同学会活动策划书.doc

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1、 同学会活动策划书同学会活动筹划书1 亲爱的同学们： 在此，新学期到来之际，首先祝大家身体安康，万事如意! 初中，属于我们携手共进，走过的人生中最绚烂和充实的时间，可光阴荏苒，自20xx年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已3年有余，但时间的拉长，并不能使我们的情意消退，在此，我诚心的期盼我们的再次聚首，一起回忆过去，畅谈现在，展望将来，一起共创美妙明天。 在此，我个人就同学会做以下筹划： 名称：xx中学x届x班同学 时间：20xx年8月23号，24号 地点：x县x中学 人员：x届初x班全体人员及其朋友 主题：拓展同学间的情意 一、同学会前期预备 1、同步调查同学们的意愿，

2、盼望同学们能积极参与，由于局部同学无法联系，需要确定是否参与，这给同学会的组织带来了一些困难，所以，盼望同学们能与同学会组织成员联系。 2、同学会相关活动，需要同学们的合作意见及创意，因此，盼望同学们能积极协作，以便同学会组织的更加合理，完善。 二、同学会活动安排 1、20xx年8月23号，上午9:00-11:30，先到的同学可以自由的安排，先与老同学交谈 接待 相关负责人员：待定 2、20xx年8月23号，午餐，简洁便餐 3、20xx年8月23号，下午，农家乐 相关事宜及负责人员：待定(盼望同学们提出合理意见)各细则于20xx年8月12公告，若无异议，于8月20号列入正式文稿。 4、20xx

3、年8月23号，晚上，晚餐、联欢，合影留念，留联系花名册。 相关事宜及负责人员：待定(盼望同学们提出合理意见)各细则于20xx年8月18公告，若无异议，于8月20号列入正式文稿。 5、若当天有更新的提议，并获得大局部的人赞同的话，将扩展一天的行程，也就是8月24号连续新的聚会! 6、20xx年8月25号，各位同学自由安排及返程，同时确保同学们安全按返回。 同学会相关纪念合影，花名册等进展统一的整理，同时，加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私，相关合影，花名册将加密保存，同学们需同组织者联系，方可获得! 三、备注 1、本筹划初稿，自20xx年7月20号公示，并征集意见，于20xx年8月

4、18号，确定最终方案。并于同学会时实施。 2、同学会实行自愿原则，同学会期间的相关费用实行AA制，(大家量力而为)坚持财务公开原则。参与同学会的同学应依据实际状况，合理消费。不铺张、不铺张、不排场、重有用，以追求会费最正确使用效果 3、参与同学会同学，可以带上朋友参与。 4、同学会活动期间，安全第一，要求听从组织人员安排，有纪律性。 5、 同学会根据“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会，活动内容力求做到主题突出，内容新奇，使每次聚会都成为“分散浓情，增进友情，奉献爱心，催人奋进，享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。 四、联系方式 组织人员：x 电话：x， 电子

5、邮件：x同学会期间需要组织人员数名，盼望有意愿同学，同x联系 同学会活动筹划书2 一、同学会宗旨 共叙青春往事，见证母校进展，加强沟通沟通，深化同学情意。 二、同学会原则 1、坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参加活动筹备，人人共享受活动成果。 2、坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓舞并承受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监视，并将具体账目公开。 3坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成铺张。 4、坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不

6、是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以仆人翁的精神，主动分担，积极行动，亲密合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美妙记忆。 三、同学会时间、地点 地点在母校所在地xx。详细时间、地点，依据同学们大多数意见确定。以下为行文便利，虚拟为9月13、14日（周六、周日），集中活动时间为一个晚上和一个半天。 四、同学会活动实施方法 （一）整体规划 第一阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；（4月底前完成）其次阶段：落实活动方案；（聚会前一周完成，用时二个月左右）第三阶段：进行同学聚会。（待定） （二）活动安排及分工 依据活动需要，成立由全班同学共同参加的同学会筹备委员会，

7、下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成（经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参加多组。鼓舞毛遂自荐，多作奉献）。 1、秘书小组：负责同学会活动的整体筹划，起草框架性方案；协调各小组根据方案开展工作；起草或审核致辞稿等。（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx） 2、联络小组：负责联系同学，制作同学录（内容尽量具体），建立微信群，维护校友录；确定参会同学名单；了解把握同学需求，如是否需要预订酒店等。（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx） 3、会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。（牵头人

8、：xxx成员：xxx、xxx、xxx） 4、接待小组：活动的当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。 （牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx） 5、联欢筹划小组：负责聚会当天详细活动的内容设计与安排（会前保密）、活动主持（主持人由同学们推举）等。（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx） 6、参观筹划小组：负责安排参观校园的行程，与教师见面沟通，以及食堂就餐等。 （牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx） 7、影像工作小组：负责收集从前同学照片，制作题为致青春的幻灯片；活动当天的集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动完毕7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送

9、给各位同学等。（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx） 8、财务小组：负责活动费用的”预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动完毕后10内公开等。（牵头人：xxx成员：xxx、xxx、xxx） （三）相关要求及进度 1各小组人员确定后，要在20天内制定详细具体的分工方案，任务 到人，并准时将方案汇总到秘书小组。有的方案要留意保密，如联欢会筹划等。 2各小组之间要加强连接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。 五、活动流程 六、费用预算 由财务小组会同其他工作小组，依据需要提出。 七、其他事项 1每位参会的同学，奉献一份不少于1市

10、斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝； 2大家积极搜集从前在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作致青春幻灯片及影集等。 3每位参会的同学预备一个小节目（曲艺或在校期间的小故事），活动当天奉献给大家（方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的好玩的事情或表演一个增进友情性节目。详细方式由筹划小组设计）。 4本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。 5相关活动事项，主要信息公布平台为微信群，请大家留意查看相关信息，并准时发表意见。 20xx年x月x日 同学会活动筹划书3 原则： 1、费用实行AA制； 2、不建议带家属； 3、

11、外地同学接送工作按寝室负责原则； 4、安排市区住宿，住宿费用自行担当，宾馆由筹备组统一指定。 时间：20xx年6月16日（星期六）17日 地点：宁波文昌大酒店 日程安排 3月底确定各职能小组成员，各寝室联系人；网上征求意见，确定活动方案；职能小组分工，各小组代表分头预备具体规划。 4月初宾馆、饭店预定；摄影、录像、纪念册预定。 4月中旬各小组具体规划汇总、争论。 5月中旬人员名单汇总、确认，向同学发聚会日程安排、邀请。 6月5日前能参与的同学，书面确认，并报参与人数。外地同学依据报名状况，宾馆住宿预留。 6月15日局部同学抵甬，住预定宾馆，食宿自理。 6月16日上午9：3011：15报道、缴纳

12、费用； 6月16日午餐11：30自助餐； 6月16日下午包车参观宁波大学并座谈（拟学校多功能厅）、拍摄集体照、种树留念； 6月16日晚餐文昌大酒店会餐（穿插抽奖等消遣活动）； 6月17日自由安排（或小范围组织旅游）并返回。 组织安排 成立活动筹划小组，讨论活动各项筹备工作； 成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人，其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的局部详列后汇总，以便统筹安排。 总联络人职能：总协调，把握工作进度，其它筹备工作； 后勤安排组职能：联系入住宾馆，安排用餐饭店，负责安排同学迎送、报到注册，及其它后勤事宜； 通讯联络组职能：通知联

13、系同学、教师，整理联系方式和有关同学材料（详细与纪念册制作组连接）； 纪念册制作组职能：联系摄影人员、车辆，筹划、制作纪念录； 活动组职能：负责参观宁波大学和座谈会、植树安排，负责16日晚上会餐时的消遣安排； 财务组职能：进展活动预决算，收取活动经费，负责各组的费用支付或报销，会后公布费用收支明细。 活动初步预算 住宿自理（文昌298元/间）； 吃喝300400元/人； 包车1000元，分摊约20元/人； KTV、象棋室等活动费用3000元，约60元/人； 摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。 合计：500600元（不包括住宿） 其它 1、印制通讯录一份（可以是纪念册，每人一页含照片

14、、通讯地址、或者一段话）； 2、全程摄像、摄影安排； 3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。 同学会活动筹划书4 为保证本班活动的特色，请大家留意保密，不要外传 大学学院20xx级班 毕业十周年同学聚会活动方案 一、同学会宗旨 共叙青春往事，见证母校进展，加强沟通沟通，深化同学情意。 二、同学会原则 1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参加活动筹备，人人共享受活动成果。 2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓舞并承受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监视，并将具体账

15、目公开。 3坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成铺张。 4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以仆人翁的精神，主动分担，积极行动，亲密合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美妙记忆。 三、同学会时间、地点 地点在母校所在地。详细时间、地点，依据同学们大多数意见确定。以下为行文便利，虚拟为9月13、14日（周六、周日），集中活动时间为一个晚上和一个半天。 四、同学会活动实施方法 （一）整体规划 第一阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；（4月底前完成） 其次阶段：落实活动方案

16、；（聚会前一周完成，用时二个月左右） 第三阶段：进行同学聚会。（待定） （二）活动安排及分工 依据活动需要，成立由全班同学共同参加的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成（经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参加多组。鼓舞毛遂自荐，多作奉献）。 1. 秘书小组：负责同学会活动的整体筹划，起草框架性方案；协调各小组根据方案开展工作；起草或审核致辞稿等。 （牵头人： 成员：、） 2. 联络小组：负责联系同学，制作同学录（内容尽量具体），建立微信群，维护校友录（包括中国人网和 群）；确定参会同学名单；了解把握同学需求，如是否需要预订酒店等。 （牵

17、头人： 成员：、） 3. 会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。 （牵头人： 成员：、） 4. 接待小组：活动的当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。 （牵头人： 成员：、） 5. 联欢筹划小组：负责聚会当天详细活动的内容设计与安排（会前保密）、活动主持（主持人由同学们推举）等。 （牵头人： 成员：、） 6. 参观筹划小组：负责安排参观校园的行程，与教师见面沟通，以及食堂就餐等。 （牵头人： 成员：、） 7. 影像工作小组：负责收集从前同学照片，制作题为致青春的幻灯片；活动当天的集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动完

18、毕7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送给各位同学等。 （牵头人： 成员：、） 8. 财务小组：负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动完毕后10内公开等。 （牵头人： 成员：、） （三）相关要求及进度 1各小组人员确定后，要在20天内制定详细具体的分工方案，任务 到人，并准时将方案汇总到秘书小组。有的方案要留意保密，如联欢会筹划等。 2各小组之间要加强连接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。 五、活动流程 六、费用预算 由财务小组会同其他工作小组，依据需要提出。 七、其他事项 1每位参会的同学，奉献一份不少

19、于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝； 2大家积极搜集从前在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作致青春幻灯片及影集等。 3每位参会的同学预备一个小节目（曲艺或在校期间的小故事），活动当天奉献给大家（方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的好玩的事情或表演一个增进友情性节目。详细方式由筹划小组设计）。 4本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。 5相关活动事项，主要信息公布平台为微信群，请大家留意查看相关信息，并准时发表意见。 十年同学会筹备委员会秘书小组 20xx年月日 同学会活动筹划书5 一 邀请函 亲爱的同学

20、： 二十年前，我们相聚相识在 班;虽有各自的幻想和向往，却是同样的懵懂和激情;二十年前，我们虽不识人生真谛，却共同经受了人生最纯净、最美妙的三年时间。如今，二十年的分别，二十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。 无论你是咫尺天际，还是躲在天际海角，XXXX年 X月 X日请来陆羽山庄，一起见证我们“ 2班永久在一起”。听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨! 回来吧，亲爱的同学!一颗颗如当年炽热又年轻的心灵在召唤 二 同学聚会宗旨 共叙二十年的同学情意，深化同学友情，提高952班分散力 三 同学聚会原则 坚持自愿参与、聚会费用AA制、财务公开、一切

21、从俭原则20年同学聚会方案四 同学聚会活动组织及分工 1、成立 2班20周年同学会筹备组。 组长： 副组长： 组员： 2、分工 1)方案和通知： (包括教师联络等) 2)PPT制作： (包括同学会现场播放PPT及设备，同学会现场影像后期PPT) 3)主持人： (茶话会和晚餐) 4)会场布置： (横幅、背景、音响、场外热线等) 5)财务、纪念品、酒水选购： 6)现场拍照、果盘选购和布置： 7)签到： 8)引导组： 9)奖品整理、发放和帮助抽奖： 10)机动组： 四 时间、地点、费用 时间：XXXX年 X月X号14:00前 地点：余杭区双溪陆羽山庄 费用： 500元/人(请预交，账号见班级微信群)

22、，住宿自理，陆羽山庄500一间晚，梓夏客栈200一间晚，同性可拼房。 五 聚会流程 10:00 筹备组到达 13:00-14:00 签到 拍照 14：00-16:30 茶话会 16:30-17:00 集体照 17：00-17:30 自由活动 17:30-20:30 晚餐 20:30 ktv 留宿的同学次日自由活动，同学教师惜别。 本次活动内容丰富，在茶话会和晚餐中有精彩的抽奖环节，奖项设置如下： 特等奖 1 名：苹果6 手机一部 一等奖 5 名：立式风扇1台 二等奖 8 名：电饭锅1个 三等奖 10 名：炒锅1个或厨具三件套一套 纪念奖： 人人有份 在此特殊鸣谢赞助奖品的同学： 赞助名单： 某

23、同学： 苹果6一台 3000元家电 同学会活动筹划书6 一、活动名称 四川xx中学高九四级四班十五年（19xx20xx）同学会。 二、活动主题 追忆同学难忘时间，共享近年离别经受，畅谈人生美妙前景。 三、参与人员 1、全班同学（欢送本年级其他同学光临）。 2、局部教师。 四、活动时间 20xx年2月16日（农历正月初三）至17日（正月初四） 五、活动地点 四川省xx县。 六、实施步骤 （一）宣传预备（20xx年11月至20xx年2月） 以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参与。 （二）组织报到（20xx年2月16日） 与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到

24、（报到时请每名同学做好登记，便利大家了解把握状况）。 （三）活动开展（20xx年2月16日至18日） 1月16日 17：30分在xx火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。 2月17日 （1）9：00分在宾馆餐饮部就餐。 （2）9：30分巡游乐中校。 （3）10：00分在主教学楼或大门前集体合影留念。 （4）10：30分在乐中校综合运动场进展局部体育活动或做嬉戏。 （5）12：00分在xx酒楼就餐。 （6）14：00分在乐中校某一教室（或宾馆会议室）开主题班会，主要目的是同学再熟悉，每名同学都要进展发言，可以说原来不敢说的、不好意思说的、将来得及说的某些事；也可以谈记忆最深刻的、感受烈的、触动的某些

25、事；还可以聊对同学的看法、对将来的设想，等等。 （7）17：30分在xx饭店会餐。 会餐完毕后，同学会宣告完毕。 七、组织领导 成立同学会筹备实施领导小组，由张太文任组长，陈艳梅为副组长，唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员，主要负责统一领导活动的组织规划协调保障工作，确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。 （一）活动联络组 组长：张xx。 成员：唐xx。 职责： 1、负责接待并安置好来报到的同学； 2、负责联系原来教我们的高中教师； 3、负责联系摄影师全程摄像，并进展后期制作，将同学会的录像光碟寄送给每名同学。 （二）生活保障组 组长：陈xx。 成员：宋xx。 职责：

26、 1、负责搞好食宿预算和结算； 2、负责安排好食宿； 3、负责收取、支配同学会的活动经费； 4、负责公布经费开支状况。 （三）节目筹划组 组长：陈xx。 成员：宋xx。 职责：负责设计并组织好文体活动。 八、经费保障 根据aa制的原则，由参与同学会的同学在报到时交给后勤财务组，每人交纳400元人民币（多了不退、少了要补，多余的钱作为下一次同学会活动基金）。 九、留意事项 1、同学会期间全部同学都要听从统一安排，原则上不单独活动。期间不要无故离开，如需离开，请向筹备实施领导小组两名以上成员说明状况。 2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟工程，请大家报到时将通讯地址留完整，以便寄送。请有dv机和相机

27、的同学自行拍摄。活动完成后，请同学们将照片传送至班级博客，供同学们共享。 3、由于可能组织文体活动，请各位自行预备好运开工具和装备。 4、各筹备小组要细心筹划，力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会，为大家留一个美妙的回忆。 5、若有任何意见与建议，请随时与筹备小组的同学联系。 同学会活动筹划书7 一、活动主题：忆四年江大深情叙十年成长历程 二、同学聚会宗旨 举杯共叙十年的同学情意、携手共享将来的美妙时间、深化拓展同学之间的友情为根本宗旨，以提高“纺织九八”之分散力为根本目标，以加强沟通与沟通同窗人生阅历为根本目的。 三、活动原则： 1、坚持尽最大努力做到：更多更齐简捷热闹活泼舒服

28、。 2、活动经费AA制原则。 3、坚持财务公开原则。坚持一切从俭原则。 4、让每个人留下美妙的回忆。 四、活动时间：20xx年8月18日19日，报道时间：8月17日 活动地点：江南市 五、参与人员：大学0三级全体同学。 六、活动安排 1、组委会工作人员 （1）筹划： （2）联络： （3）财务后勤：负责后勤安排、费用预算、收费、费用支出及财务公开等工作。建立“纺织0三级”同学聚会帐户。在活动完毕后向全体同学公布费用收支状况。 （4）影像制作：负责收集照相、录像、制作纪念册等事宜，有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 2、预备事项 （1）每人预备文娱节目1个或在校期间小故事1个。 （2）筹划活动流程

29、细节（责任人：）。 （3）联系酒店、景区、KTV、茶室、车辆等，住宿统计、预定房间（责任人：）。 （4）制作通讯录；制作合照等（责任人：）。 3、活动成果 （1）同学通讯录（活动完毕后发到群空间）。 （2）合影照片（活动完毕后发到群空间）。 （3）电子版照片集（群上共享）。 5、活动程序 （1）8月17日报到（地点：江南市） （2）筹备组将本次同学聚会活动组织安排状况简洁介绍一下 （3）联欢会。主要活动内容（定时聚餐除外）： a、同学重新熟悉一下，每人几分钟介绍自己的人生经受和阅历； b、“从前重现”，回忆同窗趣事等； c、趣味评奖。 奖项设置：风采照旧奖（岁月没有转变容颜）；最正确反串奖（岁

30、月转变最大或印象中差异最大的同学）；幸福家庭奖（最令同学艳羡的小家庭）。嘉奖方法：以上奖项在活动中即时评出，并有小礼物赠送。在获得礼品之前必需完成一个趣味嬉戏（嬉戏由同学随机指定）、 （4）合影 （5）参观景区 （6）茶室叙旧 （7）尽情K歌 6、筹划组人员联系方式 七、费用预算 预算建议每位同学交600800元，江南的同学1500元，经费多退少补。 说明：在大家商讨同意后制定本次同学会活动实施细则。 同学会活动筹划书8 一、活动名称 xx中学初中90届二十周年同学会 二、参与人员 1、90届全体同学（暂确认90人左右）； 2、初三时任课教师及校长；（拟邀请：曹家玉、肖卫康、王涧芳陆小松、 林

31、秀凤、 施建国、 蒋雪云、沈建芳、孙小洁、 江中军） 三、活动时间及地点 时间：20xx年11月20日21日 ； 地点：安吉中南百草园度假酒店 四、报到方式 长兴以北同学（包括长兴、上海、无锡等）11月20上午8：00到华盛中学门口集合统一乘车去安吉； 湖州同学由吴玉平联系落实交通工具统一动身，20日10：00前到达宾馆； 杭州以南同学由唐涛联系落实交通工具统一动身，20日10：00前到达宾馆； 五、活动主要内容 20日上午报到 20日11：30午餐 20日14：00主题班会 29日16：30拍集体照 20日17：00晚餐 20日20：00歌舞晚会 21日8：00 早餐 21日8：3011：00 游玩百草园 21日12：00 午餐 21日14：00 撤离 六、相关纪念品的发放 报到发放同学通信录及刻有同学会标志的茶杯； 会议后发集体照、影集及录影光盘及费用清单； 七、筹资方式及费用预算 筹资方式： 实施AA制，预算缴费500元/人 预算如下：（按100人预算） 同学会活动筹划书4 为保证本班活动的特色，请大家留意保密，不要外传