员工绩效考核办法及实施方案员工绩效考核管理方案(4篇).docx
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1、 员工绩效考核办法及实施方案员工绩效考核管理方案(4篇)有关员工绩效考核方法及实施方案(推举)一 在制定绩效改良规划之前,主管和员工应当对一些问题达成共识,把握住五个根本原则: 1.公平性原则:主管和员工在制定绩效改良规划时是一种相对公平的关系,他们共同为了员工业绩的提升和业务单元的胜利而制定规划。 2.主动性原则:我们有理由信任员工是真正最了解自己所从事工作的人,因此在制定绩效改良规划时应当更多地发挥员工的主动性,更多地听取员工的意见。 3.指导性原则:主管影响员工的领域主要是从依据组织和业务单元的目标动身并结合员工个人实际,给员工绩效的改良提出中肯的建议,实施辅导,并供应必要的资源和支持。
2、 4.“smart”原则:绩效改良规划是指导绩效改良实施的标准,因此肯定要有可操作性,其制定的原则也要符合“smart”原则,即做到详细的、可衡量的、可到达的、现实的和有时限的。 5.进展性原则:绩效改良规划的目标着眼于将来,所以在制定与实施规划时要有长远的、战略性的眼光,把员工个人的进展与企业的进展严密结合起来。 二、制定绩效改良规划的预备工作 1.选择适宜的时间 选择什么样的时间制定绩效改良规划是特别关键的,不适宜的时间会影响制定规划的效果。要选择主管和员工双方都有空闲,能够全身心地投入到制定规划中去的时间,这段时间不要被其他事情打断。例如,主管立刻要去参与总经理召集的会议,或者员工立刻要
3、赶去见客户。在这样的状况下,制定绩效改良规划往往会心不在焉,草率收场,无法绽开细致的争论。同时要留意不要安排得过于紧凑。有些主管总是在人力资源部门催交绩效改良规划表的时候,才抽出半天时间,与部门中十几名员工走马观花般地进展这项工作,这样就无法保证绩效改良规划的效果。 2.选择相宜的场地 通常,主管的办公室是最常用的制定绩效改良规划的场地。办公室给人以一种严厉、正式的感觉,这当然很好。然而,选用办公室作为制定绩效改良规划的场地也有一些局限性。首先,办公室常常会遇到各种各样的打搅,例如电话、来访的客人等等;其次,办公室的情境会给人明显的上下级的感觉,简单给员工造成层级的压力。因此可以考虑到类似于咖
4、啡厅这些地方与员工进展这项工作,由于在这样的环境中员工会感觉比拟放松,远离电脑、电话和成堆的文件,主管和员工坐在一起,喝上一杯茶或咖啡,更简单充分表达真实的感受。 3.预备相关的资料 在制定绩效改良规划之前,主管和员工都应预备好制定绩效改良规划所需的各种资料。主管需要预备的资料包括:职位说明书、绩效规划、绩效评估表格、员工日常工作表现记录等。在与员工一起制定绩效改良规划之前,主管必需对有关的各种资料谙熟于胸,当需要的时候可以随时找到相关的内容。员工需要预备好个人的进展规划。主管除了想听到员工对个人过去绩效的陈述和总结,更盼望了解到员工针对绩效考评中缺乏的方面如何进一步改善和提高的规划。能够自己
5、提动身展的目标和规划,而不是等待主管为自己制定进展规划,这样的做法本身就能够得到主管的欣赏,是应当鼓舞员工具备的行为。 4.主管的心理预备 在制定绩效改良规划之前,主管除了要预备时间、场地和资料外,还要对制定规划的员工有所预备。这种预备是一种心理上的预备,也就是要充分估量到员工在制定规划时可能表现出来的心情和行为。主管和员工一同制定规划的前提是双方对绩效评估的结果已经达成全都意见。要做好这一点,就必需充分考虑到员工的共性特征,本次评估结果对其的影响,以及员工对本次绩效评估可能表现出来的态度等等。在实际中常常会消失员工与主管对评估结果意见不全都的状况,对于这种状况,主管应事先考虑好将要如何解释和
6、对待。 三、制定绩效改良规划的流程 1.回忆绩效考评的结果 每个人都有被他人认可的需要,当一个人做出成就时,他盼望得到其他人的成认。所以,首先应对员工在绩效期间工作表现的成绩和优点加以确定,从而对员工起到积极的鼓励作用。然而,员工想要听到的不只是确定和表扬的话,他们也需要有人中肯地指出其有待改良的地方,因此,接下来可以指出员工的绩效中存在的一些缺乏之处,或者员工目前绩效表现尚可但仍有需要改良的方面。主管和员工可以就绩效评估表格中的内容逐项进展沟通,在双方对绩效评估中的各项内容根本达成全都意见后再开头着手制定绩效改良规划。 2.找出有待进展的工程 有待进展的工程通常是指在工作的力量、方法、习惯等
7、方面有待提高的地方,可能是现在水平缺乏的工程,也可能是现在水平尚可但工作需要更高水平的工程,这些工程应当是通过努力可以改善和提高的。一般来说,在一次绩效改良规划中应选择最为迫切需要提高的工程,由于一个人需要提高的工程可能有许多,但不行能在短短半年或一年时间全部得到改善,所以应当有所选择。而且,人的精力有限,也只能对有限的内容进展改善和提高。 3.确定进展的详细措施 将某种待进展的工程从目前水平提升到期望水平可以实行多种形式。很多人一想到绩效改良的方法就会想到送员工参与培训,其实,除了培训之外,我们还可以通过很多方法提升员工的绩效,而且其中大局部方法并不需要公司进展额外的经费方面的投入,这些方法
8、包括:征求他人的反应意见、工作轮换、参与特殊任务小组、参与某些协会组织等等。 4.列动身展所需的资源 “工欲善其事,必先利其器”,要落实绩效改良规划,必需要有必要的资源支持。这些资源包括工作任务的分担、学习时间的保证、培训时机的供应、硬件设备的配备等等。在这方面,主管人员肯定要统筹安排,供应帮忙,尽量为员工绩效的改良制造良好的内外环境。 5.明确工程的评估期限 工作的力量、方法、习惯等方面的提高是一项长期的任务,须在一个较长时间段中才能得到精确评估。员工需要一个宽松、稳定的环境,不应增加太多的管制。因此,假如评估周期过短,有可能造成员工的逆反心理,这样不但分散了员工的精力,影响工作进度,还有可
9、能使员工疲于应付评估,使得评估效果适得其反。所以建议将评估周期设定为半年到一年,这样安排也可以与企业半年或年终总结相衔结。 6.签订正式的改良规划 当人们亲身参加了某项决策的制定过程并做出了公开的表态,他们一般会倾向于坚持立场,并且在外部的力气作用下也不会轻易转变。因此,在制定绩效改良规划的过程中,让员工参加规划的制定,并且签订特别正规的绩效改良契约,也就是让员工感到自己对绩效改良规划中的内容是做出了很强的公开承诺的,这样他们就会倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效改良规划。假如员工的规划只是口头确定,没有进展正式签字,那么就很难保证他们坚持这些承诺的规划。 四、制定绩效改良规划的案例 刘先生是
10、a公司的销售主管,在20xx年的考核中,他顺当完成了公司给他下达的销售业绩指标,但工作中还存在着一些问题:一是以前不在这个行业工作,对本事域的专业学问还不够熟识,有时客户询问相关的问题时难免捉襟见肘;二是在与客户沟通时不太擅长倾听,对客户深层次的需求理解不够;三是对自己的主管角色熟悉不够清楚,经常事必躬亲,不擅长向下属授权;四是在处理事情的轻重缓急方面不是很合理,经常忙得一团糟而任务还是积压。针对这种现状,刘先生在上级的帮忙下制定了绩效改良规划(见表)。 五 、实施绩效改良规划的要点 1.保持持续的沟通 员工和主管通过沟通共同制定了绩效改良规划,达成了绩效契约,但这并不等于说后面的规划实施过程
11、就会完全顺当,主管就可以高枕无忧,等待收获胜利的果实了。在绩效改良规划实施的过程中,员工与主管人员还必需进展持续的沟通。一方面规划有可能随着环境因素的变化而变得不切实际或无法实现,这时就需要对规划进展调整,使之更加适应内外环境变化的需要;另一方面,员工在规划时可能会遇到各种各样、层出不穷的困难,员工不盼望自己在改良的过程中处于孤立无援的状态,他们盼望自己处于逆境时能够得到主管的帮忙,持续的沟通有助于问题准时得到解决。 2.留意正强化的运用 绩效的改良从本质上说是促进一些符合期望的行为发生或增加发生的频率,或者削减或消退不期望消失的行为,因此可以运用正强化的方法来进展绩效改良。正强化是指赐予一种
12、开心的刺激,促使某种行为反复消失。根据行为强化原理,人们会依据对行为后果的推断来打算是否实行某个行为,而且人们可以从过去的行为结果中得到学习。所以在绩效改良的过程中要准时鼓舞员工已经取得的进步。任何行为改善都是逐步的过程,当员工行为开头有所改善时,应当准时赐予认可和赞扬,以鼓励员工取得更大的进步。 3.适当实行惩罚措施 在实施绩效改良的过程中,假如不是由于外在的因素如工作任务繁重、没有得到应有的资源保证等,而是由于员工个人主观因素对工作改良不积极不主动,主管实行帮忙措施仍旧不能奏效时,主管应考虑实行一些必要的惩罚措施,如职务调整、取消奖金等。但惩罚只是手段不是目的,最终还是期望通过这种方式促进
13、员工改良绩效,所以在实行惩罚措施时要留意几个问题:一是实行惩罚措施之前要事先与员工沟通,让员工了解为什么要实行惩罚措施、所要实行的措施是怎样的以及在怎样的状况下自己将要被惩罚;二是所实行的惩罚措施要符合情理,而且要由轻渐重,不要过于严苛;三是实行措施之后要留意监控和评估惩罚后的结果。 有关员工绩效考核方法及实施方案(推举)二 绩效改良规划是绩效治理中的一局部,它是企业员工提高绩效的一个过程。绩效改良规划就是实行一系列详细行动来改良下属的绩效,主要包括改良什么、谁来改良、何时改良等根本问题。只有把绩效改良规划落到实处,不走过场、形式,才能充分激发员工的工作热忱,员工进步了,公司才会有更大的进展,
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