同学聚会活动策划方案00字范文（8篇）.docx

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1、 同学聚会活动策划方案1300字范文（8篇）同学聚会活动筹划方案1300字范文1 xxx的同学们：北京的同学们惦念你们了!毕业至今，25年已经过去，惦念的你们是否依旧英俊潇洒，伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰难奋斗，变得更加成熟，事业有成?来吧，亲爱的同学!来吧，惦念的兄弟!来吧，敬重的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨沟通、共同求学的同学情;重温我们逝去的时间，美妙的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢快、家庭妻儿的幸福与安康。 一、聚会时间：(拟定为)20xx年8月2日(周五)

2、8月4日(周日) 二、聚会(首届)组委会工作人员 主任委员： 委 员： 秘 书 长： 成 员 三、聚会日程安排 1、 报到时间：20xx年8月2日(周五)17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。 2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分 整队报告; 主持人介绍到场领导(教员); 北京同学代表致欢送词; 请原队领导(教员)讲话; 请原学员队干部致祝酒词晚宴开头; 3、 20xx年8月3日上午，个人沟通;11点照相;与此同时，组委会收集资料、制定以后规划; 4、 20xx年8月3日下午，集体沟通：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊

3、城;25年后，我们相聚在宏大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经受点点滴滴，桩桩件件，信任我们每一个人的经受都会是一部积极的、向上的，饱含生命热忱、裹挟困难时日的感人的大书!愿同学们积极预备、放开心扉，给同学们叙述至少一件自己亲身经受的难忘的、感人的事情; 5、20xx年8月3日下午，集体沟通完毕后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点; 6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴; 7、自由活动时间：20xx年8月4日上午; 8、返回时间：20xx年8月4日下午。 四、聚会费用：每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册

4、等。 五、报名方式：为便于召集同学们参与聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参与聚会状况。 随后，由各大区负责人将落实状况于20xx年6月15日前上报汇合到xx同学处。依据参与人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。 1、东北片区(10人)召集人： 2、京津冀晋片区(20人)召集人： 3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人 4、河南片区(11人)召集人： 5、山东片区(6人)召集人： 6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人： 7、广东、广西、江西、海南片区(912人)召集人： 8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人： 9、湖北、湖南片区(

5、9人)召集人： 10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告! 六：特别困难状况解决方法 据同学报名状况，我们会尽快安排食宿并在九队群准时公布到京路线。请同学们留意了解经济困难的同学状况，以便我们做适当安排并予以解决。 七、严肃声明 此聚会规划为争论稿，欢送同学们各抒己见，各出高招。积极参加、大力支持、大方赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提珍贵意见。 八、会务安排 接待组： 1、人员： 2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。 材料保障组： 1、人员： 2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组争论、照相、录像、通讯制作等工作。 九

6、、后续同学聚会活动规划 1、时间：规划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日; 2、地点：组委会打算; 3、方式：沟通、休闲; 4、原则：自愿参与; 5、费用：自行解决和同学赞助相结合; 十、下届聚会主题：毕业xx周年!欢送所在地同学积极申办! 同学聚会活动筹划方案1300字范文2 一、聚会目的： 时间飞逝，岁月如梭，转瞬间我们已经走出校园一年多，我们大家都经受了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。 相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那快乐的往事，那欢乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友情和青涩的依恋五年前，我们带着稚嫩，满怀着向往，

7、为了追求对将来的抱负，从各方走到一起，在我们那不能遗忘的母校中，留下了我们不能淡忘的人生脚印。我们获得了欢乐，培育了友情，以至于我们逐步的走向社会。 毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的思念真实，对校园生活的憧憬，对同学朋友的情意，对将来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四周八方赶来聚会。我们在一起聚会，思念一些人，一段旧事，不是由于曾经的学习，而是由于，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不行分。这些经受，成为若隐若现、看不见摸不着的前方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在漂亮而又和谐的校园留下了一串串感人

8、的青春乐章。 20_年7月24日(周六)晚05机电(1)班联合的同学将进展聚会，我们盼望聚会的同学放下一切大小事务，思念同学情份前来参与，以使我们大家一起去放开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺当进展，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进展;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美妙的将来，牵手叙说当年友情，沟通彼此感悟人生、大家相互鼓舞，共享一年以来的人生经受! 二、聚会前言： 假如只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候肯定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美妙的印象，一个美妙的回忆。 本人觉得这次聚

9、会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力气以及协作想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满足而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满胜利，有想法出想法，有力出力，积极参与报名。 三、聚会安排： 1、聚会时间地点： 安排在20_年07月24日(周六)晚共1天 聚会地点：泰州会宾楼大酒店(原聚会地点) 2、组委会人员职责分工： 筹划/宣传组： 总财务组： 负责经费收支、监视、预算组： 负责聚会人员名单： 负责摄影组：(dv摄像) 注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。 3、参与人员： 05机电(1)班联合同学、教师 4、聚会经费： a)

10、聚会当天收取活动经费，每人100元(负责人：)。 b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。 注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参与!感谢合作! 四、聚会要求： a)根据聚会日程安排，统一进展活动;提高时间观念。 b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会，留下一个美妙的回忆。 c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。 d)由于聚会晚宴需要提前35天预约包厢，否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将临时垫付，由于人数、桌数都已经根本确

11、定完毕，盼望各位同学报名了就不能任凭退出，否则我们将无法统计正确人数，(比方：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法担当)，盼望大家报了名了就必需前来参与，不要违约、失约!感谢大家! 五、聚会流程： 早上/下午同学们在颁发毕业证书之际，顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元，于晚上6、00整准时参与!告知聚会活动时间安排和详细活动，离城区远的同学要早些动身，不要由于个人缘由影响聚会进程!晚上聚会晚宴完毕完，同学们可以自行组织有关活动安排，非主城区的同学请自己解决好住宿问题，以免发生误会感谢大家! 六、聚会后续事宜： 1、拍照的合影由_、_拍摄，放到05机电(1)班联

12、合群共享空间，以供下载。 2、关于dv摄像由_进展拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学供应下载。 3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和详细筹划状况，这项工作将由张兵负责公布。 4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。 七、费用开支预算： 由于目前详细人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算开支预算方案仍在筹划中，相关的开支预算暂按40人参与计算，详细金额开支在聚会当天晚上向全体同学进展具体公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。 八、聚会晚宴总结： 庆贺本次聚会取得圆满胜利;盼望大家喝得快乐、吃得舒心、谈得尽兴，感谢各位同学! 特殊感谢：xx,xxx,xxx,同学的

13、宣传和负责;感谢你们的功绩!你们辛苦了! 同学聚会活动筹划方案1300字范文3 一、聚会主题：话思念，聊近况，谈抱负。 二、聚会目的：举办此次活动，我们重温我们的旧梦，让我们理六的感情不由于时间的空间的不同而被消淡。 三、聚会时间： 四、聚会地点：x 五、活动对象：星河学校的老同学们 六、聚会内容：吃饭详细是吃什么大家再协商，唱k 七、聚会负责人： 总负责人：x 负责人：x 八、前期预备： 1、x负责找场地，并联系和通知相关同学。 2、x，x负责收费等财务工作，男收男，女收女并通知同学。 3、其他各负责人，负责通知同学并帮助总负责人的工作。 4、各负责人多找几个朋友同学帮助，一起负责买东西。全

14、部购置品均要有收据，订餐，宾馆都要有根票。 5、聚会人员名单： 6、负责拍照摄影组：(dv摄像) 九、聚会经费： 1、聚会当天收取活动经费，每人100元。 2、所交费用为聚会所用，剩余经费平均返还给个人。 3、所出费用包含消遣、餐费、住宿费，欢送有力量的同学对本次聚会进展友情赞助。 4、坚持财务公开原则。 5、坚持一切从俭原则。 十、饭店详细安排 1、晚上在绛县饭店用餐，用餐前负责人讲话。(自由发挥) 2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言) 3、大家说下自己的抱负，谈下自己的人生。(畅所欲言) 4、大家完毕后，开头用餐，期间麻烦拍照摄影组的朋友们了，给大家留下点美妙的回忆。 5、期间大家

15、可以玩玩小嬉戏。后面会有详细的嬉戏规划。 十一、唱歌安排： 1、大家用完餐后，步行去唱k，ktv详细完了回去考察。 2、大家每人一首歌。必选。 3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。 4、负责人组织玩嬉戏，输掉的人要唱歌，赢了的人有奖品。 5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。 6、聚会将要完毕时送给你的好朋友一件小礼物。 7、最终集体拍照。 十二、酒店安排： 同学聚会活动筹划方案1300字范文4 十七年前，我们离开母校的时候，就开头企盼相聚的时刻。 时间荏苒，家庭、事业的历练洗去了我们的青涩，走向成熟的同时，愈显厚重的还有我们心头永久难以割舍的同学情、师生情。 缤纷夏日，

16、一别十四载的60多位同学向您发出邀请，真诚地欢送您的到来，热切地期盼你我的相聚。 一、活动目的： （1）团聚一堂，重叙旧情。 （2）彼此沟通、沟通现况。 （3）加强联系、常聚常往。 二、活动组织： 承办方：x届全体同学 总负责：x（临时出纳） 负责人：x（助手） 符坚：x（助手） 报到登记：x 会议主持：x 酒店安排：x 摄影留念：x 财务：x 车辆联系：x 三、活动时间： 四、活动地点： x县城 五、活动安排： （1）12月30日8：30签到（签到后可以到房间休息、消遣、畅谈沟通。） （2）12：00集会（总负责人致欢送词）、聚午餐（大家阔声谈笑，为同学之缘举酒，为心情畅饮，为同学聚会干杯。

17、 （3）午餐后可以到房间休息、自由活动、消遣、与同学畅谈沟通，加深感情。 （4）17：00前聚晚餐（大家寻找旧情，再次阔声谈笑，为同窗六年之缘举酒痛饮，为心情欲旺的同窗同学尽情畅饮，为同学聚会而干几杯！） （5）19：300：00在歌舞厅唱歌、跳舞（在灯火最盛的时分，在暧昧的音乐和迷离的灯影下，啤酒和果汁伴你尽展歌喉、尽献才情，把同学聚会带向激情欢闹的高潮，单人舞让你尽情沉醉；双人舞让你情怀依恋，可以拥抱，但无须吻别，只要那难忘的时刻在你记忆里凝成永恒） （6）0：30回到宿舍自由活动，休息，进入梦乡 （7）12月31日8：00前聚早餐。 （8）9：00集体到文明湖拍全班合影留念。 （9）10

18、：00预备品茶叙情，品茶品尝品人生，边品尝边玩味，一杯热茶，芳香扑鼻，使人猛生欲尝之心，使人感觉如在云雾里飘渺、升华，自心底沁出一股清淡不绝之香。 _绿茶入口圆润，使人有回味甘甜的绝美享受；铁观音，重如铁的外观。 芳香有余，韵味足足。 它有两颊生津、口齿留香的好茶！ 茶，是一门文化。 博大精深，非小人是说风云，细思慢品，人生如茶，茶如人生。 （10 12：00午餐聚会。 （11）14：30前进展聚会音乐包厢。 （12）18：30活动圆满完毕，同学自由活动。 同学聚会活动筹划方案1300字范文5 聚会是为了联络感情，与分别x年的同学们再次聚会，共同相聚一堂，共同共享这些时间的点点滴滴。 一、聚会

19、前期预备 1、通知到每位同学，并邀请好教师，原则上自愿，但尽量让更多人参与。 2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用。 3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学。 4、依据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大局部同学可以承受。 5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必需的东西。 6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺当进展。 7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作。 8、安排好县城同学作为当天的迎宾。 二、聚会当天详细安排 1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用。 2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到

20、、并交纳聚会的费用。 3、活动在11点之前必需好开头，可以提前不能退后，活动开头之前在桌上摆好瓜果饮料茶水。 4、人数到齐活动开头（11点之前）。 主持人上台致辞35分钟 主持人介绍到场教师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名。 简洁介绍这半年来教师同学的动态、走向。 请到场教师讲话，每个教师都要发言。 进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参加，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为教师同学送上新年祝愿，展望新的一年。 把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬教师，其次杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满完毕干杯。 此后师生、同学间自由演绎酒桌文化。

21、 待教师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会完毕，教师、同学在音乐中散场。 到酒店前台结清费用，并索要发票。 三、活动后期安排 1、送教师回家，若有教师喝醉就要有专人送回家。 2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然特地照看。 3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家。 4、班长整理好聚会的具体账单，有必要时向同学公布。 5、拍摄的照片上传的空间，便利其他同学转载。 6、做好聚会后的总结工作。 四、留意事项 1、大家同意会来就肯定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能消失出尔反尔的状况。 2、期间人流较多，大家出行要留意安全，更要有时间观念，不能误点误车。 3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会

22、的顺当和有质的进展，请大家产天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。 4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们准时缴纳。 同学聚会活动筹划方案1300字范文6 增进同学之间的了解和友情，加强同学之间的沟通，重温学生时期的友情和青春的激情，让同学们能够在短短的聚会时间尽情回味母校曾经留下的难遗忘忆，并牵手其间叙说当年友情，现依据局部同学的建议，打算于20xx年x月x日期间进行x级x班同学聚会活动，现制定实施方案如下： 一、指导思想 以“师生情、同学情、友情”为主题，给同学们制造一个时机，切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程，使大家度过一个轻松而有意义的美妙时间。 二

23、、活动目的 此次聚会，我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家供应一个叙旧的时机，通过参与各种活动，联络从前的感情，增加班级的分散力，强化老同学间的实质性联系。 此次聚会，肯定不是吃一顿饭、任凭叙敍旧就草草了事，而是安排大家再次生活在一起，哪怕是短短的一天，重温当年的校园生活，重新捡起当年的记忆。 以现在的心态重温当年的生活，信任肯定是一种全新的感受。 三、活动内容 （一）同学见面，畅谈友情，沟通人生心得； （二）集体返回母校，参观母校进展，与曾经的教师见面。 四、活动详细安排 8月1日，为聚会活动日。 上午九时三非常在母校校区或宾馆报到，参观校园，同学见面叙旧； 报到

24、期间，每位同学在体恤衫上签字留念，可每人领取一件，并且穿上纪念衫。 上午十时三非常全体合影；同时，在写有“八五六农场八，九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。 上午十一时，统一乘车到x酒店； 中午，同学正式聚餐。全部同学聚拢在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以唱卡拉ok、表演节目，每名同学必需至少上台一次，介绍自己的工作、家庭状况；也可以把二十年前，自己曾在心底暗恋过的同学的名字告知大家。席间，将进展摄影、摄像等，记录我们相聚的欢乐时刻。 聚餐开头，有班任教师致辞，聚会组委会主任致辞，外场同学代表致辞。 下午，参观856农场新貌，拍照留念，晚餐后，可去歌厅。 八月二日乘车去兴

25、凯湖游玩一天。中午，在野外路餐，最好是自助烧烤，天黑之前赶往虎头，晚餐在虎头吃。 八月三日游玩虎头，中午在虎头就餐，晚间回八五六。 五、组织领导 为搞好此次聚会，加强领导，细心筹备。设立组委会，组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作；拟订筹备工作总体规划；召集组委会工作会议；相关的宣传工作；记录聚会的内容。组委会主任由_担当，下设以下组织： （一）会务组： 1、统筹聚会安排。 2、活动方案的起草及确定。 3、会场布置。 4、组织安排好各种活动场所和交通工具。 （二）联络组： 1、负责请柬发送和邀请教师。 2、负责催促通知省内外、市内同学。 3、检查落实参会人员名单。 4、聚会光盘相册的编制

26、、发放。 5、汇总同学个人通讯录。 （三）接待组： 1、负责报到、签到工作。 2、负责发放活动日程及有关材料。 3、负责安排就餐工作。 （四）财务组 1、负责聚会基金的治理。 2、负责购置。 3、负责活动期间各项开支的治理。 同学聚会活动筹划方案1300字范文7 同学不是官衔不是职称它是一种缘分，同窗三载，依稀如新。梦圆时刻，等你相聚。缘分牵挂你、召唤你 为保障此次同学聚会的顺当进展，让同学们能够在短短的聚会时间尽情回味初中曾经留下的难遗忘忆，真情叙说当年友情，共享多年来的人生经受，特拟订本活动方案。 一、详细程序安排如下： 日期时间详细内容备注3月13日3月13日10：0011：00彝乡农家

27、乐签到（飒马场小石桥） 1、签名，缴费 2、留下联系电话和地? 3、书写感言11：5013：30午餐（互叙友情铺垫活动气氛）13：3015：30 13：3015：30畅叙友情（凤屯镇政府会议室） 1、展现全班毕业照以及局部同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴 2、到会人员逐个发言，介绍各自状况，并承受大家提问 3、同学代表共享事业进展心得 4、趣味评奖活动 风采照旧奖最正确反串奖 幸福家庭奖事业有成奖 最正确商机奖特殊奖3月13日15：3016：301、选出下届同学会会长 2、预定下届聚会时间16：3017：30坐车到牟定县城。18：0019：45晚餐（县城）20:0021：30舞会，ktv消

28、遣活动08：0008：20早点08：3011：00游化湖，逛孔庙11:3013：00午餐13：0014：00活动完毕，告辞，返还后续工作1、相片、dvd和财务清单，由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。 2、余额存入专户，纳入下届同学会。 二、筹划组人员 总会长：杨汇组织、筹划及全面协调工作 副会长：罗风生负责昆明同学的联系、组织工作 副会长：邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作 副会长：朱成福负责牟定同学的联络、组织工作 后勤部长：周兰芬负责收支及食宿预订工作 接待部长：杨永聪负责会议的接待及会场布置工作 安全部长：李国海负责整个活动安全工作 安全副部长：杨学玉协同安全部长做好安全工作

29、主持人：周晓梅负责会议及各种活动的主持工作 摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作 三：资金来源及治理 费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一治理。提倡经济状况比拟好的同学有力多出力，有钱多出钱。初步估计有30位同学和8位教师参与，经费估计为6625元。 支出包括： 住宿：24人x50元/人1200元（见参会人员） 早点：38碗x5元/碗=195元 正餐：9桌x250元/桌=2250元 烟酒：1(条)x100元+9（桌）x40（瓶/20元）9（桌）x30（件/30元）730元 会场水果：150元 教师礼品、打印费：8（人）x50元/件100元（打印）500元 纪念品：dvd光盘450 交通

30、：150元 ktv消遣活动：500百 机动经费：500元 说明：全部收支，公正公开，活动后可见财务清单 （因人数未定，以上为统计数，仅供参考） 四、留意事项： 1、同学会期间全部同学听从统一安排。 2、同学会期间最好不要无故离开。 3、同学会期间谢绝带非邀请朋友，建议不带家属及随从。 4、保证车辆安全到位，路上请留意安全。 5、有任何意见建议或新创意，请准时与总会长联系。 五、参会人员 1、同学名单：xx 同学聚会活动筹划方案1300字范文8 同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会效劳团队依据成熟的办会阅历，特编写此篇同学会筹备指南，来帮助组

31、织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。 1、成立同学会筹备委员会 同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活泼分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参加人数较多，若事事集体决策则不仅消耗大量时间精力，严峻拖慢进程，而且简单动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。 同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进展分工： 1）决策工作，负责活动筹划与设计的拿捏审核，与老友汇筹划师的联系沟通，敲定效劳工程、活动方案、各类设计稿

32、件等等。 2）联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。 3）财务治理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务治理，包括活动开销的签单埋单。 2、确定同学会时间和地点 同学会时间和地点确实定需要在全班人争论的根底上由筹委会最终打算。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参与意向的过程也会有肯定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题屡次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，便利在筹备期间消失问题时做出调整，削减重新联系同学修改时间地点的过程。 3、关于预算 筹委会小组依据自身的预算设想选择效劳工程；若筹委会自

33、身无法确定预算状况，可向老友汇提出也许的聚会设想和需要的效劳工程，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此根底上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发状况的应急。会费最终会依据活动总费用状况实报实销，多还少补。 在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们间续交纳会费，老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透亮公开原则制作账务清单，在整场活动完毕后向同学们公布。 4、关于同学会场地的预订 老友汇将依据客户对同学会的设想和要求推举适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐

34、饮、会场等效劳的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需供应场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否适宜办会；若会场适宜，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。 为了避开不必要的误会，削减三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与效劳商签单结算。 5、关于家属携带问题 同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇依据丰富的办会阅历建议同学们避开携带家属出席： 1）不建议携带爱人出席，爱人的出席在肯定程度上会让同学沟通有所受限，同时由于这是同学间的聚会，爱人自身也会有肯定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。 2）不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄缘由，需要家长的照看，这让参会同学有肯定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在肯定程度上成为聚会现场的担心定因素，干扰聚会活动的顺当进展，因此不建议同学携带孩子出席。 6、避开炫富状况的消失 为了同学会活动保持融洽轻松的气氛，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避开携带名包、名表、珍贵首饰等出席，避开驾驶豪车到场。