合同评审(多篇).docx
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1、 合同评审(多篇) 第一篇:合同评审 xxxx公司 合同评审制度 拟制: 审核: 批准: 1 目的 为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求,公司内部各有关方面都理解了这些要求,而且有力量满意这些要求,特制订本制度。 2 范围 本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的预备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的治理等。 本制度适用于本公司与客户签署的全部合同。 3 职责 3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的预备工作。 3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。 3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。 3.4 公司
2、营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。 4 活动内容 4.1概述 在签署合同过程中,包括投标阶段和以后各阶段,透彻地理解客户要求是特别必要的,这有助于精确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此,应与客户进展充分的协商,对合同进展评审,可能和必要时应提出初步的质量规划。 对合同的评审可能从投标阶段开头并延至后续阶段。在公司内部,应通过合同评审就以下问题取得全都: a)合同已经完善地规定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有力量满意合同的要求。 为了与客户取得全都意见,应与客户争论合同评审的结果和初步质量规划(假如已经提出了这一规划)。 4.2合同评审前的预备 4.2.1
3、 公司营销部门应建立能代表全部各相关方面(如设计开发、技术支持、产品生产、质量掌握、财务等)意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有力量胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的治理人员。 4.2.2公司营销部门应向评审组供应客户的相关文件(如招标书),并责成他们具体讨论,以便了解客 户的要求。 4.2.3 假如客户要求,公司营销部门应在相关部门的协作下向客户供应他们所需的效劳,如向客户供应产品标准、说明书和其它文件,供应样品试用,接待客户对公司进展考察等。 4.2.4 为透彻地理解客户的要求,同时也使客户了解本公司满意客户要求的力量,可能和必要时,公司营销部门应在事先征得客户同意的状况
4、下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项(见4.3.2条)进展会谈。公司营销部门应具体记录与客户会谈的内容,并加以整理形成会议纪要。 4.2.5必要时,应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员,并与客户协调全都。 4.3 合同草案的拟制 4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员认真讨论客户供应的文件(包括客户可能提出的合同草案)和4.2.4条(请帮忙宣传好范文 网)的整理与核对,并提交合同评审表。 其次十八条 运营治理部(规划统筹)负责评审生产规划安排(生产规划和物料规划),仓库依据物料规划和库存状况负责全部物料的选购申请。 其次十九条 运营治理部(选购物流)负责评审全部选购合
5、同的有效下达(参照第四十二条)及全部选购物料的跟进。 第三十条 运营治理部(质量安全)负责评审物料的品质检验。 第三十一条 财务部评审从财务立场看公司能否预算预备购置设备的金额及 付款方式。 第三十二条 总经理负责总体评审决策是否可以承受选购合同。 第三十三条 董事长负责重大的合同或有特别技术要求的选购合同的总体评审决策。 第七章 评审方式 第三十四条 选购合同评审的方式采纳会议评审、授权评审二种。第三十五条 会议评审 1、金额在10万元以上的物料选购合同应提交会议进展评审。 2、物料选购合同总额在10万元以下的合同由总经理审结。 3、重大的物料选购合同由总经理呈交董事长,由董事长作总结论或由
6、董事长主持董事会会议评审的方式。 4、会议评审由运营治理部负责召集各评审部门负责人,一起争论评审,各部门的评审权限不变,但可以相互争论,提出合理化建议。 5、由总经理(或总经理授权人员)作评审总结论。 6、会议评审仍需填写合同评审表,可于会上当场填写。 第三十六条 授权评审 1、金额在10万元以下的选购合同,则由选购物流将合同评审表提交运营治理部,由总经理授权运营治理部直接评审。 2、运营治理部组织规划统筹、工程治理、质量安全治理部门填写评审意见。 3、授权评审仍需将评审表转财务部评审。 4、由总经理授权人员作评审总结论。 第八章 评审结果处理 第三十七条 若评审结果显示公司能满意技术条件时,
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