合同管理流程图合同管理制度流程图.docx

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1、 合同管理流程图合同管理制度流程图 合同治理流程图 -CAL-FENGHAI-(2023YEAR-YICAI)_JINGBIAN 编号：ZZP-GS-06 级别：公司级编制单位：综合部 合同治理制度 1.目的 为标准公司经济合同的治理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 3.职责 3.1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批； 3.2 公司销售部、供给部负责公司各类合同的治理工作，详细职责是： 3.2.1负责制定销售、选购合同统一文本； 3.2.2负责各部门提交的各类合同

2、的合法性、可行性、有利性审查； 3.2.3负责本规定的监视执行。 4.合同的签订 4.1合同的主体 订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信

3、件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。 4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4.3.4质量：

4、有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的；化工产品等可以用指标描述的产品应商定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。 4.3.5价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。 4.3.6履行期限、地点和方式 履行期限应详细明确定，无法商定详细时间的，应在合同中商定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓

5、库或本公司的住宅地；商定详细地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应商定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 4.3.7合同的担保 合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。 4.3.8合同的解释 合同文本中全部文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进展解释。 4.3.9保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 4.3.10违约责任 依据合同法作适当商定，留意合同的公正性。 4.3.11解决争议的方式 解决

6、争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成全都意见的，可选择第三地仲裁机构。 4.4签订合同的工作流程 4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应根据本规定4.1条对对方当事人的有关状况进展审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。 4.4.2审查通过后，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。 4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进展商谈，确定正式合同条款。 4.4.4正式合同必需由双方签字和盖章后生效。 4.4.5合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司一份备案。 5.附签订合同工作流程图 签订合同工作流程图