2021年4月自学考试00341公文写作与处理试题答案.doc

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1、2021年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。1人民代表大会审议的政府工作报告，其文件类别是（D）1-17A上行文件B秘密文件C普通文件D公布文件2规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同之处在于（B）1-11A是否受舆论谴责B是否带有强制性C有无信息传递D有无记载功能3公文写作内容体现的是（C）2-26A审核者的感受B撰写者的意图C领导机关集体意志D领导个人愿望4公文文种与格式统一的规定者是（D）2-29A行文单位B撰写人C审核者D国务

2、院5公文的灵魂和统帅是（A）2-35A公文的主旨B领导的意志C材料的掌握D结构的完整6公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点，称之公文的（B）3-47A体式B文体C格式D风格、7同一份文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（C）3-59A印发标记B印制份数C公文份号D发文字号8国务院与各省人民政府之间的行文关系是（D）4-103A平行关系B不相隶属关系C业务指导关系D领导与被领导关系9对直接上级机关进行检举的行文方式属（D）4-106A逐级下行文B多级下行文C逐级上行文D越级上行文10命令的权威性表现在其内容重要且具有（A）5-116A不可更改性B不能曲解性C语言准确性D篇幅简

3、短性11议案的行文关系和办理程序的特点是（B）5-123A多向性B法定性C可行性D单一性12指挥性决定的组成部分是决定理由、决定事项和（A）5-128A执行要求B展望未来C原则意见D参照标准13判断“公告”、“通告”是否使用的首要依据是（A）6-150A文种符合权限B格式规范标准C语气庄重简洁D内容明确清晰14通报的主要特点有周知性和（D）6-163A事务性B操作性C批转性D指导性15公文“报告”表达观点的要求是（C）7-174A具体生动B减少事实C精练清晰D强调困难16批复的主要特点有指导性和（D）7-183A多样性B说明性C超前性D针对性17函的特点有形式灵活、适应性强和（B）7-186A

4、指导性强B务实性强C态度鲜明D措辞明确18计划类文书的作用在于下情上达、上情下达和（D）8-211A搭建良好关系B规范行为准则C建立正常秩序D统一自身步调19一般的综合总结常用写作结构是（A）8-220A纵式结构B横式结构C纲目带动式结构D夹叙夹议式结构20各级领导在各种会议上宣读的文稿称为（B）9-233A讲演稿B讲话稿C开幕词D祝词21讲话类文稿写作主题的要求是（C）9-246A前瞻预想B纪实实录C鲜明集中D明白生动22简报类文书具有的特点有简、快和（D）9-257A细B真C实D新23凡进入文书部门的公文都要迅速地处理，不能延误，体现了公文处理特点的（A）10-272A时限性B政治性C机要

5、性D规范性24公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（C）10-275A回顾作用B鼓动作用C查考作用D指导作用25机关的公文处理工作管理必须是（D）10-286A承办人分散管理B部门分散管理C个人留存管理D集中统一管理26写明由本机关或本部门收启的封件，进行拆封的人员应是（C）11-292A文书人员B办公室主任C机关领导人D部门负责人27文书人员送传阅文件的顺序首先应送（A）11-301A机关主要领导B文秘书部门负责人C职能部门负责人D相关部门负责人28文书工作与档案工作的“结合部”，所指的工作是（B）12-328A文件的收发B文件的整理C文件的归档D文件的核发29下列需要归档的文件

6、是（C）12-334A一般性文件的修改稿B非隶属机关的参考文件C本机关的请示和批复D重份文件30归档文件时，对字迹模糊的文件应（B）12-343A丢弃B复制C用附件替代D用重份文件代替二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分。至少有两项是符合题目要求的，请将其选出。31下列文件属于知照性公文的有（AB）1-19A公报B公告C规定D决定E意见32公文标题的组成部分有（CDE）3-64A紧急程度B成文时间C发文机关名称D公文事由E文种33意见写作的注意事项有（ABCDE）5-141A注意内容的政策性B表述条理清晰C要求明确具体D标题三要素完整E内容原则不空洞34通报根据承担的任务，类型可分为（A

7、BD）6-163A表彰先进型B批评错误型C任免人事型D传达事项型E转发决定型35公文的催办工作应当注意事项有（ABE）11-306A明确催办范围B整理归档文件C要将催办落实D要进行查办立项E要建立和加强公文催办工作的组织机构三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。36简述公文行文关系的分类。1-15答：从公文的行文关系来划分：上行文、下行文、平行文。37简述调查报告写作注意事项。8-227答：调查报告的写作要求：深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提；围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。38简述查办工作的程序。11-308答：查办工作一般应按以下程序进行：（1）

8、阅读有关材料，搞清查办的问题。（2）查办立项。立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。（3）查办的办理。一种是转出交办，一种是由查办人员直接承办。（4）查办的结果与反馈。（5）整理归档。39简述归档文件的分类方法。12-348答：归档文件的分类方法主要包括：（1）按年度分类。（2）按保管期限分类。（3）按机构（问题）分类。（4）几种分类方法的结合运用。40简述文件归档的范围及时间。12-364答：（1）归档范围。根据机关档案工作条例第十一条规定，凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），经文书部门或业务部门整理、立卷后

9、，应定期向档案部门归档。（2）归档时限。机关档案工作条例第十三条规定：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案对一些专门性的文件或驻地分散的个别业务单位的文件，为了便于日常查用，也可根据实际情况商定适当的归档时间。四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分41试述公文的表达方式。3-47答：公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜用描写和抒情。报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性工作总结等通常是夹叙夹议；运用议论为主要表达方式的有讲话稿。（1）叙述。是将人物的经历和事件的发

10、展变化过程所作的叙说与交代。公文的叙事与一般记叙文的不同：公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实，不要作过多的描述。公文叙述的方法主要是顺叙，可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙和分叙等方法。（2）说明。是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。主要方法有：定义说明、注释说明、比较说明、数字说明、举例说明和分类说明，还有图表说明、引用说明和分析说明等。（3）议论。是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某

11、一观点的表达方法。公文写作单独使用议论形式比较少。为了给受文对象提供理解文件精神的理论依据，发表议论具有随机性，有些文件往往需要援引党和国家的座谈会政策以及上级的指示和规定等，作为阐述理由的理论依据。论点、论据和论证是论述的要素。论点是统帅，论据是基础，论证是桥梁。42试述不同类型通知正文的写法。6-159答：（1）发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。如有特殊要求，也可用一两句话提出。（2）批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表一点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评价、对贯彻执行提出

12、的要求和希望。（3）指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。（4）任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。有的还写出任期、待遇。（5）事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。但事务性工作往往比较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。比如开会通知，特别是异

13、地开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点、对与会者的要求（如准备什么材料、需要交多少钱等）等都写清楚，如果交代不清，就会给与会者带来麻烦。五、综合应用题：本大题共1小题，15分。43XX市XX医院在疫情期间，由于疑似感染者求诊人数过多，大大超出了医院的就诊治疗能力，医院院长指示院办秘书拟写一份公文，请市新冠肺炎防控指挥部协调增援医务人员帮助治疗要求：（1）假设你是该医院院办秘书，请代医院起草这份公文。（2）正确选择公文文种，标题三要素完整，写明主送单位；格式完整：正文符合文种写作要求。7-176答：XX市XX医院关于协调增援医务人员帮助治疗的请示XX市新冠肺炎防控指挥部今年以来，新冠疫情防控形势严峻。当前，由于疑似感染者求诊人数过多，大大超出了我院的就诊治疗能力。为了切实做好新冠肺炎的诊断和治疗工作，需要增派医务人员，请审批。XX市XX医院XX年XX月XX日