同学聚会策划方案及流程2023年范文汇总四篇.docx

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1、 同学聚会策划方案及流程2023范文汇总四篇 一、发建议书 X月15日前经过群向全体同学发建议书，在线同学要向不在线的同学进展宣传建议书见附件一 二、成立筹备组 X月20日前成立筹备组 筹备组组长：负责整个同学会活动的筹划、组织协调和统筹 联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参与人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。 活动组织组：负责同学会座谈、巡游等活动的筹划、预备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。 财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费缺乏时剩余资金的筹集。 接待组

2、：负责酒店和餐厅的安排，酒水的预备，接送、订票等会务效劳工作。 三、同学会预备工作 1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。 2、活动组织组依据通讯录向全体同学提出预备要求： 1)各位同学供应近照一张(可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。 2)各位同学供应个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。 3)尽可能供应一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。 以上的东西请X月20日前发。 4)预备一些家乡的土特产(能够即开即食的)，参与座谈时让大家品尝。 3、联络组在X月30日前确定参与同学会的人员名单。

3、 4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店。 5、联络组在X月15日前收集参与同学会人员到郑时间和返程时间。 四、同学会活动方案 1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员 2、时间安排(时间暂定) 第一天： X月18日午时18：00前报到地址待定 X月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面) X月18日晚餐后自由活动(供应KTV棋牌室) 其次天：5月19日早餐酒店自助 X月19日8：30-11：30座谈(回想学校生活，畅谈毕业后经受) X月19日11：30照团体照 X月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃) X月19日14：30-18：00巡游清明上河园 X月19日晚餐在清明上河园中自理或

4、者发放简餐 X月19日19：00观看室外大型演出京都梦华 第三天： X月20日自由活动。 要返程的即可返程。 午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。 X月21日才返程的，能够统一组织去巡游山山，风景非常美丽。 3、活动纪念品 1)活动纪念册一份。 2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。 3)团体照一张。 【篇二】同学聚会筹划方案及流程2023 一、组织分工 成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、预备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长: 筹备委员会下设六个小组： 协调组

5、：由x同学任组长，组员：x，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 生活组：由zz同学任组长，组员：x，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组协作。 文艺组：由x同学任组长，组员：x，负责晚上活动的文艺节目筹划。 联络组：由x同学任组长，组员：x，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 财务组：由x同学任组长， 组员：x，负责经费收支，并帮助生活组做好工作。摄像组：由x同学任组长，组员：x，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请赐予协作。 二、活动安排 本次聚会活动既以亲密

6、联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬共性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自我的天下。 (1)聚会地点：x (2)参与人员：x班能够抽身参与的同学，并邀请x几位教师参与。 (3)时间安排： 7月28日 13：0016：30报到 17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，进行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知，x致辞，x两位教师讲话。x致祝酒辞。7月29日 7：007：30早餐 9：0011：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的进展历程。 11：

7、3013：00午餐 13：00-14：00休息 14：3016：30回访学校、摄影留念 17：0019：00晚餐 19：30晚会 7月30日 7：007：30早餐 8：0016：00巡游x市(视情景巡游x景观，午餐自助，晚上在x餐住宿)。 三、经费筹措 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进展筹措。依据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于： (1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会; (2)合影、刻制纪念光盘方面的费用; (3)活动期间交通的费用; (4)其它费用等。 筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一

8、面，清茶淡水也是情。 四、详细要求 1、根据聚会日程安排，统一进展活动。听从会长和副会长的领导。 2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。 3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，资料要丰富，活动要多样。 4、联络组要协作生活组搞好同学相关情景搜集、汇总，构成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。 5、财务组要根据aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并仔细搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。 6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最终交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。 7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互

9、让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会，留下一个完善的回忆。 【篇三】同学聚会筹划方案及流程2023 假如只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候肯定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美妙的印象，一个美妙的回忆。 少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短临时间内到达促进全面沟通和沟通的目的。N年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力气以及协作。所以大家为了让同学们兴致而来，满足而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满胜利，有想法出

10、想法，有力出力，积极参与。 一、本次同学聚会目的： 2022年_月_日，_中学_届高三班的全体同学将进展聚会。 废话不说了，大家心里亮清里 二、聚会安排： 1、聚会时间地点： 时间：2022年_月_日，共1天。地点：_。 2、组委会人员职责分工： 统筹组：_ 负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。_负责联系聚餐地点，KTV地点，人事调度；_负责签到，集中，现场指挥，安全等。 财务组：_ 负责经费收支，领批，监视，选购，统计，公布等，详细分工三人协商再定。筹划组：_ 负责聚会筹划，与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。_付负责聚会筹划，整理和打

11、印通讯录；合影，整理上传照片。_、_、_负责联系与会人员，。 注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。 3、参与人员： 高三班全部同学。 4、聚会经费： a）聚会当天收取活动经费，每人100元。 b）所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。 本次聚会不管同学或家属，一律按人头AA分摊（特别状况再敏捷处理）。 三、聚会要求： a）根据聚会日程安排，统一进展活动。提高时间观念，听从组委会的领导。b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热闹、融洽的盛会，留下一个美妙的回忆。 c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒

12、量，喝酒不是主要，沟通才是重点。N年见一面，清茶淡水也是情。 四、聚会流程： 1：2022年_月_日下午2点至3点，全部参与同学在_门口报到。2：3点半等同学们都到齐了，然后组织大家合影。 3：4点整，统一在_吃饭并唱歌 五、聚会后续事宜： 1、由统筹整理通讯录，在高三班群空间里公布，便于同学相互联系和后续沟通。 2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间，以供下载。其它照片由_收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学供应下载。 3、在群里论坛公布聚会费用使用状况，这项由_负责。 4、其它事宜在群里公布和通知。 六、费用开支预算： 矿泉水：50元 酒水：300元 吃饭：每桌350元标准

13、，估计3桌，计1050元 KTV：500元 合计：2100元 【篇四】同学聚会筹划方案及流程2023 为了保障这次同学聚会的“顺当进展，让同学们能够在短暂的聚会时间中尽情畅谈同窗之友情，沟通人生之感悟，共享彼此多年来的人生经受，特拟订本活动方案如下： 一、聚会目的 忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝，无限风光秀。时间任苒，岁月匆忙，三十载春秋，风雨兼程。相识是杯醇香的酒，相逢是首动人的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的.雁，无论我们相处天际海角，亦或地北天南。那些曾经如花的季节，那些快乐的往事，那欢乐的校园，勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教导的教师三十年的牵挂，给了我们

14、再相聚首的理由。思念一些人，并不仅仅是由于曾经的学习，而是由于，那里面有我们走过的岁月，那里面有我们深深回忆与眷念，这些经受，成为若隐若现、看不见摸不着的前方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这绚烂而又劳碌的20_的春天里，留下我们永恒的记忆与欢乐! 一、聚会主题 重温同学梦，再叙同窗情。（或协商待定） 二、聚会时间、地点 时间：2022年X月X日（待定） 地点：_（待定） 三、参与聚会人员 民权一高86届高中同学，并邀请当年授课教师参与。 四、活动筹备工作组组成及分工 统筹组：负责联络聚餐场地，活动场地，集中，现场指挥，人事调度，以及筹备工作的检查落实。 筹备

15、组下设筹划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下： (一)筹划组：负责制订聚会活动方案、搜集、筹划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿 (二)会务联络组：负责同学的联系和公布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录等资料。整理通讯录，在群空间里公布，便于同学相互联系和后续沟通。 (三)影像组：一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学供应的风采展现照片(4张)并制作成DVD，在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念视频及照片发指定网络空间。 (四)财务组: 负责经费收支，领批，监视，选购，统计并在微信群公布聚会费用

16、使用状况 五、聚会经费 本次聚会不管同学，一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费，每人100元（初步预算。多还少补），所交费用为成天天时间的经费，包吃包玩，在经费有剩作为下次活动经费。 六、聚会各项工作安排 1.报到 2.聚会活动：3点至18分召开毕业30年同学聚会活动。 3.18.30点至21.30晚宴。 七、毕业30年聚会活动流程及内容 1、主持人致辞，介绍参与聚会的教师及同学 2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。 3、教师讲话。 4、每个同学发表聚会感言。 谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有时机说的话，也可以是过去想说但没有足够胆识说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对将来生活的展望;可以是对人生经受的感悟，也可以是情感体验的表白。 5、诗朗读、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展现每个同学的才华。 6、KTV。 (1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人依据现场状况把握好时间)。 (2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必需唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。