同学聚会策划方案模板.doc
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1、 同学聚会策划方案5篇模板 十年前,我们带对将来美妙的向往,为了美妙的明天,从我们喜爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能淡忘的人生脚印,我们获得了成长,培育了友情,加深了感情。 为了让同学们兴致而来,满足而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由_x担当组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面详细的负责活动的预备、筹划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,共享五年、八年以来的人生,展望将来而遥相照应,拥有更好的进展,特制定本活动方案: 组织机构 各组人员职责 1、 筹划组:筹划整个组织的过程,活动的安排,调度工
2、作,与各组之间的默契协作和仔细协调,安排工作、任务,下设的小组听从安排,安排任务按时保证质量的完成 2、 财务组:负责活动经费的收支、监视、预算,负责人员的签到及个人信息的填写 3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总 4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作 5、 安全组:负责整个活动的安全进展并圆满完成,准时化解担心全因素,严防吵架,打架等事情的发生 6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置 7、 后勤保障组:负责购置水果花生瓜子,在宴会前预备到位,负责购置
3、酒水,装饰品,场地布置品 8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学 其他事宜,在召开组委会时,具体介绍、安排 邀请人员: 教师: 特邀嘉宾: (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,详细人数确实定) 邀请方式:电话,邀请函,他人通知 (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的选择) 本组联系人: 聚会要求 1、 以下要求请每名参与人员必需仔细读一遍 2、
4、根据聚会的日程安排,统一进展活动,提高时间观念 3、 每名同学要讲团结,由于我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美妙的回忆 4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯 5、 在筹划部署阶段的全部费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并依据人数安排桌次,所以盼望报名参与的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,感谢合作 6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以打算向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,估计活动经费需要70009000元(注:组委会全部人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监视指导,若有疑问,请找_x,
5、欢送有力量的同学对本次活动进展友情资助) 7、 会后组委会宣布财务经费使用状况 8、 宴会晚会开头时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,相互之间不沟通也是不好的 9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通 10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会供应房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间 11、 人员在离开前必需与_x、_x告知,以便我们准时精确的把握人数,确保安全 12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV.请同学们确定自己参与的工程,以便我们把握人数(注:宴会不行缺席) 时间安
6、排 共计一天,大约11个小时 下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟 下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开头 时间:15:50分18:10分 晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开头 时间:19:0023:00 13:30合影留念 15:50宴会晚会 18:50KTV 备注 一、 聚会主题:查找那些逝去的记忆 二、 聚会目的:永久不要遗忘在你生命中消失的同学,这份感情是真挚的,漂亮的,共同回忆那时的美妙,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你 三、 聚会原则:本次聚会活动既以亲密的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活
7、动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬共性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下 四、 聚会宗旨:共续同学情意,深化和拓展同学之间的友情,放下顾虑,遗忘前嫌,办一次具有特别意义的同学聚会 五、 聚会目标:沟通阅历与沟通 六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开 七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特别,由于我们商定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同沟通,感悟生活,感悟人生 聚会经费预算 同学聚会前的预备:购置品和制作品7001000元 瓜子水果花生:3
8、00500元 就餐:估计5桌6桌24003000元 酒水:450550元 摄影师:8001000元 KTV:12001800元 酒水:8001000元 会后工作:7001000元 不行预算费用:2001000元 活动嬉戏 1、 同桌的你 2、 替罪羔羊等 聚会筹划方案2 光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转瞬间,我们已经毕业10年有余了。亲爱的同学们,你是否还记得简陋的校园,曾经留下过我们轻快的脚步,欢快的笑语?青砖黑瓦的教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影? 在那美妙的学习生活中,我们相知相助,经受了人生最纯净、最美妙的时间。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十余年的分
9、别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝愿今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味曾经留下的难遗忘忆,牵手叙说当年友情,倾诉并共享分别十余年后的人生风雨!为了保障这次同学聚会的顺当进展,让同学们能够在短暂的聚会时间中兴致而来,满足而归,特筹划本次活动方案(由于时间仓促,本次聚会无法集中,暂以在珠三角工作的同学为主。如有其他同学参加,亦为50班之幸,一概欢送!)。 一、指导思想 以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高全班之分散力为第一目标,以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。 二、聚会宗旨 追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感; 促进沟通,感受胜利
10、;共话将来,祝愿加油。 三、聚会原则 1、坚持全员参与原则。岁月悠悠,往事如昨,10多年的分别,10多年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天际,还是躲在海角天际;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到广东中山,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真实地盼望你克制一切困难,期盼你的到来。 温馨提示:移动联通用户请发“死了都要参与”到12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。 2、坚持经费自筹原则。咳嗽瘸鲎500元,欢送赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果
11、、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如有结余,个人有两个建议:设立爱心基金,资助母校贫困在校学生,详细资助方式再议;设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。(可争论局部) 3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,承受监视,并在聚会完毕后向全体同学报告财务收支状况。 4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴实为本,欢快为主,不搞豪华排场,不去铺张铺张,每一项活动强调简洁适用。 5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避开斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼
12、、热闹、融洽的联谊会,留下一个美妙的回忆。 四、聚会时间与费用处理 1、聚会时间: 暂定于20_年9月的22、23日,建议时间2天。之所以选9月是考虑到9月广东气温比拟适宜,又避开了黄金周,避开出行、出游的顶峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整) 2、费用处理: 、非中山地区的同学路费请自理; 、到达聚会地点后一切聚会工程内费用由组委会负担; 、聚会费用筹集:实行均摊加赞助式。这种付费方式,是在大家均摊付费的根底上,个别同学可加大付费金额或供应实物支持,比方多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家供应一些额外的消费工程,比方唱歌聚会等。有兴
13、趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。 五、前期筹备 1、组建筹委会 衡头中学98届50班同学聚会筹备委员会(简称“9850筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、预备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作,无一分收入)筹委会总筹划:_X(大家推选) 筹委会秘书长:_X(大家推选) 筹备委员会下设三个工作小组(以东道主中山同学为主): 协调、联络组:蒋能亮(会长提名) 全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工
14、作;负责联络本班同学,聚会中和来回途中的安全。 生活、财务组:姚希强(会长提名) 负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。 摄像、文艺组:_X(会长提名) 负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目筹划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师录象等事宜。自带照相机的同学帮助照相,尽可能自带相机。 2、组建联络组: 广州、佛山地区:(负责人:陈利衡) 肇庆、粤北地区:(负责人:李检平) 中山、东莞地区:(负责人:姚希强) 深圳、惠州地区:(负责
15、人:张衡凤) 无人认领:(负责人:姚希强、汪继中) 以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为20人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于常常相互间联系的同学不限区域可以相互串联,以期尽快落实并准时在50班群加以说明。 六、聚会工程设计与费用估计 20_年x月x日 1、到达:请大家于20_年9月22日11:30之前到达指定地点。(详细地点在聚会前由筹委会负责落实安排,根本无费用) 2、忆苦思甜:简短沟通后12:00就近找个地点解决午餐温饱问题。(强调一下,没有酒,饭再难吃大家也要吃啊) 费用:估计600元,预留200元机动,共计800元。 3、午休:13:00-14:30(详细地
16、点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,根本无费用) 4、参观景区:14:30-17:00,大家在选定的景点逛逛、留影什么的。(根本无费用) 5、晚餐:18:00-20:30选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。 费用:每桌800元,2桌左右,预留600元机动,共计2200元。饭前有个简洁的互动环节,大家每人做个简短发言,时间大约1到2分钟吧,主要聊聊的自己的近况,比方工作、家庭呐。固然,大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等! 酒桌上的小嬉戏,仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下): a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必需吃
17、完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进展抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的时机就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比方:背你饶一圈等。这叫整死你。 c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想相互了解,可是又由于一些缘由而无法深入。所以,给你一个时机,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必需说实话啊。这可是个好时机啊。 6、晚会:21:00-24:00左右,租赁本地中高档KTV巨型包房进行盛大晚会。晚会工程另行协商,以卡拉OK为主线,各位同学在聚会前将专长和表演工程报给筹委会,以便编排节目及所需设备等,珍贵物品组委会不负责托管。 费用:包房费用估计在2
18、023元以内,整体费用完量掌握在3000元。 7、住宿:安排全部同学整体住宿,标准三星标间,单间包房掌握在220元以内,估计房间10间左右,合计2200元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。 当天费用合计:8200元左右。 20_年x月x日 次日的行程根本以休闲活动为主,也可以适当考虑一些游玩节目。 1、早餐:落脚酒店是否包含早餐?如无,自行组织速速解决!(如含在住宿里,根本无费用) 2、找一地点玩玩嬉戏、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒状况可能比拟突出),建议以休闲消遣为主! 3、午餐:12:00-14:00选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全,建议大家不要喝酒,
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