理的相关制度要求做好合格供给商的日常考核和监视; 5、准
18、时反应合格供给商的投标合格率,价格情景,供货质量,销售业绩,交货情景,售后效劳,用户投诉等履约信息。 6、收录和维护合格供给商信息,对入网在库的合格供给商协作办公室的治理进展动态治理; 7、参加调查xx集团合格供给商的不良行为,提来源理意见和提议; 8、负责处理合格供给商的质疑和投诉。 (二)合格供给商治理办公室职责: 1、制定和审核合格供给商治理相关制度与方法; 2、办理合格供给商入网,入库、退网; 3、审批合格供给商日常考核和年度审核结果; 4、负责处理合格供给商的质疑和投诉,协调解决供给商治理过程中的重大问题。 6、监视xx集团合格供给商入网推举、考察和定期评审工作; 6、审查监视物资选
19、购中合格供给商使用及治理工作; 7、查纠合格供给商治理中的违规违纪行为; 8、其他相关工作。 第三章:供给商分类 第八条:供给商分为四类:合格供给商,不合格供给商,内部供给商、临时供给商。 (一)合格供给商:经审核经过入网条件的,办理入网手续的供给商; (二)不合格供给商:经审核未经过入网条件的供给商; (三)内部供给商:是指与xx集团或其下属企业之间存在不一样形式的股权构造关系,能够生产满意xx集团安全生产和根本建立所需产品的生产厂商。 (四)临时供给商:除上述三类以外的能够满意xx集团使用要求的其他供给商,一般情景下等同于合格供给商。 第四章:档案治理 第九条:办公室将复核、审批后的合格供
20、给商信息建立电子和纸质档案库。纸质档案一般由分公司选购治理部门统一治理,办公室只负责治理电子档案。 第十条:合格供给商档案库应当建立完善的信息档案包括:供给商入网资格预审的全部文件(复印件需加盖公章)以及供给商推举及资质初审表、评定审批表、考察报告及日常考核表等。 第十一条:对合格供给商档案库实行动态维护和考核,办公室必需准时将与档案库内合格供给商业务合作情景、对其考核情景等相关信息录入档案库并准时更新。第十二条:合格供给商入网入库实行职责追究制度。对因有意或工作严峻失误造成重大经济损失或其他不良影响的,对有关职责单位、部门和人员进展严厉职责追究。 第五章:合格供给商日常考核评价 第十三条:对
21、合格供给商采纳日常考核和年度审核相结合的方式进展动态考核评价,临时供给商亦参加考评。 第十四条:选购部应当对合格供给商及产品、效劳等方面信息实行跟踪,依据使用部门反映的产品质量、现场使用、售后效劳等情景,对供给商产品、业务信息进展收集、记录,作为供给商考核的重要依据。 第十五条:对合格供给商在日常业务往来中发觉的问题,选购部负责准时填写xx集团合格供给商违规违约行为记录表见附件3报办公室,由其汇总整理后上报xx集团。 第十六条:对合格供给商的年度考核评价于次年1月份进展,评价结果作为供给商入网、退网等分级与使用的重要依据。 (一)xx集团合格供给商年度评价按合格供给商入网治理方法和合格供给商治
22、理制度要求执行。 (二)xx集团合格供给商年度考核评价程序: 1、办公室公布合格供给商考核评价通知; 2、各部门依据通知要求,对合格供给商进展考核评价,考核结果按要求报送办公室。 3、办公室依据考核结果,结合日常考核信息把握情景,依据是否需要,牵头组织技术、生产、财务、审计监察等相关部门,对供给商进展考核评价。评价结果汇总后统一进展公开公布,年度无业务往来的供给商无特别情景维持原评价结果。 第十七条:对合格供给商年度考核评价采纳量化打分方式进展(评价资料和方法详见附件4xx集团供给商年度考评资料及评分表),评价采纳百分制,资料包括产品质量、产品价格、履约本领、售后效劳等工程。在评分汇总时同一供
23、给商同类产品在不一样工程中消失扣分的,可累计扣分,该项分值扣完为止;对于同一供给商同类同批次产品消失的一样问题涉及多个单位或部门扣分的,评价时不累加计算;分项考评中各考评分项所设分值扣完为止,不进展越项、超分值扣分。 第十八条:合格供给商年度评价等级确认 合格供给商年度评价分别评出三个等级:优秀合格供给商得分90分;合格供给商70得分90分;不合格供给商得分70分;临时供给商不参加评价定级。 第六章:供给商退网 第十九条:发觉合格供给商在日常业务往来中有以下行为之一的,取消合格供给商资格,并可随时终止其在xx集团的供给业务,准时清理出网包括年审不合格的供给商,供给商由此而产生的相关损失需由供给
24、商自我担当。 (一)弄虚作假、隐瞒真实情景骗取xx集团合格供给商网络成员资格的; (二)供应虚假认证材料的; (三)采纳不正值手段抵毁、排挤其他网络成员的; (四)与xx集团子公司或者社会中介机构违规串通的; (五)中标后无正值理由拒绝签订供货合同的; (六)擅自变更或者终止供货合同的; (七)向xx集团各选购主管部门、社会中介机构等行贿或者供应其他不正值利益的; (八)向xx集团或各子公司供应产品消失重大质量问题,并造成后果的; (九)拒绝xx集团有关部门检查或者不照实反映情景、供应材料的; (十)其他违反法律、法规和规章的。 对于容忍、纵容合格供给商不良行为的或知晓后而未准时反应的,无论是
25、否给各分公司造成经济损失或不良影响的单位及个人,均将进展严厉职责追究。 其次十条:合格供给商在评价及退网处理中发觉自身的合法权益受到损害时,能够书面形式或经过指定电话向合格供给商治理办公室提出质疑和投诉,质疑和投诉时应供应明确的事实证据及理由,不得进展虚假、恶意投诉。 第七章:附则 其次十一条:发此刻合格供给商入网、选用推举、审核报批、评价考核、招标评标等环节中玩忽职守、徇私舞弊、弄虚作假、吃拿卡要等行为的,视情节对有关职责人赐予惩罚和处分,构成犯罪的,移送司法机关处理。 其次十二条:本方法解释权归xx集团合格供给商治理办公室。 其次十三条:本方法自下发之日起开头执行。 合格供给商治理规章制度
26、4 1、目的 为标准供给商治理,建立安全、稳定的供给商队伍,确保本企业能得到准时、长期、稳定的高质量的物料和效劳,防止外购原材料、零件、设备的缘由影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。 2、范围 本制度适用于长期向本企业供应原辅材料、零部件、设备以及配套效劳的全部供给商。 3、职责 3.1选购部门负责对外原材料的选购、供给商资质鉴定、信用等级评价。 3.2质量部负责选购产品的抽样检验工作,对供给商品质体系进展评估与定期稽核。 3.3总经理负责批准合格供给商名单。 4、资料 4.1实施程序 4.1.1选购部门负责对供给商的治理,生产、质量、技术等部门予以帮助。 4.1.2选购部门进展初步调查
27、,填写供给商根本资料表。调查资料包括供给商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和治理水公平。 4.2样品需求与样品确认 4.2.1如企业有样品需求,由选购部门通知供给商送交样品,选购人员需对样品提出具体的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。 4.2.2样品应为供给商正常生产情景下的.代表性产品,数量应多于两件。 4.2.3样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写样品确认表。 4.2.3经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。 4.2.4合格的样品至少为两件,一件返还供给商,作为供
28、给商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。 4.3治理评审 4.3.1质量部对供给商根本资料表进展初步评价,选择出值得进一步评审的供给商,召集本部门、选购部门及技术部门,对供给商进展相关评审。 1)企业依据所选购材料对产品质量的影响程度,将选购选购材料分为关键、重要、一般材料三个级别,不一样级别实行不一样的掌握等级。 2)对于供应关键与重要材料的供给商,质量部要组织选购部、技术部对供给商进展现场评 上海博维高分子材料有限公司ZL-BW-08审,并由质量部填写供给商综合评价表,选购部、技术部签署评审意见。 3)对于供应一般材料的供给商,无需进展现场评审。 4.4合格供给商名单 4.4.1选
29、购部门将相关供给商资料经过筛选后,报送企业最高治理者批准,并列入合格供给商名单。 4.4.2原则上一种材料,需预备两家或两家以上的合格供给商,以供选购时选择。 4.4.3对于唯一或独占市场的供给商,可直接列入合格供给商名单。如客户供应供给商名单,选购部必需按客户供应的供给商名单进展选购,客户供应的供给商名单直接列入合格供给商名单。 4.4.4合格供给商名单要在每次的供给商考核结果得出后进展修订。删除不合格的供给商,重新订立的合格供给商名单经企业最高领导者批准生效。 4.5对合格供给商的质量监视 4.5.1质量部和生产部保存供给商的供货记录,对于供货不合格的选购物资,应准时通知供给商,连续三次物
30、资不合格则暂停选购,对不合格的供给商取消其供货资格并修订合格供给商名单。 4.5.2合格供给商应每年重新评价一次,由质量部填写供给商综合评价表,评价结果分合格和不合格两类,并将评价结果列出清单,合格供给商报企业领导批准后成为下一年的的合格供给商。 4.6合格产品供给商档案建立 4.6.1选购部负责编制和维护合格供给商档案以及供给商评价的相关资料等。 合格供给商治理规章制度5 第1章总则 第1条为加强工厂在选购时对供给商的治理,保证生产所需物料的供给,对供给商的资质和本领进展客观的评价,特制定本制度。 第2条本制度适用于对供给商进展治理时的相关事宜。 第2章供给商的调查 第3条工厂的选购人员应随
31、时随地地进展市场信息的收集,关注与工厂生产所需物料相关的供给商的信息及供给价格,建立供给商调查表,以记录整理潜在或合格供给商的信息。 第4条建立的供给商调查表的资料。 1.供给商的根本资料,包括供给商的名称、资质、地址、法人代表、联系方式、注册资本、是否进展直销等。 2.供给商的物料供给状况。 3.供给商供给的物料品质状况。 4.供给商的专业技术本领。 5.供给商的生产本领。 6.供给商的治理水平。 7.供给商的财务及信用状况。 第5条选购人员在查找潜在供给商的途径。 1.工厂与供给商的历史交往记录。 2.供给商的商品名目。 3.相关行业的行业期刊。 4.工厂固定供给商的介绍。 5.销售代理的
32、介绍。 6.工厂的销售代表。 7.网络搜寻。 第6条但凡情愿与工厂建立供给关系且贴合条件的供给商,都应制作供给商调查表,并不定时进展填写,作为对供给商评价的依据。 第7条当供给商调查表中的供给商的相关条件发生变化时,选购人员应准时更新供给商调查表中的相关信息。 第8条对于与工厂目前存在供给关系的供给商,选购人员应做好与供给商发生每次供给关系的具体记录,并将相关资料准时填入供给商调查表中。 第3章供给商的评审 第9条选购人员应不断地对新的供给商及现有的供给商进展评审,淘汰不贴合条件的供给商。 第10条合格的供给商应贴合的条件。 1.供给商应有合法的经营许可证和与工厂规模相匹配的综合实力。 2.供
33、给商已建立起质量体系并经过了验证。 3.供给商具有良好的信用和良好的售前、售后效劳本领和效劳意识。 4.供给商能够满意工厂所需物料的供给和紧急物料的供给。 5.供给商所供给的物料在同等的价格上,质量占优;在同等的质量上,价格更廉价。 6.供给商所供应的供给物料的样品经过试用并且合格。 7.供给商若为代理商则应调查其生产厂商是否贴合以上条件。 第11条供给商评审小组成员构成及职责。 1.供给商的评审工作由供给商评审小组负责。 2.评审小组由选购主管、质量主管、技术主管及财务经理等人员组成。 第12条供给商的评审的资料。 1.本领,包括供给商的生产本领、创新本领、财务本领、配送本领、技术水公平。
34、2.质量,包括供给商供应物料质量的掌握、产品质量的稳定性、产品的质量认证等。 3.价格,包括选购价格的稳定、选购的相对价格、付款条件等。 4.时间,包括供给商所供应物料的生产周期、订货周期、交货周期、交货时间、紧急物料的交货时间等。 5.效劳,包括供给商所供应的售前效劳、售后效劳、订单跟踪效劳等。 6.其他,包括供给商的抗风险本领、人员的稳定性、安全方面的措施等。 第13条对于工厂临时的且供应物料的总金额在10000元以下的供给商,可直接由选购部对其进展审核,报选购部经理批准即可。 第14条对于工厂的长期合作供给商,必需到其生产地进展实地评审,并编制评审结果。 第15条供给商的评审时间。 1.
35、一般供给商一般的评审周期为一年。 2.供应重要材料的供给商至少每半年评审一次。 3.与工厂签订长期供给合同的供给商至少每季度评审一次。 第4章合格供给商档案治理 第16条选购人员应将评审合格的供给商录入合格供给商名单,工厂进展选购时将首先讨论名单中的供给商。 第17条选购部所编制的的合格供给商名单必需报主管副总及总经理进展审批。 第18条选购部应在工厂所需物料的每个品种下应依据评审分数的凹凸选择23家供给商作为工厂的主要供给商,其他供给商为备选供给商,并根据评审等级的凹凸进展选购数量的安排。 第19条合格供给商名单不是一成不变的,实行优胜劣汰原则,即每次评审后将不合格的供给商从档案中删除。 第
36、5章供给商考核 第20条由选购部根据不一样频率对列入合格供给商名单中的全部供给商进展考核。 第21条考核方法。 对供给商实行评分分级制度,总分值为100分。 1.90100分为一级供给商。 2.8089分为二级供给商。 3.7079分为三级供给商。 4.70分以下为不合格供给商。 第22条考核工程和评分标准。 对供给商的考核工程及评分标准如下表所示。 供给商的考核工程及评分标准表 第23条考核频率。 关键、重要物料的供给商每月考核一次,一般物料的供给商每季度考核一次。 第24条考核结果的处理。 1.考核结果在90分以上的供给商,优先选购。 2.考核结果在8089分的供给商,要求其对缺乏局部进展
37、整改,并将整改结果以书面形式提交,选购部对其提交的订正措施和结果进展确认并存档。 3.考核结果在7079分的供给商,要求其对缺乏局部进展整改,并将整改结果以书面形式提交,选购部组对其提交的订正措施和结果进展确认,并打算是否对其选购或是削减选购量,其结果应报主管副总及总经理审批。 4.对考核结果在70分以下的供给商需从合格供给商名单中删除,并终止对其选购。 5.考核标准和考核结果由选购人员书面通知供给商。 第25条对合格供给商的质量监视。 1.质量治理部和选购部应保存合格供货方的供货质量记录,对于批量产品不合格应准时通知供给商,产品不合格的对供给商提出警告,连续两批产品不合格则暂停选购,另选供给商或待其提高产品质量后再行选购。 2.对不合格的供给商应取消其供货资格,并修订合格供给商名单。 第6章附则 第26条本制度由工厂选购部负责制定并解释。 第27条本制度由工厂选购部负责检查与考核。 第28条本制度报工厂董事会批准后施行,修改时亦同。 第29条本制度施行后,原有的相关制度自行终止,与本制度有抵触的规定,以本制度为准。
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